2003表格制作教程

1、Word2003表格制作教程在Word2003中制作表格并輸入表格內容的步驟如下所述：第1步，在Word2003文檔窗口菜單欄依次選擇“表格”-“插 入”-“表格”菜單命令（或者單擊“常用”工具欄上的“插入表格” 按鈕），打開“插入表格”對話框。在“表格尺寸”區(qū)域調整微調框， 將“列數”設置為7、“行數”設置為10。最后單擊“確定”按鈕, 如圖2008071230所示圖2008071230設置表格的列數和行數第2步，在Word文檔中已經插入了一張表格。其實在“插入表 格”對話框中單擊“自動套用格式”按鈕，從 Word自帶的樣式列表 中選擇合適的表格樣式可以幫助用戶快速創(chuàng)建需要的表格。單擊左上

2、角的單元格，在里面輸入第一個“來賓姓名”。然后在右面的單元格 中依次輸入“來賓單位”、“接待部門”、“接待人”、“事由”、“來訪時 間”和“離開時間”，如圖2008071231所示。圖2008071231輸入表格項目【工作表隱藏保護】EXCE:作表保護# .在一個工作表中，如果只對某一個單元格或者某個區(qū)域（如：A1: D10）祛護一樣能輸入數據，這樣的保護如何設置啊！選中要保護的區(qū)域設置單元格格式保護選項卡鎖定前面的勾勾打上；選格式保護選項卡鎖定前面的勾勾去掉；全選后，設置工作表保護。# .如果我只想保存單元格里面的內容，對于插入或者拉伸、縮小單元格還允許方 保護工作時，在允許操作選項中選擇設

3、置單元格，行，列格式。# .請問如何撤銷工作表保護？工具-保護-撤消工作表保護。超越工作表保護的訣竅如果你想使用一個保護了的工作表， 但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定“粘貼”,將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超 如何禁止工作表保護提示框出現如何禁止工作表保護提示框出現，如圖：將保護工作表對話框中選定鎖定單元格前面方框中的鉤抹掉，再將選定未刊 提示就不出來了 ！如何對excel單元格加密及鎖定具體操作如下：1 .首先全選工作表，單擊右鍵先擇單元格格式-保護-鎖定。2 .返回至工作表，將需要活動的區(qū)域選中（可按 ctri鍵助選），單擊右鍵先推3 .選擇工具欄-保護工作表

4、-設置密碼即可。此時鎖定部位就不能修改了，取 數字了，而且在操作時還可以將隱藏選項打勾，此時所設置的公式也無法看到 怎樣鎖住部分Excel單元格單元格格式一保護選項卡一鎖定一保護工作表。注：單元格默認都是鎖定的，不保護的單元格要取消鎖定。既隱藏單元格中的公式、保護工作表，又能正常輸入數據在大家使用excel時，經常為數據或公式被他人改動而造成許多麻煩，那么， 公式不被他人看到同時保護已有的數據不被改動，又能在下次輸入變化的數據 經驗（絕對有效）告訴大家。首先，選定整張工作表，在菜單欄：格式 單元格 保護項中，將鎖定、傷 再將需要保護、隱藏公式和數值的單元格選定（連續(xù)區(qū)域使用 shift+拖曳，

5、4 單欄：格式 單元格 保護項中，將鎖定、保護前的鉤加上。工作表中如不想顯示“0值”，在菜單欄：工具 選項視圖中，將“零值” 最后，在菜單欄：工具 保護保護工作表項中，將對象、方案前的鉤去掉 經過這樣設置，非保護區(qū)可以正常輸入數據，保護區(qū)內既能隱藏公式，又能保 把數據徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1 .選中需要隱藏內容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式一單元格”命令，打開“ 標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中 的分號）。2 .再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出3 .執(zhí)行“工具-保護-保護工作

6、表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置 經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel白提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“V”號，這 數據。Excel安全技巧集錦加密Excel文件如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”-“ 中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權限密碼”（只允許讀不能做修改） 也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權限密碼及修改權限密碼。單擊“確定 重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下 件。對單元格進行讀寫保護（1）對輸入信息進行有效性檢測：首先選定要進行有效性檢測的單元

7、格或單元的“有效性”選項，設置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的 一部分設置很有用，如在設計一個 Excel時，不允許用戶輸入負數年齡及負工(2)設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。 選定需要鎖定的單 在“單元格格式”設置對話框中選擇“保護”標簽并選中“鎖定”； 選擇“工 設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。保護工作簿打開“工具”-“保護”-“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿 取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可 隱藏、取消隱藏或關閉。保護工作表在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中 擇“設置

8、單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默 于鎖定狀態(tài)，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作充 護”-“保護工作表”，在打開的對話框中有“內容”、“對象”和“方案” 作表中的單元格或圖表中的數據及其他信息，并防止查看隱藏的數據行、列和 果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象， 則應選中“對象”復選框；如果 則應選中“方案”復選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密 保護共享工作薄對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄 護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復選框，如果需要其他用戶先 突日志，則需要在“密碼”文本

9、框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共 為工作薄設置權限密碼如果不想其他用戶打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文件”一“另有 規(guī)選項”，在這里可根據不同需要設置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用 密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開 文本框中輸入密碼。當然為了保險起見，你可以把兩個密碼都設置，最好是設 隱藏公式如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，并保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式 項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。隱藏工作薄選擇“窗口” - “隱藏”，可以把當前處于活

10、動狀態(tài)的工作薄隱藏起來， 如果工 消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應工作薄即可 隱藏工作表選擇“格式”一“工作表”-“隱藏”，可以把當前的活動工作表隱藏起來，式”-“工作表”-“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工 隱藏行或列隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號，在出現的4 單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行 |隱藏”命/ 右側，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調整為 0,這樣對應的行 藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工“行|取消隱藏”命令即可。隱藏VBAg序在使用VBA編寫的程序

11、而生成的表格時，由于這些程序都存放模塊表中，為了將工作表對象的Visible 屬性設置為“ xlveryhidden ”。設置只讀方式選擇“文件”-“另存為”，在該對話框中選中需要設為“建議只讀”屬性的 的“選項”按鈕，打開“保存選項”對話框，選中該對話框中的“建議只讀” 再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無 先顯示出一個提示信息對話框，建議應以只讀方式打開工作簿。修改擴展名修改Excel工作薄的擴展名（把.xls改為其他擴展名），Excel就不認識了， 件的名稱，然后再把文件的屬性設置為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統(tǒng)文件 回來就行了。隱藏多個工作表公式在一個E

12、xcel表中有多個工作表，每個工作表都含有不同的公式，在發(fā)郵件給操作呢？（除了復制粘貼數據外）選中需要隱藏公式的單元格，選擇：格式-單元格-保護，把隱藏前面的勾選 然后：工具保護保護工作表，設置密碼即可1、全選工作表（按CTRL+A-按一下全選按鈕）一單元格格式一保護一取消鎖2、定位（CTRL+峨F5）公式，單元格格式一保護一鎖定、隱藏。3、保護工作表。關于報表模板保護的深入做法：1、保護工作表（隱藏公式達到保護目的）；2、保護工作簿（保護結構）；3、隱藏非報表區(qū)域（hidden）、鎖定PageDow鍵（以免其下翻到已經隱藏的非4、鎖定滾動區(qū)域(ScrollArea);5、鎖定鼠標及鍵盤的選擇

13、操作(SelectionEnable);6、取消復制、剪切和粘貼功能。復制和粘貼操作會解除工作表保護，粘貼可以7、獨占式打開報表模板文件；8、數據有效性的處理：包括系統(tǒng)提供的設置“數據有效性”功能和用 VBA自7代碼段，如一個區(qū)域只能輸入數值型數據；9、必填項目的完整性檢查；10、采用能規(guī)避錯誤值的方法編寫公式。如果能綜合運用這些方法，應當說就形成了相當全面、嚴謹和先進的報表模板友好的界面，實用全面又輕重有序的報表項目，明確的概念、關系，具有一定內保持穩(wěn)定不變)，那末制作出來的報表模板肯定不會很差。報表模板保護工附帖3:再話EXCELC件的“安全保護”途徑(這同時也是一個如何使自己的文件更霸1

14、、設置文件的“打開”和“修改”權限口令；2、保護工作表；3、保護工作簿；4、隱藏：通過隱藏EXCEL寸象如行歹h工作表、通過使用字體、背景圖片和顏到隱藏信息的目的；5、VBAX程加密或置為不可查看；6、用VBA弋碼編寫需要輸入用戶名和口令的登錄窗體；7、使文件有打開次數的限制；8、使文件有壽命(有效期)；9、使用時創(chuàng)建日志文件；10、文件獨占性設置；11、定制某些命令特別是如復制、剪切和粘貼等動作命令不能使用；12、 “篡改 EXCEL“門面”：使其看不出是 EXCE西最絕者；13、大量使用讓人發(fā)蒙、頭大、抵觸的數據透視表呈現數據。也可以變相鎖定啊比如設置數據有效性設置條件格式警告等等還可以除

15、快速隱藏單元格所在的行與列1、按ctrl+9 可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的行2、按ctrl+0 可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的列恢復隱藏的行和列的快捷鍵是：ctrl+shift+0ctrl+shift+9還有隱藏當前工作表格式一一工作表-隱藏隱藏當前工作薄窗口 -隱藏試了一下，但如果隱藏和恢復不同步進行的話（也就是說隱藏行和列后，若想不選中隱藏行（列）的上一行（列）及下一行（列），再按 ctrl+shift+0 或ct 如：你隱藏了 710行，如果想快速顯示，就需要選中6及11行，按ctrl+sh快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列在Excel中隱藏行或列，通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱

16、藏來實 鼠標右鍵的快捷菜單來完成，對于分散的單元格區(qū)域，可以這樣快速隱藏：t+ 9”快速隱藏選中單元格所在列：“Ctrl + 0”取消行隱藏：“Ctrl+Shift+EXCE葉如何隱藏公式？#請教各位高手：如何隱藏公式，參與運算但不顯示出來？1 .罩元格格式-，保-曦藏2 .工具- 保-保工作表# 請問各位大俠如何隱藏公式，以及自動保護表格。如何使單元格里的公式不 右鍵/單元格格式/保護/隱藏。再保護工作表.# EXCE葉如何隱藏公式全選設置單元格格式保護選項卡把鎖定去掉選擇要保護的單元格，然后把“鎖定”弄回來，鎖定下面的“隱藏”也勾起來# 請問如何能將單元格的公式隱藏起來？方法一：隱藏公式列

17、Application.DisplayFormulaBar = False方法二：隱藏單元格公式并設保護工作表A1:A10.FormulaHidden = TrueActivesheet.Protect方法三：把編輯欄隱藏。其中，方法1、2不編程也可以直接操作。不過，所有的方法都只能騙騙菜鳥，遇到高手一般是原形畢露的。但是，一般 余了。# 方法1、全選工作表，右鍵-單元格格式一保護一取消鎖定。2-定位一定位條件一勾選公式一確定一單元格格式一保護一鎖定、隱藏。3、保護工作表。# 只想在excel工作表中隱藏公式，但不保護工作表，他人仍可以改動和編輯隱藏可以：選定單元格-右健設定單元格格式-點保護

18、簽-勾選隱藏-然后保二 公式了別的地方仍可操作！但這有缺點別人只要在公式格中刪除照樣可以，建2 選,這樣該單元格也不能修改了。不保護工作表的話公式是不能藏起來的# 我想在鼠標點中有公式單元格的時候，在編輯欄不顯示這個單元格的公式。同時要求這個單元格能被編輯。應該如何做到？設置可編輯區(qū)域，勾選公式單元格的“隱藏”屬性，然后保護工作表。（真是奇怪，可以編輯，那公式被改以后就沒了啊?。┌丫庉嫏陔[藏不就可以了嗎儲存格再;# 在保護工作表中取消選定儲存格項.就不能再看到其它格的公式了 .單元格格式/保護/選 隱藏再保護工作表.# 我做的表里有函數公式，想隱藏，但是在表格屬性里選了隱藏，保護工作表有兩全其

19、美的辦法。請教試試將單元格格式中的的：“保護”選項卡中的“鎖定”去掉。# 如何在文件保護后隱藏公式？在未保護的狀態(tài)下，先對單元格進行設置，“單元格設置”中，“保護”中，有兩個選項：你選擇“鎖定”還是“隱藏”# 怎么隱藏公式欄的公式呢？選擇有公式的單元格，點擊菜單上的“格式-單元格- 保護，然后 再選擇工具-保護- 保護工作表，輸入密碼，確定即可# 隱藏公式但不鎖定工作表，我想讓某幾個單元格設置的公式，不讓別人看見 護。很簡單，步驟如下：1、右鍵 設置單元格式 呆護2、需要錄入數據的單元格：保護、隱藏都不選需要保護的有公式的單元格：保護、隱藏都選3、保護該工作表。# 隱藏一個單元格里的公式，這個

20、工作表還可以修改。把單元格格式里的“保護”選項中的“鎖定”前的勾去掉就可以了此法也可一試，把正確公式存于一隱藏工作表中，當前工作表單元格引用隱藏工 在編輯欄中看到引用單元格的地址，而并不知道實際公式內容。鎖定和隱藏Excel公式在Excel中編制的計算公式通常不希望使用者查看和修改。用 Excel鎖定、隙 式隱藏和鎖定起來。1、選中整個工作表數據區(qū)域，執(zhí)行“格式一單元格”命令，打開“單元格格式2、切換到“保護”標簽，清除“鎖定”選項前面復選框中的“V” 號，確淀3、執(zhí)行“編輯定位”命令，打開“定位”對話框，單擊其中的“定位條件”按4、選中其中的“公式”選項，確定返回，一次性選定工作表中所有包含

21、公式的 5、再次打開“單元格格式”對話框，切換到“保護”標簽下，在“鎖定”和“隱 號，確定返回。6、執(zhí)行“工具-保護-保護工作表”命令， 打開“保護工作表”對話框，輸入 確定返回即可。注意：如果自己需要查看或修改公式，請先執(zhí)行“工具-保護-撤銷工作表保在Excel中分區(qū)域鎖定當多人編輯同一個工作簿文檔時，為了防止修改由他人負責填寫的數據，我們1、啟動Excel ,打開相應的工作簿文檔，執(zhí)行“工具-保護-允許用戶編輯區(qū) 域”對話框。2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“新區(qū)域”對話框，在“標題”下面的方框 然后按“引用單元格”右側的紅色按鈕，讓對話框轉換為浮動條，用鼠標選中 色按鈕返回對話框，設置好

22、密碼，按下“確定”按鈕，再確認輸入一次密碼，3、重復上述操作，為其他區(qū)域設置密碼。4、設置完成后，按下“保護工作表”按鈕，加密保護一下工作表即可。經過這樣設置后，要編輯相應的區(qū)域，必須輸入正確的密碼，否則就不能進入 關于頁眉加密問題公司讓俺弄了一個信箋頁眉，不希望被別人改動，應如何將頁眉單獨加密？解答：1、將頁眉的字樣做成圖片。做成窗體域再鎖定試試。（注：窗體域鎖定會將全部內容鎖定，只能看、打印，求吧？）老兄以上說的是從“工具“一一”保護文檔“中來鎖定；我說的是從視圖“來鎖定。你做好頁眉后，插入分隔符一一分節(jié)符一一連續(xù)，然后選擇工具一一保護文檔按鈕是可以選擇的，去掉節(jié)2的選擇勾，這樣，保護僅僅

23、對節(jié)1 （先做的頁眉 眉，一定要設置保護密碼。首先解釋一下word （其實excel中也是一樣的）中的“工具”菜單一一“保護 xp,都有3種選擇，修訂、批注、窗體，當選擇“修訂”時，再次打開文件時 擇了 “批注”，再次打開文件時只能在文件中加入批注，如果選擇了 “窗體” 效，永遠停留在文件最開頭的地方。打開文件只能另存為或打印。然后說說這個分域的問題，為了實現樓主的要求，我在做好了頁眉后，跳出 分隔符“，選擇”分節(jié)符“的”連續(xù)“類型，這樣word會把文件分為兩節(jié)，實 注意在插入分節(jié)符后，會出現一個空行，這時先不要刪除這個空行。然后保護文檔，選擇窗體，這時會發(fā)現右邊那個”節(jié)“按鈕可以按下去了 的

24、），默認節(jié)1節(jié)2都是選中的，也就是同時保護節(jié)1節(jié)2,但是我已經說過 護了，就不能在更改了，所以要把這個”節(jié) 2 ”的勾勾去掉，僅將節(jié)1 （頁眉: 隱藏標題列請問如何設定才能隱藏標題列（ABCDE.和123456.）工具,選項 檢視列與欄標題 勾去掉鎖定單元格能否鎖定單元格，可以更改但不能拖動和剪切，由于電腦是共用的因此不能在 操作。1、選定這個工作表，格式 單元格 保護（選項卡），去掉鎖定和隱藏 2、選定要鎖定的單元格，格式 單元格 保護（選項卡），在鎖定和隱 3、工具 保護 工作表，輸入密碼，確定。被鎖定的單元格內容在編輯欄不顯示，也無法托動和剪切，但是，可以復制粘怎樣保護表格中的數據假設要

25、實現在合計項和小計項不能輸入數據，由公式自動計算。首先，輸入文字及數字，在合計項 F4至F7單元格中依次輸入公式：=SUM (E E6)、=SUM(B7 E7),在小計項 B8至F8單元格中依次輸入公式：=SUM(B4 B =SUM(E4 E7)、=SUM(F4 F7)。在默認情況下，整個表格的單元格都是鎖定的 因此鎖定不起作用。選取單元格A1 ： F8,點擊“格式一單元格”選單，選擇“保護”選項，消除鎖 后，再選取單元格F4： F7和B8： F8,點擊“格式一單元格”選單，選擇“保 擊確定，這樣，就把這些單元格鎖定了。接著，點擊“工具-保護-保護工作 碼，輸入兩次相同的密碼后，點擊確定，工作

26、表就被保護起來了，單元格的鎖 輸入數據而不必擔心破壞公式。如果要修改公式，則點擊“工具-保護一撤消 你輸入密碼，輸入正確的密碼后，就可任意修改公式了。mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm【常用函數的應用】統(tǒng)計各分數段學生數教師常常要統(tǒng)計各學科相應分數段的學生人數，以方便對考試情況作全方位的 數可以實現這種統(tǒng)計工作。圖1方法一：用COUNTIF0數統(tǒng)計這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計“語文”學科各分數段分別選中C63 C67單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C6

27、2,= =COUNTIF（C3:C62,=70）-COUNTIF（C3:C62,=80） ffl=COUNTIF（C3:C62,： 可統(tǒng)計出成績在60-69分、70-79分、80-89分區(qū)間段的學生人數。注意：同時選中C63至C67單元格，將鼠標移至C67單元格右下角，成細十字 就可以統(tǒng)計出其它學科各分數段的學生數。如果某些學科（如體育），其成績是不具體數值，而是字符等級（如“優(yōu)秀、 函數來統(tǒng)計各等級的學生人數。如果某些學科（如體育），其成績是不具體數值，而是字符等級（如“優(yōu)秀 函數來統(tǒng)計各等級的學生人數。在K64至K67單元格中，分別輸入成績等級字符（參見圖2）。選中L64單元格，輸入公式：

28、=COUNTIF（$L$3:$L$62,K64）,統(tǒng)計出“優(yōu)再次選中L64單元格，用“填充柄”將上述公式復制到 L65至L67單天 上述全部統(tǒng)計結果參見圖1。方法二：用DCOUNT數統(tǒng)計這個函數不太常用，但用來統(tǒng)計分數段學生數效果很不錯。我們用它統(tǒng)計 分別選中M63至N72單元格區(qū)域（不一定非得不這個區(qū)域），輸入學科名稱 等）及相應的分數段（如圖2）。分別選中D63 D64,D67 單元格，輸入公式：=DCOUNT（D2:D62數學 學”,M65:N66）、=DCOUNT（D2:D62數學”,M67:N68）、=DCOUNT（D2:D62數學” 數學”,M71:N72),確認即可。注意：將上述

29、公式中的“ DCOUNT函數換成“ DCOUNT的數，同樣可以少 方法三：用FREQUENCY統(tǒng)計這是一個專門用于統(tǒng)計某個區(qū)域中數據的頻率分布函數，我們用它來統(tǒng)計“英分別選中O64至O67單元格，輸入分數段的分隔數值(參見圖 2)。同時選中E63至E67單元格區(qū)域，在“編輯欄”中輸入公式：=FREQl成后，按下“ Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵進行確認，即可一次性統(tǒng)計出“英語注意：實際上此處輸入的是一個數組公式， 數組公式輸入完成后，不能 “Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵進行確認。確認完成后，在公式兩端出現一個數 用鍵盤直接輸入)。數組公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同

30、時選中E63 單元格右下角，成細十字線狀時，按住左鍵向右拖拉，就可以統(tǒng)計出其它學科 方法四：用SUM0數統(tǒng)計我們知道SUM數通常是用來求和的，其實，他也可以用來進行多條件計數， 數段的學生數。分別選中P64至P69單元格，輸入分數段的分隔數值(參見圖 2)。選中 F63 單元格，輸入公式：=SUM($F$3:$F$62=P64)*($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$62=&J3),同樣口 5、同時選中J3和K3單元格，將鼠標移至K3單元格右下角的成“細十字”狀 狀態(tài))，按住左鍵向下拖拉至 K62單元格，完成其他學生的總分及名次的統(tǒng)計6、分別選中 C63 C64單元格，輸入公式：=

31、MAX(C3:C62)D=MIN(C3:C6： 和最低分。7、選中 C65單元格，輸入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),AV 學科的平均分。注意：直接用“ =AVERAGE(C3:C64)公式也可以計算平均分，但是，如果式將顯示出一個錯誤的值，因此，我們用“ ISERROR函數來排除這一錯誤。8、選中C66單元格，輸入公式：=SUM(C3:C62)用于統(tǒng)計“語文”學科型9、同時選中C63至C66單元格，用“填充柄”將上述公式復制到 D63至 的最高分、最低分、平均分和總分的統(tǒng)計工作。至此，一個基本的成績統(tǒng)計表制作完成(參見 xls文件下載)，下面我們 10、選中C3

32、單元格，執(zhí)行“格式、條件格式”命令，打開“條件格式”對話框 側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選“公式”選項，并在右側的方框中 然后按“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將字體顏色設置為“藍色 再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，添加一個公式為“ =C3AVERAGE(C3:( 式(參見圖2)。注意：經過這樣的設置后，當學生的“語文”成績大于或等于平均分時，顯示11、再次選中C3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕， 然后在D3 述條件格式復制到相應的區(qū)域中，完成其他學科及總分的條件格式設置工作。12、再一次選中C3單元格，打開“條件格式”對話框，將其中的兩項公式電 =C3=85)

33、/COUNT(C$2:C$95)回車所得即為語文學科的優(yōu)秀 點擊 M睇元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=60)/COUNT(C$2:C 選中M3:M彈元格，拖動填充句柄向右填充公式至 Q6單元格，松開鼠標, 再選中M5:Q6單元格區(qū)域，點擊菜單命令“格式一單元格”，打開“單元項卡，在左側“分類”列表中選擇“百分比”，如圖 3所示，確定后可將M5 形式。至于各科分數段人數的統(tǒng)計，那得先選中 M8:M1彈元格，在編輯欄中輸入公式 =FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$1o5抹后按下 “ Ctrl+Shift+Enter ” 快捷鍵， 對大括號?，F在，我們就已經

34、得到了語文學科各分數段人數了。在 K列中的利 的分數分界點?，F在再選中M8:M1彈元格，拖動其填充句柄向右至 Q列，那么，其它學取 前了。最終的結果如圖4所示。如果覺得K列的數據有礙觀瞻，那么可以選中它們，可以了。數據統(tǒng)計全攻略你是否經常需要進行數據統(tǒng)計嗎？不知你是如何統(tǒng)計的，反正我是用Execl ,會給你很好地解決，不相信？那你是統(tǒng)計方法沒掌握好，趕快隨我來吧！學習本文介紹的數據統(tǒng)計是指統(tǒng)計數據的個數或數量，并非指數據的運算。本行講解，舉例不一定合適，意在拋磚引玉。一、行號統(tǒng)計法例如，統(tǒng)計各科成績中各分數段的人數，即統(tǒng)計 90-100, 80-89, 70-79：將光標移動到政治成績成在列，

35、用鼠標單擊工具欄中的“降序”按鈕， 政 90-100分數段中最低分數是90分，所在行行號為20,則此分數段人數是20- 號在21到37之間，則80-89分數段的人數是17。同樣方法可統(tǒng)計出其它分數各位請注意了，如果數據不在一列，而是在同一行內，能否迅速進行統(tǒng)計呢？行內數據轉換到列內，然后再進行統(tǒng)計。具體操作是：選中行中有關數據，單 目標列內右鍵單擊，選擇彈出菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的“選擇 的復選框，單擊“確定”退出，則數據都轉換到一列內，根據行號統(tǒng)計法進行二、選中統(tǒng)計法上例中在統(tǒng)計80-89分數段人數時，也可以這樣進行。首先進行排序，然 動鼠標，到最低分81分結束，在拖動鼠標的過程

36、中，工具欄的左下角或選中部 如圖2所示，提示條為“ 17RX 1C,意指選中的部分為17行，1歹U,則統(tǒng)計此方法也適合在同一行內進行。以上兩種方法諸位掌握了嗎？很容易的，一學就會，需要對大家提示一下 段人數時首先要進行排序，打亂了原來的次序。若不打亂原次序能否進行統(tǒng)計呢 選法”。三、篩選法依次單擊“數據/篩選/自動篩選”，則進入自動篩選狀態(tài)，工作表的第一午 治”單元格中的下拉箭頭，選擇“自定義”，打開“自定義自動篩選方式”對或等于99”與“大于或等于90”，單擊“確定”按鈕退出，則只顯示出政治成 的行號是每位同學原來實際所在的行號，不能根據“行號統(tǒng)計法”來統(tǒng)計人數 計法”來統(tǒng)計人數，那么如何統(tǒng)

37、計人數呢？如果人數較少，逐個數一下就可以 條件的人數，單擊工具欄中的“復制”按鈕，選擇另一個工作表，單擊“粘貼 新的工作表中，此時根據行號就可以快速統(tǒng)計出人數。依此方法可統(tǒng)計出其它利用篩選法也可統(tǒng)計出某科考試中缺考人數，如單擊語文成績所在列的箭頭， 則只保留了語文成績?yōu)榭盏膶W生。此方法在某些數據的統(tǒng)計中是非常有用的。四、查找法查找也能進行統(tǒng)計？挺新鮮的，得好好學學。前面介紹的數據統(tǒng)計是在一列即某一單元格區(qū)域內進行統(tǒng)計， 那可使用查找的方法。如要統(tǒng)計各科成績中“查找”對話框，在查找項中輸入“ 59”，單擊“查找下一個按鈕一次，可速確定成績是59分的人數，哎！暫停，怎樣確定人數，怎么沒講呢？真笨！

38、記 后的統(tǒng)計人數嗎？最后有重要提示，Execl2000在查找時是循環(huán)進行的，也就 嗎,，。上面介紹的統(tǒng)計方法，乃小技也，若要進行復雜、數據較多的統(tǒng)計，那還請看本文的壓軸戲一一函數統(tǒng)計法。五、函數統(tǒng)計法統(tǒng)計函數較多，主要介紹常用的以下幾個。1、COUNT返回參數的個數。利用函數 COUNT1以計算數組或單元格區(qū)域中數字項的語法：COUNT(value1,value2, .)Value1, value2, .是包含或引用各種類型數據的參數(130個)，但J如統(tǒng)計參加政治考試的學生人數：=COUNT(B2:B4第于462、COUNTA返回參數組中非空值白數目。利用函數 COUNTA以計算數組或單元格

39、區(qū)均語法：COUNTA(value1,value2, .)Value1, value2, .所要計數的值，參數個數為130個。例如，統(tǒng)計參加政治考試的學生人數：=COUNT(B2:B4第于46。COUNTA COUNTA區(qū)另U：函數COUN在計數時，將把數字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數轉化成數字的文字則被忽略。而 COUNTA參數值可以是任何類型，它們可以包 元格如圖 4 所示：COUNT(A1:A嘮于 6, COUNTA(A1:A瞭于 7。3、COUNTIF計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數目。語法：COUNTIF(range,criteria)Range為需要計算其中滿足條件的

40、單元格數目的單元格區(qū)域。Criteria :為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數以表示為60、60、60、蘋果。如統(tǒng)計政治課考試成績中及格的人數：=COUNTIF(B2:B47,=60)等于414、FREQUENCY頻率統(tǒng)計分布函數，以一列垂直數組返回某個區(qū)域中數據的頻率分布。例 在給定的值集和接收區(qū)間內，每個區(qū)間內的數據數目。由于函數 FREQUENC 式輸入。語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array :為一數組或對一組數值的引用，用來計算頻率。如果數FREQUENCY回零數組。Bins_array :為一數組或對數組區(qū)域的引用

41、，設定對 data_array為bins_array 中不包含任何數值，函數FREQUENCY data_array 元素的類 利用此函數可以非常迅速地解決我們前面介紹的求各分數段人數的例子。如求政治成績中各分數段的人數， B2:B47為data_array , C4:C7為bins_ 定 D4:D8為輸出區(qū)域，輸入公式：= FREQUENCY(B2:B47,C4:C7)按 Ctrl+S 4;0;6;17;19,即各分數段的人數是 4、0、6、17、19。5、MA/口 MINMAX返回數據集中的最大數值。語法：MAX(number1,number2,.)Number1,number2,.為需要

42、找出最大數值的1到30個數值。可以將參數指定為數字、空白單元格、邏輯值或數字的文本表達式。如果 文本，將產生錯誤。MIN返回給定參數表中的最小值。語法：MIN(number1,number2, .)Number1, number2,.是要從中找出最小值的1到30個數字參數。參數可以是數字、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字串。如果參數中時，將引起錯誤。利用這兩個函數可統(tǒng)計出各科成績的最高分和最低分。舉例：如果A1:A5包含數字99、87、59、27和32,則:MAX(A1:A5)I?于 99MIN(A1:A5)等于 27。上面介紹了五種數據統(tǒng)計的方法，適合于常規(guī)的數據統(tǒng)計，相信總有一種方法 高

43、效分析學生成績學生成績的統(tǒng)計分析是學校重要且枯燥煩瑣的工作，市面上有許多相關的成績 提高處理成績的效率。然而，此種成績管理系統(tǒng)普遍存在以下兩大缺陷：系統(tǒng);而且各校對學生成績的統(tǒng)計要求各不相同，設計出來的系統(tǒng)很難滿足眾家之需 自我解決，只能聯系專業(yè)人員前來救援，遠水救近火，難免影響成績統(tǒng)計的進 俗話說得好：“自力更生，豐衣足食。”本人經過摸索，利用大眾軟件Excel設i 模板，只需在“設置”工作表中初始化考試名稱，在“成績”工作表中導入各 績，即可在其他工作表中自動統(tǒng)計學校領導、班主任、任課老師所需要的學生 者將作具體介紹，以期拋磚引玉，與讀者朋友一起學習和探討。一、學生成績錄入成績錄入是統(tǒng)計分

44、析的基礎，但錄入時常會遇到兩個問題。1 .有時多科成績需同時錄入，倘若各科分別錄在不同的Excel文件中，之后的? 若錄在同一文件中則同時只能錄入一科成績，降低了效率。針對這個問題，本 具體操作步驟如下：選擇Excel軟件“工具”菜單中的“共享工作簿”， 在窗 這樣就可以在多臺電腦上同時在這個 Excel文件中錄入成績了，而且互不影響2 .由于粗心，有時會輸入一些讓人哭笑不得的成績，如 8978分、七月九日等。 設置成績錄入區(qū)的數據有效性。只要在 Excel菜單中選擇“數據”一“有效性 整數即可，如果輸入的成績超出這個范圍，系統(tǒng)就會報錯。二、分析各科成績成績自動統(tǒng)計Excel模板包括六個工作表

45、：設置、成績、排名、平均分、總分作表的功能及設計制作過程介紹如下：1 .“設置”工作表功能：（見圖一）只要在此表的相應單元格中輸入“xx學年XX學校高幾期 分析表如各班各科平均分、分段統(tǒng)計等表的最上方都將統(tǒng)一出現此考試名稱， 改每次考試的名稱。設置方法：根據提示在A2單元格中輸入考試時間，在B2單元格中輸入學校名 的成績，在D2單元格中輸入考試類型（期中考、期末考），然后在A100單7將A2:D2單元格中的內容合并成一個字符串，在其他工作表中只需輸入公式“ 稱。2 .“成績”工作表功能：（見圖二）此工作表用來存放所有學生的班號、姓名、學號、各科成績 設置方法：參照圖二導入學生成績，但要注意如有

46、學生缺考，務必將此生各科 面使用函數統(tǒng)計。3 .“排名”工作表功能：此表可看出每位學生的總分以及在全年段的排名情況。設置方法：先用sum函數輕松算出各學生的各科總分，然后在名次列L的L3=RANK（K3,K:K）（K歹U為總分歹U）,即可算出第一位同學的總成績在全年段中的 算出其他各學生的名次。止匕rank函數最大的好處是同分同學的名次也將相同， 4.“平均分”工作表功能：不管是班級名還是人數發(fā)生變化，工作表均可自動計算出各班實際考試 分和試卷難度。設置方法：為達到求各班各科平均分與班級名以及班級人數無關的目的，本人 科平均分=某科全班總分/某科全班實際考試人數”這個公式來完成。在求各班 時，

47、利用COUNTII數功能比較難滿足設計要求。為解決這種多條件的計算功 條件計算。如要計算各班數學實際考試人數，可首先在B26中輸入“=SUM（電績!$D$1:成績!$D$15000） ” （注：“成績”工作表的A列為學生所在班級名 名），再按下組合鍵SHIFT+ CTRL+ENT四是生成數組公式的關鍵環(huán)節(jié)），E: 生成數組公式；然后用自動填充柄即可算出各科各班實際考試人數（此利用數 在此成績統(tǒng)計的模板的其他工作表均普遍適用）；最后用“=SUM（B26:B38）通過IF和SUMIFS合函數可算出各班各科平均值，在 B3中輸入IF（B26=0,0, （成績!$A:$A,= & $A3,成績!D:D

48、）/B26），其中A3中為班級名，B26中為該班 全年段平均分可用AVERAGE數完成計算。各科試卷難度系統(tǒng)可用公式=B19 分，100為數學試卷總分。5.“總分分段統(tǒng)計”工作表功能：（見圖三）不管班級名或人數的變化均可自動計算出各班中學生總分在 設置方法：成績的分段統(tǒng)計可謂是成績分析中最復雜繁瑣的一步，很多人士使用但當班級人數改變或班級名改變時，將需要全部重新進行統(tǒng)計，這是很頭疼的 法來統(tǒng)計分段情況，很好地解決了此問題。具體方法分三步：一是從 A2開始， 代替班級，如高三2班用2代替，以便計算；三是利用數組和 sum函數完成總 在600到650之間的可在相應單元格中輸入“ =SUM（他績!$

49、A$1:成績!$A$150 績!$D$1500599.9）*（成績!$D$1:成績!$D$1500=60) ”然后同時按下SHIFT+ CTRL+ENT上來完成計算及格.即二4/口4計算出來 計算最高分最低分時如簡單使用 MAM MIN函數又要涉及到班級名和班級人數 式法來解決。在G4單元格中輸入=MAX（IF（成績!$A$1:成績!$A$1500=B4,成績 按下Shift+Alt+Enter 鍵，就可算出B俾元格所指班的最高分，最低分可用=MI 成績!$D$1:成績!$D$1500）來完成計算各科成績的分段統(tǒng)計，在 O4單元格中4 績!$A$1500=B4）*（成績!$D$1:成績!$D$

50、150089.9）*（成績!$D$1:成績!$D$150 績在90到100分之間的學生人數。三、學生成績統(tǒng)計模板的密碼保護為了維護成績的安全性，防止非法用戶擅自有意或無意更改成績數據，加強學了實際需要。本人利用 VBA接口，加強了學生成績統(tǒng)計系統(tǒng)的打開要求。通過 編輯器打開VB頌輯重窗口，在“模塊1”的代碼窗口中，輸入下面語句： Sub Workbook_Open（）Dim Passwordinput, PasswordsetPasswordset=12345”Passwordinput = InputBox（請輸入合法密碼：）If Passwordinput Passwordset Then

51、MsgBox 密碼錯誤，你是非法用戶, vbOKOnly,提示ENDEnd IfEnd Sub至此，成績自動統(tǒng)計的Excel模板已全部完成，當我們要進行學校某次成績統(tǒng)計 置”工作表中輸入相應的考試類型和考試年級，在“成績”工作表輸入相應的 據都將自動執(zhí)行，不需要人的參與，大大降低了教學處的工作量。信息統(tǒng)計之年齡統(tǒng)計在人事管理工作中，統(tǒng)計分布在各個年齡段中的職工人數也是一項經常性E2:E600單元格存放職工的工齡，我們要以 5年為一段分別統(tǒng)計年齡小于20； 60歲之間的年齡段人數，可以采用下面的操作方法。首先在工作表中找到空白的I歹I（或其他列），自I2單元格開始依次輸入20、 計年齡小于20、20至25之間、25至30之間等的人數。然后在該列旁邊選中 準備存放各年齡段的統(tǒng)計結果。然后在編輯欄輸入公式“ =FREQUENCY（YEAR 按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可在選中單元格中看到計算結果。其中位于 歲的職工人數，J3單元格中的數值表示年齡在20至25之間的職工人數等。信息統(tǒng)計之職工性別統(tǒng)計COUNTIF函數計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數。假設上面使用的人事管理工作表中有 599條記錄，統(tǒng)計職工中男性和女性人數 他用不上的空白單元格），統(tǒng)計男性職工人數可以在其中輸入公式“=男&CO 中單元格D602,在其