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文檔簡介
1、江西二電原材料分類管理細(xì)則丁原材料 ABCABC 分類在供應(yīng)市場上,我供應(yīng)部依據(jù)采購物品的金額、采購商品的重要性及我公司對采購方的重視程度和信賴度等因素,將各供應(yīng)商劃分為 ABCABC 三種不同的群體。每個(gè)企業(yè)都有許多的供應(yīng)商,在供應(yīng)商管理中,必須將這些供應(yīng)商關(guān)系分為不同的類別,根據(jù)各供應(yīng)商對本公司企業(yè)經(jīng)營影響的大小設(shè)定優(yōu)先次序.區(qū)別對待, 以利于集中精力重點(diǎn)改進(jìn)并發(fā)展最重要的供應(yīng)商。 供應(yīng)商關(guān)系的基礎(chǔ)是供應(yīng)商分類,最簡單的方法是將他們分為普通供應(yīng)商和重點(diǎn)供應(yīng)商,通常可采用 ABCABC 分類法對供應(yīng)商進(jìn)行分類。A A 類供應(yīng)商占總供應(yīng)商數(shù)量的 10%10%左右,但其供應(yīng)的物資價(jià)值占企業(yè)采購物
2、資價(jià)值的 60%60%70%70%左右。B B 類供應(yīng)商占總供應(yīng)商數(shù)量的20%20%左右, 其供應(yīng)的物資價(jià)值占企業(yè)采購物資價(jià)值的 20%20%左右。C C 類供應(yīng)商占總供應(yīng)商數(shù)量的 60%60%70%70%左右,但其供應(yīng)的物資價(jià)值僅占企業(yè)采購物資價(jià)值的 10%10%20%20%左右。 這樣就可以劃分出 ABCABC 三類材料。二、供應(yīng)商分類管理供應(yīng)商分類是對不同供應(yīng)商進(jìn)行分別管理的首要環(huán)節(jié),只有在供應(yīng)商細(xì)分的基礎(chǔ)上,采購企業(yè)才能依據(jù)供應(yīng)商的不同類別實(shí)施恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商管理策略。任何一個(gè)企業(yè)都不應(yīng)該用同一模式去管理所有的被采購物資和供應(yīng)商。為了將各供應(yīng)商管理的有限精力在不同供應(yīng)商間合理分配,加強(qiáng)管理
3、的針對性,提高管理的效率,本供應(yīng)部根據(jù)自身特點(diǎn)將供應(yīng)商進(jìn)行 ABCABC分類,并依據(jù)類別進(jìn)行切實(shí)的關(guān)系管理。A A 類供應(yīng)商,為公司提供了大部分的物資供應(yīng),并且數(shù)量少,對其進(jìn)行重點(diǎn)管理是降低采購供應(yīng)成本的潛力所在和主要途徑。因而要投入主要精力,進(jìn)行重點(diǎn)管理。而對于 B B、C C 類供應(yīng)商,因其所提供的物資比重小、數(shù)量多,則可以減少精力的投入,作一般管理,它們不是降低采購供應(yīng)成本的重點(diǎn)。ABCABC 分類管理方法的應(yīng)用,減輕了工作量,加強(qiáng)了管理,提高了效率,是一種科學(xué)的、實(shí)用的供應(yīng)商管理方法。80/2080/20 原則和 ABCABC 分類法ABCABC 分類法是將采購企業(yè)的采購物資進(jìn)行分類的
4、方法,而不是針對供應(yīng)商分類的,但是將采購物資分門別類自然就可以將提供這些物資的供應(yīng)商相應(yīng)地區(qū)別開來, 相應(yīng)地,采購精力分配也應(yīng)有所側(cè)重,針對不同重要程度的供應(yīng)商采取不同的策略。根據(jù) 80/2080/20原則,采購數(shù)量僅占 20%20%的物資的采購價(jià)值常常占到 80%,80%,而 剩 余 采 購 數(shù) 量 為 80%80% 的 物 資 的 采 購 價(jià) 格 卻 只 有20%20%o o80/2080/20 原則將供應(yīng)商按照物資的重要程度劃分為兩類:重點(diǎn)供應(yīng)商和普通供應(yīng)商,即占 80%80%價(jià)值的 20%20%的供應(yīng)商為重點(diǎn)供應(yīng)商,而其余只占 20%20%采購金額的 80%80%的供應(yīng)商為普通供應(yīng)商。
5、對于重點(diǎn)供應(yīng)商,應(yīng)投入 80%80%的時(shí)間和精力進(jìn)行管理與改進(jìn)。這些供應(yīng)商提供的物資為企業(yè)的戰(zhàn)略物品或需集中采購的物資, 如我公司需要采購的漆包、紙包銅線、硅鋼片和變壓器油,需要采購的銅線以及一些價(jià)值高但供應(yīng)保障不力的物品(如有載調(diào)壓開關(guān))。而對于普通供應(yīng)商則只需投入 20%20%的時(shí)間和精力就足夠了。因?yàn)檫@類供應(yīng)商所提供的物品的運(yùn)作對企業(yè)的成本、質(zhì)量和生產(chǎn)的影響較小,例如維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件等物資。當(dāng)然,根據(jù) 80/2080/20 原則細(xì)分的供應(yīng)商種類并不是一成不變的,隨著企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品線的調(diào)整, 企業(yè)要適時(shí)地重新劃分。經(jīng)過多年的實(shí)踐探索,根據(jù)上述分類原則,將各原材料分為 A A、B B、C
6、 C 三大類。A A 類原材料相對而言重要程度最高,金額大,公司比較重視,其一般會直接影響產(chǎn)品的性能,通常為電磁線、硅鋼片、變壓器油等貴重物資;B B 類原材料在產(chǎn)品中的重要程度其次,價(jià)格較 A A 稍低;C C 類在成品中的重要程度最低,采購價(jià)值低,對采購企業(yè)顯得不很重要,相對 A A 類材料而言,只對變壓器起到輔助性作用,一般為輔助性材料及小配件等?,F(xiàn)將各原材料分類詳細(xì)情況列出如下:A A 類:變壓器油,紙包銅扁線,絲包銅扁線,漆包圓銅線,銅箔,硅鋼片,有載調(diào)壓開關(guān),鐵芯,高壓柜等,B B 類:二位置復(fù)合開關(guān),導(dǎo)電桿,美變低壓套管,導(dǎo)電排,無勵(lì)磁無勵(lì)磁分接開關(guān),壓力釋放閥,氣體繼電器,油漆
7、,鋼材(槽鋼、冷軋板、熱軋板),萬能式斷路器,高壓互感器,散熱器,油箱,干變風(fēng)機(jī),DMDDMD 預(yù)浸布,美變殼體,低壓配件,電纜線,美變四件套,插拔式電纜接頭,肘型電纜接頭,單通套管接頭,雙通套管接頭,絕緣帽,套管座,耐油件,溫度控制器,插入式熔絲支架,油位計(jì),鋁型材,吸濕器,絕緣紙板,等。C C 類:計(jì)量鎖,較鏈,箱變鎖,焊條,焊絲,粗孔硅膠,膠囊,絕緣子,復(fù)合板,標(biāo)準(zhǔn)件類,銘牌,絕緣子,絕緣母線框,無紡布等我公司對供應(yīng)商就產(chǎn)品型、 服務(wù)型進(jìn)行分類的目標(biāo)是實(shí)施針對性的管理(或合作)策略,以此提高雙方的績效并降低管理成本。針對不同類型的供應(yīng)商,應(yīng)采取不同的管理策略。我方對產(chǎn)品型供應(yīng)商的管理重點(diǎn)
8、主要集中在:(1 1)幫助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量或共同設(shè)計(jì)生產(chǎn)流程,制定模塊化標(biāo)準(zhǔn)使其提供標(biāo)準(zhǔn)化程度更高的產(chǎn)品,以適應(yīng)買方制造工藝的需求;(2 2)與供應(yīng)商一起設(shè)計(jì)、改進(jìn)物流系統(tǒng),盡可能提高供應(yīng)商在物流方面的績效表現(xiàn); (3 3)建立與供應(yīng)商間的良好信息溝通渠道,及時(shí)交換雙方對于產(chǎn)品的使用信息,并提高信息傳遞的精確性,縮短信息反饋時(shí)間。我方對服務(wù)型供應(yīng)商的管理重點(diǎn)主要集中在: (1 1)幫助供應(yīng)商分析其供應(yīng)鏈流程或生產(chǎn)工藝,在保證產(chǎn)品質(zhì)量基本不變的前提下削減成本; (2 2)及時(shí)將使用及需求信息反饋給供應(yīng)商,與其共同就產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行合作,提高其產(chǎn)品新異性和柔性; (3 3)及時(shí)溝通需求信
9、息,加大需求信息提前通知時(shí)間,以彌補(bǔ)由于工藝、計(jì)劃等因素造成的供應(yīng)商數(shù)量柔性不足的劣勢。按照合作關(guān)系的深淺分類按照合作關(guān)系的深淺分類按照合作關(guān)系的深淺分類按照合作關(guān)系的深淺分類按照采供雙方的合作關(guān)系由淺到深的次序,將供應(yīng)商分為短期目標(biāo)型、長期目標(biāo)型、滲透型、聯(lián)盟型和縱向集成型 5 5 類。1 1)短期目標(biāo)型短期目標(biāo)型是指采購商和供應(yīng)商之間是交易關(guān)系,即一般的買賣關(guān)系。雙方的交易僅停留在短期的交易合同上。雙方最關(guān)心的是如何談判、如何提高自己的談判技巧和議價(jià)能力使自己在談判中占據(jù)優(yōu)勢,而不是如何改善自己的工作而使雙方都獲利。供應(yīng)商根據(jù)合同上的交易要求提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù),保證每一筆交易的信譽(yù)。當(dāng)
10、交易完成之后,雙方的關(guān)系也就終止了,雙方的聯(lián)系僅僅局限在采購方的采購人員和供應(yīng)方的銷售人員之間,其他部門的人員一般不會參加雙方之間的業(yè)務(wù)活動(dòng),雙方也很少有業(yè)務(wù)活動(dòng)。2 2)長期目標(biāo)型長期目標(biāo)型是指采購方與供應(yīng)商保持長期的關(guān)系,雙方可能為了共同的利益對改進(jìn)各自的工作感興趣,并以此為基礎(chǔ)建立起超越買賣關(guān)系的合作。長期目標(biāo)型的特點(diǎn)是建立了一種合作伙伴關(guān)系,雙方工作的重點(diǎn)是從長遠(yuǎn)利益出發(fā),相互配合,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量,共同降低成本,提高共同的競爭力。合作的范圍遍及各公司內(nèi)部的多個(gè)部門。例如,采購方對供應(yīng)商提出新的技術(shù)要求,而供應(yīng)商目前還沒有能力實(shí)現(xiàn),在這種情況下,采購方可能會對供應(yīng)商提供技術(shù)上
11、和資金上的支持。當(dāng)然,供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新也會給采購方的產(chǎn)品改進(jìn)提供契機(jī),采購方向供應(yīng)商提供支持的原因也在于此。3 3) 滲透型滲透型供應(yīng)商關(guān)系是在長期目標(biāo)型基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其指導(dǎo)思想是把對方公司看成自己公司的一部分,對對方的關(guān)心程度較之上面兩種都大大提高了。為了能夠參與對方的活動(dòng),采購企業(yè)甚至?xí)诋a(chǎn)權(quán)上采取一些恰當(dāng)?shù)拇胧?,如相互投資、參股等,以保證雙方利益的共享與一致性。同時(shí),在組織上也應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保證雙方派員加入到對方的有關(guān)業(yè)務(wù)當(dāng)中去。這樣做的好處是可以更好地了解對方的情況,供應(yīng)商可以了解自己的產(chǎn)品在采購方企業(yè)中起到了什么作用,便于發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的方向;而采購方也可以了解供應(yīng)商是怎樣制造那些
12、物資的,從而提出可行的改進(jìn)意見。4 4) 聯(lián)盟型聯(lián)盟型供應(yīng)商關(guān)系是從供應(yīng)鏈角度提出的, 其特征是在更長的縱向鏈條上管理成員之間的關(guān)系,雙方維持關(guān)系的難度更高了,要求也更嚴(yán)格。聯(lián)盟成員的增加往往需要一個(gè)處于供應(yīng)鏈上核心位置的企業(yè)出面協(xié)調(diào)各成員之間的關(guān)系,它常被稱為供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)。5 5) 縱向集成型縱向集成型供應(yīng)商是最復(fù)雜的關(guān)系類型, 即把供應(yīng)鏈上的成員企業(yè)整合起來,像一個(gè)企業(yè)一樣。成員企業(yè)仍然是完全獨(dú)立的企業(yè),決策權(quán)屬于自己。在這種關(guān)系下,每個(gè)企業(yè)都要充分了解供應(yīng)鏈的目標(biāo)、要求,在充分掌握信息的條件下,自覺地作出有利于供應(yīng)鏈整體利益而不是企業(yè)的個(gè)體利益的決策。這一類型的供應(yīng)商關(guān)系目前還只停
13、留在學(xué)術(shù)討論層次,實(shí)踐中案例極少。5555.5555.模塊法模塊法模塊法模塊法供應(yīng)商分類的模塊法是依據(jù)供應(yīng)商與本企業(yè)的相互重要性程度構(gòu)造的分析矩陣來分析供應(yīng)商類型的方法。根據(jù)供應(yīng)商分類模塊法將供應(yīng)商分為商業(yè)型、重點(diǎn)商業(yè)型、優(yōu)先型和伙伴型供應(yīng)商四種類型,如圖所示:(1 1)重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商:供應(yīng)商認(rèn)為采購方的,采購業(yè)務(wù)對他們來說無關(guān)緊要,但該業(yè)務(wù)對本單位霰卻是十分重要的,這樣的供應(yīng)商就是需要注意改進(jìn)蝮提高的“重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商”。(2 2)商業(yè)型供應(yīng)商:對于供應(yīng)商和采購方都不是很重要的采購業(yè)務(wù),相應(yīng)的供應(yīng)商可以很方便地茯選擇更換,那么這些采購業(yè)務(wù)對應(yīng)的供應(yīng)商就是普通的“商業(yè)型供應(yīng)商”。(3 3)伙
14、伴型供應(yīng)商:供應(yīng)商認(rèn)為本采購企業(yè)的采購業(yè)務(wù)對于他們來說非常重要,供應(yīng)商自身又有很強(qiáng)的產(chǎn)品研發(fā)能力等,同時(shí)該項(xiàng)采購業(yè)務(wù)對本企業(yè)也很重要,這些業(yè)務(wù)對應(yīng)的供應(yīng)商就是“伙伴型供應(yīng)商”o o(4 4)優(yōu)先型供應(yīng)商:供應(yīng)商認(rèn)為采購方的采購業(yè)務(wù)對他們來說非常重要,但該項(xiàng)業(yè)務(wù)對于本企業(yè)來說卻并不是十分重要,這樣的供應(yīng)商無疑有利于本企業(yè),即為“優(yōu)先型供應(yīng)商”。6666.6666.供應(yīng)商關(guān)系譜供應(yīng)商關(guān)系譜供應(yīng)商關(guān)系譜供應(yīng)商關(guān)系譜供應(yīng)商關(guān)系譜是將供應(yīng)商分為不可接受的供應(yīng)商、可接受的潛在供應(yīng)商及 5 5 級不同層次的已配套的供應(yīng)商,如表所示: 第 1 1 層次的供應(yīng)商為觸手可及的關(guān)系, 因采購價(jià)值低,它們對采購企業(yè)顯
15、得不很重要,因而無需與供廊商或供應(yīng)市場靠得太緊密,只要供應(yīng)商能提供合理的交易即可。處理這類供應(yīng)商的關(guān)系可采取現(xiàn)貨買進(jìn)方式。第 2 2 層次的供應(yīng)商要求企業(yè)對供應(yīng)市場要有一定的把握,如了解價(jià)格發(fā)展趨勢等。 采購的主要著力點(diǎn)是對供應(yīng)市場保持持續(xù)接觸,在市場競爭中買到價(jià)格最低的商品。第 3 3 層次的供應(yīng)關(guān)系必須做到雙方運(yùn)作的相互聯(lián)系, 其特征是公開、 互相信賴。一旦這類供應(yīng)商選定,雙方就以坦誠的態(tài)度在合作過程中改進(jìn)供應(yīng)、降低成本。通常這類供應(yīng)商提供的零部件對本單位來說屬于戰(zhàn)略品,但供應(yīng)商并不是唯一的,本單位有替代的供應(yīng)商。這類供應(yīng)商可以考慮長期合作。第 4 4 層次供應(yīng)商的關(guān)系就成為一種共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的
16、長期合作關(guān)系,其重要的特征是雙方都力求強(qiáng)化合作,通過合同等方式將長期關(guān)系固定下來。第 5 5 層次是互相配合形成的自我發(fā)展型的伙伴供應(yīng)商關(guān)系。這種關(guān)系意味著雙方有共同的目標(biāo),必須協(xié)同作戰(zhàn),其特征是為了長期的合作,雙方要不斷地優(yōu)化協(xié)作,最具代表性的活動(dòng)就是供應(yīng)商主動(dòng)參與到采購方的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開發(fā)業(yè)務(wù)中來,而采購企業(yè)亦依賴供應(yīng)商在其產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)的優(yōu)勢來提高自己產(chǎn)品開發(fā)的競爭力。除此之外,供應(yīng)商分類方法還有很多。比如按供應(yīng)商的規(guī)模和經(jīng)營品種進(jìn)行供應(yīng)商的細(xì)分,按照物資相對采購企業(yè)的重要性與風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)程度進(jìn)行供應(yīng)商細(xì)分等。一個(gè)企業(yè)應(yīng)該采用哪種分類方法管理供應(yīng)商, 應(yīng)視具體情況而定。根據(jù)不同的分類結(jié)果,采
17、取了相應(yīng)的策略:對于價(jià)值低、用量大、占用存儲空間不大的材料,在供應(yīng)鏈中時(shí)間減少的機(jī)會很少, 這類材料占生產(chǎn)材料的 80%,80%,他們適合采用供應(yīng)商管理庫存(VMI)(VMI)的方式來下達(dá)采購訂單和管理庫存。效果:節(jié)省材料的下單和采購成本;實(shí)際的材料采購提前期只是檢測周期,庫存由 3030 天減少到 O O。對于價(jià)值不高、用量大且占用存儲空間很大的材料以及價(jià)值不高但存儲空間很大的材料適合采用壓縮供應(yīng)鏈時(shí)間的方法來管理材料供應(yīng)。效果:結(jié)合對存儲過程和運(yùn)輸過程的改變以及延遲時(shí)間和檢測時(shí)間減少,總體提前期最后減少了 1818 天(四分之一的提前期);材料庫存從 3030 天減少到 2020 天, 庫
18、存費(fèi)用每個(gè)月減少了 2 2 萬美元。 全面合作:幫助供應(yīng)商改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),寶潔與供應(yīng)商一起優(yōu)化物料結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)供應(yīng)商與寶潔的生產(chǎn)計(jì)劃,寶潔雇傭第三方物流代替客戶自有的物流。效果: 供貨周期從 7 7 天減少到 2 2 天, 可靠性從 88%88%增加到 97%,97%,成本下降 11%11%。從寶潔的例子可以看出,分類要與供應(yīng)鏈運(yùn)作的具體情況相適應(yīng);詳細(xì)分類并采取有針對性的策略可以實(shí)現(xiàn)顯著的優(yōu)化供應(yīng)鏈。而更先進(jìn)的供應(yīng)商管理則依據(jù)供應(yīng)市場情況,分別按供應(yīng)商對本企業(yè)的重要性和本企業(yè)對供應(yīng)商的重要性將供應(yīng)商劃分為伙伴型、優(yōu)先型、商業(yè)型和重點(diǎn)商業(yè)型,針對不同類型的供應(yīng)商采取不同的管理策略與方法模塊法供應(yīng)商
19、分類的模塊法是依據(jù)供應(yīng)商與本企業(yè)的相互重要性程度構(gòu)造的分析矩陣來分析供應(yīng)商類型的方法。根據(jù)供應(yīng)商分類模塊法將供應(yīng)商分為商業(yè)型、重點(diǎn)商業(yè)型、優(yōu)先型和伙伴型供應(yīng)商四種類型,如圖所示:(1 1)重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商:供應(yīng)商認(rèn)為采購方的采購業(yè)務(wù)對他們來說無關(guān)緊要,但該業(yè)務(wù)對本單位霰卻是十分重要的,這樣的供應(yīng)商就是需要注意改進(jìn)艘提高的重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商”。(2 2)商業(yè)型供應(yīng)商:對于供應(yīng)商和采購方都不是很重要的采購業(yè)務(wù),相應(yīng)的供應(yīng)商可以很方便地衰選擇更換,那么這些采購業(yè)務(wù)對應(yīng)的供應(yīng)商就是普通的商業(yè)型供應(yīng)商”。(3 3)伙伴型供應(yīng)商:供應(yīng)商認(rèn)為本采購企業(yè)的采購業(yè)務(wù)對于他們來說非常重要,供應(yīng)商自身又有很強(qiáng)的產(chǎn)品研發(fā)能力等,同時(shí)該項(xiàng)采購業(yè)務(wù)對本企業(yè)也很重要,這些業(yè)務(wù)對應(yīng)的供應(yīng)商就是伙伴型供應(yīng)商”。(4 4)優(yōu)先型供應(yīng)商:供應(yīng)商認(rèn)為采購方的采購業(yè)務(wù)對他們來說非常重要,但該項(xiàng)業(yè)務(wù)對于本企業(yè)來說卻并不是十分重要,這樣的供應(yīng)商無疑有利于本企業(yè),即為優(yōu)先型供應(yīng)商66666666.供應(yīng)商關(guān)系譜供應(yīng)商關(guān)系譜供應(yīng)商關(guān)系譜供應(yīng)商關(guān)系譜供應(yīng)商關(guān)系譜是將供應(yīng)商分為不可接受的供應(yīng)商、可接
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