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文檔簡介

1、個人收集整理資料,僅供交流學習,勿作商業(yè)用途十一、與發(fā)包人、監(jiān)理及設計單位、專業(yè)分包工程的配合在工程工程建設過程中,組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。所謂組織,是指“按照一定的目的、任務和形式加以編制,安排事物,使有系統(tǒng)或構成整體”,而所謂協(xié)調(diào),即協(xié)商與調(diào)解,指“為了取得一致意見而共同商量”和“斡旋于雙方之間以便使雙方和解”。由此可見,組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實現(xiàn)工程的各工程標,以合同管理為基礎,組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合工程的實施,以形成高效的建設團隊,共同努力去實現(xiàn)工程建設目標的過程。從施工工程部的角度,如何做好工程工程建設的組織與協(xié)調(diào)工作,從而實現(xiàn)工程建設的質量、進度、安全

2、及成本控制四大大目標,本工程不進行專業(yè)分包,所有分項工程均由我公司自行完成?!疽弧?、工程組織協(xié)調(diào)工作的原則建設工程工程主要包含三個主要的組織系統(tǒng),工程業(yè)主、承包商和監(jiān)理,而整個建設工程又處于社會的大環(huán)境中,工程的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào),即工程業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào),也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào),包括政府部門、金融組織、社會團體、服務單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。工程組織協(xié)調(diào)工作包括人際關系的協(xié)調(diào)、組織關系的協(xié)調(diào)、供求關系的協(xié)調(diào)、配合關系的協(xié)調(diào)、約束關系的協(xié)調(diào)。各種關系的協(xié)調(diào)均應遵守如下原則:一)守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則。必須在國家和貴州省有關工程建設的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)

3、去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主工程部,更應該嚴格遵守法律法規(guī),只有這樣,才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。二)組織協(xié)調(diào)要維護公正原則。要站在工程的立場上,公平的處理每一個糾紛,一切以最大的工程利益為原則。做好組織與協(xié)調(diào)工作,就必須按照合同的規(guī)定,維護合同雙方的利益。b5E2RGbCAP這樣,最終才能維護好業(yè)主的利益。三)協(xié)調(diào)與控制目標一致的原則。在工程建設中,應該注意質量、工期、投資、環(huán)境、安全的統(tǒng)一,不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標是一致的,不能脫離建設目標去協(xié)調(diào),同時要把工程的質量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮,不能強調(diào)某一目標而忽視其他目標。p1EanqFDPw【二】、工程組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容 我認為,在

4、工程工程建設中,主要的組織與協(xié)調(diào)工作有:1、 協(xié) 調(diào) 與 政 府 有 關 部 門 的 關 系2、 組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、勘察單位、設計單位的工作3、 組 織 與 協(xié) 調(diào) 與 工 程 組 成 材 料 供 應 商 的 關 系DXDiTa9E3d4、 工作中存在的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理(一 與 政 府 有 關 部 門 的 協(xié) 調(diào) 根據(jù)我國行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律,政府的各行業(yè)主管部門如規(guī)劃、建設、質量監(jiān)督、城市管理、供電局、人防辦、節(jié)水辦、街道等),均會對工程的實施行使不同的審批權或管理權,如何能與政府的各行業(yè)主管部門進行充分、有效的組織協(xié)調(diào),將直接影響工程建設各工程標的實現(xiàn)。根據(jù)以往與政府主管部門

5、組織協(xié)調(diào)工作的經(jīng)驗, 我認為,重點應注意以下幾點:RTCrpUDGiT1 應充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應辦事程序,在溝通前應提前做好相應的準備工作如:文件、資料和要回答的問題),做到“心中有數(shù)”。2充分尊重政府行業(yè)主管部門的辦事程序、要求,必要 時 先 進 行 事 先 溝 通 , 決 不 能 “頂 撞 ”和 敷 衍 。3、發(fā)揮不同人員的相應業(yè)績關系和特長,不同的政府主管部門由不同的專人負責協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。5PCzVD7HxA(二 與 勘 察 、 設 計 、 施 工 監(jiān) 理 單 位 的 組 織 與 協(xié) 調(diào) 工程部要根據(jù)工程工程的實際,

6、制訂本工程的合同網(wǎng)絡圖,該合同網(wǎng)絡圖標明了各參建單位之間的合同關系,規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道,并據(jù)此組織制訂工程總控制進度計劃、成本總控計劃、質量管理計劃。其中,進度總控計劃要由業(yè)主、監(jiān)理、設計、總包各方進行充分討論,達成一致意見,經(jīng)各方簽認后發(fā)布。成本總控計劃、質量管理計劃需經(jīng)業(yè)主審核,由業(yè)主同意后發(fā)布執(zhí)行。合同網(wǎng)絡圖、進度總控計劃、成本總控計劃、質量管理計劃既成為工程部與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作的基礎。jLBHrnAILg在設計階段,工程部應重點做好方案設計單位與初步、施工圖設計單位之間的組織協(xié)調(diào)工作,組織設計單位協(xié)調(diào)工作的重點在于制訂涵蓋雙方工作的設計進度計劃,及時組織專項方案的論證

7、會,以確保各階段設計思路、原則的一致性 xHAQX74J0X對于施工單位的組織協(xié)調(diào),我認為應推行施工總承包制,通過招標和合同條件明確總包單位、業(yè)主指定分包單位的工作范圍,明確總包單位對于分包單位的管理責任和權力。明確由建安總包承擔工程的質量、進度、安全、環(huán)保的整體責任,使總包單位既有責任又有權力實施整體管理。對于業(yè)主直接負責采購的材料、設備,要在采購合同明確采購的交貨時間、地點和相應的質量責任。總之,對于上述施工單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào),運用以合同管理為基礎,綜合運用技術、經(jīng)濟、法律手段,使各方在各自利益不同的條件下,能以實現(xiàn)工程建設的大目標為原則,及時地溝通、協(xié)商,處理相互之間的矛盾和問題

8、, 使 工 程 各 單 位 形 成 一 個 高 效 的 “建 設 團 隊 ” 對于監(jiān)理單位,應注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上的權威,尊重監(jiān)理對于施工質量的否決權、施工調(diào)度權等國家、貴州省法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權益。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的施工質量、進度問題,要及時地與監(jiān)理進行溝通協(xié)商,堅持通過監(jiān)理給施工單位發(fā)出相應的工作指令,同時,充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質量、工期和工程量計量方面的監(jiān)督管理作用,應該與總監(jiān)理工程師加強溝通與協(xié)調(diào),尤其是現(xiàn)場施工重大問題的處理與決策,事先雙方要力爭能協(xié)商一致。LDAYtRyKfE要做好上述工作,就要全面掌握設計內(nèi)容,了解業(yè)主意圖,對工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔的

9、任務內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機具以及工程的施工進度計劃。要熟知各個分包合同,對分包單位可能出現(xiàn)的矛盾進行預先分析,在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應及時加以解決。要抓好施工關鍵部位,以及各施工單位的銜接界面,以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議,做到會前有準備、會中有重點、會后有檢查,確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。Zzz6ZB2Ltk(三 > 做 好 與 相 關 方 的 信 息 溝 通 管 理實踐證明,在工作中出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不暢通,在建設的過程中各有關單位自行其事造成的。因此,我們必須建立有效的溝通體系,使信息在整個工程建設的系統(tǒng)中得到良好的傳

10、遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設計的溝通管理。 dvzfvkwMI1與相關方的溝通管理,應做到以下幾點:1、 業(yè) 主 的 溝 通 管 理< 1 )與業(yè)主的請示、報告一般應通過工程部經(jīng)理進行,以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。< 2)工程部經(jīng)理應直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。< 3)向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應經(jīng)工程部經(jīng)理審核批準并加蓋工程部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應有專門立檔的簽收記錄表和有關人員簽字。rqyn14ZNXI<4) 業(yè) 主 給 工 程 部 的 批 示 、 發(fā) 文 等 應 單 獨 立 檔 保 存 。< 5)指導日常工作的月、周工作計劃,管理月報由信息工程師準

11、時報送業(yè)主。< 6)及時收集業(yè)主的反饋意見,對業(yè)主的投訴和不滿應及時向主管領導和總經(jīng)理匯報,并做出相應處理。< 7)與業(yè)主方領導的不定期溝通,及時協(xié)調(diào)處理有關問題。 EmxvxOtOco2、 與 監(jiān) 理 單 位 的 溝 通 管 理< 1 )與監(jiān)理的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則進行。< 2,應尊重監(jiān)理單位對施工單位現(xiàn)場質量、進度的問題處理,必要時可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。< 3)準時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關方的監(jiān)理交底會、工程例會,在施工現(xiàn)場應注意維護監(jiān)理工程師的權威和尊嚴。< 4)接受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對施工單位的指示

12、和安排。< 5) 接 受 監(jiān) 理 單 位 對 施 工 單 位 申 報 資 料 的 審 批 。< 6)工程部經(jīng)理應加強與總監(jiān)理工程師及施工總包工程經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào),尤其是對重大問題的處理與決策。< 7)工程部應注意收集監(jiān)理、建設單位的反饋意見。< 8) 與 各 方 的 收 、 發(fā) 文 件 均 應 單 獨 立 檔 保 存 。SixE2yXPq53、 與 設 計 單 位 的 溝 通 管 理 , 應 做 到 以 下 幾 點 :< 1 )由工程部經(jīng)理牽頭負責與設計單位的溝通、協(xié)調(diào)。< 2)對設計圖紙等文件的管理信息應由信息工程師統(tǒng)一登記、保存,使用時辦理領用手續(xù)。< 2)工程部應及時組織設計單位參加設計交底會、工程例會及其他

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