招標(biāo)業(yè)務(wù)工作手冊(cè)(第三部分)

1、版本修訂歷史記錄序號(hào)修訂容修訂人修訂日期版本備注1.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同管理流程 錯(cuò)誤! 未定義書簽。2.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)工程準(zhǔn)備及公告流程 錯(cuò)誤! 未定義書簽。3.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)工程準(zhǔn)備及投標(biāo)邀請(qǐng)流程 錯(cuò)誤! 未定義書簽。4.0資格預(yù)審文件 / 招標(biāo)文件編審流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。5.0資格預(yù)審管理流程 錯(cuò)誤! 未定義書簽。6.0投標(biāo)答疑工作流程 27.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)類文件發(fā)放流程預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書 . 48.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理流程 69.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算流程 81.0投標(biāo)答疑工作流程投標(biāo)答疑工作流程圖說明流程 編號(hào)工作容的簡(jiǎn)要描述重要輸出1在招標(biāo)文件發(fā)放后，開

2、始運(yùn)作此流程。2業(yè)務(wù)部門收集、整理投標(biāo)人書面投標(biāo)疑問。3商請(qǐng)招標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、預(yù)算控制價(jià)標(biāo)底編制單位答疑。4由業(yè)務(wù)部門工程負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員根據(jù)招標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、預(yù)算控制價(jià)標(biāo)底編制單位的答復(fù)編寫投標(biāo)答疑文件。投標(biāo)答疑文件送審稿5造價(jià)管理部、招標(biāo)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門編制的投標(biāo)答疑文件進(jìn)行審查，審查通過后在?招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表?。招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表6綜合管理部核對(duì)?招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表?簽名是否完全，符合要求后加蓋公司公章。7招標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理投標(biāo)答疑文件備案手續(xù)。8業(yè)務(wù)部門根據(jù)造價(jià)管理部、招標(biāo)管理部提出的審查意見及時(shí)修改投標(biāo)答疑 文件。9造價(jià)管理部、招標(biāo)管理部

3、對(duì)業(yè)務(wù)部門修改的投標(biāo)答疑文件進(jìn)行審查，審查通過后在?招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表?。招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表10綜合管理部核對(duì)?招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表?簽名是否完全，符合要求后加蓋公司公章。投標(biāo)答疑文件11招投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理投標(biāo)答疑文件備案手續(xù)。12進(jìn)入招標(biāo)代理業(yè)務(wù)文件發(fā)放流程2.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)類文件發(fā)放流程 預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書流程 編號(hào)工作容的簡(jiǎn)要描述重要輸出1預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書等招標(biāo)業(yè)務(wù)類文件編制、審 查、備案完畢后開始此流程。2業(yè)務(wù)部門將需要發(fā)放的文件按發(fā)放圍的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印。3業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)文件發(fā)放的有關(guān)

4、規(guī)定，及時(shí)通知領(lǐng)取單位報(bào)位、投標(biāo)申請(qǐng)人、投標(biāo)人、中標(biāo)人，下冋的法疋代表人或其授權(quán) 代理人憑法定代表人證件或單位介紹信或法人授權(quán)書及領(lǐng)取文件。為便捷和備查應(yīng)米取通知方式，并做好通知記錄。冋時(shí)還應(yīng)填寫?文件發(fā)放通知?、?文件發(fā)放單位表?以及復(fù)印?文件資料簽收表?，一并送招標(biāo)管理部審查。文件發(fā)放通知 文件發(fā)放單位表 文件資料簽收表4招標(biāo)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的需發(fā)放的文件及其他相關(guān)資料進(jìn)行審查。5招標(biāo)管理部發(fā)放文件時(shí)應(yīng)查驗(yàn)領(lǐng)取人的件。如領(lǐng)取人為領(lǐng)取單位授權(quán)人， 應(yīng)核驗(yàn)其；如文件領(lǐng)取單位另派人領(lǐng)取，應(yīng)核驗(yàn)領(lǐng)取人的單位介紹信或授 權(quán)書，并留存?zhèn)洳?。文件領(lǐng)取人不能出示有效證件證明其為領(lǐng)取單位的人 員，招標(biāo)管

5、理部應(yīng)拒發(fā)文件。6需收取資料費(fèi)的，由財(cái)務(wù)部收取資料費(fèi)，并出具收費(fèi)憑據(jù)。7需要收取資料費(fèi)的招標(biāo)管理部查驗(yàn)收費(fèi)憑據(jù)后，進(jìn)行文件發(fā)放，發(fā)放文件時(shí)，應(yīng)讓文件領(lǐng)取人填寫文件資料簽收表。8招標(biāo)管理部在文件發(fā)放完畢后1個(gè)工作日，將文件發(fā)放情況匯總并打印匯總表。9招標(biāo)管理部將匯總表、文件簽收表原件按工程備案。同時(shí)復(fù)印一套返 回業(yè)務(wù)部門存檔。10此流程結(jié)束。3.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理流程流程 編號(hào)工作容的簡(jiǎn)要描述重要輸出1業(yè)務(wù)部門工程負(fù)責(zé)人撰寫開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián)系函，需明確開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、 參加人員、開標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求等。開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián) 系函2招標(biāo)管理部對(duì)開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián)系函容進(jìn)行審查，審查通過后由業(yè)務(wù)部門送 交招

6、標(biāo)人確認(rèn)。3業(yè)務(wù)部門應(yīng)請(qǐng)招標(biāo)人對(duì)開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián)系函容確認(rèn)并給予書面回復(fù)。4業(yè)務(wù)部門向公司申請(qǐng)開標(biāo)并提交以下資料：1.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)表格；2.招標(biāo)文件；3.文件發(fā)放記錄；4.法人授權(quán)書。5招標(biāo)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的資料進(jìn)行審查。審查通過后呈總經(jīng)理審批。招標(biāo)代理工程預(yù)審/開標(biāo)申請(qǐng)表6總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的資料進(jìn)行審批。7業(yè)務(wù)部門得到準(zhǔn)許召開開標(biāo)會(huì)議的通知后，復(fù)印1.招標(biāo)文件；2.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)表格；3.圖紙。8由業(yè)務(wù)部門組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)審專家由招標(biāo)人隨機(jī)抽取，招投標(biāo)活動(dòng) 行政監(jiān)督部門及監(jiān)察、紀(jì)檢等給予監(jiān)督。評(píng)標(biāo)委員會(huì)9由業(yè)務(wù)部門組織開標(biāo)會(huì)，開標(biāo)會(huì)程序：1.致主持詞；2.宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；3.介紹參加開標(biāo)會(huì)的

7、各方人員；4.組織檢查投標(biāo)人件及投標(biāo)保證金交納情況； 5.投標(biāo)人交叉檢查投標(biāo)文件密封情況；6.唱標(biāo)；7.宣讀標(biāo)底或工程預(yù)審控制價(jià)；8.投標(biāo)人、招標(biāo)人、監(jiān)督部門代表簽字確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)人參與 開標(biāo)過程，招標(biāo)管理部、招投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門及監(jiān)察、紀(jì)檢等監(jiān)督開 標(biāo)過程。開標(biāo)簽到表 開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄10開標(biāo)結(jié)束后，由業(yè)務(wù)部門組織評(píng)標(biāo)會(huì)，業(yè)務(wù)部門在評(píng)標(biāo)會(huì)中的工作有：1.指導(dǎo)評(píng)委按招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行評(píng)審；2.催促評(píng)委寫明扣分理由；3.評(píng)審意見有修改的提醒評(píng)委在修改處簽名確認(rèn)。招標(biāo)人參與評(píng)標(biāo)，招投標(biāo) 活動(dòng)行政監(jiān)督部門及監(jiān)察、紀(jì)檢等監(jiān)督評(píng)標(biāo)過程。評(píng)委簽到表 評(píng)標(biāo)記錄11業(yè)務(wù)部門在評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束后代撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告并經(jīng)評(píng)委

8、簽認(rèn)。評(píng)標(biāo)報(bào)告12招標(biāo)管理部對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審查。審查完畢后由業(yè)務(wù)部門送招標(biāo)人定標(biāo)。13總經(jīng)理對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審閱。14招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人，并在中標(biāo)通知書上加蓋公章。中標(biāo)通知書15蓋章后的評(píng)標(biāo)報(bào)告及中標(biāo)通知書應(yīng)由業(yè)務(wù)部門送一份至招投標(biāo)活動(dòng)行政 監(jiān)督部門備案。此流程結(jié)束。4.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算流程圖說明流程 編號(hào)工作容的簡(jiǎn)要描述重要輸出1工程完成后，開始啟動(dòng)此流程。2工程負(fù)責(zé)人在工程完成后兩個(gè)工作日完成對(duì)本工程資料的整理分類 工作,分類應(yīng)符合本公司檔案管理的要求。整理完畢的資料3資料整理完成后，應(yīng)編制?招標(biāo)代理工程資料移交登記表?列明資 料的名稱、屬性、份數(shù)、時(shí)間、責(zé)任人、包含的子文件等。招標(biāo)代理工程資料移交登記表4整理和編目完畢的資料及?招標(biāo)代理工程資料移交登記表?應(yīng)及時(shí)送 交招標(biāo)管理部資料管理員。招標(biāo)代理工程資料移交登記表5資料管理員對(duì)資料進(jìn)行數(shù)量、殘缺、破損、編碼等進(jìn)行檢查，不完 整的不接受。6核對(duì)無誤后，資料管理員在?招標(biāo)代理工程資料移交登記表?上簽 名確認(rèn)。7工程資料移交完畢，工程負(fù)責(zé)人填制?招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算審批單?，提出領(lǐng)取業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)。送交申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附有資料管理員簽名的?招標(biāo)代理工程資料移交登記表?。招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算審批單8招