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1、百度文庫(kù)對(duì)基層財(cái)務(wù)管理狀況的探討 -財(cái)務(wù)管理對(duì)基層財(cái)務(wù)管理狀況的探討摘要:隨著大慶油田持續(xù)多年的高水平開(kāi)采,原油長(zhǎng)期穩(wěn)產(chǎn)的任務(wù)越 來(lái)越艱巨,而原材料、人工等成本費(fèi)用不斷增加,成本控制也日益艱難。作為一 名從事基層工作的財(cái)務(wù)人員,針對(duì)基層的情況,對(duì)目前基層財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行簡(jiǎn) 要分析,一方面幫助企業(yè)規(guī)范管理、堵塞漏洞,另一方面可以精細(xì)管理、降本增 效。關(guān)鍵詞 :基層財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算;解決對(duì)策'一、目前基層財(cái)務(wù)管理狀況財(cái)務(wù)管理是組織財(cái)務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)綜合管理工作,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有 重要意義。目前基層的財(cái)務(wù)管理工作主要以預(yù)算管理、 成本控制、財(cái)務(wù)分析為主, 每年根據(jù)油田公司下達(dá)成本指標(biāo),結(jié)合
2、生產(chǎn)實(shí)際情況,制定全年生產(chǎn)成本指標(biāo), 并對(duì)其實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制、監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)核算使用統(tǒng)一的進(jìn)行的會(huì)計(jì)一 級(jí)集中核算,同時(shí)融合了 ERP系統(tǒng),有的單項(xiàng)費(fèi)用如材料費(fèi)、修理費(fèi)也使用了 ERP核算流程。從總體上看,基層財(cái)務(wù)管理體系比較完善、規(guī)范。但在一些細(xì)節(jié) 管理過(guò)程中,還有很大的提升空間。二、基層財(cái)務(wù)管理存在的不足(一)財(cái)務(wù)人員參與管理的職能弱化/企業(yè)財(cái)務(wù)管理最重要的職能就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、控制、 監(jiān)督以及財(cái)務(wù)分析及考核。而現(xiàn)在基層財(cái)務(wù)部門把主要精力放在了會(huì)計(jì)核算上, 特別是近幾年隨著會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用, 會(huì)計(jì)人員基本成了記賬人員,沒(méi)有把工作重 點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理上,參與決策、分析、過(guò)程控
3、制等職能嚴(yán)重弱化。(二)會(huì)計(jì)核算還沒(méi)有達(dá)到精細(xì)化程度現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算使用的是會(huì)計(jì)一級(jí)核算系統(tǒng),受系統(tǒng)設(shè)置制約,軟件中還 沒(méi)能對(duì)某些費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,沒(méi)有核算到單井、單車和班組,如果需要這方面 的數(shù)據(jù),需要單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。這樣不利于對(duì)其進(jìn)行橫向和縱向分析,不利于考核及監(jiān) 督。(三)會(huì)計(jì)核算中費(fèi)用入賬不及時(shí)、不均衡在一個(gè)會(huì)計(jì)年度,由于預(yù)算下達(dá)時(shí)間較晚,前幾個(gè)月份各項(xiàng)費(fèi)用基本不 發(fā)生;其次是單筆簽訂供應(yīng)合同較大,一般合同全部執(zhí)行完畢才結(jié)算,使結(jié)算滯 后,例如在基本費(fèi)用中占比重較大的材料費(fèi)就是如此;還有每年預(yù)算調(diào)整幅度較大,到每年11-12月份集中撥款較多,形成集中結(jié)算,賬面金額迅速增大。這 幾種情況造成每月入
4、賬費(fèi)用不及時(shí)、 不均衡,使每月賬務(wù)、報(bào)表不能真正反映企 業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況。(四)會(huì)計(jì)信息化水平有待進(jìn)一步完善雖然財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理集成平臺(tái)已把會(huì)計(jì)一級(jí)核算、基礎(chǔ)管理平臺(tái)以及資金 管理平臺(tái)鏈接在一起,但系統(tǒng)仍存在一定不足?,F(xiàn)在使用與ERP相結(jié)合的中油融合系統(tǒng),這套操作系統(tǒng)在操作時(shí)經(jīng)常網(wǎng)速太慢, 系統(tǒng)經(jīng)常不穩(wěn)定,還有基礎(chǔ)管 理平臺(tái)一些票據(jù)的應(yīng)用過(guò)于繁瑣、復(fù)雜,不便于各類人員的學(xué)習(xí)使用。X(五)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不甚合理財(cái)務(wù)人員絕大部分在生產(chǎn)一線工作經(jīng)歷較短,生產(chǎn)知識(shí)欠缺,對(duì)業(yè)務(wù)流程不了解、不熟練。對(duì)會(huì)計(jì)核算的方法掌握較好,但對(duì)基層小隊(duì)的井、站、間等 /生產(chǎn)流程了解甚少,使得對(duì)物料用途掌握不清,特別是
5、生產(chǎn)用料干什么用的、用 到哪里、用多少不清楚,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算無(wú)法深入。三、對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在不足的解決對(duì)策(一)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算理念向現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)化1 .轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)思想觀念。財(cái)務(wù)工作不是簡(jiǎn)單的記賬、算賬,我們 要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員只做核算的思想觀念, 樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,把更多的精 力投入在財(cái)務(wù)管理上,特別是在成本管理和預(yù)算管理方面, 要多思考怎樣做到對(duì) 成本進(jìn)行事前、事中和事后的控制,努力使會(huì)計(jì)人員向財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變。2 .向現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)化。把會(huì)計(jì)核算工作融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中, 將會(huì)計(jì)核算職能從記賬核算向財(cái)務(wù)決策方向轉(zhuǎn)變。 建立起行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)算體 系,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行
6、科學(xué)的編制以及嚴(yán)格的執(zhí)行、 監(jiān)督,及時(shí)掌握成本費(fèi)用 支出情況,并實(shí)時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、控制;建立完善的成本控制機(jī)制和獎(jiǎng)金考核機(jī) 制,采取有效措施控制成本的增長(zhǎng), 從而達(dá)到降低原油成本的目的,確保企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成。(二)會(huì)計(jì)細(xì)化核算,注重財(cái)務(wù)管理1 .細(xì)化核算層次?,F(xiàn)在使用的會(huì)計(jì)核算軟件各項(xiàng)功能比較完善,但是系 統(tǒng)軟件中“部門核算”只核算到基層隊(duì),這樣就應(yīng)在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)“部門核算” 的基層隊(duì)下增加下一級(jí),鏈接井號(hào)、站、間等。這樣在賬務(wù)處理完成時(shí)就能核算 到單井、單車、班組或部門。 /2 .注重財(cái)務(wù)管理。基層財(cái)務(wù)要克服“手續(xù)齊全,見(jiàn)票子報(bào)銷”的核算理 念,對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程要了解、要掌握,前后信息要對(duì)
7、稱。核算層次細(xì)化,最明細(xì)的基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)給我們提供了可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源, 便于我們進(jìn)行成本分析、對(duì)標(biāo)分析、單井 / 效益評(píng)價(jià)。為成本費(fèi)用控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考。(三)費(fèi)用及時(shí)、均衡入賬,準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況1 .加強(qiáng)預(yù)算的及時(shí)性。做到每年預(yù)算上年底或當(dāng)年 1月份下達(dá),以便及時(shí)、均衡安排費(fèi)用。還應(yīng)督促各項(xiàng)業(yè)務(wù)人員及時(shí)傳遞票據(jù),該暫估的暫估,該預(yù) 提的預(yù)提,使發(fā)生的費(fèi)用每月均衡并及時(shí)進(jìn)入成本。這樣管理者才能及時(shí)洞察和 把握費(fèi)用的異常變動(dòng),作出相應(yīng)對(duì)策。2 .提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。減少預(yù)算調(diào)整,一次下達(dá)到位,上級(jí)部門不能預(yù) / 留過(guò)多,不能造成基層單位前緊后松的現(xiàn)象。3 .改變采購(gòu)物資結(jié)算較慢情況。對(duì)于統(tǒng)購(gòu)
8、物資,上級(jí)物資公司應(yīng)及時(shí)結(jié)算已供應(yīng)物資,最好不要過(guò)月。下放物資部分,物資部門也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。(四)完善會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),提高軟件的使用效率1 .完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。對(duì)一些流程和環(huán)節(jié)應(yīng)不斷改進(jìn)和完善,要及時(shí)更新系統(tǒng),同時(shí)對(duì)管理平臺(tái)的票據(jù)應(yīng)用進(jìn)行改進(jìn),以使會(huì)計(jì)人員方便、快捷地使用。2 .針對(duì)基層設(shè)置個(gè)性化網(wǎng)絡(luò)管理核算職能。基層應(yīng)針對(duì)自己會(huì)計(jì)信息化的需要,編制輔助的快捷、便利的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和分析系統(tǒng),來(lái)滿足需要。(五)提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì),提高財(cái)務(wù)管理水平1 .豐富財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系。首先開(kāi)展財(cái)務(wù)人員下基層工作,組織人員到生產(chǎn)一線調(diào)研,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際對(duì)財(cái)務(wù)管理和核算情況進(jìn)行分析, 在全廠范圍內(nèi)組織相同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行研討,共同提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。其次加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí), /財(cái)務(wù)人員可以在平臺(tái)上交流業(yè)務(wù),也可以上下級(jí)之間相互溝通,共同學(xué)習(xí)交流, 只有這樣才能提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2 .提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和職業(yè)道德水平。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平及道德 /水平?jīng)Q定著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,因此要不斷提高專業(yè)要求,為保證會(huì)計(jì)信息的 準(zhǔn)確性提供保障,同時(shí)必須具
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