基于SAP系統(tǒng)的采購訂單的統(tǒng)計和進(jìn)度跟蹤參考模板

1、基于SAP系統(tǒng)的采購訂單的統(tǒng)計和進(jìn)度跟蹤 摘要： 介紹SAP系統(tǒng)的各種模塊及特點，利用SAP系統(tǒng)強大的功能開發(fā)出采購訂單查詢表、采購訂單到貨計劃跟蹤、采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢?nèi)齻€程序，很好地實現(xiàn)了對采購訂單統(tǒng)計和進(jìn)度跟蹤的應(yīng)用。 Abstract： The modules and characteristics of the SAP system are introduced firstly. Then by exploiting the powerful functions of the SAP system， three procedures about purchase order qu

2、ery sheet， cargo arrival plan tracking and cargo arrival progress tracking and querying are developed， thus， beautifully realizing the application of the statistics and progress tracking of the purchase order. 關(guān)鍵詞： ERP；SAP；采購訂單查詢表；采購訂單到貨計劃跟蹤；采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢 Key words： ERP；SAP；purchase order query sheet

3、；cargo arrival plan tracking；cargo arrival progress tracking and querying 中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）15-0083-04 0 引言 1 / 16隨著山西天地煤機裝備有限公司不斷發(fā)展和壯大，信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的一個重要支撐越來越擺在突出重要的位置。為了提升公司的管理水平，為了擴大公司在煤機市場上的影響力，為了提高研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后相互配合協(xié)調(diào)一致的經(jīng)營模式，為了更好使公司持續(xù)、健康、快速的發(fā)展，ERP信息化項目已經(jīng)正式啟動，SAP系統(tǒng)運行良好，各項業(yè)務(wù)都在有條不

4、紊地開展。 1 ERP信息化、SAP系統(tǒng)簡介 ERP企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning），ERP是基于“供應(yīng)鏈”的管理思想，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的信息集成在一起，提高企業(yè)對各種資源的運作能力。ERP系統(tǒng)提供了可對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的功能，這些環(huán)節(jié)包括采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、銷售和分銷、服務(wù)、財務(wù)管理、成本管理、人事管理、項目管理、設(shè)備管理等。ERP價值模型如圖1所示。 SAPSystems Applications and Products in Data Processing，SAP公司成立于1972年，總部位于

5、德國沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商。SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件， SAP系統(tǒng)囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個整體的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運用上的管理。 SAP軟件系統(tǒng)具有集成化、靈活性、開放性、可靠性、界面友好、模塊化、國際適用化等優(yōu)點。SAP系統(tǒng)模塊及特點如圖2所示。 目前公司SAP系統(tǒng)實施應(yīng)用到五個模塊，即銷售與分銷模塊SD（Sales & Distribution）、生產(chǎn)計劃模塊PP（Production Planning）、物資管理模塊MM（Material Management）、財務(wù)管理模塊FI（

6、Financial）、管理會計模塊CO（Controlling）。 2 采購訂單的統(tǒng)計和進(jìn)度跟蹤 原來生產(chǎn)系統(tǒng)用友系統(tǒng)無法做到采購訂單進(jìn)度跟蹤的功能，而且采購訂單中計劃到貨時間也是在創(chuàng)建采購訂單時輸入的，往往和實際到貨時間不一致，只能通過相互聯(lián)系溝通才能知道準(zhǔn)確的物料準(zhǔn)備狀況，工作比較繁瑣，工作量也很大，同時，用友系統(tǒng)中供應(yīng)鏈的采購管理作為采購合同管理的工具也有其局限性。根據(jù)SAP系統(tǒng)具有開放性、靈活性、界面友好的運行特點，通過SAP系統(tǒng)后臺表的關(guān)聯(lián)，開發(fā)了采購訂單查詢表、采購訂單到貨計劃跟蹤和采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢。 2.1 采購訂單查詢表 采購訂單查詢表的事務(wù)代碼是：ZMM_CGDDCX

7、B。在SAP系統(tǒng)操作界面輸入上面事務(wù)代碼如圖3所示。 進(jìn)入采購訂單查詢表后，通過可供選擇的屬性對采購訂單進(jìn)行查詢。選擇的屬性有：采購訂單號、采購類型、訂單合同號、公司代碼、采購組織、采購組、供應(yīng)商編碼、物料編碼、采購訂單創(chuàng)建日期、采購申請編碼、發(fā)票開票日期、結(jié)算日期、業(yè)務(wù)員、工廠代碼，一共14個可供選擇的屬性或查詢范圍，其中公司代碼是個必填的屬性，也是唯一一個單項選擇的屬性，其余屬性都支持單項、多項選擇，即“從某某到某某”?？梢钥闯觯少徲唵尾樵儽淼牟樵兎秶浅ｌ`活和方便，操作性強，針對性好，通過不同需求的查詢屬性輕松地查找到需要查詢的采購訂單。具體見圖4所示。 通過在相應(yīng)屬性字段輸入需要查詢

8、的內(nèi)容點擊執(zhí)行按鍵或者按鍵盤F8就可以顯示出需要查詢的內(nèi)容，當(dāng)然如果輸入查詢的信息越多，查詢出來的采購訂單范圍就越小，也就越接近你需要查詢的采購訂單相關(guān)信息。 采購訂單查詢表所顯示的內(nèi)容非常多、信息十分全，也都是采購人員和相關(guān)查詢?nèi)藛T需要的內(nèi)容。采購訂單查詢表所顯示的內(nèi)容以ALV網(wǎng)格型式展示，所顯示的內(nèi)容有：序號、公司代碼、采購組織、部門、采購組、訂單合同號、采購訂單創(chuàng)建日期、供應(yīng)商名稱、訂單狀態(tài)、采購憑證類型、采購申請編號、采購訂單號、采購憑證的項目編號、物料編碼、物料描述、單位、訂單數(shù)量、收貨數(shù)量、未到數(shù)量、訂單交貨日期、貨幣、稅率、凈價、稅額、含稅單價、訂單單項凈價合計、訂單單項稅額合計

9、、訂單單項價稅合計、訂單總凈值、訂單稅額總合計、訂單價稅總合計、發(fā)票校驗數(shù)量、發(fā)票校驗凈價、已完成發(fā)票校驗總凈值、未校驗總凈值、發(fā)票開票日期、結(jié)算日期、審批情況、業(yè)務(wù)員、審核人、工廠代碼、供應(yīng)商編碼。 從采購訂單查詢表所顯示的信息可以看出，采購訂單查詢表有如下幾大優(yōu)點： 采購訂單查詢表具備SAP系統(tǒng)操作性強，運行界面有好的特點。 采購訂單查詢表可以根據(jù)需要進(jìn)行查找、排序、統(tǒng)計、移動、導(dǎo)出等操作，適應(yīng)各種環(huán)境下的操作，作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能比較強大。采購訂單查詢表操作選項如圖5所示。 采購訂單查詢表中采購申請?zhí)柵c采購訂單號相聯(lián)系，方便查找和統(tǒng)計。 采購申請是指系統(tǒng)根據(jù)需求狀況通過MRP運算后所產(chǎn)生的物

10、料需求計劃或采購計劃。 采購申請?zhí)柵c采購訂單號能夠清楚的自動對應(yīng)起來，方便查找和核對，對后續(xù)的審核和校驗起到了很大的作用。凡是經(jīng)過采購申請轉(zhuǎn)成采購訂單的項目兩者都能對應(yīng)上；凡是手工創(chuàng)建的采購訂單的項目，采購申請?zhí)栔禐榭罩怠?采購訂單查詢表可以實現(xiàn)未到貨數(shù)量的統(tǒng)計。 采購訂單查詢表中有一列是“未到數(shù)量”，可以顯示每一行采購訂單的未到貨數(shù)量，當(dāng)通過物料進(jìn)行排序后可以找到相同物料的未到貨數(shù)量，也可以將其求和統(tǒng)計。 采購訂單查詢表可以顯示發(fā)票校驗情況。 采購訂單查詢表中有“發(fā)票校驗數(shù)量”、“發(fā)票校驗凈價”、“已完成發(fā)票校驗總凈值”、“未校驗總凈值”、“發(fā)票開票日期”、“結(jié)算日期”這幾個屬性，可以看出采

11、購訂單中已到貨的物料可以和發(fā)票校驗聯(lián)系起來了，這是和以前用友系統(tǒng)中采購訂單列表之間最大的區(qū)別。這樣一來，采購訂單的發(fā)票報銷情況一目了然，報銷發(fā)票與否，還需開發(fā)票金額都十分清楚。 通過對采購訂單查詢表的介紹可以清楚地發(fā)現(xiàn)，SAP系統(tǒng)中采購訂單查詢表對于采購訂單的統(tǒng)計和管理是一個非常有效地工具和方法。 2.2 采購訂單到貨計劃跟蹤 采購訂單到貨計劃跟蹤的事務(wù)代碼是： ZMM_DHJHGZ。在SAP系統(tǒng)操作界面輸入上面事務(wù)代碼如圖3所示。 采購訂單到貨計劃跟蹤是一個通過查找到相應(yīng)采購訂單后需要填寫進(jìn)度的報表。進(jìn)入采購訂單到貨計劃跟蹤后，通過可供選擇的屬性對采購訂單進(jìn)行查找。選擇的屬性有：采購申請編碼

12、、MRP控制者、采購訂單合同號、采購訂單編碼、采購組、采購員、物料編碼、申請請求日期、申請批準(zhǔn)時間、交貨時間、訂單簽訂時間、訂單交貨時間，一共12個可供選擇的屬性或查詢范圍，每個屬性都支持單項、多項選擇，即“從某某到某某”。可以看出，采購訂單到貨計劃跟蹤的查詢功能比較強大，通過針對性查找找到需要填寫到貨計劃的采購訂單。具體見圖6所示。 通過點擊執(zhí)行按鍵或者按鍵盤F8進(jìn)入到采購訂單到貨計劃跟蹤所顯示的內(nèi)容上，顯示界面以ALV網(wǎng)格型式展示，其主界面的信息有：序號、采購申請編號、采購申請行項目號、采購申請批準(zhǔn)標(biāo)識、項目類別、物料編碼、物料描述、申請數(shù)量、備注、請求日期、交貨日期、交貨期、批準(zhǔn)日期、采

13、購組、MRP控制者、工廠、期望供應(yīng)商、固定供應(yīng)商、采購訂單編號、訂單狀態(tài)、申請狀態(tài)、訂單數(shù)量、合同號、訂單類型、審批情況、采購訂單日期、采購員、供應(yīng)商、交貨時間、進(jìn)度1、到貨數(shù)量、合格入庫數(shù)量、更改日期、更改時間。 根據(jù)前面的查詢可以輕松找到需要維護(hù)進(jìn)度的采購訂單，用鼠標(biāo)行選中要維護(hù)進(jìn)度的采購訂單，點擊功能區(qū)的“添加進(jìn)度”按鍵如圖7所示，進(jìn)入采購訂單進(jìn)度填寫界面如圖8所示，在相應(yīng)的進(jìn)度一欄中填寫采購訂單的進(jìn)度情況，保存、返回回到主界面上。 在采購訂單到貨計劃跟蹤主界面上點擊功能區(qū)的“保存到貨進(jìn)度跟蹤”按鍵，如圖7所示，剛才填寫進(jìn)度的那一行采購訂單中的“進(jìn)度1”、“更改日期”、“更改時間”就有了

14、相應(yīng)的內(nèi)容了，其中“更改日期”就是當(dāng)前填寫進(jìn)度的日期，“更改時間”就是當(dāng)前填寫進(jìn)度的時間。 采購訂單到貨計劃跟蹤是采購部門管理采購訂單的一個有效地方法，采購訂單到貨計劃跟蹤有如下幾大優(yōu)點： 通過采購部門定期填寫采購訂單進(jìn)度，實現(xiàn)了采購員自己管理采購訂單跟催的作用，將采購訂單進(jìn)度記錄到系統(tǒng)中方便查詢。 使后續(xù)相關(guān)人員對采購訂單進(jìn)度的查詢起到了基礎(chǔ)性作用。 為產(chǎn)品形象進(jìn)度的統(tǒng)計奠定了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用。 2.3 采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢 采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢的事務(wù)代碼是： ZMM_DHJHGZBCX。在SAP系統(tǒng)操作界面輸入上面事務(wù)代碼如圖3所示。 采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢是基于采購訂單到貨計劃跟

15、蹤的查詢報表，對于在采購訂單到貨計劃跟蹤報表中填寫了進(jìn)度的采購訂單，可以在采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢程序中查找到相關(guān)信息。 采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢界面和采購訂單到貨計劃跟蹤的界面是一樣的，一共有12個可供選擇的屬性或查詢范圍，每個屬性都支持單項、多項選擇，即“從某某到某某”。查詢范圍廣、搜索條件全的特點可以輕松地查找到需要查找的采購訂單進(jìn)度的信息。具體見圖9所示。 通過點擊執(zhí)行按鍵或者按鍵盤F8進(jìn)入到采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢所顯示的內(nèi)容上，采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢所顯示的內(nèi)容以ALV網(wǎng)格型式展示，其主界面的信息有：序號、更改日期、更改時間、采購申請編號、采購申請行項目號、采購申請批準(zhǔn)標(biāo)識、物料

16、編碼、物料描述、申請數(shù)量、備注、需求日期、交貨日期、批準(zhǔn)日期、采購組、MRP控制者、采購訂單編號、采購訂單項目編號、訂單狀態(tài)、數(shù)量、合同號、訂單類型、審批情況、采購訂單日期、采購員、供應(yīng)商、交貨時間、進(jìn)度1、到貨數(shù)量、合格入庫數(shù)量。 采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢是對采購物料進(jìn)度信息共享和傳遞的一個很好地方式，采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢有如下幾大優(yōu)點： 采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢具備SAP系統(tǒng)操作性強，運行界面有好的特點。 在查詢界面通過輸入查詢范圍可以輕松找到已維護(hù)過進(jìn)度的采購訂單，各種信息一目了然、十分清楚，采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢可以根據(jù)需要進(jìn)行查找、排序、統(tǒng)計、移動、導(dǎo)出等操作，適應(yīng)各種環(huán)境下的

17、操作，作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能比較強大。采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢操作選項如圖10所示。 通過采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢查找到生產(chǎn)需求用料的進(jìn)度情況，直觀準(zhǔn)確，減少了不必要的相互聯(lián)系溝通，大大提高了工作效率。 通過對采購訂單進(jìn)度的統(tǒng)計，為實現(xiàn)產(chǎn)品形象進(jìn)度提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢列表中可以看到每條物料的申請數(shù)量和實際采購數(shù)量。 通過對申請數(shù)量和實際采購數(shù)量的比對可以清楚地看到需求物料是否完全采購，采購數(shù)量是否滿足生產(chǎn)的需要。 采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢列表中顯示每條物料的需求日期、交貨日期、批注日期。 系統(tǒng)中的需求日期是指采購申請的創(chuàng)建時間，交貨日期是指生產(chǎn)訂單裝配所需物料的時間，批注日期是

18、指系統(tǒng)根據(jù)物料的供貨周期通過MRP運算得出的采購申請建議轉(zhuǎn)成采購訂單的時間。 采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢列表中體現(xiàn)到貨數(shù)量和合格入庫數(shù)量。 通過對物料到貨數(shù)量和合格入庫數(shù)量的查看可以清楚地看到每條物料是否到貨、是否入庫，數(shù)量是多少，能否滿足生產(chǎn)需求，方便對缺件的統(tǒng)計和分析。 通過對采購訂單到貨計劃跟蹤、采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢的介紹可以清楚地看出，這兩個報表對于采購訂單進(jìn)度的填寫和查詢是一個非常有效地工具和方法。 3 結(jié)語 采購訂單查詢表、采購訂單到貨計劃跟蹤、采購訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢這三個報表的開發(fā)對現(xiàn)實工作起到了很大的幫助作用，使有權(quán)限使用這三個報表的人員工作起來事半功倍，同時SAP系統(tǒng)可以實現(xiàn)與其他程