實用文體寫作電大

1、文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)(紅本)10年最新 08秋行政專沙頭角電大一、填空1主旨、材料、結(jié)構(gòu)和 語言是一切文章的構(gòu)成要素。2國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法列出的十三類公文為：命令（令）/決定 /公告/通告/通知/通報/議案/報告/請示/批復(fù)/意見/ 函/會議紀要。3中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文自理條例列出的十四類黨的機關(guān)常用的公文為：決議/決定/指示/意見/通知/通報/公報/報告/請示/批復(fù)/條例/規(guī)定/ 函/會議紀要。4公文主要具有以下特點：法定/政策/實用/實效/規(guī)范5公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：頒布法規(guī)/ 傳達指示 /

2、 反映情況 /請示工作 / 聯(lián)系工作 / 商洽公務(wù) / 宣傳教育 / 依據(jù)憑證 。6從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不同的分類，比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文 平行文和下行文三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分 特急和急件 兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類，按照機密等級的不同，還可以將有保密要求的文件分為 絕密 機密和秘密 文件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為 法規(guī) 指揮 報請 知照 聯(lián)系 實錄 性公文。7人們一般習(xí)慣于把一份公文劃為三大塊，即 眉首 主體和 版記

3、部分。眉首部分又稱文頭部分，通常是由 公文份數(shù)序號 秘密等級 保密期限 緊急程度 發(fā)文機關(guān)標識 發(fā)文字號 簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱行文部分，通常是由 標題 主送機關(guān) 正文 附件說明 成文日期 公文生效標識 附注 等項目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分。通常是由 主題詞 抄送機關(guān)名稱 印發(fā)機關(guān) 印發(fā)時間 諸要素構(gòu)成的。8公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字 年份 序號 三個要素構(gòu)成的。9 發(fā)文機關(guān)名稱 發(fā)文事由 公文種類 是構(gòu)成公文標題的三個基本要素。10在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括 開頭 主體 結(jié)尾 三部分。11公文正文的開頭方式有許多種，常見的有：目的 根據(jù) 和緣由式。12公文正文結(jié)尾

4、的寫法多種多樣，比較常用的有：歸結(jié) 說明 申明 祈請 期望13一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當經(jīng)過以下幾個程序：擬稿（草擬） 審核 簽發(fā) 復(fù)核 繕印 用印 登記 分發(fā)。14對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項，可用決定 15向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，要用 公告 ；公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項，要用 通知16批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，可用通知 。 17按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：批示 指示 告知 任免 性通知。18表

5、彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，可用 通報 。19按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類：表彰 批評 情況性通報。20撰寫通報主要的特點：情況要準確 態(tài)度要明朗 事實要典型 發(fā)布要及時 。 。21向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，可用 報告 。22從不同的角度，可對報告進行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將報告分綜合和專題報告：按其行文的直接目的的不同分為呈報和呈轉(zhuǎn)性報告。23向上級機關(guān)請求指示、批準，要用請示。24按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求 指示 的請示和請求 批準的請示。25報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：具體功用 內(nèi)容含量和行文時機 不同。

6、26不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項，要用 函。27按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函 兩種；按內(nèi)容的不同劃分，可將常用場的函分為商洽 詢問 答復(fù) 和請求性函等幾種。28記載和傳達會議情況和議定事項，要用會議紀要 。29按其內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀要分指示 通報 消息 性會議紀要。30會議紀要所應(yīng)具備的兩大特點是：紀實和 提要性。31事務(wù)文書特點：見問答題32調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：真實 針對 典型 性。33.調(diào)查的方式很多,常用的三種:開會調(diào)查 采訪和問卷34.非普遍調(diào)查常用的方法:重點 典型 抽樣35計劃的種類很多比如，按其性質(zhì)的不同

7、，可將計劃分為兩大類，綜合和專題性計劃；按其形式的不同劃分，條文式表/格式計劃、條文和表格 配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。36計劃通常是由 標題 正文 落款幾個部分構(gòu)成。37計劃的正文部分一般包括 基本情況 目的 要求 步驟 作法 結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。38從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其性質(zhì)的內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性和專題性總結(jié)兩類。39總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，標題 正文 落款 。40總結(jié)的正文一般包括前言 主體 結(jié)語幾個部分。41.述職報告通常有:標題 署名 正文 幾個部分構(gòu)成.42常見的法規(guī)與規(guī)章制度主要有以下

8、幾種：章節(jié) 條例 規(guī)定 辦法 守則 。43章程一般包括 標題 簽署 正文 等幾個部分。44同章程一樣，條例通常也是由標題 簽署 正文幾個部分構(gòu)成的。45.比較常見的公關(guān)文書主要有 函電和致詞 兩大類46.函電公關(guān)文書主要包括:賀電 賀信 唁電 唁函 請柬 聘書 慰問信 慰問電 邀請電 邀請信 感謝信 表揚信 求職信 推薦信 介紹信 證明信47.致詞類公關(guān)文書包括:歡迎詞 歡送詞 祝酒詞 答謝詞 開幕詞 閉幕詞 追悼詞 .48.目的明確 格式規(guī)范 用語得體 是公關(guān)文書所具備的最為突出的特點.49.賀電和賀信通常包括:標題 稱謂 正文 祝頌詞 落款 50.請柬一般包括 封面和正文51.按使用場合和

9、內(nèi)容不同,可將慰問信分為兩類:一類表示安慰的,一類表示問候的.52經(jīng)濟消息的特點主要體現(xiàn)在 真 新 精 幾個方面。53.新聞一般由 標題 導(dǎo)語 主體 結(jié)尾 背景 五部分組成.54. 新聞的標題主要有:單行標題 雙行標題 三行標題.55.新聞三行標題有 引體 正標題(主標題) 副題組合成的標題56.新聞的開頭部分通常稱作:導(dǎo)語.57.新聞導(dǎo)語的寫法有很多,常用 敘述式 描寫式 設(shè)問式 論述式58撰寫經(jīng)濟消息，必須依循以下要求事實要 準確 報道要 及時；導(dǎo)向 正確、 。59產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)以下幾個方面：傳播知識 指導(dǎo)消費 宣傳企業(yè)60產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：內(nèi)容的科學(xué) 性；表述的通俗

10、層次的條理 性。61從總體上看，產(chǎn)品說明書一般是由標題正文尾部 幾個部分構(gòu)成的。62撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：要有 責任意識；要有大眾 意識。63.經(jīng)濟活動分析種類多按廣度和分析目的分:綜合分析報告和專題分析報告64.經(jīng)濟活動分析報告功能主要包括診斷功能 建議功能 反饋功能 預(yù)測功能65.經(jīng)濟活動分析報告的標題主要有完整式標題 和簡要式 標題66經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括 前言 情況 分析 意見或 建議 等幾個部分內(nèi)容。67經(jīng)濟活動分析報告的方法有很多種,常用的有對比分析法 ,因素分析法,動態(tài)分析法68.可行性研究報告一般由標題正文附件幾部分組成.69.可行性研究報告的標題大都包含

11、單位名稱項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容.。70可行性研究報告的正文通常包括前言主體結(jié)論三個部分。71合同的特點主要體現(xiàn)為：合法 性；合意 性；平等性；規(guī)范性。72從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間劃分，有長期合同、中期合同和短期合同；按表達形式劃分，有書面 形式合同和 口頭 形式合同，按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同、表格式合同及條款 加 表格式合同；而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同分為買賣合同、供用電、（ 水 、 氣、 熱力 ）贈與合同.借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù) 合同、保管合同、倉儲 合同、

12、委托合同 、行記合同、居間合同,另外按其生效方式可將合同分為諾成型合同和實踐型合同,按其履行條件分有償合同和無償合同.73合同一般包括以下幾個部分：1標題 2當事人姓名 3合同編號與簽訂地點時間 4正文 5落款 74無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項基本條款：標的數(shù)量和質(zhì)量 價款 或者報酬 ； 包裝 和 驗收 方法；履行期限 地點方式 6違約責任 解決爭議的方法。75民事起訴狀通常是由 首部 正文 尾部組成的。76民事起訴狀的首部主要包括 標題和當事人的基本情況兩個項目。77民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求 事實和理由 證據(jù)三個方面的內(nèi)容。78民事答辯狀是由首部 正文 尾部 組成的。79民事答辯

13、狀的首部主要包括 標題 當事人的基本情況等內(nèi)容。80民事答辯狀應(yīng)具有針對性和反駁性81刑事自訴狀是由首部 正文和尾部 組成的。82刑事自訴狀的首部包括 標題 和當事人的 基本情況 兩項內(nèi)容。83刑事自訴狀的正文主要包括1。案由和訴訟請求 2.事實和理由3.證人的姓名住址及其他證據(jù)的名稱來源.84.刑事答辯狀由 首部正文和尾部 組成的。85刑事答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容。86行政起訴狀是由 首部 正文 和尾部 三個部分組成的。87行政起訴狀正文主要包括訴訟請求 事實與理由 證據(jù)等幾項內(nèi)容。88行政答辯狀由 首部 正文和尾部 組成的。89行政答辯狀的首部包括 標題、當事人

14、的 基本情況和案由幾項內(nèi)容。90.條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱. 91.啟事的種類很多,按其用途和內(nèi)容的不同,可將啟事分為三類,1.征召類啟事2.尋覓類啟事3.聲明類啟事92.啟事通常由標題 正文和落款 三部分組成.93按其用途不同,可以將書信分為兩類,一類是專用書信,一類是一般書信. 94.傳統(tǒng)的書信由內(nèi)文和封套兩部分組成.95.書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓢,主要包括稱謂 問候語 正文 祝頌詞 落款幾部分組成.96.檢索工具指各類以提供資料線索為主的檢索工具書,人們常用的檢索工具有目錄 索引 文摘等幾種.97.檢索文獻資料的方法主要有三種,1,常用法2,追溯法3.循環(huán)法.98.文獻閱讀的方式主要有略讀 細讀

15、 精讀 等幾種,此外為了提高閱讀效率,還應(yīng)當學(xué)會速讀.99.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同,可以將筆記劃分為不同的種類,常用筆記有以下幾類,1,摘錄筆記2,摘要筆記3,提要筆記4,提綱筆記5,心得筆記6,索引筆記二、名詞解釋1.公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的列出的十三類公文.這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具. 2. 上行文公是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文,主要有報告,請

16、示等3.平文行 是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文,主要有函等4.下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復(fù),意見等.5.發(fā)文字號 簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一年度公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字,年份和序號組成6.主送機關(guān)是負有公文處理責任的受文機關(guān),是公文的主要受理機關(guān) 8公文主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語.9調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.10計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化

17、的一種文書.11工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.12工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.13講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.14.述職報告指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo).群眾做出全面說明的一種文書。15.法規(guī)與規(guī)章:國家機關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門.企事業(yè)單位，社會團體及其他組織機構(gòu)所編制的，反映在一定范圍內(nèi)要求有

18、關(guān)人員共同遵守規(guī)定的實用文書。16章程是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構(gòu),活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.17，條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.18，規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書.19，辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.20 守則 ：是某一單位或部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們行為方式的文書。21公關(guān)文書：是公關(guān)活動中形成和使用的文

19、書，公關(guān)是公關(guān)關(guān)系的簡稱，主要指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。22求職信，又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求得某個職位的一種專用信件。23歡迎詞：指賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會，宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。24歡送詞：指賓客光臨時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會，宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。25 祝酒詞：在比較正規(guī)的酒會宴會上發(fā)表向人們表示祝愿的演講詞。26開幕詞：在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位主

20、要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性的講話。27 閉幕詞：在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。28經(jīng)濟新聞：是新聞的一種，指及時迅速的對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。29導(dǎo)語：是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來30產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文31經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標,會計核算,

21、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告32可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.33合同：合同規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議34民事訴訟公文：指司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當事人，律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，

22、依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。35民事起訴狀：指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.36 民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.37刑事訴訟文書：指司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。38刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被

23、告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.39刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書40行政訴訟文書：是司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當事人，律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。41行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.42. 行政答辯狀:是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提

24、出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.43. 生活文書：是指個人文書或生活應(yīng)用文，主要指人們在日常生活中為處理個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書/44啟事：人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。45讀書筆記：在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值有意義的東西所作的紀錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得體會等。46摘要筆記：在充分理解文獻內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻中一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。47提要筆記：在讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容加以全面的概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了綱要筆記。48提綱筆記：在閱

25、讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點/每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把他們依次排列出來寫出一個能夠反映讀物基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。49心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想/收獲或?qū)ψx物的批評/質(zhì)疑意見的筆記。三、簡答1.實用型文章的基本特征？1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結(jié)構(gòu)合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.2.公文的主要特點？1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用？1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依

26、據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素？1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分5.公文寫作的基本要求？1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則6決定的主要用途？規(guī)定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q策事項.7.寫作決定的注意事項？1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點鮮明.8公告的主要用途？規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項9.通告的一般寫法? 1.是發(fā)文機關(guān),事由和文種幾個要素俱全的標題;2.是由發(fā)文機關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標題;3.是省略發(fā)文機關(guān),由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標題

27、;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標題10.寫作公告、通告的注意事項? 1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚11通知的主要用途? 規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求上級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員12.各類通知的一般寫法?1.標題通常由發(fā)文事由發(fā)文機關(guān)和文種組成2發(fā)文字號3，發(fā)送對象或單位等4，正文書寫通知事項5。落款為發(fā)文機關(guān)和日期，轉(zhuǎn)發(fā)性的發(fā)文機關(guān)也可以省略。14.各類通報的一般寫法：標題有發(fā)文機關(guān)發(fā)文事由和公文文種組成，正文由開頭和主體構(gòu)成，落款為發(fā)文機關(guān)和日期。15.報告的主要用途? 規(guī)定:報告適用

28、于向上級機關(guān)匯報工作反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問16報告的一般寫法?報告是用來向上級機關(guān)匯報工作，分為綜合報告和專題報告，綜合的是使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的，帶有工作總結(jié)的特征。專題的是針對某個事情或某個方面制定的。一般標題有發(fā)文事由和公文文種構(gòu)成，正文由開頭和主體兩部分，落款為發(fā)文機關(guān)和日期。結(jié)尾通常會有“特此報告，請審閱”等結(jié)語。17.請示的主要用途? 規(guī)定:請示適用于向上級機關(guān)請求指示,批準.18.請示的一般寫法19.寫作請示的注意事項1.要正確選用文種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示20報告與請示的主要區(qū)別1.具體功用不同;2.內(nèi)容含量不同

29、;3.行文時機不同21.函的主要用途規(guī)定:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,洵問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項22.各類函的一般寫法：1機關(guān)之間商量或接洽工作的函，標題包含發(fā)文機關(guān)文種事由，“關(guān)于商請?！笔浅Ｓ眯问?，正文包含主體和結(jié)束語，用協(xié)商，祈請意思的結(jié)束語“妥否，請復(fù)函”等慣用語2機關(guān)之間詢問問題，征求意見的函，結(jié)束語為“請研究”“盼復(fù)”“請予答復(fù)”等3。答復(fù)性的函結(jié)束語“特此函復(fù)”“此復(fù)”4。請求性函，為機關(guān)之間請求配合工作以及向有關(guān)機關(guān)請求批準。多是不相隸屬的機關(guān)，通常沒法用請示的一般用此類函。 23寫作函的注意事項1.文種的選用要正確;2.內(nèi)容要簡結(jié);3.措辭要得體.24會議紀

30、要的主要用途規(guī)定:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項25.會議紀要的一般寫法：寫法比較靈活，但大致結(jié)構(gòu)比較固定，標題通常為“XX會議紀要”正文開頭部分概括會議情況，如時間地點與會人物和會議主題，會議開頭和主體之間通常由“現(xiàn)將會議記錄如下”的過渡語句，正文逐項記錄會議內(nèi)容，結(jié)尾對重要事項總結(jié)即可。26.寫作會議紀要的注意事項1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理會議意見.27事務(wù)文書的特點1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫28事務(wù)文書的作用1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.29.

31、調(diào)查報告的特點：真實性，針對性，典型性。30.調(diào)查報告的一般寫法：沒有非常固定的格式，其常見的寫法由標題署名和正文幾部分構(gòu)成，在報刊或作為畢業(yè)作業(yè)的提交的調(diào)查報告，有的還會加入一些項目如：關(guān)鍵詞，主要參考文獻等。標題一般包含調(diào)查對象內(nèi)容范圍和文種，有的還有副標題。正文包含導(dǎo)語主體和結(jié)尾。31.調(diào)查報告的寫作要求1.要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.41.計劃的作用1.具有預(yù)見性;2.具有指導(dǎo)性;3.具有約束性.42.計劃的一般寫法計劃通常由標題正文和落款幾部分構(gòu)成。標題一般包括單位名稱適用期限和文種名稱等幾個項目，

32、有的還要點明計劃內(nèi)容。正文不論寫哪類計劃一般都應(yīng)包括“做什么”“怎么做”及“什么時間完成”落款一般包括制定計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容，如標題中有點明單位的這兒也可以省略。34制訂計劃的要求35.總結(jié)的一般寫法通常由標題正文和落款幾部分構(gòu)成。標題的寫法有兩種，一種包括單位名稱時間總結(jié)對象和文種類別的標題。另一種是新聞式標題，就是以正標題點明主題。正文一般包括前言主體和結(jié)語，分別寫明基本情況，成績與經(jīng)驗及問題與教訓(xùn)，今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。落款一般包括制定計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容36.撰寫總結(jié)的要求1.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要

33、合理地取舍內(nèi)容,以突出重點;4.要深入研究問題,以寫出特色.37撰寫講話稿的要求1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.38述職報告的寫作要求：1內(nèi)容客觀真實2表述具體實在3詳略要得當4語言要得體39章程的一般寫法包括標題簽署正文幾部分。標題由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署指通過該章程的會議名稱和日期并加括號標注在標題下方。正文一般采用條款式，即分章分條，各章條前后相連，統(tǒng)一排列，條下還可以分款，但各款不相連，獨立編號。第一章為總則，中間為分則，最后為附則需寫明生效日期及實施要求。若不設(shè)附則那么開頭的總則就需單獨存在分則各章之間。4

34、0條例的一般寫法由標題簽署和正文構(gòu)成。標題一般為事由+文種，簽署指條例發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，或條例會議名稱和日期，要加括號置于標題下方。正文一般按章段條連式或分條列項式編寫。41規(guī)定的一般寫法規(guī)定由標題簽署和正文構(gòu)成。標題常見格式為發(fā)文機關(guān)+事由+文種或事由+文種，常用介詞“關(guān)于”引出事由。簽署由發(fā)布機關(guān)和日期括號后置于標題下方，也可落款放在正文后。42辦法的一般寫法，機關(guān)或部門依法就某一個工 作或問題提出具體做法和要求的文件。由標題正文落款構(gòu)成，標題一般采用事由+文種，正文的開頭部分主要說明制定的要求和目的。主體部分寫明各項要求和措施。落款寫明制定辦法的機關(guān)和日期。43慰問信的一般寫法：慰問信

35、一般由標題稱謂正文落款組成。標題也可只寫慰問信三個字，正文可根據(jù)內(nèi)容不同表示安慰的或問候的。落款包括署名和日期兩項。44邀請信的一般寫法包含標題稱謂正文落款幾部分構(gòu)成。標題也可只寫邀請信，也可寫明活動名稱。稱謂是邀請對象的名稱，如發(fā)給的是某個群體的，則可以用一個統(tǒng)稱的稱謂。正文寫明活動或工作的內(nèi)容和意義，表明邀請對方參加的意愿，交代活動相關(guān)事項。另外正文之前稱謂之下通常有問候語，正文最后還有祝頌性結(jié)束語。落款部分有邀請者的署名和寫信日期。45感謝信的一般寫法：標題稱謂正文落款構(gòu)成。標題可以是感謝信三個字，也可表明感謝對象。稱謂是感謝信的感謝對象，要在標題之下正文之上，如個感謝對象不非常明確也可

36、用統(tǒng)稱或不寫。正文簡述感謝原因及表達感謝之意。有的還可表明身受鼓舞，努力工作的決心。落款是署名和日期。46求職信的一般寫法：有標題稱謂正文祝頌詞落款及附件個構(gòu)成。標題一般寫求職信或自薦信，適當場合的還可使用藝術(shù)化的標題。稱謂是受信的單位，對不同的受信者要稱謂恰當即合常規(guī)又尊敬對方。盡可能明確具體。正文要 闡明寫信的緣由和目的，表明求職意愿。介紹自己情況及對目標崗位的選擇理由。評述自己的特點和專長。祝頌語通常為“此致敬禮”“臺安”等。落款部分寫明真實姓名聯(lián)系方式和書寫日期。然后是學(xué)歷證明獲獎證書等附件。47歡迎詞的一般寫法：一般包括稱謂正文祝頌詞。稱謂一般不直呼姓名而是冠以禮貌用語或標親切的詞語

37、。正文開門見山，對賓客表示歡迎和問候，其次可以回顧雙方交往的過程，指明來賓的意義和背景，表達雙方進一步合作祝愿和期待，并再次表示對來賓表示歡迎。祝頌語通常用“祝XX 圓滿成功”等，如在宴會或酒會則加上祝酒的內(nèi)容“為XX干杯”48歡送詞的一般寫法：一般包括稱謂正文祝頌詞。稱謂一般不直呼姓名而是冠以禮貌用語或標親切的詞語。正文首先表示對賓客離去表示歡送，有的還表示惜別之情。其次簡述賓客來訪的主要活動內(nèi)容及意義所在，最后展望雙方合作和交往的前景，表示對賓客的再次來訪的期盼。最后加上送行的祝頌詞如“祝XX歸途平安”。若在酒會上還有加上祝酒的內(nèi)容。49祝酒詞的一般寫法：祝酒詞由稱謂正文和祝頌語組成，在不

38、同的正文不同。歡迎或歡送宴會的表示歡迎歡送，答謝者在答謝宴上發(fā)表的則相當于答謝詞。主人在答謝宴上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。一般都是根據(jù)宴會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當?shù)膬?nèi)容。所有內(nèi)容必須與喜慶友好的氣氛和諧一致。結(jié)尾是祝頌和祝酒的內(nèi)容。祝酒的內(nèi)容必不可缺。50 答謝詞的一般寫法：答謝詞的開頭應(yīng)當開門見山，簡明扼要的向主人表示真誠謝意。主體部分應(yīng)對主人的安排及訪問意義肯定，并表達內(nèi)心感受和心情。最后對雙方發(fā)展及前景表示良好祝愿，并再次表示感謝。51開幕詞的一般寫法：開幕詞主要包括標題稱謂正文幾部分，標題的形式有：會議名稱+“開幕詞”/致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”/ 雙行標題即以正標題揭示會

39、議主題，副標題表示會議名稱和文種。稱謂嚴肅莊重具有公務(wù)色彩。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動開幕，對參加人員和籌辦等表示感謝等內(nèi)容，要簡短。主體部分指明會議或活動的背景和意義目的，任務(wù)和性質(zhì)，要求等，最后是結(jié)束語一般為“預(yù)祝XX成功”等表示祝愿的詞。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，位置可以放在標題下也可以做落款放在正文后。52閉幕詞的一般寫法：包括標題正文和稱謂等。寫法與開幕詞相同。正文的開頭一般宣布會議或活動閉幕，指明成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容，評價其收獲和意義。并發(fā)出號召，提出希望。最后表示個感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結(jié)束。53經(jīng)濟新聞的主要特點：1。真

40、：真實是新聞的生命2。新：新聞要反映新鮮的事實。3。精：針對狹義的新聞也即消息而言。一事一報，語言精煉。54經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標題導(dǎo)語主體結(jié)尾和背景5部分組成。標題即要高度概括事實又要新穎獨特。導(dǎo)語部分是新聞的開頭，要用一句話或一段新聞中最有價值和最重要的表述清楚。并且由主到次由輕到重。主體是新聞的主要部分，要承接導(dǎo)語，對導(dǎo)語中所概括的事實作進一步說明。結(jié)尾是新聞的最后一部分，有小結(jié)式和啟發(fā)式及引語式。背景是指與新聞有關(guān)的歷史條件現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。55經(jīng)濟新聞的寫作要求：1事實要準確2。導(dǎo)向要正確3。報道要及時。56 產(chǎn)品說明書的作用：1.傳播知識;2.指導(dǎo)消費;3.宣

41、傳企業(yè).57產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：由標題正文和尾部構(gòu)成。標題是說明對象或產(chǎn)品名稱加文種組成，正文是描述產(chǎn)品的基本情況，性能用途構(gòu)造及使用方法保養(yǎng)維護常識等。尾部注明生產(chǎn)經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位名稱聯(lián)系地址郵箱電話傳真網(wǎng)址等。58產(chǎn)品說明書寫作注意事項：1。內(nèi)容的科學(xué)性2。表述的通俗性3。層次的條理性59經(jīng)濟活動分析報告的特點：:1.科學(xué)性;2.及時性;3.指導(dǎo)性.60經(jīng)濟活動分析報告的作用：1.總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平;2.了解情況,加強法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用;3.掌握規(guī)律,預(yù)測未來,有助于正確決策;總之,經(jīng)濟活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經(jīng)濟工作者特別是計劃,統(tǒng)計,會計人員當

42、好參謀的重要工具,也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,進行科學(xué)管理的一種有效的憑借.61經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：由標題正文落款幾部分構(gòu)成。其標題有兩種：1完整式標題，由單位名稱分析時限分析對象和文種名稱等要素個構(gòu)成的標題2簡要式標題，它只概括分析報告的主要內(nèi)容，省略其他，有利于突出主題。 正文包含前言，情況，分析，意見或建議等構(gòu)成。 落款部分包含撰寫報告的單位名稱或人員姓名和寫作日期。62經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項：1.要準確全面地掌握資料2。要合理的運用分析方法3。要及時完成報告。63 可行性研究報告的作用：1為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)2。為落實資金來源提供條件。64可行性研究

43、報告的特點：1.高度的科學(xué)性;2.嚴密的論證性;3.學(xué)科的多樣性.65可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標題正文和附件幾部分構(gòu)成。標題大都包含單位名稱項目名稱和文種等內(nèi)容。 正文報告的長短和內(nèi)容的繁簡取決于項目的大小或問題的難易。規(guī)模大投資多周期長的篇幅長內(nèi)容也復(fù)雜。反之亦然。長的達10幾萬字，短的僅幾千字。其包含1項目的內(nèi)容說明2項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟評價3各種方案的比較4結(jié)論。 附件是一些不宜放在正文當中的具有參考價值或補充的材料，如統(tǒng)計表圖紙試驗數(shù)據(jù)等。66可行性研究報告的寫作注意事項：1要放寬眼界，因為經(jīng)濟問題不是孤立的。2要實事求是。3要講求科學(xué)4要充分論證。5要注意專業(yè)知識。67合同

44、的作用：1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶;2.合同是促進企業(yè)經(jīng)濟核算的有效手段;3.合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借;4.合同是維護當事人的合法權(quán)益的有力保障.68合同的特點: 1.69合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：合同有三種表述形式即文字條款式表格式和文字條款加表格式。合同內(nèi)文一般包括標題，當事人名稱，合同編號和簽訂地點，時間，正文，落款。1標題就是合同的名稱。常見的有合同種類當名稱；合同標的加合同種類；合同有效期加合同種類；單位名稱加合同種類；以上四種得混合命名。2當事人名稱在合同左下方分別注明甲乙方。表格式的在相應(yīng)的地方填寫單位及法人姓名或自然人。3合同的編號與簽訂地點時間在合同的右下方。4正文包含開頭主體結(jié)尾三部分。主體部分又包含標的；數(shù)量質(zhì)量；價款報酬；履行期限地點和方式；違約責任；解決爭議的方法等。結(jié)尾部分一般包含合同生效及份數(shù)等。5落款：包含署名日期及有效期等內(nèi)容。70合同寫作注意事項：1熟悉相關(guān)法律法規(guī)方針政策。2精通業(yè)務(wù)了解情況。3要平等協(xié)商取得一致的基礎(chǔ)上確定各項條款。4要認真書寫，不得隨意涂改。71民事起訴狀的作用：1是其維護自身合法權(quán)益，請求國家司法救濟的途徑，有利于其實體權(quán)利依法得到應(yīng)有保護；2起訴狀是人民法