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文檔簡介
1、員工考勤管理制度第一條 為了規(guī)范公司內部管理,使員工考勤有章可循,依據中華人民共和國勞動法,并結合公司具體情況,特制定本制度。第二條 本制度適用范圍為除公司副院長及以上領導外的全體員工。第三條 工作時間(一)公司員工每周一至周五上班時間為:公司及學院:上午8:0012:00;下午:14:0017:00;基地:上午8:3012:00;下午:14:0017:30;(二)每周六上班時間為:上午9:0012:00;下午由各部門自行安排。無特別未完成事項者可以安排休息;非特別原因需繼續(xù)工作的不計加班,也不予調休;特別情況下需計為加班的,由員工書面申請并經部門負責人及分管領導書面確認后可以安排調休。(三)
2、周日為休息日。(四)因部門工作需要,經部門書面申請,分管領導批準,人事部備案,可以對部門全部或部分崗位的工作時間進行適當調整。第四條 考勤管理體制(一)人事部指定一位人事專員負責全公司考勤管理工作,對各部門考勤員的考勤管理工作進行指導和考核。(二)各部門負責人須指定一名兼職考勤員負責記錄并管理本部門員工考勤,兼職考勤員接受人事專員針對考勤工作的管理和考核。考勤員由于各種原因不能正常出勤的,須委托一名本部門員工暫時代理。(三)各部門負責人須將部門考勤管理工作納入工作安排范圍,合理分配兼職考勤員的其他工作內容的工作量,帶頭遵守考勤管理制度,對兼職考勤員的考勤管理工作給予大力支持。第五條 打卡或簽到
3、規(guī)定(一)安裝有考勤機的區(qū)域,員工上下班應打卡,打卡記錄是員工考勤的最重要記錄依據。對于特殊工作時間的崗位,可以規(guī)定三次打卡,具體規(guī)則以書面通知為準。(二)沒有安裝考勤機的區(qū)域,員工上下班時應到部門考勤員處簽到,此時部門考勤員的簽到表和考勤表是員工考勤的最重要記錄依據。(三)因考勤機故障、考勤卡遺失(或指紋異常暫時無法識別)、臨時因公急事等特殊原因未能打卡或簽到者,應及時報告部門考勤員,考勤員每周填寫一份【異??记谏陥髥巍繄蟛块T負責人審核確認,報人事部人事專員復核后作為考勤依據。(四)無正當理由或未經部門負責人書面確認,未按規(guī)定打卡、簽到,如經查實確已出勤,一律按20元/次處罰。第六條 考勤記
4、錄規(guī)則(一)部門考勤員每日記錄【員工考勤表】。(二)部門安排員工在周六下午、周日出勤或值班的,應在每周五下班前將出勤或值班安排以書面形式交給部門考勤員,以便部門考勤員監(jiān)督并登記考勤。(三)員工正常出勤但不在工作崗位(包括外出公務、出差、外派、培訓等)時,應提前填寫【員工外出登記表】、【員工出差申請表】等向上級主管或部門負責人申請,審批后交部門考勤員報備,由考勤員將外出情況用簡要文字在【員工外出登記表】上詳細記載,以備抽查。(四)各部門部長有權根據工作的實際情況適當調整本部門員工的出勤時間,但應提前告知部門考勤員及人事部人事專員,否則按常規(guī)考勤處理。(五)員工調休應提前填寫【調休申請單】,經批準
5、后方可調休。未填寫【調休申請單】或未經批準者按事假處理。(六)考勤員對【異常考勤申報單】、【員工考勤登記表】、【員工外出登記表】、【員工出差申請表】的真實性、完整性和審批手續(xù)的完備性進行復核,每兩周提交給人事部一次備查。(七)人事部人事專員每兩周處理一次打卡機記錄,結合各部門提供的有關表單,對異??记谧鞒雠袛嗪吞幚怼#ò耍┟吭?5日為當月考勤截止日(25日后移至下月),各部門考勤管理員在每月25日下午5:00之前(市場運營部為每月26日下午5:00之前)將【員工考勤表】報部門部長審核通過后,與【員工考勤表】的電子檔和異??记谫Y料(【異常考勤申報單】、【員工外出登記表】、【請假申請單】、【調休申
6、請單】、【出差申請表】等)一起交人事部人事專員。對于未按時交考勤的部門,為不影響其他部門員工工資的正常發(fā)放,對該部門當月工資暫停發(fā)放。(九)人事部人事專員于每月30日前完成全部考勤核查、匯總工作,并將考勤結果移交用于當月工資核算。第七條 請假手續(xù)(一) 員工請假(病假、事假、婚假、產假、喪假等)須事先填寫【請假申請單】或【調休申請單】,經批準后方可休假。員工休假前應將【請假申請單】或【調休申請單】提交考勤負責人備案。(二)主管及以下職位員工請假,須由其所在部門部長批準;請假3天以上(含3天)的,還須報由分管部門院長批準;請假7天以上(含7天),另報董事長批準。(三)副部長以上員工請假,1天以內
7、的報部長批準;2天以上(含2天)分別報部長、部門分管領導審批;3天以上(含3天),另報董事長批準。(四)員工如遇特殊情況不能事先填寫【請假申請單】或【調休申請單】,必須通過 或其它方式,按上述批準權限及時報告,獲準后方可休假,并同時向考勤負責人報備。事后應及時補辦請假手續(xù)。(五)員工未按上述規(guī)定履行請假手續(xù)而自行休假,按曠工處理。(六)員工請假期間應保持通訊工具暢通,便于公司與員工隨時聯系。第八條 有薪假期(一) 法定公休日節(jié)日名稱休假天數休假時間說 明元旦節(jié)1天公歷1月1日春節(jié)3天農歷正月初一初三婦女節(jié)公歷3月8日下午僅女員工享受勞動節(jié)3天公歷5月1日3日國慶節(jié)3天公歷10月1日3日(二)婚
8、假1、凡與本公司簽署勞動合同并符合國家法律法規(guī)領取結婚證的新婚員工,享有3天婚假。晚婚員工,另享受7天晚婚假。休婚假期間工資正常發(fā)放。2、員工享受婚假,須提前7天申請。3、婚假須于領取結婚證起半年內享受。(三)產假1、凡在本公司就職滿兩年并依照國家計劃生育政策領取了“準生證”的女員工可享受帶薪產假,一般產假為90天(產前15天,產后75天),難產或生育多胞胎(含雙胞胎)者憑醫(yī)院證明增加產假15天。休產假期間發(fā)放基本工資。2、女員工休產假應提前30天申請,并相應安排好工作。3、女員工懷孕流產憑醫(yī)院證明休病假。休病假期間發(fā)放基本工資。(四)哺乳假1、有不滿一周歲嬰兒的女員工可享受哺乳假。2、哺乳假
9、每日1小時。員工可以選擇每日一次性使用或分兩次使用(即上午上班時間的頭30分鐘和下午下班前30分鐘)。3、女員工享受哺乳假,全部工資正常發(fā)放。(五)喪假1、員工直系親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女)去世,享有3天有薪喪假。2、喪假期間工資正常發(fā)放。第九條 缺勤處理(一)病假1、員工請病假須出示市級以上醫(yī)院病假證明、病歷、醫(yī)院就醫(yī)收費單等證明材料。否則不作為病假處理。2、病假期間無崗位工資。病假3天以內(含3天),除崗位工資之外的其他工資按100%發(fā)放;病假3天以上1個月以內者,只發(fā)放基本工資(500元/月);病假超過1個月者按有關勞動法規(guī)處理。3、員工因工傷病假,按國家相關規(guī)定執(zhí)行。(二)事
10、假1、員工請事假,需提前提出申請(突發(fā)事件、特殊情況除外)。2、員工每月事假2天內(含2天)扣發(fā)事假期間全部工資;超過2天的部分扣發(fā)超過事假期間全部工資的150%。試用期員工請事假,還應順延其試用期。3、未按規(guī)定辦理事假手續(xù)者按曠工處理。4、一月內事假累積計算。請事假一年內累積達10天以上者,勸其辭職。(三)遲到、早退1、遲到指員工未按規(guī)定時間到崗。早退指員工未按規(guī)定時間提前離崗。2、員工遲到或早退10分鐘內,扣罰10元/次;10分鐘以上30分鐘以內,扣罰20元/次;30分鐘以上2小時以內,扣半日薪金;2小時-4小時,以曠工半日計;超過4小時者,以曠工一天計。3、員工遲到或早退按月累計3次(含
11、3次)以上者,書面批評一次,按月累計5次(含5次)以上者,公司將保留勸其離職的權利。(四)曠工1、曠工指員工未經請假擅自未到崗,時間超過2小時。曠工計算單位為半天,不足半天按半天計。2、員工曠工,扣發(fā)曠工期間三倍工資。3、員工連續(xù)曠工2天或一年累計曠工達3天,視同自動離職。第十條 公務外勤(一)員工在本城市內外出公務、外派、培訓等公務外勤,為正常出勤。(二)員工公務外勤,一般應提前填寫【員工外出登記表】,說明事由、去處和預計返回時間,經上級主管及部門負責人(駐外辦事處則為辦事處負責人)批準后方可外出。特殊情況下,可以通過打 、用 短信方式(要求收到對方回復)等報備形式,事后應補辦【員工外出登記
12、表】。未按規(guī)定履行外出報備手續(xù)的,作遲到或曠工處理。第十一條 公務出差(一)員工因公到外地出差(或培訓),應詳細填寫【員工出差申請表】,說明出差任務、目的地、訪問單位、計劃起止時間、簡要日程安排、拜訪人、所需費用等,報其所在部門部長審批。(二)員工的出差申請被批準后,可以按照財務管理制度的規(guī)定暫借差旅費。(三)員工在出差期間,應每日向其直接上級領導報告工作。(四)出差人返回后2個工作日內須詳細填寫【員工出差報告】,提交領導審閱。無【員工出差報告】不得辦理報銷。(六)員工在返回后一周內辦理報銷手續(xù),財務人員憑【員工出差申請表】和【員工出差報告】為其辦理報銷手續(xù)。第十二條 加班(一)公司不鼓勵員工加班。員工應在工作時間內以提高工作效率來完成工作任務。(二)員工如因工作需要確須加班,須事先經部長同意,且加班時間須遵循勞動法的規(guī)定。(三)員工加班一般采取調休予以補償,在3個月內休完。調休時應填寫【調休申請單】,調休時間安排需經部長同意。未經批準自行調休者,作事假處理。(四)確因工作緊
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