華為公司例會(huì)制度

1、一、目的1 、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會(huì)議分類1 、總經(jīng)理辦公會(huì)2、管理例會(huì)3、公司全體會(huì)4、部門工作會(huì)三、會(huì)議時(shí)間1 、總經(jīng)理辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間為每月末5 日內(nèi)。2 、公司全體會(huì)議開會(huì)時(shí)間為每月初5 日內(nèi)。3、管理例會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。4、部門工作會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。四、參加人員及會(huì)議內(nèi)容A：總經(jīng)理辦公會(huì)1 、會(huì)議組織： 行政辦公室。2、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無

2、法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高 級(jí)干部代行職權(quán)。3、會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5、會(huì)議內(nèi)容： 聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并 尋找解決辦法。 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改 正、總結(jié)。 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到 整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。6、會(huì)議記錄人：行政部秘書。B：部門主管管理例會(huì)：1 、會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。各部門經(jīng)理。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他人員。4、會(huì)議內(nèi)容：

3、 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益， 尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。5、會(huì)議記錄人：行政部秘書C：公司全體會(huì)1 、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。2、會(huì)議參加人：公司全體人員。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。4、會(huì)議內(nèi)容： 公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣 布，促使上下信息的溝通。3/ 5 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、會(huì)議記錄人： 行政部秘書。D：部門工作會(huì)1 、會(huì)議主持

4、人： 部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。2、會(huì)議參加人： 部門所有人員。3、列席人員： 視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。4、會(huì)議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。 明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。5、會(huì)議記錄人：各部門秘書。五、會(huì)議記錄1 、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。2、管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然 后