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文檔簡介
1、員工職業(yè)生涯管理辦法目 錄第一章總則 1第二章組織和管理 1第三章發(fā)展和晉升 3附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 7附件二:員工能力開發(fā)需求表 10附件三:崗位及職務(wù)等級分布圖 13第一章總則第一條適用范圍本管理辦法適用于北京 A置業(yè)有限公司(以下簡稱公司)全體員工。第二條目的為充分、合理、有效地利用企業(yè)內(nèi)部人力資源,特制定本辦法來規(guī)劃公司員 工的職業(yè)生涯發(fā)展,從而促進(jìn)員工與組織共同發(fā)展,并使組織效能最大化。第三條原則員工的職業(yè)生涯管理應(yīng)遵循具體性、長期性與動(dòng)態(tài)性原則。(一)具體性原則:針對每一個(gè)員工進(jìn)行因人而異的、 具體的職業(yè)生涯發(fā)展 規(guī)劃。(二)長期性原則:員工的職業(yè)生涯管理應(yīng)貫穿員工職業(yè)發(fā)展的
2、全過程和公 司發(fā)展的全過程。(三)動(dòng)態(tài)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變化以及員工在職業(yè)發(fā) 展不同階段的需求對其職業(yè)生涯規(guī)劃和本辦法進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。第二章 組織和管理第四條 員工是個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的主要角色, 既擁有一定的權(quán)利, 也負(fù)有一定的義務(wù)。(1) 權(quán)利:1 獲得有關(guān)企業(yè)發(fā)展和職業(yè)發(fā)展相關(guān)信息。2 獲得公平的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。(2) 義務(wù):1 提高個(gè)人透明度,向公司清晰地表達(dá)個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃和發(fā)展愿望。2 有效地管理自己的職業(yè)生涯。第五條 公司應(yīng)幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展, 引導(dǎo)員工達(dá)到個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)的一致,實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益與公司利益的雙贏。(1) 公司成立員工職業(yè)生涯委員會(huì), 由公司總經(jīng)理、
3、 人力資源部經(jīng)理及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)(正副職)組成,對員工發(fā)展相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。(2) 人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)公司各類員工的職業(yè)生涯管理, 為員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)的信息, 并負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯委員會(huì)的日常運(yùn)作。 每半年應(yīng)組織召開一次員工職業(yè)生涯委員會(huì)會(huì)議, 跟蹤督促員工職業(yè)生涯輔導(dǎo)工作, 與各部門領(lǐng)導(dǎo)交流并提出員工發(fā)展建議。(3) 各部門主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門員工的職業(yè)生涯輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門, 則新部門的領(lǐng)導(dǎo)為其輔導(dǎo)人。 職業(yè)生涯輔導(dǎo)人在員工職業(yè)生涯發(fā)展過程中應(yīng)起到跟進(jìn)、輔導(dǎo)、評估、協(xié)助、協(xié)調(diào)和修正的作用。第六條 員工職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟(1) 幫助員工進(jìn)行分析與定位: 職業(yè)生涯輔導(dǎo)人應(yīng)幫助員工根據(jù)
4、自身情況分析個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向,指導(dǎo)員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 (見附件一) ,以備日后對照檢查,并不斷完善。(2) 幫助員工確立職業(yè)生涯目標(biāo): 職業(yè)生涯輔導(dǎo)人和人力資源部應(yīng)開展必要的職業(yè)指導(dǎo)活動(dòng), 并利用各種渠道充分公開公司有關(guān)職業(yè)發(fā)展方面的信息, 通過對員工及公司崗位的分析,為員工選擇適合的崗位和職業(yè)生涯路徑。(3) 幫助員工制定職業(yè)生涯策略: 職業(yè)生涯輔導(dǎo)人和人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的不同情況為其制定實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)所需的各種行動(dòng)和措施。 如參加公司各類人力資源開發(fā)與培訓(xùn), 構(gòu)建人際關(guān)系網(wǎng), 參加業(yè)余課程學(xué)習(xí), 掌握相關(guān)知識(shí)技能等。(4) 職業(yè)生涯的評估與修正: 職業(yè)生涯輔導(dǎo)人應(yīng)在每工作年度結(jié)束,
5、 考核結(jié)果確定后, 與被輔導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯年度評審會(huì)談, 分析評價(jià)員工本年度的工作表現(xiàn),檢驗(yàn)員工的職業(yè)定位與職業(yè)方向是否合適,并明確下一年度的安排。第七條 建立職業(yè)發(fā)展檔案。職業(yè)發(fā)展檔案是員工職業(yè)生涯規(guī)劃及調(diào)整的依據(jù), 包括 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 、 員工能力開發(fā)需求表 (見附件二)和績效考核結(jié)果記錄。(1) 晉升、晉級情況記錄在員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表中。(2) 歷次培訓(xùn)情況記錄在員工能力開發(fā)需求表中。(3) 歷年工作業(yè)績記錄在績效考核結(jié)果中。第三章 發(fā)展和晉升第八條公司為不同類型的員工設(shè)立多種發(fā)展通道,鼓勵(lì)員工專精所長和一專多能。 不同職務(wù)通道具有相同和平等的晉升機(jī)會(huì), 給予員工充分的發(fā)展空間。
6、第九條根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,設(shè)立四個(gè)職系。 即: 管理職系、專業(yè)技術(shù)職系、 行政事務(wù)職系和營銷職系, 使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯路徑。第十條 員工的職業(yè)生涯發(fā)展主要包含以下兩個(gè)方面:(1) 崗位等級發(fā)展:職務(wù)不變,工資等級升降。(2) 職務(wù)發(fā)展:同一職系內(nèi)的職務(wù)升降和不同職系間的職務(wù)轉(zhuǎn)換。第十一條 崗位等級發(fā)展(一)員工的崗位等級按照崗位及職務(wù)等級分布圖(見附件三)應(yīng)能上能下,保證公平競爭。 各類員工按照年度考核結(jié)果進(jìn)行崗位等級升降, 升降幅度為一級。因年度考核結(jié)果引起的崗位等級調(diào)整從次月開始執(zhí)行。1晉級條件(滿足以下條件之一即可) :( 1)連續(xù)兩年年度考核結(jié)果
7、為一“優(yōu)”一“良”或均為“優(yōu)” 。( 2)連續(xù)三年年度考核結(jié)果為“良”。2降級條件(滿足下列條件之一即可)( 1)年度考核結(jié)果為“不合格”。( 2)連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為“基本合格”。注:崗位等級每升降過一次,考核結(jié)果便重新開始積累。(二)員工的職稱提高,則可相應(yīng)進(jìn)行崗位等級的晉升,晉升幅度為一級。 職稱晉升引起的崗位等級調(diào)整從獲得職稱的次月開始執(zhí)行。第十二條職業(yè)生涯路徑應(yīng)描述員工各種進(jìn)步可能性,反映工作內(nèi)容和公司 需要的變化。職業(yè)生涯路徑中每一職位的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、技能和知識(shí)要求詳見 相應(yīng)的職務(wù)說明書。第十三條 同一職系內(nèi)的職務(wù)升降為將公司發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)有效結(jié)合, 激發(fā)員工的積極
8、性和創(chuàng)造 性,公司根據(jù)不同崗位設(shè)立多種職業(yè)生涯路徑體系, 每一職系對應(yīng)一種職業(yè)生涯 路徑。各種路徑有各自的晉升空間,并且在責(zé)任、報(bào)酬、影響力方面都具有可比性。隨著技能與績效的提升,員工在各自職系內(nèi)有平等的晉升機(jī)會(huì)。職系典型特征成功標(biāo)準(zhǔn)主要領(lǐng)域典型職業(yè)通路舉例管理能在信息不全的情 況下分析解決問 題,善于影響、監(jiān) 督、率領(lǐng)和控制組 織成員。管理越來越多的 下級,承擔(dān)越來 越大的責(zé)任,獨(dú) 立性越來越強(qiáng)。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)、公司經(jīng)理層人事管理一人力資源經(jīng)理一副總經(jīng)理一總經(jīng)理專業(yè)職業(yè)選擇時(shí),主要 注意工作的實(shí)際技 術(shù)或職能內(nèi)容。即 使提升,也不愿意 到全面管理的位 置,而只愿在專業(yè) 技術(shù)職能區(qū)提升。在本技
9、術(shù)區(qū)內(nèi)達(dá) 到最高管理位 置,保持自己的 技術(shù)優(yōu)勢。工程技 術(shù)、財(cái)務(wù) 分析、信 息技術(shù)專業(yè)工程師一項(xiàng)目 經(jīng)理一工程管理部 副經(jīng)理一工程管理 部經(jīng)理一副總工程師一總工程師出納一會(huì)計(jì)一計(jì)財(cái) 部副經(jīng)理一計(jì)財(cái)部 經(jīng)理行政事務(wù)依賴組織,傾1可于 按組織要求行事,在行政區(qū)內(nèi)達(dá)到最高管理位置,行政管理秘書一公共關(guān)系擅長細(xì)心的服務(wù)和周密的事務(wù)管理。安排事務(wù)井井有條。一總經(jīng)辦主任第十四條不同職系間的職務(wù)轉(zhuǎn)換基于員工的工作績效、任職資格和公司的業(yè)務(wù)需求,員工也可在不同職系的 發(fā)展通道之間轉(zhuǎn)換。但須符合各職系相應(yīng)職務(wù)的任職條件,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì) 討論決定后,由人力資源部將結(jié)果通知本人。第十五條 員工在各職系的發(fā)展通
10、道內(nèi)應(yīng)能上能下,保證公平競爭。各類員 工按照年度考核結(jié)果進(jìn)行職務(wù)晉升或降職。 職務(wù)晉升可以跨職系,晉升和降職的 幅度為一個(gè)職務(wù)等級。(一)晉升條件(滿足以下條件之一即可):1 .連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為一 “優(yōu)”一 “良”或均為“優(yōu)”。2 .連續(xù)三年年度考核結(jié)果為“良”。(二)降職條件(滿足下列條件之一即可):1 年度考核結(jié)果為“不合格”。2,連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為“基本合格”。注:職務(wù)等級每升降過一次,考核結(jié)果便重新開始積累。第十六條職務(wù)晉升和轉(zhuǎn)換主要包含以下三種來源:(一)員工個(gè)人申請內(nèi)部招聘的職位。(二)部門經(jīng)理提議:各部門經(jīng)理每年年底根據(jù)本部門員工的年度考核結(jié) 果,結(jié)合各級職位具體要求,
11、提議晉升各級職位的人選。(三)人力資源部提議:人力資源部于每年年底將考核結(jié)果匯集整理,列出 職務(wù)晉升和轉(zhuǎn)換機(jī)會(huì)及滿足條件的員工。部門經(jīng)理及人力資源部提議的人選均報(bào)送員工職業(yè)生涯委員會(huì)討論,如確認(rèn)晉升,則由人力資源部將結(jié)果通知本人,并在各部門配合下實(shí)施員工的職務(wù)晉升 和轉(zhuǎn)換。第十七條 所有職系的職務(wù)升降和轉(zhuǎn)換一般從每年一月份開始執(zhí)行,如遇特殊情況則以公司發(fā)文為準(zhǔn)。第十八條確定新進(jìn)員工級別人力資源部根據(jù)新進(jìn)員工的職稱及擔(dān)任的職務(wù)初步設(shè)定崗位等級,試用期滿后,該員工直接上級根據(jù)其工作績效提出轉(zhuǎn)正定級意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定后,由人力資源部將結(jié)果通知本人。第十九條輪崗模式輪崗也是員工職業(yè)生涯管
12、理的一種有效方法, 通過輪崗可以發(fā)現(xiàn)員工最適合 的崗位和最適合崗位要求的員工, 以實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。員工在不同崗位 的經(jīng)歷能夠提高不同方面的能力,培養(yǎng)出較全面了解公司業(yè)務(wù)的人才,形成充裕 的人才儲(chǔ)備;還有利于促進(jìn)員工形成“換位意識(shí)”,達(dá)到公司內(nèi)部的良好溝通。 并且,因新人的加入也會(huì)改變崗位工作的方法而促進(jìn)創(chuàng)新。附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期: 年 月 日填表者:姓名:年齡:部門:崗位名稱:教育狀況最高學(xué)歷:畢業(yè)時(shí)間: 年 月畢業(yè)學(xué)校:學(xué)習(xí)/培訓(xùn)情況1 .5.2.6.3.7.4.8.技能/能力情況技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能;其他單位/部門工作經(jīng)歷簡介單位/部門職務(wù)對此工作滿意
13、之處對此工作不滿意之處1.2.3.你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是:口成為管理者 報(bào)酬 口獨(dú)立 口穩(wěn)定口休閑口和家人在一起的時(shí)間 口挑戰(zhàn) 成為專家 口創(chuàng)造請?jiān)敿?xì)介紹自己的專長結(jié)合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請?jiān)敿?xì)說明原因請描述自己希望的發(fā)展通道請?jiān)敿?xì)闡述自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫指導(dǎo):1本表格由員工與職業(yè)生涯輔導(dǎo)人充分溝通后填寫。填寫本表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃, 結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要, 最大限度地發(fā)揮員工的潛能。2 “學(xué)習(xí) / 培訓(xùn)情況”欄,指填寫者參加且取得資格認(rèn)證的所有學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。3 “技能 / 能力情況”欄主要包括四方面的技能:
14、 ( 1)技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的能力,有資格證書的需填寫證書名稱;( 2)人際溝通能力,指在群體中與他人共事,溝通,理解,激勵(lì)及領(lǐng)導(dǎo)他人的能力;( 3)分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題,分析問題和解決問題的能力;( 4)情緒控制能力,指在情感和人際危機(jī)前不受困擾或削弱, 保持冷靜, 感受激勵(lì)以及在較高工作壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4 “其他單位/ 部門工作簡介”欄,填寫者應(yīng)從個(gè)人職業(yè)發(fā)展的角度(能力和專長是否發(fā)揮,對工作是否感興趣, 是否有發(fā)展空間, 是否能學(xué)到希望掌握的知識(shí) / 技能等)填寫滿意和不滿意的方面。5 “你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是”欄是職業(yè)生涯輔導(dǎo)人了解填寫者的職
15、業(yè)傾向、指導(dǎo)填寫者進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。6 “請?jiān)敿?xì)介紹自己的專長”欄,填寫者可以重申自己認(rèn)為最重要的技能 /能力及工作以外的興趣愛好。7 “請描述自己希望的發(fā)展通道”欄中,發(fā)展通道指管理職系、專業(yè)技術(shù)職系、行政事務(wù)職系和營銷職系。8 “請?jiān)敿?xì)闡述你的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想”欄中,短期指1-3年,中期指3-5 年,長期指 5-10 年。附件二:員工能力開發(fā)需求表填表日期: 年 月 日填表者:姓名部門崗位名稱所承擔(dān)的工作自我評價(jià)上級評價(jià)上級評價(jià)的事實(shí)依據(jù)完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任內(nèi)容1內(nèi)容2內(nèi)容3內(nèi)容4我對工作的希望和想法目前實(shí)施的結(jié)果1.2.3.4.1 .2.3.4.達(dá)到
16、目標(biāo)所需的知識(shí)和技能1.2.3.4.需要掌握但目前尚欠缺的知識(shí)和技能所需培訓(xùn)的課程名稱1.1 .2.2.3.3.4.4.通過培訓(xùn)已掌握的知識(shí)和技能已培訓(xùn)的課程名稱1.1 .2.2.3.3.4.4.需要公司提供的非培訓(xùn)方面的支持上級意見1.1 .2.2.3.3.4.4.填寫指導(dǎo):1本表格用以幫助員工認(rèn)知自身現(xiàn)有知識(shí)、技能及職業(yè)生涯發(fā)展所需的未來學(xué)習(xí)方向,是公司為員工提供培訓(xùn)及發(fā)展機(jī)會(huì)的依據(jù)。2 “所承擔(dān)的工作”欄,應(yīng)填寫主要和重要的工作內(nèi)容;3 “自我評價(jià)”欄,由填表者根據(jù)實(shí)際工作完成情況進(jìn)行評價(jià),如所承擔(dān)的某項(xiàng)工作表現(xiàn)出色,則在“完全勝任”上打本略有差錯(cuò),但基本勝任的, 在“勝任”上打;工作中
17、出現(xiàn)較大失誤,或力不從心,則在“不能勝任” 上打。自我評價(jià)是員工與職業(yè)生涯輔導(dǎo)人之間溝通和反饋的起點(diǎn)。4 “上級評價(jià)”欄,由填表者的直接上級(通常是其職業(yè)生涯輔導(dǎo)人)根據(jù)其實(shí)際的工作完成情況進(jìn)行評價(jià),方法同上。 “上級評價(jià)的事實(shí)依據(jù)”指被評價(jià)者具備或不具備何種能力的具體表現(xiàn)。 上級評價(jià)的目的不在于考核, 而在于向填表者反饋考核結(jié)果,使其客觀了解自己目前具備的能力及尚待提高的能力。5 “我對工作的希望和想法”欄, 由填寫者在實(shí)際基礎(chǔ)上提出挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo); “目前實(shí)施的結(jié)果”欄應(yīng)填寫自己為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)已具備的能力、已做的準(zhǔn)備及公司對自己的支持情況。6 有關(guān)培訓(xùn)的欄目內(nèi)容是人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃和改進(jìn)培訓(xùn)工作的依據(jù),填寫者應(yīng)認(rèn)真完成。7 “需要公司提供的非培訓(xùn)方面的支持”應(yīng)填寫為實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),需要公司、上級提供的培訓(xùn)以外的幫助和機(jī)會(huì),如在崗輔導(dǎo)、工作輪換、經(jīng)費(fèi)支持等。8本表格每年填寫一次。附件三:崗位及職務(wù)等級分布圖職務(wù)等級崗位等級崗位名稱副總1234P副總經(jīng)理56總工程師
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