附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表

1、基建檔案資料管理規(guī)定第一章  總  則 第一條  基建檔案工作是建筑、維修、房產管理的重要組成部分。為了更好地提高基建檔案工作的質量和科學管理水平，充分發(fā)揮其在工程建設、使用管理、工程維護和改擴建工作中的作用，保證其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)中華人民共和國檔案法、建設工程文件歸檔整理規(guī)范、城市城建檔案文件管理規(guī)定等、國家基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定等法律、法規(guī)，結合公司的具體情況，特制定本細則。第二條  凡在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中直接形成的，有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，均屬基建類檔案?；窘ㄔO項目檔案是指在整

2、個建設項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的，應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、招標、施工、調試、生產準備、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表計算材料、像聲材料等形式與載體的文字材料。第三條  項目基建檔案室具體負責本工程建設項目的檔案資料的收集、核查、指導、監(jiān)督工作?；n案必須實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章 檔案資料的管理第四條 基建檔案工作要納入基建規(guī)劃、計劃、管理制度和基建人員職責范圍之中，做到基建工程一開始就與建立檔案工作同步進行；工程建設過程中，要與

3、竣工材料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收時，要與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。第五條 項目建設工程中，建設單位、工程總承包單位、工程建設現(xiàn)場指揮機構、勘察設計單位、監(jiān)理單位、施工單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。第六條  檔案資料的匯總管理 1、建設項目實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍的檔案資料，交總包單位匯總、整理。竣工時由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。實行工程建設現(xiàn)場指揮、籌建機構管理的建設項目，竣工時由現(xiàn)場指揮、籌建機構向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。 2、建設項目由建設單

4、位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。第七條  建設單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機構、施工單位、勘察設計、監(jiān)理單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制定，統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。 第八條 歸檔的文件材料要字跡清楚、圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。第九條  設計建設大、中型建設項目時，均應設計建設與工作任務相適應的，符全要求的檔案資料庫房，并為

5、檔案資料保管和提供利用配置必要的設備，其費用列入工程總概算。第三章 竣工檔案資料的管理要求第十條 基建項目（工程）檔案整理工作原則要遵循工程項目檔案的自然形成規(guī)律，并保持其文件材料之間內在有機聯(lián)系，便于保管和利用。第十一條  基建項目（工程）檔案整理要求保持一個工程項目的文件材料完整、準確、系統(tǒng)、區(qū)分文件材料價值，有利于檔案的利用。整理立卷是檔案提供利用的基礎工作，只有加強立卷工作，做到材料齊全、分類準確、立卷合理，才能提高利用工作效率。第十二條 竣工檔案資料的管理要求詳見附錄A第四章 歸檔范圍和保管期限第十二條 建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可根據(jù)本規(guī)定附表B基本建設項目

6、文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。特殊情況的建設項目可以自行增補歸檔材料。 第十三條  歸檔單位應根據(jù)工程規(guī)模和工程全過程中產生的文件材料，規(guī)定詳細的歸檔范圍和內容，以確保歸檔文件材料的完整性。第十四條  歸檔資料的保管期限分為：短期、長期、永久三種。 第五章 附 則第十五條  本規(guī)定如有與國家規(guī)定相抵觸條款，以國家規(guī)定為準。 第十六條  本規(guī)定自公布之日起施行。 附錄：A建設工程竣工檔案編制驗收報送工作規(guī)程第一章 總 則一、為規(guī)范建設工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據(jù)建設工程質量管理條例、科學技術檔案工作條例、城市檔案條例、城市建設檔案管理規(guī)定、

7、城市建設檔案管理規(guī)定及其它相關法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。二、在市行政區(qū)域范圍內的建設工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作應當按照本規(guī)定執(zhí)行。三、本規(guī)定所指的建設工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎設施工程；公用基礎設施工程；交通基礎設施工程；園林建設、風景名勝建設工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設設施工程；地下管線工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關的軍事工程。本規(guī)定所指的建設工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。四、建設工程竣工檔案包括工程前期準備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件、竣工

8、測量資料、聲像資料以及相關的管線竣工測量資料?？⒐n案必須真實地反映建設全過程，并按工程建設程序進行編制，達到完整、準確、系統(tǒng)的要求。五、市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構負責相應的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗收及報送的管理工作。第二章 建設工程竣工檔案驗收報送工作程序一、建設單位在辦理建設項目報建手續(xù)前，應到市城建檔案館查詢施工地段的地下管線檔案，并取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。在市建設項目審批小組辦公室總受理窗口辦理報建手續(xù)時，出具城建檔案館認可的地下管線現(xiàn)狀資料，領取建設工程竣工檔案建檔報送告知書。二、建設單位在辦理建設工程施工許可證時，簽訂建設工程竣工檔案移交合同書。三、建設單位在工程建

9、設過程中接受城建檔案館對工程文件歸檔、立卷工作的監(jiān)督、檢查和指導，嚴格管理，按照建設工程竣工檔案的歸檔內容和整理要求，及時收集、整理建設工程從立項到竣工全過程中形成的文件材料，確?？⒐n案完整、準確、規(guī)范。四、建設單位在組織工程竣工驗收前，必須提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。提請預驗收時，建設單位應填報由城建檔案館統(tǒng)一印制的建設工程檔案預驗收申請表以及房屋建筑工程（項目）級著錄單、市政基礎設施工程（項目）級著錄單、城市管線工程（項目）級著錄單。五、建設工程檔案預驗收合格后，由檔案館出具工程竣工檔案認可文件，工程質量監(jiān)督站對未取得工程竣工檔案認可文件的建設工程，不予以辦理建設工程竣工備案手續(xù)

10、。六、建設單位在竣工驗收備案后三個月內，將包括竣工驗收文件在內的全部竣工檔案材料，按標準整理一套合格的竣工檔案，附檔案明細目錄一式二份，報送市城建檔案館，由檔案館核發(fā)建設工程檔案接收備案單。七、建設單位不能在規(guī)定時間內移交竣工檔案的，必須及時到城建檔案館申明原因，并填寫緩交工程竣工檔案情況登記表。對逾期未報送竣工檔案且未申明原因的建設單位，城建檔案館將按規(guī)定予以處罰。第三章 建設單位職責在建設工程文件材料的收集、整理、立卷、驗收、移交工作中，建設單位應履行下列職責：一、在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等問題提出明確要求。二、收

11、集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。三、負責組織監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。四、收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。五、在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收；未取得工程竣工檔案認可文件，不得組織工程竣工驗收；六、對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向城建檔案館報送一套按規(guī)定歸檔、按標準整理符合要求的工程竣工檔案。第四章 歸檔文件質量要求一、歸檔文件材料應該包括：從建設項目立項開始，直到工程竣工，

12、形成的符合歸檔內容、有價值的建設工程文件材料。二、向城建檔案館報送的檔案材料應為原件。工程檔案必須同時向其它部門移交報送，其歸檔材料與城建檔案館收集的歸檔內容發(fā)生沖突的，原件由城建檔案館保存。城建檔案館提供檔案文件材料原件的復制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。如工程竣工檔案原件確實無法報送城建檔案館保管，由城建檔案館將其工程全部竣工檔案制作成縮微片，城建檔案館保存縮微片，效力等同于原件。三、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。四、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。五、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素

13、墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。六、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應折疊成A4幅面。八、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。九、竣工圖的制作要符合國家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”標志章。（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志章。（二）

14、在施工過程中有一般性設計變動，能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行扛改或劃改。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時，應當注明變更依據(jù)及內容，修改、說明和注記應在適當空白處，不得與原施工圖內容重疊，不能破壞原施工圖的內容。如圖紙局部變更圖應按國家規(guī)范繪制，然后附在原圖后。在修改過的施工圖上加蓋“竣工圖”標志章。（三）凡是工程項目改變施工圖結構、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應按國家有關規(guī)范重新繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”標志章。十、竣工圖章的基本內容應包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)

15、?？⒐D章中所列各項簽署者應為第一責任人?？⒐D章尺寸為：50mm80mm。圖例如下：竣 工 圖施工單位編 制 人審 核 人技術負責人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理十二、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。十三、不同幅面的工程圖紙，應采用手風琴式折疊法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm）,圖標欄露在外面。第五章 檔案整理的基本要求一、立卷的原則、方法和卷內文件排列（一）立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（二）一個項目建設工程由多個單位工程組成時，項目級綜合文件材料應獨立組卷，工程文件按單位工程組卷。（三）工程文件應按工程準

16、備階段文件、竣工驗收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖順序排列。（四）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙材料按建筑結構、給排水、暖、電氣設備等專業(yè)排列組卷，組卷時應保持各專業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整。同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（五）案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。（六）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。二、案卷的編目（一）卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。（二）

17、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（三）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。（四）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。（五）卷內目錄的填寫。卷內目錄序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。（六）卷內目錄排列在卷

18、內首頁之前。（七）卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。（八）卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。（九）案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。（十）案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。（十一）編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。（十二）起止日期應填寫案卷內文件形成的起止日期。（十三）卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。三、案卷裝訂、裝具（一）文字材料必須裝訂。裝

19、訂應采用線繩三孔左側裝訂法，一般距左側20mm，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超過30mm；圖紙單獨立卷，一律不裝訂，每卷厚度可分為20mm、30mm、40mm；既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。（二）裝訂時必須剔除金屬物。（三）卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm.（四）卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度為20-30mm。（五）卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。（六）案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。第六章 聲像檔案歸檔內容及技術規(guī)范一、聲像檔案的歸檔范圍在市行政區(qū)域內，新建、改建、擴建的體量在3000平方米以上的單

20、體建筑、成片改造及新建小區(qū)、城市規(guī)劃區(qū)內市政基礎設施及管線敷設、重點工程等均應向城建檔案館報送一套完整的聲像檔案。總投資在五千萬元人民幣以下的工程項目，報送工程照片檔案；總投資在五千萬元（含五千萬元）人民幣以上的工程項目，除報送工程照片檔案外，還應當報送專業(yè)級錄像檔案。二、聲像檔案的歸檔內容凡與建設工程有關的重要活動、主要過程、建成后狀況的聲像資料，均應進行收集，經編輯整理后，立卷歸檔。 （一）開工前原貌、原址及拆遷1基槽開挖前原有附著物的情況、拆遷情況2施工現(xiàn)場周圍環(huán)境（二）地基與基礎施工1地基基礎類型及施工技術工藝2建筑物位移、沉降、變形及處理（三）主體工程施工1施工現(xiàn)場整體工程施工情況2

21、隱蔽工程的施工情況3鋼筋布局、型號及工節(jié)點焊接4主體工程的拉結筋布局，混凝土灌注5管道及設備工程（建筑給水、排水及采暖）、安裝工程（建筑電氣、通風與空調、電梯）的施工情況6屋面工程7裝飾工程（四）工程施工組織及工程質量1工程開工、竣工儀式，與工程有關的重要評審、論證會議等重要活動2工程施工中主要的質量檢查、驗收等活動本歸檔內容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實增加拍攝項目。三、聲像檔案的質量要求 （一）拍攝的聲像檔案必須真實、準確、完整，做到拍攝規(guī)范、畫面清晰、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質良好。所拍攝的建筑物要做到構圖完整、圖像清晰、曝光準確、色彩還原真實，

22、對同一拍攝對象要有不同角度、不同階段的聲像檔案。聲像檔案編輯時開始畫面前需加字幕，包括工程時間、地點、總說明，各施工階段名稱等，事故現(xiàn)場要加字幕進行說明。（二）建設工程聲像檔案場記工作要認真、準確、完整地做好每一盤素材帶、每一個鏡頭的拍攝現(xiàn)場記錄，為后期的查閱和剪輯提供方便?，F(xiàn)場記錄填寫時不得使用易褪色的圓珠筆、純蘭墨水和鉛筆等書寫材料。（三）注意保存同期錄音，現(xiàn)場采訪聲音錄制在CH2聲道，同期聲在CH1聲道。（四）錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤應選擇質地良好的產品，裝具為標準卷盒。DVD光盤應將母盤長期保存，復制刻錄4盤提供利用。四、聲像檔案的編輯、整理和立卷 （一）原則和方法1應遵循工程施

23、工順序，保持畫面和圖像的有機聯(lián)系；2按工程項目立卷，工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容必須保持完整和連續(xù)。3照片檔案按照工程施工程序的順序排列，制成光面5寸照片，將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm(A4),2張照片粘在一張芯頁上。每張照片要有必要和簡潔的文字說明，要寫明被攝物所在的具體地點、時間、內容。4.報送的底片放入底片袋內，一張一袋。應在底片袋的右上方標明底片號，題名應簡明概括、準確反映照片的基本內容，時間、地點等要素盡可能齊全。5歸檔的數(shù)碼照片檔案采用只讀光盤（注：用只讀光盤存儲，是為了保證檔案信息

24、不能被修改）存儲，禁止使用軟、硬磁盤或CF卡等閃存設備。光盤的標簽應粘貼在光盤包裝物上，不能直接在光盤上寫字或粘貼標記。（鋼筆墨水和一些標記物可能存有損害光盤的溶劑，鉛筆里的石墨會影響光盤的閱讀。）每一張數(shù)碼照片光盤均做文字注釋，注釋說明要錄入時間、建筑物的名稱、關鍵部位的名稱、拍攝者等。（二）案卷編目1錄像帶卷內目錄：階段序號、攝影者、階段題名、錄制日期、備注。2卷內備考表：說明、立卷人、立卷日期、審核人、審核日期。3案卷封面：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共盒、第盒、本盒帶長分鐘、錄制起始時間。4脊背：檔號、案卷題名、總登記號。五、聲像檔案的編制、報送程序

25、（一）建設單位在建設工程開工前，要對聲像檔案的編制工作進行認真研究，根據(jù)實際情況，可自行編制，也可委托市城建檔案館聲像科代為編制。在編制過程中，應依據(jù)建設工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進度和階段進行編制，及時與城建檔案館聯(lián)系，接受城建檔案館的業(yè)務指導。（二）建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對竣工檔案，包括聲像檔案進行驗收。驗收合格后，由城建檔案館出具建設工程竣工檔案認可文件。建設單位在取得建設工程竣工檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。（三）建設工程竣工驗收合格后三個月內，建設單位向城建檔案館報送包括聲像檔案在內的一套完整的竣工檔案。第七章 電子檔案的編制與報送建設工程電子（

26、數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。附錄B 建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號保 存 單 位 和 保 管 期 限 歸 檔 文 件建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案 館工 程 準 備 階 段 文 件一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久6專家建議文件永久7調查資料及項目評估研究材料長期二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng) 建設用地批準書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設用

27、地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告永久永久2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久永久3建設用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報告永久永久5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久長期6初步設計圖紙和說明長期長期7技術設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期9有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期四招投標文件1勘察設計招投標文件長期2

28、勘察設計承包合同長期長期3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期5工程監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期8工程質量監(jiān)督手續(xù)長期六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設、施工、監(jiān)理機構及負責人1工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單長期2工程項目監(jiān)理機構（項目經理部）

29、及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單長期長期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實施細則長期短期監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關質量問題長期長期3監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題長期長期4進度控制工程開工/復工審批表長期長期工程開工/復工暫停令長期長期5質量控制不合格項目通知長期長期質量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質分包單位資質材料長期供貨單位資質材料長期試驗等單位資質材料長期8監(jiān)理通知有關進度控制的監(jiān)理通知長期長期有關質量控制的

30、監(jiān)理通知長期長期有關造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結專題總結長期短期月報總結長期短期工程竣工總結長期長期質量評價意見報告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件施工組織設計長期技術交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期施工預算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備控制網設置資料長期長期工程定位測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點

31、圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙紙變更記錄設計會議會審記錄永久長期長期設計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期工程物質選樣送審表短期進場物質批次匯總表短期工程物質進場報驗表短期6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期土壤

32、（素土、灰土）擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土抗?jié)B試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復試報告長期鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程長期長期鋼結構工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期預檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結構吊裝記錄長期現(xiàn)場

33、施工預應力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期施工新技術長期長期9工程質量事故處理記錄永久10工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分項工程質量驗收記錄長期長期長期基礎、主體工程驗收記錄永久長期長期幕墻工程驗收記錄永久長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設計長期長期技術交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期設計變更永久長期工程洽商永久長期3設備、產品質量檢查、安裝記錄設備、產品質量合格證、質量保證書長期設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設備安裝記錄長期長期

34、設備試運行記錄長期設備明細表長期4預檢記錄短期5隱藏工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調試記錄長期變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統(tǒng)調試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告長期7質量事故處理記錄永久長期8工程質量驗收記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長

35、期分項工程質量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期二市政基礎設施工程施工技術準備1施工組織設計短期短期2技術交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施工預算的編制和審查短期短期施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復核記錄長期長期3導線點、水準點測量復核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期設計變更、洽商記錄1設計變更通知單長期長期2洽商記錄長期

36、長期原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告長期5混凝土預構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表長期6混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出

37、廠合格證書和相應的施工技術資料長期7廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表長期8廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明長期9設備開箱報告短期施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長期道路基層混合料強度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3混凝土配合比通知單混凝土試塊強度試驗報告短期混凝土試塊強度試驗報告長期混凝

38、土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期4砂漿試塊強度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強度試驗報告長期砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期6鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄長期7樁基礎試（檢）驗報告長期8工程物質選樣送審記錄短期9進場物質批次匯總記錄短期10工程物質進場報驗記錄短期施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期打樁記錄長期鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄長期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期3構件設備安裝和調試記錄鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄長期長期廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄長期長期4預應力張拉記錄預應力張拉記錄長期預應力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期8構筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄長期預檢記錄1模板預檢記錄短期2大型構件和設備安裝前預檢記錄短期3設備安裝位置