高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理論文范文講解

1、精品文檔論項(xiàng)目的成本管理摘要本文通過大學(xué)圖書館管理系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)的開發(fā)， 闡述了成本管理在信息系統(tǒng)開發(fā)中的重要作用。該系統(tǒng)作為典型的Wete用程序，基于J2EE平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了包括閱覽，相互借貸，資料管理，目錄，報(bào)表等八個(gè)子系統(tǒng)。其中通過報(bào)表子系統(tǒng)的開發(fā)， 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際， 闡述了對(duì)成本管理的基本認(rèn)識(shí)； 接著概要論述了在信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)中成本管理的基本過程， 重點(diǎn)詳細(xì)描述了依據(jù)同類歷史項(xiàng)目， 利用三點(diǎn)估算，做好成本估算；結(jié)合 WBSH子成本預(yù)算；靈活應(yīng)用掙值分析技術(shù)，做好成本控制。最后簡(jiǎn)單介紹了本項(xiàng)目成本管理的尚存不足以及對(duì)這些問題的分析。在開發(fā)期間，會(huì)同品質(zhì)保證部門的SQA呆證活動(dòng)，對(duì)影響成本的各

2、種可能因素進(jìn)行分析識(shí)別， 監(jiān)控并采取了積極應(yīng)對(duì)措施， 取得了良好的效果。 在本項(xiàng)目中，我擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理， 對(duì)外負(fù)責(zé)與客戶的溝通交流， 對(duì)內(nèi)則負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體的質(zhì)量， 成本和交付管理。正文2007 年 10 月， 我所在的公司承接了一份來自日本的大學(xué)圖書館管理系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)的受托開發(fā)，涉及合同金額1200 萬日?qǐng)A，我被指定為項(xiàng)目經(jīng)理，擔(dān)任項(xiàng)目的管理工作。大學(xué)圖書館管理系統(tǒng)由閱覽，相互借貸（ ILL ），資料管理（圖畫），資料管理（雜志），目錄，藏書點(diǎn)檢，報(bào)表，利用者服務(wù)等八個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。它以 LINUX為服務(wù)器平臺(tái)， Oracle 11g 為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，采用了先進(jìn)可靠的 B/S 結(jié)構(gòu)，基于J2EE平臺(tái)

3、來實(shí)現(xiàn)。它采用 Wet®務(wù)的方式，獲取日本國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所提供的上百萬種最新圖書信息， 為大學(xué)圖書館職員以及學(xué)生提供了圖書訂購(gòu)， 費(fèi)用支付，圖書編目，圖書檢索，預(yù)約，借閱，督促，歸還等功能，實(shí)現(xiàn)了圖書信息，讀者信息的統(tǒng)計(jì)分析等管理環(huán)節(jié)的自動(dòng)化， 減輕了圖書館職員的工作量， 同時(shí)通過使用先進(jìn)科學(xué)的條形碼技術(shù)， 減少了人為失誤， 提高了圖書信息準(zhǔn)確性和工作效率。我所負(fù)責(zé)的報(bào)表子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)和資料管理， 相互借貸， 目錄以及藏書點(diǎn)檢相關(guān)，超過八十個(gè)功能， 共計(jì) 150 張報(bào)表的設(shè)計(jì)與開發(fā)。 委托方提供了初步的基本設(shè)計(jì)規(guī)格說明書和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)表， 希望我們?cè)O(shè)計(jì)出報(bào)表界面并實(shí)現(xiàn)相關(guān)的機(jī)能， 同時(shí)

4、還要求對(duì)生成的報(bào)表具備本地保存，打印預(yù)覽和打印功能。由于我方組員都是第一次接觸圖書館相關(guān)業(yè)務(wù)， 業(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)不足； 此外對(duì)于報(bào)表部分的相關(guān)功能， 采用何種組件技術(shù)實(shí)現(xiàn)客戶端的打印預(yù)覽與打印功能對(duì)系統(tǒng)整體的規(guī)模， 開發(fā)工期和成本有著重大的影響。 同時(shí)由于考慮到 4 月是日本的新年度開始，客戶要求系統(tǒng)必須在2008 年 3 月底交付，項(xiàng)目開發(fā)周期為 6 個(gè)月。我方項(xiàng)目人員包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)， 配置情況為專職7 人。 簽定的合同類型為固定總價(jià)合同， 要求在 6 個(gè)月內(nèi)， 必須完成從需求分析到測(cè)試以及最終的上線等全部工程。 很顯然， 如何在確定的預(yù)算范圍之內(nèi)， 快速高效地提交合格的軟件產(chǎn)品成為必須考慮的

5、重要課題之一。成本管理作為軟件開發(fā)過程中最重要的三要素之一， 它強(qiáng)調(diào)的是如何在項(xiàng)目成本的預(yù)算范圍之內(nèi)， 通過有效地開展成本估算， 成本預(yù)算以及成本控制等活動(dòng)來滿足項(xiàng)目的成本目標(biāo)。 針本次開發(fā)， 由于簽定的是固定總價(jià)合同， 這就意味著我方將面臨著最大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)， 當(dāng)然同時(shí)也意味著能夠有最大的收益可能， 如何對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地管理， 尤其是對(duì)需求變更的有效控制， 將是我們項(xiàng)目管理中的重中之重，因?yàn)樗鼘?duì)最終的效益有著巨大的影響。第二，項(xiàng)目要求必須在6個(gè)月之內(nèi)完成， 必須合理地考慮人員分配， 各功能模塊應(yīng)該允許有適當(dāng)?shù)牟⑿凶鳂I(yè)， 同時(shí)加強(qiáng)各工程成果物的檢查和客戶對(duì)中間物的確認(rèn)工作， 這樣可以減少因

6、為不必要的返工而造成的成本和進(jìn)度壓力。 第三， 為了提高生產(chǎn)效率， 在計(jì)劃之初我們就針對(duì)項(xiàng)目整體和個(gè)人就各個(gè)工程分別制定了具體的生產(chǎn)性指標(biāo)， 作為成本管理的一個(gè)重要基準(zhǔn)。 第四， 由于我方項(xiàng)目組員業(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)不足， 無形之中對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度造成了壓力，轉(zhuǎn)而也增加了成本風(fēng)險(xiǎn)。成本管理包括三個(gè)部分。 成本估算： 指的是完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要資源的大致成本，它根據(jù)待開發(fā)軟件的特征， 用戶環(huán)境特征以及以往或同類項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行軟件規(guī)模的測(cè)算，主要用到的技術(shù)有自頂向下，自底而上，以及三點(diǎn)估算等，依據(jù)工程經(jīng)驗(yàn)，參數(shù)估計(jì)，專家意見來分別進(jìn)行。成本預(yù)算：簡(jiǎn)而言之就是合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本，最終建立成本基準(zhǔn)，

7、主要用到的技術(shù)有準(zhǔn)備金分析，資金限制平衡和費(fèi)用匯總等。 成本控制： 通過分析造成成本偏差的因素， 對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的變更進(jìn)行控制， 主要用到的技術(shù)有掙值管理， 預(yù)測(cè)技術(shù)， 績(jī)效衡量和分析 以及費(fèi)用變更控制系統(tǒng)等。在本系統(tǒng)開發(fā)過程中， 我們通過依據(jù)同類歷史項(xiàng)目， 利用三點(diǎn)估算， 做好成本估算；結(jié)合WBSH子成本預(yù)算；靈活應(yīng)用掙值分析技術(shù)，做好成本控制等方法和技 術(shù)，積極有效地進(jìn)行成本管理，取得了良好的效果。1) 依據(jù)同類歷史項(xiàng)目，利用三點(diǎn)估算，作好成本估算。項(xiàng)目規(guī)模決定了工期和成本，因此如何提高規(guī)模估算的精度就成為首要的目標(biāo)。我們根據(jù)以往類似項(xiàng)目的歷史記錄， 結(jié)合本次項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)， 大致估算出項(xiàng)目規(guī)

8、模為100K,其中共通處理模塊約為20K左右，畫面設(shè)計(jì)模塊和報(bào)表設(shè)計(jì)模塊 各占40K。其次由于組員是初次接觸圖書館相關(guān)業(yè)務(wù)，為了提高預(yù)估的準(zhǔn)確度， 我們采取三點(diǎn)估算法， 即每個(gè)模塊的擔(dān)當(dāng)者分別列出完成最樂觀天數(shù)， 最可能天 數(shù)和最悲觀天數(shù)，采用（最樂觀天數(shù)+4* 最可能天數(shù)+最悲觀天數(shù)）/6 的公式計(jì)算出各模塊的預(yù)定完工天數(shù)之后，采用自底而上的方法算出各工程的總完工天 數(shù)， 再分別乘上各工程人員的單價(jià)作為成本估算。 為提高預(yù)估的準(zhǔn)確度， 在分析 現(xiàn)有項(xiàng)目與同類或類似歷史項(xiàng)目異同的同時(shí)， 我們還充分考慮到了人員的技術(shù)水 平， 熟練程度等因素。 此外對(duì)同一個(gè)模塊， 將擔(dān)當(dāng)者自己的成本預(yù)估與有經(jīng)驗(yàn)者

9、的預(yù)估相比較， 差距較大的情況下明確原因再度進(jìn)行第二， 第三次預(yù)估， 直到兩者預(yù)估相對(duì)比較接近的時(shí)候?yàn)橹梗ㄟ^這種方式可以避免功能理解上的不足。采用同類或類似歷史項(xiàng)目進(jìn)行估算的時(shí)候， 為提高估算的準(zhǔn)確度， 必須確保歷史數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性， 這就要求在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的時(shí)候， 必須注意品質(zhì)數(shù)據(jù)的及時(shí)收集與分析， 為今后同類或類似項(xiàng)目的管理提供有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)。 而對(duì)于三點(diǎn)估算的準(zhǔn)確度， 則更多的依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)， 當(dāng)然歷史數(shù)據(jù)也具有很大的參考價(jià)值。2) )結(jié)合WBS作好成本預(yù)算。我們所采用的WBSE經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了它本身的含義，除了最主要的工作包定義之外， 它還包括了每個(gè)工作包的擔(dān)當(dāng)者， 計(jì)劃和實(shí)際的開

10、始時(shí)間以及終了時(shí)間， 預(yù)計(jì)投入工時(shí)，實(shí)際投入工時(shí)，Output量，植入Bug數(shù)，摘除bug數(shù)等品質(zhì)數(shù)據(jù)，是推進(jìn)開發(fā)工作順利進(jìn)行的最重要組成部分。作為成本預(yù)算的主要參考依據(jù)之一， 結(jié)合先前決定的各模塊各工程的成本估算值， 計(jì)算出全工程的成本預(yù)算值之后再根據(jù)具體的工作包劃分， 計(jì)算出分配給各個(gè)工作包的具體預(yù)算額。 在確?？偫麧?rùn)30%的前提下，另外再分配成本總預(yù)算10%的金額作為一時(shí)準(zhǔn)備金，作為項(xiàng)目管理的緩沖經(jīng)費(fèi)，以備急用。鑒于WBSE成本預(yù)算中重要作用，因此WBS工作包的粒度劃分決定了成本預(yù)算的準(zhǔn)確度。實(shí)際上，粒度過粗過細(xì)，都將影響預(yù)算的準(zhǔn)確性，在本項(xiàng)目中，我們以所擔(dān)當(dāng)?shù)墓こ屉A段，即需求分析，概要

11、設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)，編碼，單體測(cè)試，結(jié)合測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試為第一層， 各功能模塊作為第二層， 每個(gè)工程階段中各功能模塊中所對(duì)應(yīng)的活動(dòng)，包括設(shè)計(jì)規(guī)格說明書的作成，評(píng)審，修正，測(cè)試規(guī)格說明書的作成， 評(píng)審以及實(shí)施等作為第三層， 各活動(dòng)的工時(shí)跨度以一周為限進(jìn)行工作包的分解，定人，定時(shí)，定量，較好地解決了WBSt度的劃分問題。3) 靈活應(yīng)用掙值分析技術(shù)，作好成本控制。有了好計(jì)劃是成功的一半， 對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控， 分析比較預(yù)實(shí)差， 調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃并持續(xù)改進(jìn)則是保證成功的另一半。 在本項(xiàng)目開發(fā)中， 我們結(jié)合社內(nèi)品質(zhì)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，利用掙值分析技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理和控制。每天下班之前，各組員將當(dāng)天的工作時(shí)間填入

12、工時(shí)管理系統(tǒng)， 根據(jù)個(gè)人的單價(jià)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)際成本， 每周一早上， 品質(zhì)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)自動(dòng)從工時(shí)管理系統(tǒng)獲取前一周的成本數(shù)據(jù)， 作出成本的預(yù)實(shí)表， 并就下一周和下一階段的完工尚需成本作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。如果當(dāng)周實(shí)際成本超過成本預(yù)算的20%時(shí)，系統(tǒng)將提示存在高風(fēng)險(xiǎn)，并自動(dòng)將這一情況匯報(bào)給公司經(jīng)營(yíng)管理層，因此來自高層關(guān)注的壓力將使得項(xiàng)目經(jīng)理(我)花費(fèi)更多的時(shí)間在成本的控制上。根據(jù)組員每天提交的工作日?qǐng)?bào)表， 項(xiàng)目經(jīng)理通過比較組員實(shí)際完成的工作量， 實(shí)際投入的工時(shí)與計(jì)劃工時(shí)， 來判斷個(gè)人和項(xiàng)目整體的進(jìn)度是否遲延， 成本是否超支。 對(duì)于有進(jìn)度和成本問題的組員， 第二天早上上班時(shí)都會(huì)收到一份帶有問題報(bào)告以及改

13、進(jìn)要求的郵件。當(dāng)然掙值分析有效利用的前提條件是各品質(zhì)數(shù)據(jù)的有效性， 這其中包括預(yù)估精度的提高， 實(shí)際投入工時(shí)的準(zhǔn)確采集等， 這些都需要有一套正確的流程來加以支持和實(shí)施。雖然在整個(gè)開發(fā)期間， 我們始終將成本管理作為一項(xiàng)重要的工作在抓， 但在實(shí)施過程中， 依然還存在著有些不足， 尤其是品質(zhì)數(shù)據(jù)的有效采集問題， 由于品質(zhì)數(shù)據(jù)是一周一填，為圖省事每一天的實(shí)際投入工時(shí)和 output 量等品質(zhì)數(shù)據(jù)都采用一周一匯總， 而非一天一報(bào)的方式， 這就造成了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性不高， 而且由于期間過長(zhǎng)，不能正確反映實(shí)際情況，對(duì)掙值的分析造成了影響。在工程的中后期，我們通過采用定時(shí)點(diǎn)檢等措施， 督促組員每天按時(shí)申報(bào)品質(zhì)數(shù)據(jù)，

14、 較好地解決了這一問題。經(jīng)過 半年的開 發(fā)， 我們?cè)谄谙薹秶畠?nèi)， 成功 實(shí)現(xiàn) 了大學(xué) 圖書館 管理系統(tǒng) 的 報(bào) 表子系統(tǒng)， 無論 是從功能上還 是性能上都達(dá)到甚至部分超過 了日方的質(zhì) 量要求， 取得了比較圓滿 成功。同時(shí)通過實(shí)施有效的成本管理，我們也為公司帶來了近500 萬日?qǐng)A的利潤(rùn)。范文二 論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理【摘要】本文以筆者所主持的某卷煙廠物流控制及管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例， 探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要性， 并分別論述了項(xiàng)目計(jì)劃編制、 項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施， 以及項(xiàng)目綜合變更控制等項(xiàng)目整體管理過程， 在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)所起的積極作用及其實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 在該項(xiàng)目中， 本人以

15、開發(fā)方公司副總工程師身份擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理， 負(fù)責(zé)了項(xiàng)目的整體規(guī)劃、 組織實(shí)施和管理控制。 我們科學(xué)地運(yùn)用了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的一般理論知識(shí)及其指導(dǎo)方法， 有效地保障了項(xiàng)目的順利實(shí)施，很好地滿足了各利益相關(guān)者的需求和預(yù)期期望。【正文】信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理是項(xiàng)目取得全面成功的一個(gè)至關(guān)重要的前提和基礎(chǔ)。 通過項(xiàng)目整體管理， 可以確保項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間有機(jī)地結(jié)合在一起， 以順利、 成功地完成項(xiàng)目。這在本人所主持的某卷煙廠物流控制及管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中得到了充分驗(yàn)證。該項(xiàng)目是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程項(xiàng)目。從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度講，它所涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括卷煙生產(chǎn)工藝、 制造業(yè)物流技術(shù)、 工業(yè)自

16、控技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)等等。 從利益相關(guān)者角度講，它又涉及到作為需方的煙廠、物流設(shè)備供應(yīng)商、工業(yè)自控設(shè)備供應(yīng)商，以及作為信息系統(tǒng)集成商的我公司。因此，這是一個(gè)復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長(zhǎng)的綜合項(xiàng)目。面對(duì)這樣一個(gè)項(xiàng)目，作為開發(fā)方公司的副總工程師，我受公司委托擔(dān)任該項(xiàng)目經(jīng)理，我首先想到的是應(yīng)該將主要精力放在項(xiàng)目的整體管理上， 科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)理論知識(shí)及其指導(dǎo)方法， 做好項(xiàng)目的全局性統(tǒng)領(lǐng)工作， 協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目所需的所有人員、 計(jì)劃和工作， 帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利成功。另外，我也考慮到，除了項(xiàng)目本身內(nèi)部的各組成要素之外，項(xiàng)目的相關(guān)利益者也不容忽視。 一方面是作為公司承擔(dān)的一個(gè)對(duì)外項(xiàng)目，

17、我們實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制， 具有一定意義上的獨(dú)立性， 但同時(shí)也是公司整個(gè)組織日常持續(xù)運(yùn)作中的一部分， 離不開公司的整個(gè)組織環(huán)境， 而且公司也已決定將該項(xiàng)目作為業(yè)務(wù)延伸拓展的一個(gè)新的窗口，將其提升到了一個(gè)相當(dāng)重要的位置。另一方面，該項(xiàng)目是需方煙廠整體搬遷重大技改項(xiàng)目的一個(gè)部分， 其實(shí)施的進(jìn)度、 質(zhì)量和成本等， 受到來自其主管上級(jí)部門和煙廠新經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的嚴(yán)格要求和控制。 此外， 還會(huì)涉及到物流設(shè)備供應(yīng)商、工業(yè)自控設(shè)備供應(yīng)商等中標(biāo)單位。所以，項(xiàng)目的整體管理顯得是那么的重要、不可或缺。否則，稍有顧及步驟之處，都將會(huì)給項(xiàng)目的實(shí)施帶來很大的麻煩和影響。下面分別從項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施，以及項(xiàng)目綜合變更控制

18、等方面對(duì)項(xiàng)目的整體管理過程加以簡(jiǎn)要論述。1 、關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃編制：凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。信息系統(tǒng)項(xiàng)目尤其如此。只有站在統(tǒng)領(lǐng)全局、整體規(guī)劃的高度，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)挠?jì)劃，預(yù)先制定一個(gè)用來協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃、以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和控制的文件， 才能使項(xiàng)目得以順利實(shí)施并最終取得成功。 項(xiàng)目計(jì)劃記錄了計(jì)劃的假設(shè)條件和方案選擇， 可以為各利益相關(guān)者之間的溝通提供了一個(gè)參照， 并確定了關(guān)鍵管理審查的內(nèi)容、 范 圍和時(shí)間，同時(shí)還為進(jìn)度評(píng)測(cè)和項(xiàng)目控制提供了一個(gè)基線。在該項(xiàng)目中，我們對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃具體內(nèi)容的確定，結(jié)合項(xiàng)目的各方面實(shí)際情況，主要參照IEEE1058.1 中 “軟件項(xiàng)目管理計(jì)劃 ”的基本內(nèi)容，其中

19、包括項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目組織、管理過程、技術(shù)過程和進(jìn)度預(yù)算等五個(gè)部分。在堅(jiān)持科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)脑瓌t基礎(chǔ)上，還視部分具體的計(jì)劃條款，詳略得當(dāng)。但所有的計(jì)劃內(nèi)容都必須是正確的、明確的、易理解的和可執(zhí)行的，切忌未經(jīng)確認(rèn)、含糊不清、容易誤解、難以執(zhí)行的項(xiàng)目計(jì)劃描述。這就要求我們必須在制定計(jì)劃之前或在制定過程中，與需方煙廠、公司上層、 其他設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各技術(shù)和管理小組進(jìn)行充分的溝通與協(xié)商，明確確定項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容，如項(xiàng)目可交付成果、技術(shù)方法工具、組織結(jié)構(gòu)、各工作包、資源要求、預(yù)算分配、進(jìn)度計(jì)劃等。另外，因?yàn)轫?xiàng)目管理的最終目標(biāo)是滿足或超越各利益相關(guān)者的需求和期望，在項(xiàng)目計(jì)劃過程中考慮利益相關(guān)者分析也是

20、非常重要的， 但不宜將其作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)部分， 最好把它作為公司內(nèi)部使用的一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃附件。 該項(xiàng)分析的內(nèi)容可以包含各利益相關(guān)者的所屬組織、 所處角色、項(xiàng)目利益、影響程度及管理這些利益相關(guān)者的合適建議等。 對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說， 花點(diǎn)時(shí)間來關(guān)注和利用這些信息也是非常重要的。 我在該項(xiàng)目管理過程中的感覺是， 在項(xiàng)目的日常實(shí)施過程中， 尤其是在項(xiàng)目陷入某些困難的時(shí)候， 這些分析結(jié)果常常會(huì)幫助我起到對(duì)癥下藥、 藥到病除的作用。當(dāng)然，項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行，也必須考慮和注意它的動(dòng)態(tài)性和靈活性。尤其是對(duì)于綜合性的項(xiàng)目而言更加重要。由于項(xiàng)目復(fù)雜程度高、涉及面較廣、 實(shí)施周期長(zhǎng)， 所以其中的變更是在所難免的

21、。在該項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于煙廠項(xiàng)目局部需求的修改， 或由于各方交流的失誤等， 曾經(jīng)導(dǎo)致了部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容的變更從而致使了項(xiàng)目計(jì)劃人員和進(jìn)度的變化和調(diào)整等。 而且這種計(jì)劃動(dòng)態(tài)修訂的次數(shù)還不止一次。 所以項(xiàng)目計(jì)劃制定以后并非一勞永逸， 它與項(xiàng)目實(shí)施過程相互滲透， 有 一個(gè)動(dòng)態(tài)的、靈活的修訂過程。2、關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施：項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施是指對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作進(jìn)行管理和實(shí)施的過程。 項(xiàng)目產(chǎn)品主要都在項(xiàng)目實(shí)施階段生產(chǎn)出來， 所以項(xiàng)目的大部分時(shí)間和預(yù)算都花在這一階段。 在該項(xiàng)目中， 我們的軟件編程、與需方煙廠有關(guān)技術(shù)人員的具體溝通、 與有關(guān)設(shè)備供應(yīng)商的具體交流、 階段性調(diào)試， 直至全套系統(tǒng)軟件和技術(shù)文件的完成

22、等， 都發(fā)生在這一階段。 為了能夠成功地完成項(xiàng)目產(chǎn)品， 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了大量反復(fù)的具體編程、學(xué)習(xí)、溝通、修改、軟硬件安裝和調(diào)試工作。如前所述，該項(xiàng)目涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流技術(shù)、工業(yè)自控技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)等， 我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅要從事熟知的信息技術(shù)工作， 還要花大量時(shí)間和精力了解煙廠具體的細(xì)節(jié)性的需求， 學(xué)習(xí)卷煙生產(chǎn)工藝、 制造業(yè)物流理念和常識(shí)、 物流設(shè)備的基本工作原理和管理知識(shí)、 自控設(shè)備的基本工作原理和管理知識(shí)等等， 以及反復(fù)地和煙廠、 相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商、 公司上層等進(jìn)行必要的交流溝通。 作為項(xiàng)目經(jīng)理， 在此階段主要的工作是要按照預(yù)先制定的項(xiàng)目計(jì)劃， 利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組

23、織機(jī)構(gòu)和工作程序， 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展各項(xiàng)工作， 管理和協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者的關(guān)系，成功地將項(xiàng)目計(jì)劃投入實(shí)施。項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施是相互滲透、不可分割的活動(dòng)。在該項(xiàng)目的實(shí)施中，我們對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃編制和實(shí)施之間的協(xié)調(diào)改進(jìn)工作主要采取誰實(shí)施誰計(jì)劃的原則。雖然項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目計(jì)劃，但編制該計(jì)劃的大量基礎(chǔ)信息均來源與各技術(shù)組和技術(shù)人員。 事實(shí)證明， 按照這一原則， 項(xiàng)目計(jì)劃的編制更加合理、可行，實(shí)施起來更加順利。3、關(guān)于綜合變更控制綜合變更控制是指在項(xiàng)目生命周期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理的工作，這也是項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)重要工作。 如前所述， 該項(xiàng)目的復(fù)雜程度高、 涉及面較廣、 實(shí)施周期長(zhǎng)，所以

24、其中的變更是在所難免的。 當(dāng)有變更要求提出的時(shí)候， 作為項(xiàng)目經(jīng)理， 我都會(huì)召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員，進(jìn)行協(xié)商討論和工作安排。主要內(nèi)容有：A、對(duì)變更因素加以影響：通過在范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等關(guān)鍵項(xiàng)目尺度的權(quán)衡，對(duì)促使變更形成的因素進(jìn)行分析和采取對(duì)策，確保變更對(duì)項(xiàng)目有利；B、確定變更是否發(fā)生：在最終確定變更發(fā)生前，項(xiàng)目經(jīng)理必須了解項(xiàng)目幾個(gè)關(guān)鍵方面的狀態(tài)。 尤其是一些重大變更， 項(xiàng)目經(jīng)理必須與公司高管層， 以及其他利益相關(guān)者進(jìn)行必要的交流與溝通。C、對(duì)變更加以管理：項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中必須嚴(yán)格行事，盡量避免或減少變更的發(fā)生。但變更不可避免發(fā)生時(shí)，更重要的是對(duì)變更進(jìn)行管理。按照項(xiàng)目整體管理的指導(dǎo)方法

25、，我們?cè)谧兏l(fā)生時(shí)，要求必須輸入項(xiàng)目計(jì)劃、變更申請(qǐng)和績(jī)效報(bào)告等重要內(nèi)容，輸出更新后的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正行措施和經(jīng)驗(yàn)性教訓(xùn)記錄等。通過這些做法，使我們的項(xiàng)目變更控制與管理工作規(guī)范有序。該項(xiàng)目順利成功地實(shí)施完畢已經(jīng)有一年多了?；仡櫰饋矶?，應(yīng)該得益于我們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)行的最初期階段就引入了項(xiàng)目整體管理理念和方法， 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、 規(guī)范的整體管理。 通過項(xiàng)目整體管理， 使項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間充分地、 有機(jī)地結(jié)合在一起， 極大地提高了項(xiàng)目的實(shí)施效率。范文三論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理【摘要】本文討論了電力行業(yè)工作票、操作票系統(tǒng)的項(xiàng)目管理，在本項(xiàng)目中我作為項(xiàng)目經(jīng)理，承擔(dān)了項(xiàng)目管理工作。在項(xiàng)目管理中，我主

26、要采用了面向?qū)ο蠹夹g(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)結(jié)合的原則，在估算項(xiàng)目工作量方面尤為突出，面向?qū)ο蠹夹g(shù)對(duì)傳統(tǒng)技術(shù)有所改進(jìn)，傳統(tǒng)技術(shù)能彌補(bǔ)面向?qū)ο蠹夹g(shù)的不足。本文從合理的估算項(xiàng)目的工作量及技術(shù)難度，識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)，隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，必要時(shí)調(diào)整進(jìn)度表等方面討論了電力行業(yè)工作票、操作票系統(tǒng) 項(xiàng)目管理的基本活動(dòng)與方法，有效控制開發(fā)進(jìn)度， 確保項(xiàng)目如期按質(zhì)量完成， 目前本系統(tǒng)已投入運(yùn)行， 狀況良好， 受到用戶一致好評(píng)?！菊摹?009 年 2 月，我參加電力行業(yè)工作票、操作票系統(tǒng)開發(fā)，擔(dān)任項(xiàng)目管理工作。電力系統(tǒng)有關(guān)部門在對(duì)電力設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)、 維修、 實(shí)驗(yàn)等一系列活動(dòng)時(shí)應(yīng)按我國(guó)電力行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作， 電力行業(yè)工作票、操作

27、票系統(tǒng)就是按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及電力行業(yè)操作規(guī)程設(shè)計(jì)的仿真系統(tǒng)。 工作人員在施公前按照工作流程在此仿真系統(tǒng)上進(jìn)行操作， 嚴(yán)格遵守電力設(shè)施的邏輯閉鎖關(guān)系，順序執(zhí)行。本系統(tǒng)由系統(tǒng)圖編輯平臺(tái)和工作票，操作票簽發(fā)系統(tǒng)兩大部分組成。其中系統(tǒng)圖編輯平臺(tái)主要是編輯變電站， 用電系統(tǒng)和變電站控制系統(tǒng)， 每一個(gè)電力設(shè)施對(duì)應(yīng)一個(gè)對(duì)象， 在系統(tǒng)圖上有相應(yīng)的部分， 系統(tǒng)圖真實(shí)的反映了電力設(shè)施的布局及相互關(guān)系。 工作票， 操作票簽發(fā)系統(tǒng)在系統(tǒng)圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行點(diǎn)擊操作，每次剪輯對(duì)應(yīng)一個(gè)對(duì)象，即一個(gè)電力設(shè)施。在本系統(tǒng)中我合理的估算項(xiàng)目的工作量及技術(shù)難度，識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)，隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，必要時(shí)調(diào)整進(jìn)度表等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，確保本系

28、統(tǒng)如期按質(zhì)的完成。1. 合理的估算項(xiàng)目的工作量及技術(shù)難度本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮姆治?，設(shè)計(jì)等一系列面向?qū)ο蠹夹g(shù)，在本系統(tǒng)工作量的估算上根據(jù)功能點(diǎn)進(jìn)行估算， 將每個(gè)功能模塊逐步分解， 直到基本模塊為止。 系統(tǒng)圖編輯平臺(tái)主要是一個(gè)圖形編輯系統(tǒng)， 一個(gè)電力設(shè)施對(duì)應(yīng)一個(gè)類， 電力設(shè)施的技術(shù)參數(shù)及其操作對(duì)應(yīng)相應(yīng)類的屬性和方法。 系統(tǒng)圖編輯部分的工作量也就是這些類的實(shí)現(xiàn)。 工作票， 操作票簽發(fā)部分用到了編輯平臺(tái)的系統(tǒng)圖， 因此有大量的功能可以復(fù)用， 這部分的功能劃分和系統(tǒng)圖編輯部分一樣也是采用類作為 基本結(jié)構(gòu)，這樣就可以比較準(zhǔn)確的進(jìn)行工作量估計(jì)。同時(shí)，我們開發(fā)的系統(tǒng)基于C/S 結(jié)構(gòu)，由于C/S 結(jié)構(gòu)我們公司有

29、不少成功的案例，因此有不少項(xiàng)目供我們參考。 對(duì)于本系統(tǒng)的第二部分， 我們就是借鑒以前做過的基于 C/S 結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)， 系統(tǒng)框架基本上是一致的，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，前臺(tái)操作（對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)添加，刪除，修改）大體相同。正因如此，有大量東西可供我們復(fù)用，如權(quán)限控制模塊我們是復(fù)用以前的案例，僅做小量修改，在工作量的估算上也有很好的借鑒作用。在技術(shù)上，我們重點(diǎn)考慮本系統(tǒng)與其他C/S 結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)的不同，相同或相似處。我們認(rèn)為沒有技術(shù)難點(diǎn)。系統(tǒng)編輯平臺(tái)主要是繪圖，我們知道MFCir圖功能強(qiáng)大，但過于繁瑣，功能封裝不是很完美，我們采用form+這個(gè)MFCT展類庫(kù)，該類庫(kù)對(duì)圖形操作封裝的很好，大大降低了系統(tǒng)圖編輯部分的難度。在界面設(shè)計(jì)上，我們采用了BCG這個(gè)擴(kuò)展類庫(kù)，使VC應(yīng)用程序界面設(shè)計(jì)的如果DELIPH等工具一樣完美，同時(shí)減少工作量。在工作安排上，對(duì)技術(shù)難度大的部分呢， 安排經(jīng)驗(yàn)豐富的程序員，也與其他工作組的成員商討技為細(xì)節(jié)