崗位職責(zé)-大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

1、大學(xué)行政秘書工作職責(zé)篇一：高校辦公室行政秘書工作總結(jié) 高校辦公室行政秘書工作總結(jié) 在過去的一年里，在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高?，F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下： 1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工

2、作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作： （1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信

3、取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工 作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的

4、需 要。（6）認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。 3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。 熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。 4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。 在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，

5、經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 總結(jié)一年來的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 篇二：高校院(系)行政秘書角色定位談 高校院(系)行政秘書角色定位談 【摘要】高校院(系)行政秘書是管理隊伍中的一個重要組成部分，在院系工作中起著舉足輕重的作用，是上下溝通的橋梁，是聯(lián)系方方面面的紐帶，是一個具有特殊身份

6、的角色，這個角色把握的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到工作的到位程度，所以，本人從高校院(系)行政秘書的服務(wù)對象、工作內(nèi)容、行為性質(zhì)三個方面來剖析其角色定位問題。 【關(guān)鍵詞】 行政秘書；角色定位 我國自古以來，就有類似現(xiàn)代的“秘書”稱謂，只不過在不同的年代，秘書的角色定位不同而有著不同的叫法而已。比如：巫、卜、史、祝、說客、食客、軍師、參謀等等，都是現(xiàn)代秘書的代名詞。從古代皇帝的左丞右相，到今天領(lǐng)導(dǎo)的左右手，秘書職業(yè)已經(jīng)從古代的文書起草，演變成出謀劃策、當(dāng)好助手的職業(yè)白領(lǐng)。秘書職業(yè)的角色定位已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。而在新形勢下的今天，雖然秘書的工作性質(zhì)具有居多共性，但在不同的職能部門的秘書將承擔(dān)著不一樣的工

7、作內(nèi)容、扮演著不同的角色而各存特性。本人作為一名高校院(系)行政秘書，從本職工作出發(fā)、結(jié)合多年的工作實際與體會，將對高校院(系)行政秘書角色定位這方面談?wù)勛约旱睦斫狻?1 從服務(wù)對象上談行政秘書的角色定位 1.1為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是行政秘書的第一位職能：行政秘書是直接為院領(lǐng)導(dǎo)和主管部門服務(wù)的。所從事的都是輔助性的工作，秘書的基本角色是領(lǐng)導(dǎo)的助手，基本職能和作用是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展領(lǐng)導(dǎo)活動和政務(wù)活動。直接在領(lǐng)導(dǎo)的授意下受理院里發(fā)生的行政公務(wù)，直接處理在院里發(fā)生的與領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)活動有關(guān)部門的事務(wù)活動。具體體現(xiàn)在：文書工作、信息工作、會務(wù)工作、調(diào)查研究工作、綜合協(xié)調(diào)工作、檔案工作、機要保密工作、值班工作、文印工作等

8、等。 1.2為院(系)內(nèi)職工服務(wù)是行政秘書的第二位職能：院(系)行政秘書的第二服務(wù)對象是本院內(nèi)的任課教師及其他的教輔人員。打個不太恰當(dāng)?shù)谋扔鳎焊咝＠锏脑?系)對于每個教師而言就像是一個“家”，而秘書就相當(dāng)于這個家的“管家婆”。因為學(xué)校的教務(wù)處、人事處、科研處等各個職能部門的各類文件只下發(fā)到院(系)，教師的方方面面的信息都來自院(系)。秘書就要做好“下達(dá)上傳”的工作。“下達(dá)”就是將各個職能部門的文件精神、各類通知內(nèi)容用最有效、最快捷的方式傳達(dá)到每位相關(guān)人員。比如：科研項目的申報、教學(xué)立項的申報、職稱的評審等等這些通知都是與教師的切身利益息息相關(guān)的，如果這些信息沒有及時下達(dá)到位的話， 篇三：論高校

9、行政秘書的素質(zhì)要求 論高校行政秘書的素質(zhì)要求 摘要：高校行政管理人員是高等院校不可或缺的一支隊伍，是學(xué)校各項工作得以正常運轉(zhuǎn)的保證，而高校行政秘書崗位是最能體現(xiàn)高校行政管理體系性質(zhì)的崗位，它不僅存在于高校的校級機關(guān)層面，更多的分布在各級院系當(dāng)中，是高校院系行政管理層與師生員工間相互溝通的橋梁和紐帶。 關(guān)鍵詞：高校；行政秘書；素質(zhì)要求 高校行政管理的主體是從事非教學(xué)、科研活動的相關(guān)行政機關(guān),其成員是各級各類機構(gòu)的管理者和執(zhí)行者。高校院系行政秘書這一崗位就是其中的一個環(huán)節(jié)，行政秘書所承擔(dān)的工作是涉獵廣泛、多面聯(lián)系、事情駁雜的，主要包含人事、工會、科研、宣傳、基建、后勤等范圍，多而廣，雜而瑣。作為高

10、校行政工作者，結(jié)合自己的心得體會，下面我們一起來探討一下行政秘書的崗位職責(zé)及素質(zhì)要求。 一、行政秘書的崗位職責(zé) 1.會務(wù)工作。做好系會會前各項準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議記錄及會后資料整理，擬寫會議紀(jì)要；負(fù)責(zé)通知全系教師參加系級、校級會議和有關(guān)活動，并作好考勤工作；做好院系承擔(dān)的其他會議的各項服務(wù)工作。 2.內(nèi)務(wù)管理工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)落實學(xué)校、有關(guān)職能部門和系里部署的各項工作；協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作，制定部門假期值班計劃；負(fù)責(zé)全系教師的考勤，加班統(tǒng)計工作。 3.文書工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定工作規(guī)劃、每學(xué)期的目標(biāo)管理計劃及起草有關(guān)文件；負(fù)責(zé)本系上報各類文件的校對、呈送和存檔管理工作；負(fù)責(zé)

11、有關(guān)部門發(fā)出的各類文書的登記、傳閱、歸檔工作；制定系部有關(guān)的規(guī)章制度。 4.財、物管理工作。負(fù)責(zé)系部各項經(jīng)費的報銷領(lǐng)取工作；負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)系教職工的獎金、福利等；負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)系教職工辦公用品；負(fù)責(zé)登記、保管和檢查本系財產(chǎn)。 二、行政秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì) 1.思想作風(fēng)及政治理論素質(zhì)。行政秘書必須具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。系辦公室工作面廣，內(nèi)容繁雜，任務(wù)重，責(zé)任大，因此要求辦公室人員愛崗敬業(yè)，繼承和發(fā)揚不圖名利、默默無聞、甘于奉獻(xiàn)、艱苦奮斗的傳統(tǒng)和作風(fēng)。具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，主動研究系辦公室工作中的新情況、新問題，提高

12、工作的效率和質(zhì)量，為師生員工服務(wù)。 1.1為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，當(dāng)好參謀和助手。行政秘書要主動掌握學(xué)校及系部的相關(guān)信息，及時準(zhǔn)確地向系領(lǐng)導(dǎo)匯報，為系領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。在此過程中要明確與領(lǐng)導(dǎo)的從屬關(guān)系，尊重服從領(lǐng)導(dǎo)的意向，忠實積極地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。 1.2為教師服務(wù)，做好后勤保障工作。教師是院系辦公室工作的重點，教師的教學(xué)、科研工作的開展與進(jìn)行都與系辦公室有著緊密的聯(lián)系，行政秘書要妥善處理好與教師的關(guān)系，及時傳達(dá)學(xué)校的有關(guān)的教學(xué)和科研信息，如學(xué)校或系部安排的會議、活動課題的申報等方面的有關(guān)規(guī)定要第一時間告知相關(guān)老師。教師在這些方面遇到問題，也常會到系辦公室詢問，行政秘書應(yīng)積極為教師工作

13、提供方便，如查閱相關(guān)文件和資料，向有關(guān)部門詢問，不能解決的要及時向有關(guān)部門反映。要經(jīng)常和教師了解情況，交流思想，做到相互理解和尊重，增進(jìn)友誼和感情。 1.3為學(xué)生服務(wù)，發(fā)揮服務(wù)育人功能。院系辦公室承擔(dān)部分的教學(xué)管理工作，要不停地與學(xué)生打交道。行政秘書要有為學(xué)生服務(wù)的意識，真誠地對待他們，給他們以理解和關(guān)懷，并用敬業(yè)愛崗、樂于奉獻(xiàn)的工作態(tài)度潛移默化地影響學(xué)生，教育學(xué)生。對待學(xué)生不能以長者自居，不能擺架子。而要以真誠的態(tài)度及良好的形象影響學(xué)生，促使學(xué)生在思想上逐漸成熟，學(xué)業(yè)上有所進(jìn)步。 2.文化心理素質(zhì)。隨著高校師資隊伍建設(shè)的加強，教師的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)不斷改善。行政秘書作為系辦公室人員，必須掌

14、握辦公室管理工作的基本理論和實務(wù)知識；了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識；熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。只有具有較高的文化，豐富的教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等方面的知識，才能做好管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。 3.業(yè)務(wù)技能素質(zhì)。努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力：即敏銳的觀察能力、良好的記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業(yè)能力：即表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、自我控制能力和組織管理能力；業(yè)務(wù)技能：即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機、傳真機等。 3.1表達(dá)能力。表達(dá)能力是辦公室人員的一項基本功。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)，所以辦公室人員要多思、多練、多交流，日積月累，潛移默化，做到文思敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。 3.2協(xié)調(diào)能力。善于處理上下左右、校內(nèi)校外、各部門之間各種關(guān)系的能力。行政秘書應(yīng)具有較強的協(xié)調(diào)能力，合理協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外、各部門之間的關(guān)系，努力為本校、本部門的各項工作創(chuàng)造一個寬松的外部工作環(huán)境，以實現(xiàn)高等學(xué)校教育目標(biāo)的總要求。 3.3自我控制能力。它是建立良好人際關(guān)系的基礎(chǔ)。對于行政秘書來說，正確處理好各方面的人際關(guān)系是不可缺少的能力。它要求