《PowerPoint2003》第4章+插入和編輯表格與圖表

1、考情分析本章主要考查插入和編輯表格與圖表的操作，共有l(wèi)5個考點，包括插入表格、調(diào)整表格行高和列寬、插入與刪除行和列、合并與拆分單元格、添加表格邊框和底紋、插入圖表、更改圖表類型、格式化圖表字體、修改圖表的數(shù)據(jù)表標(biāo)簽和數(shù)值、設(shè)置圖表背景格式、設(shè)置坐標(biāo)格式、設(shè)置基底格式和設(shè)置網(wǎng)格線格式等。本章要求熟練掌握的考點不多，內(nèi)容也相對簡單，其他考點雖僅要求熟悉和了解，但考生還是應(yīng)當(dāng)熟練掌握每一個考點所涉及的操作方法，明白例題要求，運用對應(yīng)的操作方法進行解題?？键c要求考點l插入表格考情分析操作指南經(jīng)典例題【例題1】通過菜單命令，為當(dāng)前的空白幻燈片插入一個3行3列的表格。【解析】本題指明了解答方法，利用菜單命

2、令打開“插入表格”對話框進行設(shè)置?！纠}2】利用工具按鈕，為當(dāng)前空白幻燈片插入一個4行5列的表格。【解析】利用“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕進行設(shè)置。【例題3】在空白幻燈片中，手工繪制一個2行1列的表格?！窘馕觥勘绢}考查表格的繪制?！纠}4】在新建的2行1列的表格中，手動刪除中間的線條?！窘馕觥勘绢}的操作方法比較簡單，即考點2插入Excel表格考情分析該考點不易出現(xiàn)在考試中，即便出現(xiàn)，考生也能輕松取得該類考題的分?jǐn)?shù)。操作指南經(jīng)典例題【例題1】為當(dāng)前空白幻燈片插入Excel工作表?！窘馕觥勘绢}只能通過插入對象菜單命令進行設(shè)置?！纠}2】在當(dāng)前幻燈片上的工作表中，從Al單元格開始復(fù)制Excel

3、文件“登記表xls”中的Al：F5單元格區(qū)域?！窘馕觥勘绢}考查的是直接復(fù)制表格的操作方法?！纠}3】對當(dāng)前幻燈片上的工作表，從第一列第一行開始，導(dǎo)入桌面上的Excel文件“考前沖刺銷售情況”。【解析】本題的解題思路與第一題相同，只是在“插入對象”對話框中選擇的是“由文件創(chuàng)建”單選項，然后在右側(cè)的“文件”文本框中輸入導(dǎo)入Excel表格的路徑即可?？键c3調(diào)整行高和列寬考情分析該考點出現(xiàn)考題的概率較高，常見命題為經(jīng)典例題【例題1】調(diào)整幻燈片1中的行高，在保持整個表格行高不變的情況下，調(diào)整表格使各行的高度相同?！窘馕觥勘绢}只能利用“表格和邊框”工具欄進行設(shè)置。【例題2】當(dāng)前幻燈片上的表格各個列寬度不一

4、樣，請在保持整個表格行高度不變的情況下，調(diào)整表格使各列寬度相同?！窘馕觥勘绢}的操作方法比較簡單，將鼠標(biāo)指針定位在表格中，然后單擊“表格和邊框”考點4插入與刪除行、列考情分析操作指南經(jīng)典例題【例題1】利用“常用”工具欄，在幻燈片1中“星期三”所在的列與“星期五”所在的列之間插入一列。【解析】利用“表格和邊框”工具欄中的“表格”按鈕便可進行設(shè)置?！纠}2】利用鼠標(biāo)右鍵，刪除當(dāng)前表格中的最后一行?！窘馕觥勘绢}的操作方法較簡單，即利用鼠標(biāo)拖動法選擇表格中的最后一行，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令即可?？键c5合并與拆分單元格考情分析操作指南1經(jīng)典例題【例題2】將幻燈片1中空

5、白的表格拆分。【解析】本題同例題1考查方式相同，同樣未指明具體操作方法，考試時考生可選擇任意一種方法進行操作?？键c6添加表格邊框和底紋考情分析操作指南為表格設(shè)置邊框和底紋后，會使表格看起來更加美觀。1設(shè)置表格邊框2設(shè)置表格底紋經(jīng)典例題【例題1】利用對話框，將第2張幻燈片中表格的外邊框線樣式設(shè)置為綠色的虛線(樣式列表框中的第2種)?！窘馕觥坷谩霸O(shè)置表格格式”對話框中的“邊框”選項卡便可進行設(shè)置?！纠}2】利用工具按鈕，將幻燈片1中第1列單元格中的文本對齊方式設(shè)置為“垂直居中”。【解析】利用“表格和邊框”工具欄便可進行設(shè)置。【例題3】利用工具按鈕，將幻燈片2中表格第1行的填充效果的顏色設(shè)為“單色

6、”，底紋樣式為“垂直”，其他設(shè)置保持不變。【解析】本題考查的是為單元格填充漸變效果的方法?？键c1插入圖表考情分析操作指南經(jīng)典例題【例題1】通過幻燈片版式，在當(dāng)前空白演示文稿中插入默認(rèn)數(shù)據(jù)和類型的圖表?！窘馕觥勘绢}考查方法2介紹的使用幻燈片版式插入圖表的方法?！纠}2】利用菜單命令為當(dāng)前空白幻燈片添加圖表，然后分別將數(shù)據(jù)系列“東部”、“西部”和“北部”更改為“亞洲”、“非洲”和“歐洲”。【解析】本題可在工具欄中直接進行圖表的插入操作，然后在數(shù)據(jù)表中對圖表內(nèi)容進行編輯?！纠}3】新建個“內(nèi)容”版式的幻燈片，通過幻燈片版式插入默認(rèn)圖表?！窘馕觥勘绢}與例題1考查方法相同，首先需要在幻燈片的“幻燈片版式

7、”任務(wù)窗格的“內(nèi)容版式”欄選擇“內(nèi)容”版式插入一張新考點2更改圖表類型考情分析操作指南經(jīng)典例題【例題1】利用對話框，將當(dāng)前幻燈片上的圖表類型更改為“三維簇狀柱形圖”?！窘馕觥坷谩皥D表類型”對話框中的“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡便可講行設(shè)詈?！纠}2】將當(dāng)前幻燈片中的圖表設(shè)置為自定義圖表，分別在“名稱”和“說明”文本框中輸入“我的圖表”和“自定義”文本?！窘馕觥坷谩皥D表類型”對話框中的“自定義類型”選項卡便可進行設(shè)置?！纠}3】將當(dāng)前幻燈片上的圖表類型改為“數(shù)據(jù)點雷達圖”?！窘馕觥勘绢}沒有具體指明使用哪種方法來操作，因此通過“常用”工具欄或“圖表類型”對話框都可以實現(xiàn)，具體操作參見例題2。格式化圖表中

8、的數(shù)據(jù)包括格式化字體、設(shè)置背景格式和設(shè)置坐標(biāo)軸格式等。下面便分別對其進行介紹。考點1格式化字體考情分析操作指南經(jīng)典例題【例題】將當(dāng)前幻燈片中圖表的字體設(shè)置為“幼圓、傾斜、16號”。【解析】利用“圖表區(qū)格式”對話框便可進行設(shè)置?？键c2修改數(shù)據(jù)表標(biāo)簽和數(shù)值考情分析操作指南經(jīng)典例題【例題】將圖表中分類軸的標(biāo)題設(shè)置為“時間”，數(shù)值軸的標(biāo)題設(shè)置為“銷量”?！窘馕觥坷谩皥D表選項”對話框中的“標(biāo)題”選項卡便可進行設(shè)置。考點3設(shè)置背景格式考情分析該考點同樣是要求熟悉的內(nèi)容，考生應(yīng)熟練掌握。操作指南經(jīng)典例題【例題】在幻燈片中設(shè)置當(dāng)前圖表的背景墻為“淺藍色”(調(diào)色板中第5行第6個)?！窘馕觥坷谩氨尘皦Ω袷健睂υ捒虮憧蛇M行設(shè)置?？键c4設(shè)置坐標(biāo)軸格式考情分析該考點是要求熟悉的內(nèi)容，考生應(yīng)熟練掌握。操作指南經(jīng)典例題【例題1】修改當(dāng)前圖表中的數(shù)值軸，將數(shù)值軸的顏色都修改為“橙色”(調(diào)色板中第2行第2個)?！窘馕觥坷谩白鴺?biāo)軸格式”對話框便可進行設(shè)置?？键c5設(shè)置基底格式考情分析操作指南考點6設(shè)置網(wǎng)格線格式考情分析該考點同樣不易出現(xiàn)考題，考綱還是要求考生要熟練掌握。操作指南考點7設(shè)置圖表和坐標(biāo)軸標(biāo)題考情分析操作指南經(jīng)典例題【例題1】將幻燈片中圖表的網(wǎng)格線刻度最大值設(shè)置為“