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文檔簡介
1、.醫(yī)藥商品質(zhì)量管理論文班級:口腔0901學(xué)號:U200913024XX:陸海波 2011.11.20淺談我國現(xiàn)代醫(yī)藥物流建設(shè)與藥品質(zhì)量管理如何完善口腔醫(yī)學(xué)0901 陸海波 U200913024藥品質(zhì)量管理貫穿到藥品生產(chǎn)、流通、使用的全過程。但是,提到藥品質(zhì)量,人們更多的是想到生產(chǎn)過程。事實上,藥品在流通及使用過程中的質(zhì)量管理難度更大、問題更多。盡管這幾年國家實行GSP認(rèn)證,使藥品質(zhì)量在流通過程中得到了一定程度的改善,但存在的問題仍然不少。特別是流通的終點環(huán)節(jié)醫(yī)院藥品質(zhì)量管理還是一個盲區(qū),更需要有關(guān)部門認(rèn)真研究。一、現(xiàn)代醫(yī)藥物流在藥品流通中質(zhì)量管理之作用 在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家,醫(yī)藥流通業(yè)發(fā)展非常迅
2、速,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)及自動化技術(shù)的應(yīng)用,使現(xiàn)代醫(yī)藥物流提高到了一個嶄新的水平。發(fā)達(dá)國家中,醫(yī)藥物流呈現(xiàn)了批發(fā)業(yè)務(wù)高度集中,形成寡頭壟斷市場格局。在美國,三大醫(yī)藥批發(fā)商占了90以上的市場份額,歐盟三大批發(fā)商占了60以上的市場份額,亞洲的日本五大集團(tuán)占了80的市場份額。物流高度的集中,促進(jìn)了自動化、信息化的發(fā)展,促進(jìn)了醫(yī)藥物流的現(xiàn)代化進(jìn)程。高度發(fā)達(dá)的物流信息網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)了用戶與供貨方、供貨方與供貨方之間的信息聯(lián)系。通過使用條形碼(BC)、電子掃描(ES)、電子數(shù)據(jù)交換(EDl)等技術(shù)能使供應(yīng)商、批發(fā)商、零售商、醫(yī)療單位通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享,使得數(shù)據(jù)能快速、準(zhǔn)確地傳遞。結(jié)合運輸、儲存、揀選、輸送、分揀
3、等高度自動化,在計算機(jī)程序的引導(dǎo)下實現(xiàn)庫存管理、裝卸運輸、采購、訂貨、配送、訂單處理等的自動化。藥品批發(fā)業(yè)務(wù)高度集中及自動化使藥品在整個物流過程中質(zhì)量得到很好的保證,高度發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò),有利于藥品的質(zhì)量管理及藥政監(jiān)管部門的監(jiān)督管理。而我國醫(yī)藥物流存在的問題較多,影響著藥品質(zhì)量的管理及監(jiān)管,為安全用藥帶來隱患1藥品批發(fā)企業(yè)多而小,儲存、運輸中藥品質(zhì)量難以保證 2藥品缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼,物流信息系統(tǒng)嚴(yán)重滯后,影響藥品質(zhì)量監(jiān)管3自動化程度低,人工操作,差錯率高4對現(xiàn)代物流的認(rèn)識未上升到質(zhì)量管理的高度如何發(fā)展我國現(xiàn)代醫(yī)藥物流,提高藥品質(zhì)量管理水平1走集約化規(guī)?;詣踊罚岣吡魍ōh(huán)節(jié)的藥品質(zhì)量控制力目
4、前我國醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)過多、過小,流通環(huán)節(jié)多,存在的質(zhì)量問題突出,只有通過整合,形成規(guī)?;拇笮歪t(yī)藥物流中心,貨物高度集中,做到品種全、規(guī)模大,有利于集成運輸,通過集裝箱運輸,減少藥品運輸過程中的擠壓、破損、污染等嚴(yán)重影響藥品質(zhì)量的不良事件,提高藥品完好率;品種多、吞吐量大,有利于采用高價貨倉、改善藥品儲存環(huán)境及儲存條件,利用高層貨架、高位叉車、自動化的存儲倉庫和堆垛機(jī)等自動化機(jī)械系統(tǒng),可以精確、實時控制庫存量,進(jìn)行有效的調(diào)度,減少庫存,有效防止貨物積壓、過期失效;揀選、輸送、分揀信息化、自動化,能大大降低揀選、配送的差錯率,提高客戶服務(wù)滿意度。醫(yī)藥股份XX自2003年建成并投入使用了國內(nèi)首家現(xiàn)代
5、醫(yī)藥物流中心,把原來對藥品倉儲式管理變成現(xiàn)代物流配送管理,把信息化管理操作方式注入勞動密集型行業(yè),雖然發(fā)展時間比較短,但還是很快趕上了國際水平。通過近3年的運轉(zhuǎn),完全達(dá)到了預(yù)期的要求,年吞吐量可達(dá)100億,日訂單處理能力達(dá)5000單,提高了藥品在庫及流通過程中的質(zhì)量,保證了患者用藥安全,得到了政府及國家藥品監(jiān)督管理部門的認(rèn)可。物流中心實現(xiàn)倉儲立體化,提供藥品良好的儲存環(huán)境,保證在庫藥品質(zhì)量。倉庫采用高架貨倉,條碼管理,通過計算機(jī)調(diào)度倉儲位,有效利用了倉庫的儲存空間,規(guī)X了貨堆的立體體積,避免貨堆不規(guī)X引起的倒塌、擠壓等影響藥品質(zhì)量的不良事件的發(fā)生;保證了堆垛間的間距,維持藥品良好的通透、通風(fēng)環(huán)
6、境,避免藥品發(fā)霉變質(zhì)等質(zhì)量事故。入庫、出庫自動化,較少藥品破損、污染。貨物入庫驗收后,計算機(jī)自動分配貨位,高位叉車在車載計算機(jī)的引導(dǎo)下,將貨物送到規(guī)定的貨位,大宗藥品出庫,在計算機(jī)的引導(dǎo)下高位叉車將貨物從規(guī)定的貨位取出,避免人工搬運、小車推拉引起的翻車、磕碰等破損、污染事件的發(fā)生,同時在計算機(jī)的引導(dǎo)下,通過貨位條碼掃描,減少差錯的發(fā)生。傳輸、揀選、分揀自動化,減少藥品調(diào)配的差錯率。通過帶式傳送、掃描設(shè)備、導(dǎo)人裝置自動將周轉(zhuǎn)箱導(dǎo)人作業(yè)面。電子標(biāo)簽揀選,RF揀選等大大提高了揀選速度,減少了藥品揀選差錯,目前我們中心的揀選準(zhǔn)確率在9999以上。使用電腦控制的交叉帶式分揀機(jī),通過掃描設(shè)備、導(dǎo)人裝置自動
7、將揀出的貨物分發(fā)到設(shè)定的分隔口,提高了分揀速度,減少配送差錯,提高了客戶滿意度。2快速信息化進(jìn)程,提升藥品質(zhì)量監(jiān)管水平信息不通,監(jiān)管難行?,F(xiàn)在醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展很快,知識處于爆炸式的發(fā)展速度,沒有信息的快速傳遞,難以想像藥品質(zhì)量的有效監(jiān)管。信息的傳遞速度很大程度取決于信息的采集,信息的快速采集有賴于國家乃至世界有一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的藥品標(biāo)識編碼。我國應(yīng)盡快制定統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的藥品標(biāo)識編碼,加速我國醫(yī)藥流通的信息化進(jìn)程。在現(xiàn)代物流建設(shè)中,信息技術(shù)就像神經(jīng)系統(tǒng)控制、支配著整個中心藥品的進(jìn)、銷、調(diào)、存,賬務(wù)、票據(jù)的管理,可以通過電腦一目了然地查看整個藥品的管理狀態(tài),可以對任何批號的任何藥品的進(jìn)、銷、調(diào)、存狀態(tài)
8、進(jìn)行跟蹤檢查,便于藥品的全面質(zhì)量監(jiān)管。例如,近日正在全國X圍內(nèi)查封XX第二制藥XX假藥案,信息化程度高度的企業(yè),可以迅速提供被查處藥品進(jìn)、銷、調(diào)、存的狀態(tài)及流向,盡快控制了假藥的進(jìn)一步擴(kuò)散,充分顯現(xiàn)了信息化的優(yōu)勢和作用。同時批發(fā)企業(yè)作為聯(lián)系醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)上下游的紐帶,信息化的建設(shè)更為重要,依靠其強(qiáng)大的信息系統(tǒng)跟醫(yī)院、零售網(wǎng)點、供應(yīng)商建立信息共享,幫助供應(yīng)商、醫(yī)院、零售商供貨、存貨,提供服務(wù)。物流信息處理已經(jīng)成為提高競爭力的重要手段??蛻綦S時可以進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)貨物查詢,減少在途資金的占壓??梢詫崿F(xiàn)對產(chǎn)品進(jìn)行批次及單品管理,企業(yè)可以跟蹤每一筆貨物的流向,杜絕了假冒和異地調(diào)貨,也有利于每一筆貨物的跟蹤服務(wù)及質(zhì)
9、量查詢。可以實時核查貨物庫存,為決策提供可靠的依據(jù);在為生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品及客戶服務(wù)需求信息的同時,也為醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)及時反饋市場動態(tài),以達(dá)到改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高服務(wù)水平,適應(yīng)市場需求的目的。醫(yī)藥股份公司在建造物流中心的同時已經(jīng)意識到信息化建設(shè)的重要性,在自有的ERP系統(tǒng)中,結(jié)合現(xiàn)代物流系統(tǒng)對信息化的要求,完成了現(xiàn)代化物流中心的信息化系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)像人的大腦及神經(jīng)系統(tǒng)一樣,控制、支配著物流的自動化系統(tǒng),同時控制著物流系統(tǒng)、資金流系統(tǒng)、藥品質(zhì)量管理系統(tǒng),包括驗收入庫、在庫藥品養(yǎng)護(hù)、藥品退貨管理、藥品質(zhì)量跟蹤、特殊管理藥品的上報等,支持著上下游客戶的藥品有關(guān)的信息傳遞,在物、金、賬、票及質(zhì)量管理方面起
10、了重要的作用。以前通過人工信息傳遞會出現(xiàn)差錯,而且配送時間長,由于信息傳遞錯誤引起退貨量大,帶來藥品管理上的困難。通過信息化系統(tǒng)把藥械配送服務(wù)提升到信息自動化水平上,工作效率提高5倍。現(xiàn)在醫(yī)院可以直接從網(wǎng)上發(fā)信息,信息直接到配送中心,配送中心按照這個信息進(jìn)行配送,減少了信息傳遞環(huán)節(jié),大大提高了信息的準(zhǔn)確率,減少了配送差錯。由于信息傳遞快捷,自動化揀選速度快,大大減少醫(yī)院藥品的庫存,縮短藥品的在庫時間,保證藥品的質(zhì)量。3優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實行科學(xué)管理,推進(jìn)企業(yè)全面質(zhì)量管理現(xiàn)代物流建設(shè)具有很高的科技含量,必須用科學(xué)的手段對原來固有的工作程序進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,優(yōu)化工作流程,減少藥品流動環(huán)節(jié),使工作流程適
11、應(yīng)于現(xiàn)代物流配送自動化、信息化要求,有利于藥品在流通中的監(jiān)管,保證藥品質(zhì)量。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理的內(nèi)容包括:購銷業(yè)務(wù)流程,輔助業(yè)務(wù)流程,質(zhì)量管理流程包括入庫驗收、在庫藥品養(yǎng)護(hù)、退貨、報損、銷毀流程,財務(wù)管理流程,績效考核流程以及其他管理流程。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是要以客戶為中心,以優(yōu)化企業(yè)資源配置為內(nèi)容,以網(wǎng)絡(luò)信息化為手段,以強(qiáng)化員工整體素質(zhì)為前提,整合和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高藥品質(zhì)量管理水平及企業(yè)運營質(zhì)量,提高企業(yè)核心競爭力。4意識更新2004-2005兩年在國內(nèi)大興醫(yī)藥物流建設(shè),許多企業(yè)盲目地上項目、建物流,把現(xiàn)代醫(yī)藥物流當(dāng)成一種時髦、一種噱頭,這種不太切合實際的做法必定會在市場經(jīng)濟(jì)的大墻上碰得頭破血流,事實上也使不少項目擱淺、下馬。中國的醫(yī)藥市場確有它的特殊性,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)30萬家,零售藥店14萬家,并且大多數(shù)是單體藥店或規(guī)模極小的連鎖店,醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)7800家,在短時間內(nèi)歸并、重組,也不現(xiàn)實,但每個公司都建物流實在沒有必要,政府應(yīng)該在珠江三角洲、長江三角洲、環(huán)渤海等7個物流區(qū)域引導(dǎo)有能力的大型醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)建立現(xiàn)代物流中心,發(fā)展第三方物流業(yè)務(wù),小型醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)可以將藥品的配送委托給大型物流中心,實現(xiàn)第三方物流配送,小型醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)集中精力做品種代理、做客戶服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,為上下游客戶做好服務(wù)工作;大型物流中心可以集中力量做好配送服務(wù)、做好藥品質(zhì)量管理,確保藥品在整個
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