工程項(xiàng)目管理資料

1、第一節(jié)工程項(xiàng)目管理1.1.1 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)為建筑項(xiàng)目開發(fā)商、承包商、和監(jiān)理機(jī)構(gòu)等用戶，提供基于因特網(wǎng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)， 對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、 質(zhì)量、 成本、 材料和文檔進(jìn)行在線監(jiān)控和實(shí)時(shí)管理， 其中包括：施工計(jì)劃編排和動(dòng)態(tài)調(diào)控、 成本核算與預(yù)警、 材料供應(yīng)計(jì)劃與庫(kù)存管理、 質(zhì)量系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)與管理、 文檔的儲(chǔ)存與信息管理等內(nèi)容， 為用戶提供既能分項(xiàng)使用， 又能夠進(jìn)行綜合管理的方便靈活的工程項(xiàng)目管理體系，為用戶提供適應(yīng)未來的電子商務(wù)需要的基礎(chǔ)。此系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，都存在相互之間的數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕涌?，以達(dá)到他們之間的信息共享。1.1.2 系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)度、資源、成本三位一體；項(xiàng)

2、目進(jìn)度一目了然；作業(yè)視圖一目了然，操作簡(jiǎn)便；可對(duì)作業(yè)進(jìn)行分級(jí)和分組管理，每個(gè)作業(yè)還可和多個(gè)合同相對(duì)應(yīng)，是合同分類清晰明了;可靈活檢索作業(yè)；靈活而強(qiáng)大的協(xié)同工作機(jī)制。1.1.3 系統(tǒng)流程圖1 .進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)生成與計(jì)算。（1）根據(jù)輸入工序的屬性（緊前工序、緊后工序、工序占用時(shí)間等），繪制pert網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖；（2）或者通過直接在圖形上添加、修改工序計(jì)劃，自動(dòng)在數(shù)據(jù)文件中修改該工序的信息；（3）根據(jù)實(shí)際工程的進(jìn)度狀況的數(shù)據(jù)輸入，繪制計(jì)劃進(jìn)展的前鋒線，動(dòng)態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。2 . 計(jì)劃任務(wù)分解。實(shí)現(xiàn)將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃從總體工程-單位工程-單項(xiàng)工程-作業(yè)工 序的層層分解，輸出任務(wù)計(jì)劃。3 .計(jì)算出相應(yīng)資源和物料需求量

3、，制定物料需求計(jì)劃，輸出計(jì)劃報(bào)表。4 .優(yōu)化模塊對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度、資源均衡配置、趕工安排等進(jìn)行優(yōu)化計(jì)算。質(zhì)至官理1 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，制定年度計(jì)劃和具體的月、周計(jì)劃，強(qiáng)化對(duì)質(zhì)量控制點(diǎn)以及質(zhì)量重點(diǎn)管 理要素的審核與管理2 現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量檢驗(yàn)紀(jì)錄，監(jiān)督檢查，材料質(zhì)量檢驗(yàn)，隱蔽工程、單位工程、單項(xiàng)工程質(zhì) 量驗(yàn)收，報(bào)表和報(bào)告等3質(zhì)量計(jì)劃完成情況的綜合分析與評(píng)價(jià)，分析質(zhì)量對(duì)成本和進(jìn)度的影響成本管理1 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算工程量計(jì)劃和相應(yīng)工程的概預(yù)算，編制成本計(jì)劃2 根據(jù)工程實(shí)際完成情況，統(tǒng)計(jì)工程量，計(jì)算應(yīng)付工程款3 對(duì)照計(jì)劃，分析差異成本，評(píng)價(jià)成本計(jì)劃完成程度，成本超支時(shí)進(jìn)行報(bào)警物料管理1. 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，

4、 統(tǒng)計(jì)計(jì)算所需物料， 生成物料需求計(jì)劃 （包括： 人工、 材料、 機(jī)械設(shè)備） ，打印計(jì)劃報(bào)表2. 計(jì)算材料計(jì)劃成本，統(tǒng)計(jì)實(shí)際工程物料成本，核算分析材料成本完成情況3. 具備材料采購(gòu)、存量、與供應(yīng)管理功能的庫(kù)存管理模塊4. 針對(duì)施工設(shè)備使用、保管、維修、更新記錄的設(shè)備管理模塊1.1.4主要程序功能進(jìn)度管理1 自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖（根據(jù)輸入工序或子工程的參數(shù) - 緊前工序、緊后工序、工序占用時(shí)間、資源需求量）2 網(wǎng)絡(luò)圖分級(jí)管理功能，滿足不同管理層次的需要3 通過手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖，自動(dòng)將工序?qū)傩蕴砑拥綌?shù)據(jù)文件4 計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃各個(gè)工序的時(shí)間參數(shù)（工序最早可能開工時(shí)間、最遲必須開工時(shí)間、最早可能完工時(shí)間、最

5、遲必須完工時(shí)間、松弛時(shí)間等） ，描繪出工程的關(guān)鍵路線5 可以通過網(wǎng)絡(luò)圖繪出資源需求量（累計(jì)）曲線6 能夠?qū)Τ跏季W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行（進(jìn)度和資源均橫）優(yōu)化，并輸出結(jié)果（包含網(wǎng)絡(luò)圖和數(shù)789101112131.2.3.4.5.6.7.8.9.據(jù)文件） 采集計(jì)劃完成數(shù)據(jù)，計(jì)算并畫出計(jì)劃動(dòng)態(tài)完成前鋒線根據(jù)前鋒線，動(dòng)態(tài)調(diào)整未來計(jì)劃（含優(yōu)化功能） ，生成調(diào)整后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃任務(wù)分解，輸出未來一段時(shí)間內(nèi)的工程任務(wù)列表向材料需求模塊輸出材料計(jì)劃信息向成本管理模塊提供工程量計(jì)算信息從文檔管理系統(tǒng)輸入進(jìn)度計(jì)劃信息，并向文檔管理模塊輸出進(jìn)度報(bào)表，及調(diào)整計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行評(píng)價(jià)，判斷進(jìn)度進(jìn)展的效果，指導(dǎo)進(jìn)度計(jì)劃控制質(zhì)

6、量管理（文檔生成、制作、傳遞、保管等功能）質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量計(jì)劃生成質(zhì)量任務(wù)分解，質(zhì)量控制要點(diǎn)（按施工編碼分類）現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)材料質(zhì)量檢驗(yàn)記錄施工質(zhì)量記錄，成品保護(hù)記錄現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量檢查與檢驗(yàn)記錄質(zhì)量事故及其處理意見報(bào)告單項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，階段質(zhì)量情況報(bào)告質(zhì)量管理報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析，質(zhì)量效果評(píng)價(jià)質(zhì)量對(duì)成本、質(zhì)量對(duì)進(jìn)度的影響分析成本管理1. 工程量計(jì)算及定額套用，成本概預(yù)算2. 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，生成成本計(jì)劃3. 提出下一階段成本管理的目標(biāo)與重點(diǎn)任務(wù)4. 工程量核算與工程款支付計(jì)算5. 計(jì)劃成本與實(shí)際對(duì)照，分析差異成本，評(píng)價(jià)成本管理效果6. 成本報(bào)表生成（輸入文檔管理系統(tǒng)）7. 成本統(tǒng)計(jì)與分析，報(bào)警功能物料管理1.

7、 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，生成物料需求計(jì)劃2. 通過動(dòng)態(tài)物料價(jià)格庫(kù)，預(yù)計(jì)物料計(jì)劃成本3. 物料實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì)，材料設(shè)備定額和成本核算4. 物料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行與檢查5. 按照質(zhì)量管理和成本管理要求，調(diào)整材料供應(yīng)種類和等級(jí)6. 分析物料供應(yīng)對(duì)進(jìn)度、成本和質(zhì)量的影響7. 材料庫(kù)存管理8. 設(shè)備與工具管理第二節(jié) 文檔（含合同）管理系統(tǒng)1.2.1 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)是一個(gè)通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)） 、基于因特網(wǎng)平臺(tái)的在線文檔管理系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）選擇、調(diào)用文檔管理系統(tǒng)預(yù)先定義好的文檔管理功能， 也可以根據(jù)企業(yè)自身的需要定制、 裁剪系統(tǒng)文檔管理的功能及內(nèi)容。功能選擇方面以最

8、大程度滿足用戶需求為目標(biāo)，在頁(yè)面層次劃分和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置方面，力求簡(jiǎn)潔、靈活、易擴(kuò)充、通俗、安全可靠。1.2.2 主要功能及流程圖文檔管理子系統(tǒng)為各種類型的建筑企業(yè)（比如，發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）提供各種文件、文檔等信息的管理。它可以分為九大功能：文檔編輯、文檔查詢檢索、文檔統(tǒng)計(jì)、文檔流轉(zhuǎn)、文檔自動(dòng)更新、文檔組卷、用戶定制、系統(tǒng)管理、輸入輸出接口。下面就詳細(xì)的描述這些功能。1.2.2.1 文檔編輯功能編輯功能完成文件/文檔屬性等數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改等操作。同時(shí)也提供文件/文檔內(nèi)容的上載功能。由于工程項(xiàng)目的文檔/文件等信息的數(shù)量非常龐大，因此該功能應(yīng)當(dāng)提供一種便利的導(dǎo)航方法，使得用戶可以清晰

9、、方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)具體的文件/文檔進(jìn)行各種編輯操作。為了作到這樣，需要采用一種比較合理、清晰、靈活同時(shí)又適合與用戶習(xí)慣的的分類方法。這里推薦一種方法，該方法把文件/文檔分為七類。1)工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料2)報(bào)建手續(xù)及批文3) 施工管理文件4) 合同5) 竣工文件6) 涉外文件7) 其它資料這種分類方法只是一種方法，本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)橛脩籼峁╈`活定義分類的功能。該功能的描述參見第七大功能一用戶定制功能。編輯功能的處理流程描述見下圖：注： 增加操作時(shí)可能需要上載文件內(nèi)容；文件/ 文檔編輯主要是對(duì)它們的屬性進(jìn)行操作，而不涉及文件內(nèi)容本身。編輯功能又可以分為三個(gè)子功能：增加、刪除、修改。增加增加完成新文檔的

10、屬性添加操作，在添加時(shí)可能需要上載文件內(nèi)容。方式可能有兩種：一是把內(nèi)容粘貼到頁(yè)面中， 二是直接上載文件。 同時(shí)增加操作可能需要寫流水日志， 便于安全審計(jì)。刪除刪除完成新文檔的屬性記錄的刪除操作，在刪除時(shí)可能需要?jiǎng)h除文件內(nèi)容。刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。修改修改完成新文檔的屬性修改操作，刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。1.2.2.2 文檔查詢檢索文檔查詢檢索功能完成對(duì)工程項(xiàng)目中的各種文件/文檔的查詢，可以幫助用戶用多種便利的方法查找、定位所需的文件。查詢的方法有可以有六種：按文檔分類查詢、按關(guān)鍵詞查詢、按日期范圍查詢、按文檔編碼查詢、按文檔內(nèi)容摘要查詢、組合查詢。查詢結(jié)果

11、的輸出主要以 Gird 方式，在每一行提供連接，可以轉(zhuǎn)到 FreeForm 形式顯示信息。文檔查詢檢索功能的處理流程描述見下圖：按日期范文檔查詢檢索功能又可以分為五個(gè)子功能： 按文檔分類查詢、 按關(guān)鍵詞查詢、圍查詢、按文檔編碼查詢、組合查詢。按文檔分類查詢根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進(jìn)行查詢。按關(guān)鍵字查詢根據(jù)文件/文檔的關(guān)鍵字屬性進(jìn)行查詢，關(guān)鍵字可以進(jìn)行模糊匹配查詢。按日期范圍查詢根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進(jìn)行查詢。按文檔編碼查詢根據(jù)文件/文檔編碼屬性進(jìn)行查詢。按文檔內(nèi)容摘要查詢按文檔內(nèi)容摘要查詢是指根據(jù)文件的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量變動(dòng)、成本變動(dòng)等）

12、進(jìn)行查詢。組合查詢組合查詢是一種綜合、靈活的查詢方法，它可以靈活的組合 2.1 2.5的方法進(jìn)行查詢。1.2.2.3 文檔統(tǒng)計(jì)文檔統(tǒng)計(jì)功能完成對(duì)工程項(xiàng)目中的各種文件/文檔的統(tǒng)計(jì)，可以幫助用戶用多種便利的方法和途徑得到多種統(tǒng)計(jì)數(shù)值，比如文件/文檔的數(shù)量，文件的大小合計(jì)等統(tǒng)計(jì)信息。統(tǒng)計(jì)的方法有可以有五種：按文檔分類統(tǒng)計(jì)、按關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)、按日期范圍統(tǒng)計(jì)、按文檔編碼統(tǒng)計(jì)、 組合統(tǒng)計(jì)。查詢結(jié)果的輸出主要以數(shù)值信息輸出，也可以采用圖形方式（比如條行圖、餅圖）一可選。文檔統(tǒng)計(jì)功能的處理流程描述見下圖：文檔統(tǒng)計(jì)選擇統(tǒng)計(jì)方 法，指定統(tǒng) 計(jì)內(nèi)容文檔統(tǒng)計(jì)功能又可以分為五個(gè)子功能： 按文檔分類統(tǒng)計(jì)、 按關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)、 按

13、日期范圍統(tǒng)計(jì)、按文檔編碼統(tǒng)計(jì)、組合統(tǒng)計(jì)。按文檔分類統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件/文檔的關(guān)鍵字屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按日期范圍統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按文檔編碼統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件/文檔編碼屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計(jì)按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計(jì)是指根據(jù)文件的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量變動(dòng)、成本變動(dòng)等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。組合統(tǒng)計(jì)組合查詢是一種綜合、靈活的統(tǒng)計(jì)方法，它可以靈活的組合2.1 2.4 的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1.2.2.4 文檔流轉(zhuǎn)文檔流轉(zhuǎn)功能完成對(duì)工程項(xiàng)目中的各種文件/文檔的傳遞、去向的登記、 記錄和查詢以及文件/ 文檔的變更、修改記

14、錄的查詢。通過這一功能可以幫助用戶及時(shí)、方便的記錄、查詢文件/ 文檔在流轉(zhuǎn)過程中的各種動(dòng)態(tài)信息。文檔流轉(zhuǎn)功能又可以分為三個(gè)子功能：文檔流轉(zhuǎn)登記、文檔流轉(zhuǎn)明細(xì)查詢、文檔修改記錄查詢。文檔流轉(zhuǎn)登記記錄工程項(xiàng)目中文件/文檔的傳遞過程、傳遞去向。通過該功能可以清晰、完整的記錄文件/文檔流轉(zhuǎn)的全過程。文檔流轉(zhuǎn)明細(xì)查詢實(shí)時(shí)查詢工程項(xiàng)目中文件/ 文檔的傳遞過程、傳遞去向信息。通過該功能可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的查詢文件/文檔在流轉(zhuǎn)過程中的信息。文檔修改記錄查詢?cè)摴δ苡脕聿樵冊(cè)谖臋n編輯操作中記錄下來的修改記錄信息， 比如修改的時(shí)間、 修改人 員、修改原因、修改次數(shù)等信息。1.2.2.5 文檔自動(dòng)更新文檔自動(dòng)更新功能是指

15、根據(jù)E-PMS 其他子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，自動(dòng)更新文檔的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量、成本等信息） 。1.2.2.6 文檔組卷文檔組卷是指為用戶按一定的組卷標(biāo)準(zhǔn) （方法） 輸出相應(yīng)的組卷目錄清單。 目錄中包含文件 / 文檔類型分類及字類，文件名稱，以及相應(yīng)文件的位置、日期、大小等信息。該功能可以幫助用戶方便靈活的歸類、 組織眾多的工程項(xiàng)目文檔。 文檔組卷的方法有三種： 按文檔類型分類組卷、按問檔期限組卷、按收藏去處組卷。文檔組卷功能的處理流程描述見下圖：按文檔類型分類組卷根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合組卷。按文檔期限組卷根據(jù)期限（比如是臨時(shí)性的、還是永久的）進(jìn)行文檔的組卷。按文

16、檔收藏去處組卷根據(jù)文件/文檔最終的去處和收藏者（比如是發(fā)展商、承包商）進(jìn)行文檔的組卷。1.2.2.7 用戶定制由于本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成一個(gè)通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)） 、基于因特網(wǎng)平臺(tái)的在線文檔管理系統(tǒng)。因此用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等） ，自身的實(shí)際情況靈活的定制系統(tǒng)。文檔管理系統(tǒng)的定制功能可以滿足這個(gè)要求。通過它，用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔類型分類（用戶可能使用它自己的分類方法）、文檔編碼方法（用戶可以使用自己的編碼方法）、文檔管理功能（對(duì)于有些用戶不一定需要全部文檔管理功能）的定制。通過它可以為具有不同要求的用戶提供個(gè)性化的系統(tǒng)。對(duì)于文檔管理子系統(tǒng)，提供了一個(gè)缺省的文檔

17、類型分類、文檔編碼方法、和一組文檔管理功能（即一個(gè)缺省的文檔管理系統(tǒng)）。如果用戶接受該缺省，用戶就不需要通過定制功能來定制它自己的系統(tǒng)。否則用戶在使用系統(tǒng)前，首先應(yīng)當(dāng)定制系統(tǒng)，然后才能夠使用系統(tǒng)。定制功能的處理流程描述見下圖：用戶定制選擇定制內(nèi) 容定制文檔類型分類對(duì)于不同類型的建筑企業(yè)可能會(huì)有不同的文檔類型分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，該子功能可以為用戶定義自己的文檔類型分類。定制文檔管理功能該子功能可對(duì)于不同類型的建筑企業(yè)、 不同的工程項(xiàng)目可能需要不同的文檔管理功能， 以為用戶裁剪自己所需的文檔管理功能。定制文檔編碼方法對(duì)于不同類型的建筑企業(yè)可能會(huì)有不同的文檔類型編碼方法， 該子功能可以為用戶定義自己的文

18、檔編碼方法。1.2.2.8 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護(hù)和管理功能。 主要包括用戶權(quán)限管理， 文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，安全審計(jì)功能。用戶權(quán)限設(shè)置為企業(yè)用戶的不同使用者分配對(duì)于不同功能、 不同數(shù)據(jù)的權(quán)限。 權(quán)限包括查詢、 調(diào)用文 件/ 文檔的權(quán)限，輸入信息、修改信息的權(quán)限等。文檔系統(tǒng)備份恢復(fù)由于文檔管理系統(tǒng)， 存儲(chǔ)了眾多的工程項(xiàng)目文檔， 這些文檔是非常重要的數(shù)據(jù)。 因此這 些數(shù)據(jù)的可靠性和可用性是非常重要的。 通過系統(tǒng)的備份和恢復(fù)功能可以保證在系統(tǒng)異常時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。安全審計(jì)安全審計(jì)， 可以用來記錄和跟蹤用戶對(duì)系統(tǒng)的各種操作。 在出現(xiàn)問題時(shí)， 系統(tǒng)管理員可以通過查詢審計(jì)記錄定位安全