基于SAP系統(tǒng)的采購(gòu)訂單的統(tǒng)計(jì)和進(jìn)度跟蹤參考模板

1、基于SAP系統(tǒng)的采購(gòu)訂單的統(tǒng)計(jì)和進(jìn)度跟蹤 摘要： 介紹SAP系統(tǒng)的各種模塊及特點(diǎn)，利用SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的功能開(kāi)發(fā)出采購(gòu)訂單查詢(xún)表、采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤、采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)?nèi)齻€(gè)程序，很好地實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)和進(jìn)度跟蹤的應(yīng)用。 Abstract： The modules and characteristics of the SAP system are introduced firstly. Then by exploiting the powerful functions of the SAP system， three procedures about purchase order qu

2、ery sheet， cargo arrival plan tracking and cargo arrival progress tracking and querying are developed， thus， beautifully realizing the application of the statistics and progress tracking of the purchase order. 關(guān)鍵詞： ERP；SAP；采購(gòu)訂單查詢(xún)表；采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤；采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún) Key words： ERP；SAP；purchase order query sheet

3、；cargo arrival plan tracking；cargo arrival progress tracking and querying 中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2016）15-0083-04 0 引言 1 / 16隨著山西天地煤機(jī)裝備有限公司不斷發(fā)展和壯大，信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要支撐越來(lái)越擺在突出重要的位置。為了提升公司的管理水平，為了擴(kuò)大公司在煤機(jī)市場(chǎng)上的影響力，為了提高研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后相互配合協(xié)調(diào)一致的經(jīng)營(yíng)模式，為了更好使公司持續(xù)、健康、快速的發(fā)展，ERP信息化項(xiàng)目已經(jīng)正式啟動(dòng)，SAP系統(tǒng)運(yùn)行良好，各項(xiàng)業(yè)務(wù)都在有條不

4、紊地開(kāi)展。 1 ERP信息化、SAP系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ERP企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning），ERP是基于“供應(yīng)鏈”的管理思想，把客戶(hù)需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的信息集成在一起，提高企業(yè)對(duì)各種資源的運(yùn)作能力。ERP系統(tǒng)提供了可對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的功能，這些環(huán)節(jié)包括采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、銷(xiāo)售和分銷(xiāo)、服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、成本管理、人事管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理等。ERP價(jià)值模型如圖1所示。 SAPSystems Applications and Products in Data Processing，SAP公司成立于1972年，總部位于

5、德國(guó)沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商。SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件， SAP系統(tǒng)囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶(hù)與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)整體的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。 SAP軟件系統(tǒng)具有集成化、靈活性、開(kāi)放性、可靠性、界面友好、模塊化、國(guó)際適用化等優(yōu)點(diǎn)。SAP系統(tǒng)模塊及特點(diǎn)如圖2所示。 目前公司SAP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用到五個(gè)模塊，即銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊SD（Sales & Distribution）、生產(chǎn)計(jì)劃模塊PP（Production Planning）、物資管理模塊MM（Material Management）、財(cái)務(wù)管理模塊FI（

6、Financial）、管理會(huì)計(jì)模塊CO（Controlling）。 2 采購(gòu)訂單的統(tǒng)計(jì)和進(jìn)度跟蹤 原來(lái)生產(chǎn)系統(tǒng)用友系統(tǒng)無(wú)法做到采購(gòu)訂單進(jìn)度跟蹤的功能，而且采購(gòu)訂單中計(jì)劃到貨時(shí)間也是在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)輸入的，往往和實(shí)際到貨時(shí)間不一致，只能通過(guò)相互聯(lián)系溝通才能知道準(zhǔn)確的物料準(zhǔn)備狀況，工作比較繁瑣，工作量也很大，同時(shí)，用友系統(tǒng)中供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理作為采購(gòu)合同管理的工具也有其局限性。根據(jù)SAP系統(tǒng)具有開(kāi)放性、靈活性、界面友好的運(yùn)行特點(diǎn)，通過(guò)SAP系統(tǒng)后臺(tái)表的關(guān)聯(lián)，開(kāi)發(fā)了采購(gòu)訂單查詢(xún)表、采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤和采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)。 2.1 采購(gòu)訂單查詢(xún)表 采購(gòu)訂單查詢(xún)表的事務(wù)代碼是：ZMM_CGDDCX

7、B。在SAP系統(tǒng)操作界面輸入上面事務(wù)代碼如圖3所示。 進(jìn)入采購(gòu)訂單查詢(xún)表后，通過(guò)可供選擇的屬性對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行查詢(xún)。選擇的屬性有：采購(gòu)訂單號(hào)、采購(gòu)類(lèi)型、訂單合同號(hào)、公司代碼、采購(gòu)組織、采購(gòu)組、供應(yīng)商編碼、物料編碼、采購(gòu)訂單創(chuàng)建日期、采購(gòu)申請(qǐng)編碼、發(fā)票開(kāi)票日期、結(jié)算日期、業(yè)務(wù)員、工廠(chǎng)代碼，一共14個(gè)可供選擇的屬性或查詢(xún)范圍，其中公司代碼是個(gè)必填的屬性，也是唯一一個(gè)單項(xiàng)選擇的屬性，其余屬性都支持單項(xiàng)、多項(xiàng)選擇，即“從某某到某某”?？梢钥闯?，采購(gòu)訂單查詢(xún)表的查詢(xún)范圍非常靈活和方便，操作性強(qiáng)，針對(duì)性好，通過(guò)不同需求的查詢(xún)屬性輕松地查找到需要查詢(xún)的采購(gòu)訂單。具體見(jiàn)圖4所示。 通過(guò)在相應(yīng)屬性字段輸入需要查詢(xún)

8、的內(nèi)容點(diǎn)擊執(zhí)行按鍵或者按鍵盤(pán)F8就可以顯示出需要查詢(xún)的內(nèi)容，當(dāng)然如果輸入查詢(xún)的信息越多，查詢(xún)出來(lái)的采購(gòu)訂單范圍就越小，也就越接近你需要查詢(xún)的采購(gòu)訂單相關(guān)信息。 采購(gòu)訂單查詢(xún)表所顯示的內(nèi)容非常多、信息十分全，也都是采購(gòu)人員和相關(guān)查詢(xún)?nèi)藛T需要的內(nèi)容。采購(gòu)訂單查詢(xún)表所顯示的內(nèi)容以ALV網(wǎng)格型式展示，所顯示的內(nèi)容有：序號(hào)、公司代碼、采購(gòu)組織、部門(mén)、采購(gòu)組、訂單合同號(hào)、采購(gòu)訂單創(chuàng)建日期、供應(yīng)商名稱(chēng)、訂單狀態(tài)、采購(gòu)憑證類(lèi)型、采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)、采購(gòu)訂單號(hào)、采購(gòu)憑證的項(xiàng)目編號(hào)、物料編碼、物料描述、單位、訂單數(shù)量、收貨數(shù)量、未到數(shù)量、訂單交貨日期、貨幣、稅率、凈價(jià)、稅額、含稅單價(jià)、訂單單項(xiàng)凈價(jià)合計(jì)、訂單單項(xiàng)稅額合計(jì)

9、、訂單單項(xiàng)價(jià)稅合計(jì)、訂單總凈值、訂單稅額總合計(jì)、訂單價(jià)稅總合計(jì)、發(fā)票校驗(yàn)數(shù)量、發(fā)票校驗(yàn)凈價(jià)、已完成發(fā)票校驗(yàn)總凈值、未校驗(yàn)總凈值、發(fā)票開(kāi)票日期、結(jié)算日期、審批情況、業(yè)務(wù)員、審核人、工廠(chǎng)代碼、供應(yīng)商編碼。 從采購(gòu)訂單查詢(xún)表所顯示的信息可以看出，采購(gòu)訂單查詢(xún)表有如下幾大優(yōu)點(diǎn)： 采購(gòu)訂單查詢(xún)表具備SAP系統(tǒng)操作性強(qiáng)，運(yùn)行界面有好的特點(diǎn)。 采購(gòu)訂單查詢(xún)表可以根據(jù)需要進(jìn)行查找、排序、統(tǒng)計(jì)、移動(dòng)、導(dǎo)出等操作，適應(yīng)各種環(huán)境下的操作，作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能比較強(qiáng)大。采購(gòu)訂單查詢(xún)表操作選項(xiàng)如圖5所示。 采購(gòu)訂單查詢(xún)表中采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柵c采購(gòu)訂單號(hào)相聯(lián)系，方便查找和統(tǒng)計(jì)。 采購(gòu)申請(qǐng)是指系統(tǒng)根據(jù)需求狀況通過(guò)MRP運(yùn)算后所產(chǎn)生的物

10、料需求計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃。 采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柵c采購(gòu)訂單號(hào)能夠清楚的自動(dòng)對(duì)應(yīng)起來(lái)，方便查找和核對(duì)，對(duì)后續(xù)的審核和校驗(yàn)起到了很大的作用。凡是經(jīng)過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目?jī)烧叨寄軐?duì)應(yīng)上；凡是手工創(chuàng)建的采購(gòu)訂單的項(xiàng)目，采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)栔禐榭罩怠?采購(gòu)訂單查詢(xún)表可以實(shí)現(xiàn)未到貨數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。 采購(gòu)訂單查詢(xún)表中有一列是“未到數(shù)量”，可以顯示每一行采購(gòu)訂單的未到貨數(shù)量，當(dāng)通過(guò)物料進(jìn)行排序后可以找到相同物料的未到貨數(shù)量，也可以將其求和統(tǒng)計(jì)。 采購(gòu)訂單查詢(xún)表可以顯示發(fā)票校驗(yàn)情況。 采購(gòu)訂單查詢(xún)表中有“發(fā)票校驗(yàn)數(shù)量”、“發(fā)票校驗(yàn)凈價(jià)”、“已完成發(fā)票校驗(yàn)總凈值”、“未校驗(yàn)總凈值”、“發(fā)票開(kāi)票日期”、“結(jié)算日期”這幾個(gè)屬性，可以看出采

11、購(gòu)訂單中已到貨的物料可以和發(fā)票校驗(yàn)聯(lián)系起來(lái)了，這是和以前用友系統(tǒng)中采購(gòu)訂單列表之間最大的區(qū)別。這樣一來(lái)，采購(gòu)訂單的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)情況一目了然，報(bào)銷(xiāo)發(fā)票與否，還需開(kāi)發(fā)票金額都十分清楚。 通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單查詢(xún)表的介紹可以清楚地發(fā)現(xiàn)，SAP系統(tǒng)中采購(gòu)訂單查詢(xún)表對(duì)于采購(gòu)訂單的統(tǒng)計(jì)和管理是一個(gè)非常有效地工具和方法。 2.2 采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤 采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤的事務(wù)代碼是： ZMM_DHJHGZ。在SAP系統(tǒng)操作界面輸入上面事務(wù)代碼如圖3所示。 采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤是一個(gè)通過(guò)查找到相應(yīng)采購(gòu)訂單后需要填寫(xiě)進(jìn)度的報(bào)表。進(jìn)入采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤后，通過(guò)可供選擇的屬性對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行查找。選擇的屬性有：采購(gòu)申請(qǐng)編碼

12、、MRP控制者、采購(gòu)訂單合同號(hào)、采購(gòu)訂單編碼、采購(gòu)組、采購(gòu)員、物料編碼、申請(qǐng)請(qǐng)求日期、申請(qǐng)批準(zhǔn)時(shí)間、交貨時(shí)間、訂單簽訂時(shí)間、訂單交貨時(shí)間，一共12個(gè)可供選擇的屬性或查詢(xún)范圍，每個(gè)屬性都支持單項(xiàng)、多項(xiàng)選擇，即“從某某到某某”?？梢钥闯?，采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤的查詢(xún)功能比較強(qiáng)大，通過(guò)針對(duì)性查找找到需要填寫(xiě)到貨計(jì)劃的采購(gòu)訂單。具體見(jiàn)圖6所示。 通過(guò)點(diǎn)擊執(zhí)行按鍵或者按鍵盤(pán)F8進(jìn)入到采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤所顯示的內(nèi)容上，顯示界面以ALV網(wǎng)格型式展示，其主界面的信息有：序號(hào)、采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)、采購(gòu)申請(qǐng)行項(xiàng)目號(hào)、采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)、項(xiàng)目類(lèi)別、物料編碼、物料描述、申請(qǐng)數(shù)量、備注、請(qǐng)求日期、交貨日期、交貨期、批準(zhǔn)日期、采

13、購(gòu)組、MRP控制者、工廠(chǎng)、期望供應(yīng)商、固定供應(yīng)商、采購(gòu)訂單編號(hào)、訂單狀態(tài)、申請(qǐng)狀態(tài)、訂單數(shù)量、合同號(hào)、訂單類(lèi)型、審批情況、采購(gòu)訂單日期、采購(gòu)員、供應(yīng)商、交貨時(shí)間、進(jìn)度1、到貨數(shù)量、合格入庫(kù)數(shù)量、更改日期、更改時(shí)間。 根據(jù)前面的查詢(xún)可以輕松找到需要維護(hù)進(jìn)度的采購(gòu)訂單，用鼠標(biāo)行選中要維護(hù)進(jìn)度的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊功能區(qū)的“添加進(jìn)度”按鍵如圖7所示，進(jìn)入采購(gòu)訂單進(jìn)度填寫(xiě)界面如圖8所示，在相應(yīng)的進(jìn)度一欄中填寫(xiě)采購(gòu)訂單的進(jìn)度情況，保存、返回回到主界面上。 在采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤主界面上點(diǎn)擊功能區(qū)的“保存到貨進(jìn)度跟蹤”按鍵，如圖7所示，剛才填寫(xiě)進(jìn)度的那一行采購(gòu)訂單中的“進(jìn)度1”、“更改日期”、“更改時(shí)間”就有了

14、相應(yīng)的內(nèi)容了，其中“更改日期”就是當(dāng)前填寫(xiě)進(jìn)度的日期，“更改時(shí)間”就是當(dāng)前填寫(xiě)進(jìn)度的時(shí)間。 采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤是采購(gòu)部門(mén)管理采購(gòu)訂單的一個(gè)有效地方法，采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤有如下幾大優(yōu)點(diǎn)： 通過(guò)采購(gòu)部門(mén)定期填寫(xiě)采購(gòu)訂單進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)員自己管理采購(gòu)訂單跟催的作用，將采購(gòu)訂單進(jìn)度記錄到系統(tǒng)中方便查詢(xún)。 使后續(xù)相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)度的查詢(xún)起到了基礎(chǔ)性作用。 為產(chǎn)品形象進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)奠定了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用。 2.3 采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún) 采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)的事務(wù)代碼是： ZMM_DHJHGZBCX。在SAP系統(tǒng)操作界面輸入上面事務(wù)代碼如圖3所示。 采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)是基于采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟

15、蹤的查詢(xún)報(bào)表，對(duì)于在采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤報(bào)表中填寫(xiě)了進(jìn)度的采購(gòu)訂單，可以在采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)程序中查找到相關(guān)信息。 采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)界面和采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤的界面是一樣的，一共有12個(gè)可供選擇的屬性或查詢(xún)范圍，每個(gè)屬性都支持單項(xiàng)、多項(xiàng)選擇，即“從某某到某某”。查詢(xún)范圍廣、搜索條件全的特點(diǎn)可以輕松地查找到需要查找的采購(gòu)訂單進(jìn)度的信息。具體見(jiàn)圖9所示。 通過(guò)點(diǎn)擊執(zhí)行按鍵或者按鍵盤(pán)F8進(jìn)入到采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)所顯示的內(nèi)容上，采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)所顯示的內(nèi)容以ALV網(wǎng)格型式展示，其主界面的信息有：序號(hào)、更改日期、更改時(shí)間、采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)、采購(gòu)申請(qǐng)行項(xiàng)目號(hào)、采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)、物料

16、編碼、物料描述、申請(qǐng)數(shù)量、備注、需求日期、交貨日期、批準(zhǔn)日期、采購(gòu)組、MRP控制者、采購(gòu)訂單編號(hào)、采購(gòu)訂單項(xiàng)目編號(hào)、訂單狀態(tài)、數(shù)量、合同號(hào)、訂單類(lèi)型、審批情況、采購(gòu)訂單日期、采購(gòu)員、供應(yīng)商、交貨時(shí)間、進(jìn)度1、到貨數(shù)量、合格入庫(kù)數(shù)量。 采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)是對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)度信息共享和傳遞的一個(gè)很好地方式，采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)有如下幾大優(yōu)點(diǎn)： 采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)具備SAP系統(tǒng)操作性強(qiáng)，運(yùn)行界面有好的特點(diǎn)。 在查詢(xún)界面通過(guò)輸入查詢(xún)范圍可以輕松找到已維護(hù)過(guò)進(jìn)度的采購(gòu)訂單，各種信息一目了然、十分清楚，采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)可以根據(jù)需要進(jìn)行查找、排序、統(tǒng)計(jì)、移動(dòng)、導(dǎo)出等操作，適應(yīng)各種環(huán)境下的

17、操作，作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能比較強(qiáng)大。采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)操作選項(xiàng)如圖10所示。 通過(guò)采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)查找到生產(chǎn)需求用料的進(jìn)度情況，直觀準(zhǔn)確，減少了不必要的相互聯(lián)系溝通，大大提高了工作效率。 通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)，為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品形象進(jìn)度提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)列表中可以看到每條物料的申請(qǐng)數(shù)量和實(shí)際采購(gòu)數(shù)量。 通過(guò)對(duì)申請(qǐng)數(shù)量和實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的比對(duì)可以清楚地看到需求物料是否完全采購(gòu)，采購(gòu)數(shù)量是否滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。 采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)列表中顯示每條物料的需求日期、交貨日期、批注日期。 系統(tǒng)中的需求日期是指采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建時(shí)間，交貨日期是指生產(chǎn)訂單裝配所需物料的時(shí)間，批注日期是

18、指系統(tǒng)根據(jù)物料的供貨周期通過(guò)MRP運(yùn)算得出的采購(gòu)申請(qǐng)建議轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單的時(shí)間。 采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)列表中體現(xiàn)到貨數(shù)量和合格入庫(kù)數(shù)量。 通過(guò)對(duì)物料到貨數(shù)量和合格入庫(kù)數(shù)量的查看可以清楚地看到每條物料是否到貨、是否入庫(kù)，數(shù)量是多少，能否滿(mǎn)足生產(chǎn)需求，方便對(duì)缺件的統(tǒng)計(jì)和分析。 通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤、采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)的介紹可以清楚地看出，這兩個(gè)報(bào)表對(duì)于采購(gòu)訂單進(jìn)度的填寫(xiě)和查詢(xún)是一個(gè)非常有效地工具和方法。 3 結(jié)語(yǔ) 采購(gòu)訂單查詢(xún)表、采購(gòu)訂單到貨計(jì)劃跟蹤、采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤查詢(xún)這三個(gè)報(bào)表的開(kāi)發(fā)對(duì)現(xiàn)實(shí)工作起到了很大的幫助作用，使有權(quán)限使用這三個(gè)報(bào)表的人員工作起來(lái)事半功倍，同時(shí)SAP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與其他程