各系部管理崗位職責(zé)

1、系部教學(xué)秘書工作職責(zé)一、教學(xué)組織工作1、根據(jù)本系各專業(yè)教學(xué)方案及學(xué)校下達的教學(xué)指令，擬定本系教學(xué)方案實施方案課程、課時、學(xué)生數(shù)、任課教師等，并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)方案的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)系主任審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學(xué)期的教學(xué)方案實施方案報教務(wù)處；2、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和系部總課表；3、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進行。4、負責(zé)本系日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；5、發(fā)放并收取本系各課程教學(xué)進度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；6、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班班主任；

2、7、發(fā)放“考試安排表，協(xié)助系主任檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況；8、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書。9、教師、實驗室管理員月工作量統(tǒng)計。二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作1、按規(guī)定辦理本系學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助系主任做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作，并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況；3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員做好成績的登記及成績報告單的郵寄工作。4、協(xié)助輔導(dǎo)員做好補考的成績登記工作；5、協(xié)助系主任做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助系主任做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報工作。7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報盤。三、教學(xué)質(zhì)量管理工作1、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常

3、關(guān)心本系各課程的教學(xué)質(zhì)量，配合系主任檢查教師教學(xué)進度表的實施情況；2、協(xié)助系主任組織召開有關(guān)學(xué)生座談會，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報；3、協(xié)助系主任做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。4、協(xié)助教研室主任組織人才培養(yǎng)方案的制定、修訂工作；5、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助教研室主任組織課程教學(xué)大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制定、修訂工作。四、教材工作1、根據(jù)教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實施方案，落實本系下一學(xué)期各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務(wù)處；2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間；3、統(tǒng)計本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，

4、協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好本系教材的結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其它工作1、及時做好有關(guān)教學(xué)方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；3、負責(zé)組織新專業(yè)申報；4、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。附教學(xué)檔案的范圍教 學(xué) 檔 案 的 范 圍教學(xué)檔案是教學(xué)管理的一個重要內(nèi)容，校、系部、教研室都要建立教學(xué)檔案。教學(xué)檔案的范圍：1、上級教育主管部門及學(xué)校下達的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；2、教學(xué)根本建設(shè)的各種規(guī)劃和方案；3、自編教材、教學(xué)參考資料，實驗指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫試卷庫、試卷分析以及各種聲像資料等；4、人才培養(yǎng)方案，教學(xué)日歷、

5、教學(xué)方案、大綱和課程學(xué)期授課方案，教案、教師教學(xué)情況記載本，課程教學(xué)總結(jié)，實習(xí)總結(jié)；5、課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計論文任務(wù)書，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計論文；6、學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動情況，學(xué)生座談會記錄整理分析，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，畢業(yè)資格審核材料；7、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動方案、總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物；8、教師業(yè)務(wù)檔案，各種獎勵及成果；9、教師評教材料，督導(dǎo)組活動材料，教學(xué)工作會議紀(jì)要及有關(guān)資料等；10、其它教學(xué)文件。 系部學(xué)生綜合管理崗崗位職責(zé)  1、制定系學(xué)年和學(xué)期學(xué)生工作方案，組織召開系學(xué)生工作會議，研究學(xué)生德育教育、日常管理等工作，學(xué)習(xí)、傳達上級、學(xué)院學(xué)生工作指示精神，確定工作

6、重點并采取具體措施貫徹落實。參加學(xué)院、學(xué)生處團委等部門組織召開的學(xué)生工作會議，對學(xué)院學(xué)生工作提出合理化的意見、建議。2、根據(jù)學(xué)院學(xué)生工作規(guī)章制度、工作要求和系部制定的學(xué)生工作規(guī)章制度和具體工作措施，組織、指導(dǎo)學(xué)生管理人員開展學(xué)生日常管理工作并組織進行檢查、考核、評比。 3、組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員、班級學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守?學(xué)生手冊?等上級、學(xué)院學(xué)生管理規(guī)章制度，學(xué)生管理人員、班級學(xué)生應(yīng)參加?學(xué)生手冊?等學(xué)生管理規(guī)章制度考試，考試合格率應(yīng)達95%及以上。4、組織、指導(dǎo)本系輔導(dǎo)員開展班級、學(xué)生日常管理、教育、效勞等工作，根據(jù)?輔導(dǎo)員管理方法?做好輔導(dǎo)員月度工作考核、津貼核算及申報工作，加強本

7、系學(xué)生管理人員、輔導(dǎo)員，班主任，學(xué)生干部隊伍建設(shè)，每學(xué)期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗交流等活動各一次及以上。5、加強學(xué)生組織建設(shè)，組織指導(dǎo)系學(xué)生會、團總支根據(jù)?學(xué)生班級考核管理方法?開展班級月度考核工作。組織、指導(dǎo)系學(xué)生會、團總支開展學(xué)生自我管理、自我教育、自我效勞工作。6、嚴(yán)格按照學(xué)院黨建工作要求，評選、推薦優(yōu)秀學(xué)生參加業(yè)余黨校培訓(xùn)學(xué)習(xí)；制定具體措施，組織、指導(dǎo)學(xué)生黨員、預(yù)備黨員、入黨積極分子在校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校園文化建設(shè)、班級建設(shè)等活動中充分發(fā)揮先鋒模范作用。7、負責(zé)組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員開展班級學(xué)生的評先評優(yōu)工作。配合學(xué)生處團委等部門完成上級、學(xué)院安排的評先評優(yōu)的評選、申報工作。組織、指導(dǎo)輔導(dǎo)

8、員做好學(xué)生學(xué)期鑒定、品德操行評定等工作。8、加強特殊群體學(xué)生的教育管理工作。建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生、單親家庭學(xué)生、有心理問題學(xué)生、性格內(nèi)向或偏激學(xué)生、學(xué)習(xí)成績滯后學(xué)生、違紀(jì)受處分學(xué)生等特殊群體學(xué)生檔案，組織開展特殊群體學(xué)生教育管理工作研究，采取具體措施開展有針對性的幫教工作，幫助能堅持學(xué)習(xí)的特殊群體學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。9、組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員對學(xué)生上課考勤、校外租房、夜不歸宿、違章使用電器、教室寢室衛(wèi)生清掃、留宿異性、涉嫌黃賭毒等情況進行抽查，每周抽查一次及以上，每周抽查面達25%及以上，并做好記錄，及時處理違紀(jì)學(xué)生。10、配合保衛(wèi)處、學(xué)生處組織開展學(xué)生違法違紀(jì)和突發(fā)事件等的預(yù)防和處置工作，

9、對本系學(xué)生違紀(jì)情況組織進行調(diào)查、取證和處理工作，并將處理意見或處理結(jié)果報學(xué)生處備案。11、組織、指導(dǎo)開展本系違紀(jì)受處分學(xué)生的幫教工作。每學(xué)期組織開展記過及以下違紀(jì)受處分學(xué)生紀(jì)律學(xué)習(xí)培訓(xùn)班一次及以上。組織、指導(dǎo)學(xué)生管理人員跟蹤了解違紀(jì)受處分學(xué)生的思想動態(tài)、紀(jì)律表現(xiàn)等，及時提供幫助教育，直至撤銷所受紀(jì)律處分。12、加強學(xué)生養(yǎng)成教育。組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員積極開展督查、糾正本系學(xué)生各種不文明行為。13、組織、指導(dǎo)本系團總支、學(xué)生會根據(jù)?學(xué)生班級考核管理方法?開展班級日常考核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及上報工作；組織、指導(dǎo)輔導(dǎo)員、班委會、團支部開展班級建設(shè)活動。14、支持、指導(dǎo)系團總支、學(xué)生會積極開展學(xué)生第二課堂

10、活動。每學(xué)期組織本系學(xué)生體育、文娛活動兩次及以上；結(jié)合專業(yè)特點，開展科技競賽活動一次及以上。15、組織、指導(dǎo)本系新生開展“大學(xué)生涯自我設(shè)計、畢業(yè)班學(xué)生開展“大學(xué)生職業(yè)生涯自我設(shè)計主題活動，組織、指導(dǎo)系級學(xué)生團體開展豐富多彩的社團活動。16、制定本系學(xué)期學(xué)生活動經(jīng)費開支預(yù)算方案，嚴(yán)格按方案使用好學(xué)生活動經(jīng)費，無違反財務(wù)制度和違法違紀(jì)行為；督查學(xué)生班級班費使用情況、標(biāo)準(zhǔn)班費使用行為。17、負責(zé)建立本系學(xué)生工作檔案。檔案包括：上級、學(xué)院學(xué)生工作相關(guān)文件、通知等；系部學(xué)生工作規(guī)章制度及開展日常工作的檢查考核材料等；學(xué)生班級花名冊、輔導(dǎo)員花名冊、學(xué)生干部花名冊、特殊學(xué)生群體登記表、畢業(yè)學(xué)生就業(yè)情況統(tǒng)計表

11、、學(xué)生評先評優(yōu)情況統(tǒng)計表、學(xué)生處分及撤銷處分情況統(tǒng)計表、學(xué)生第二課堂活動資料活動申請、過程材料、活動總結(jié)等。18、負責(zé)組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員做好本系畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)鑒定、文明離校等工作。19、配合、支持學(xué)生處開展迎新、新生軍訓(xùn)、新生入學(xué)教育等工作。20、配合、支持學(xué)生處團委開展學(xué)生工作檢查、考核、評比工作。21、配合、支持學(xué)生處、宿管中心組織開展文明宿舍創(chuàng)立活動、心理健康教育活動、社團活動、學(xué)生大會等全院性的學(xué)生第二課堂活動。22、配合學(xué)生處、資助中心做好學(xué)生的獎、學(xué)、助、貸、勤工儉學(xué)等工作，積極組織學(xué)生參加實踐育人活動。23、配合、協(xié)助學(xué)生處、宿管中心、總務(wù)處、財務(wù)處等部門開展學(xué)生床位分配、學(xué)生住宿調(diào)整、公物賠償、學(xué)生欠費催繳、學(xué)生意外傷害保險、校方責(zé)任保險、城鎮(zhèn)醫(yī)療保險、新生體檢等工作。24、配合招生就業(yè)處開展學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)推薦安置等工作。25、積極配合其它部門開展相關(guān)工作，完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。系部工作人員考核細那么一、職業(yè)道德：35分政治思想覺悟高、熱愛教育事業(yè)，為人師表，有敬業(yè)精神和奉獻精神，堅持原那么，服從分配，能積極參加學(xué)校組織的各類學(xué)習(xí)活動和集體活動。10分注重職業(yè)道德，熱愛本職工作；5分作風(fēng)正派，吃苦耐勞，工作踏實，積極進取；5分忠于職守，積極履行職責(zé)，勇挑重擔(dān)