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文檔簡介
1、2017 年公司會議方案模板公司在召開一次會議, 都是需要提前籌備的, 小編分享這份 2017 年公司會議方案模板給大家, 希望大家可以學(xué)習(xí)到公司會議方案的書寫方法 !會議籌備方案【 1】一、會議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會二、會議召開時間、地點(diǎn)時間: 2015 年 11 月 11 日 12 日,會期二天地點(diǎn):長沙通程大酒店三、會議主題推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場四、會議規(guī)模1參會人員為全國各地分銷商( 經(jīng)銷商和代理商 ) 共 180 人五、會議議程1 、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2 、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009 年優(yōu)秀銷售商名單
2、3 、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)4 、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5 、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6 、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7 、現(xiàn)場簽訂合同六、會議日程2詳見附表 1:今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排七、會議籌備分工( 一) 會務(wù)組小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m小組成員:王琴何丹職責(zé):1 、制發(fā)會議通知 ;2 、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo) ( 鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理 ) 致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料, 劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知 ;3 、制發(fā)會議證件:來
3、賓證,記者證,工作人員證。4 、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。3( 二) 后勤接待組小組負(fù)責(zé)人:劉梅小組成員:周平何元職責(zé):1 、會前接站。2 、報(bào)到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排, 會議證件發(fā)放。3 、會議入場時的簽到。4 、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5 、會間交通安排。6 、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7 、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。48 、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。9 、會后送站。( 三) 宣傳保衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人:李巧小組成員:陳雄職責(zé):1 、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳2 、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席3 、做好會間的安全保衛(wèi)工作4 、清理會場,保管可再次使用的會議用品
4、八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算5詳見附表 2:會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室二 XX年十一月一日公司年會策劃書模板【 2】每年的年底不管是公司都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情, 另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的員工做一個表彰, 鼓勵員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展。下面是公司年會策劃書模板,歡迎參閱。公司年會策劃書模板1一、年會的意義年會是企業(yè)重大節(jié)日 !61 、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!2 、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來3 、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢
5、想 !4 、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事 !5 、年會的目的:拉動拉動員工a 、是為了減少員工流失, 用活動來留住員工 ; 讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望; 展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干 ; 所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺; 讓員工明年賺到更多的錢!b 、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。拉動顧客7a 、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會, 在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣, 感恩我們的客戶, 并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象 !b 、可以邀請一些
6、意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。拉動其他力量a 、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。b 、邀請幾位地方相關(guān)部門的 ( 或者行業(yè) ) 領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方 ( 或者行業(yè) ) 的拉動性和貢獻(xiàn)度 ( 如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等 ) ,獲得支持。二、前期準(zhǔn)備:A 、籌劃準(zhǔn)備:確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組2 、制作年會企劃書 ( 樣本 ) ,確定主題及活動框架83 、提供年會流程計(jì)劃和年會節(jié)目供選菜單4 、提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖5 、推薦相關(guān)音樂背景資
7、料B 、前期執(zhí)行:1 、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目2 、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材3 、確定員工表演項(xiàng)目及主持人4 、撰寫年會相關(guān)文案5 、制定工作安排表6 、安排會議場地7 、安排年會晚宴場地、年會氣氛9C、成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組:年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦 !1 、 迎賓接待禮儀組 ;( 負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù) )2、 物品采購配送組 ;( 所有年會物資的采購 )3、 聚餐組 ;( 負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo) )4、 晚會組 ;( 負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排
8、、演練及主持工作)5、 抽獎組 ;( 負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))6、 宣傳組 ;( 負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等 )7、 交通指揮組 ;( 負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)10注:圍繞流程進(jìn)行采購 ( 所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊 !) 。三、擬邀嘉賓 :1 、員工:要求全員必須參加,不可請假;2 、公司各部門領(lǐng)導(dǎo) ;3 、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;4 、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;5 、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等( 可提前說為神秘嘉賓) 。四、會場的布置:1
9、 、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。2 、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅 ( 如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員11工展示體現(xiàn) ) 。3 、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。4 、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。5 、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。( 會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片, 內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披
10、靡。)五、具體流程:1 、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位( 要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。122 、客戶簽到, ( 客戶要佩戴胸花 ) 走紅地毯,簽名 ( 由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位 ( 注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂, 場外拐角需有禮儀人員引位 )3 、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓4 、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞 ( 由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞 )5 、放視頻 ( 全年回顧 )6 、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、 分享、合影、( 中間可穿插一些文藝節(jié)目 ) ,根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項(xiàng):A 、業(yè)績前 6
11、名( 從六到一的順序邀請前6 名逐次走上講臺領(lǐng)獎 )B 、最佳狀態(tài)獎 ( 公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的, 并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài) )C、無私奉獻(xiàn)獎 ( 公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔 )13D、狼性團(tuán)隊(duì)獎 ( 公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)E 、最上進(jìn)員工獎 ( 在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)F 、天使獎 ( 此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)G、最大貢獻(xiàn)獎 ( 在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)H、晉升任命書I 、給客戶頒獎8 、下半
12、場入場兩曲熱場舞9 、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。10 、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。1411 、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言( 主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)12 、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓 ( 神秘嘉賓 ) 發(fā)言 ( 同樣主持人要提前準(zhǔn)備, 擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)13 、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策( 可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件 )14 、頒布 20xx 年的各項(xiàng)獎勵機(jī)制 ( 要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清 )15 、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言! 將全場所有人推向頂點(diǎn)。15( 話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了 !)16 、主持人宣布大會正式結(jié)束;17 、晚餐 ( 中間可穿插一些文藝節(jié)目)六、重點(diǎn)備注:1 、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!2 、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);3 、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;4 、每一位上臺者聚光燈必須配合;5 、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;6 、DJ
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