崗位說明書模板及說明

1、、崗位說明書模版XXX崗位說明書崗位名稱調度所在部門施工管理部所在班組調度中心崗位定員直接上級直接卜級所轄人員崗位概述：臨時水電及全廠道路的協(xié)調工作職責一：職責表述：臨時水電工作 任務1、負責現(xiàn)場及生活區(qū)臨時用電的審批及日常管理工作。2、負責現(xiàn)場及生活區(qū)臨時用水的審批及日常管理工作。職責二：職責表述：現(xiàn)場道路工作 任務1、負責現(xiàn)場道路占道、斷路、封路的審批及協(xié)調工作。職責三：職責表述：工作 任務職責四：職責表述：工作 任務權力：1.2.3.4.工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系外部協(xié)調關系任職資格：教育水平專業(yè)工作經(jīng)驗能力要求個性特征生理特征所需培訓工作特點：工作場所工#工作時間特征工作環(huán)境備注：二、

2、崗位說明書編制說明1、職責與工作任務職責表述。在此處填寫工作職責，即本崗位要做什么。詳盡標準以未從事 過本崗位工作的人員可正確理解本崗位全部工作內容為準。職責表述分為工作行為描述與工作目的描述。在此，職責描述的規(guī)范格式為 “動詞+賓語+具體工彳特征+行為目的”。（1）職責動詞按：領導（組織、主持）、負責、參與、協(xié)助與等歸納；（2）職責賓語按工作內容、作業(yè)過程、工作對象歸納；（3）歸納為3至10條，如果10條還不能說清也可以再多填，表格不足可 自行加頁；（4）對于一項職責或任務的表述,必須用以下詞語：領導/主持/組織（表示該崗位的人在該項職責中扮演的是領導角 色，而不直接完成）；負責（表示該職責

3、由該崗位直接完成或主要完成）；參與（表示該職責由該崗位及其他崗位的多人共同承擔完成） 協(xié)助（表示該職責由該崗位的人協(xié)助完成）。（5）職責書寫順序：按工作的重要性、所花時間多少順序編寫。工作越重 要、所花時間越多的越寫在前面。工作任務。履行每一項職責，需要進行一系列的任務。即說明如何做。寫明 時間、流程、方式方法。2、權力包括目前已具備的權力和目前還沒有具備但是您認為工作職責需要具備的 權力。在后續(xù)空格內填寫每項職責對應該的權力，權力歸納方法如下：權力對象：?人：聘用解聘權、指揮權、指導權、考核權、獎罰權、晉升權、工資調 整權；?財：批準權、審核權；?物：使用權（操作權）、維護權、處置權；?信息

4、：收集權、發(fā)布權、核對權；?制度：審批權、審核權、擬定權；?工作任務（流程）：控制權、監(jiān)督權、檢查權等。權力范圍：?本指揮部、本部門、其他部門、本崗位、本任務等。權力等級：? 決定權、建議權等。3、工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系：填寫有密切的協(xié)調關系的指揮部各部門或者下屬分子指揮 部；外部協(xié)調關系：填寫指揮部外部協(xié)調單位，如：工商局、稅務局、建委、規(guī)委、 社會團體、指揮部、個人等；4、任職資格任職資格指能勝任該崗位工作的最低資格。教育水平：填寫可滿足本崗位工作要求的最低學歷要求，如：技校、中專、職業(yè)高中、高中、大專、本科、碩士、博士等；專業(yè)： 填寫可滿足本崗位工作要求所需學習的專業(yè)，如：人力資源、化

5、工、機械、電子、經(jīng)濟、管理、營銷、無特別要求等；工作經(jīng)驗：填寫可滿足本崗位工作要求所需工作經(jīng)驗，如：幾年工作經(jīng)驗、幾年相關專業(yè)工作經(jīng)驗、幾年管理工作經(jīng)驗、無特別要求等；能力要求：填寫可滿足本崗位工作要求所需的專業(yè)技能和各種綜合能力；常見的能力要求：? 高層：決策能力、戰(zhàn)略管理能力、溝通能力、影響力、公共關系能力、分析能力，掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的應用能力、組織能力、領導能力、團隊建設能力、創(chuàng)新能力等；? 中層 ： 管理能力、組織能力、分析能力、溝通能力、執(zhí)行能力、團隊建設能力、學習能力、現(xiàn)代技術的應用能力、創(chuàng)新能力、應變能力等；? 一般員工 ： 執(zhí)行能力、團隊合作能力、操作能力、專業(yè)工具的應用能力、

6、學習能力、理解能力、解決問題的能力等；根據(jù)各崗位的具體要求可以表達為很強，較強的* 能力。根據(jù)各崗位所在層級及實際情況，選擇適當?shù)哪芰σ?，實事求是進行填寫。個性特征：填寫該崗位對員工的性格、品質的要求。生理特征：有些崗位對身體情況有特殊要求。如無，則填寫身體健康，滿足工作需要，或無特殊要求即可。所需培訓：為更好工作所需要的各類崗位知識、技能及管理理念培訓。5、工作特點工作場所：填寫您目前開展工作的場所，包括：獨立辦公室、敞開辦公室、作業(yè)現(xiàn)場、露天、流動工作。工作方式：辦公室文字工作、作業(yè)現(xiàn)場赤手工作、操縱工具或機器工作、作業(yè)現(xiàn)場的監(jiān)督檢查等。工作時間特征：1）是否需要出差：不出差；極少出差；

7、偶爾出差（平均每月出差不超過 3個工作日）；經(jīng)常出差（平均每月出差超過 3個工作日）；2）工作時間的規(guī)律：正常工作時間，每天8小時；偶爾有加班，每周不超過5個小時；經(jīng)常加班，每周加班5小時以上。3）輪班情況：正常班8小時工作制；早中夜班三班八小時工作制。工作環(huán)境：照明良好與否、有無粉塵、噪聲大小、溫度濕度是否適中、通風 是否良好、地面是否清潔，結論為舒適、一般、較差、危險等。三、崗位說明書編制示例人力資源部部長崗位說明書崗位名稱人力資源部部長崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1直接上級黨委副書記工資等級直接卜級副部長薪酬典型所轄人員人力資源部各崗位人員崗位分析日期2013年11月崗位概述：在集

8、團指揮部和指揮部政策規(guī)定指導嚇，負責指揮部人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、薪酬、 社保管理、員工激勵、培訓與開發(fā)和，保證指揮部人力資源供給和人力資源高效運行。職責與工作任務：職 責一職責表述：制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工 作 任 務組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮人員梯隊建設參與指揮部重大人事問題的決策定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為指揮部重大人事決策 提供信息支持職 責 二職責表述：負責指揮部人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工 作 任 務根據(jù)指揮部的情況，組織制訂指揮部用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔 案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度

9、、實施細則和人力資源部工作程序，并組 織實施根據(jù)指揮部的發(fā)展規(guī)劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對指揮部組織結構設計提 出改進方案職 責 三職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務工 作 任 務負責指揮部內部人力資源調配負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選負責制定指揮部員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓負責組織指揮部員工的職稱評定工作組織指揮部薪酬管理工作，編制指揮部年度新酬計劃及薪資調整方案，審核指揮部員工 每月的工資負責建立指揮部內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)職 責 四職責表述：負責其他人事事務工 作 任 務負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)

10、療保險等工作負責指揮部員工勞動合同簽訂的審核工作負責受理員工與指揮部勞動爭議事宜并及時解決監(jiān)督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作負責有關人事調動事宜代表指揮部與其他單位進行溝通和交流職 責 五職責表述：負責人力資源部內部的組織管理工 作 任 務負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責人事隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工，合理安排人員負責控制部門預算，降低費用成本職責六職責表述：完成領導交辦的其他任務權力：對指揮部人事工作由審核權對指揮部員工出勤的監(jiān)督權對指揮部員工手冊有解釋權有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考

11、核評價權對所屬卜級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬卜級的工作爭議有裁決權本部門預算內的費用使用權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關 系指揮部各部門外部協(xié)調關 系集團公司人力資源部、培訓中心、高等院校、人才交流中心任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)人力資源、經(jīng)濟管理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷國家勞動方面的法律法規(guī)、人力資源管理和社會保障等知識培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，在吾B門副職崗位上工作1年以上知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與

12、執(zhí)行能 力其它：使用工具/設 備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機）工作環(huán)境辦公場所工作時間特 征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文 檔通知、匯報材料、工作總結、指揮部文件備注下午 13 : 00 17 : 00B-實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經(jīng)公司同意，可自行安排工作和休息時間。3.1.2打卡制度3.1.2.1 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2 打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3 打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；3.1.2.4

13、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表，注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5 手工考勤制度3.1.2.6 手工考勤制申請：由于工作性質，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部

14、審批備案。3.1.2.7 參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員（文員）或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤，需在外派公司打卡記錄；如遇中途出差，持出差證明，出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄；3.2加班管理3.2.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A.現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要

15、求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。B-因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過 8小時可申報加班1天。對主管（含）以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。3.2.2.2 員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效

16、。加班申請表必須事前當月內上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3 員工加班，也應按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。3.2.2.4 原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5 加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1 : 1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1 加班申請表在各部門文員處領取，加班統(tǒng)計周

17、期為上月26日至本月25日。3.2.3.2 員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員（文員）負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員（文員）處領取加班申請表，加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員（文員）保管。3.2.3.3 部門考勤員（文員）負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午 13 : 00 17 : 00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打

18、卡。3.1.2.2 打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3 打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表，注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.

19、2.5 手工考勤制度3.1.2.6 手工考勤制申請：由于工作性質，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7 參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員（文員）或部門指定人員進行考勤管理，并于每月 26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤，需在外派公司打卡記錄；如遇中途出差，持出差證明，出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄；3.2加班管理3.2.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A 現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。B-因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過 8小時可申報加班1 天。對主管（含 ）以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延