金蝶K3系統(tǒng)工資模塊設(shè)置方法

1、工資系統(tǒng)學(xué)習(xí)提綱:一、基礎(chǔ)設(shè)置1、設(shè)置工資類別2、設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)3、設(shè)置部門信息4、設(shè)置職員信息5、設(shè)置幣別6、設(shè)置銀行信息二、工資設(shè)置1、設(shè)置工資項(xiàng)目2、設(shè)置計(jì)算方法三、日常處理1、數(shù)據(jù)錄入2、個人所得稅3、費(fèi)用分配4、銀行代發(fā)5、月末處理四、報(bào)表管理1、輸出工資條2、輸出工資發(fā)放表3、輸出工資匯總表4、輸出工資統(tǒng)計(jì)表5、輸出費(fèi)用分配表6、輸出工資配款表7、人員結(jié)構(gòu)分析五、變動處理一、 類別管理工資類別是指用于工資核算的分類處理，定義時可按部門、人員類別、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等不同方式分類進(jìn)行設(shè)定。（一）新建類別在進(jìn)入工資系統(tǒng)主界面時，系統(tǒng)會要求選擇一個工資類別。因此，首先可通過“打開工資類別”窗口中“類

2、別向?qū)А备鶕?jù)需要新建一個工資類別。如圖： 類別名稱：用戶可按工資的分類進(jìn)行設(shè)定類別名稱。如：在職人員工資 多類別：建立匯總類別時，可選擇此項(xiàng)，則此類別只能查看數(shù)據(jù)。 是否銀行代發(fā)：表示是否進(jìn)行銀行代發(fā)工資的處理。 是否代扣所得稅：系統(tǒng)是否進(jìn)行代扣個人所得稅的處理。 是否扣零：此項(xiàng)只有以現(xiàn)金發(fā)放工資時才使用。而且還要設(shè)定計(jì)算公式才可實(shí)現(xiàn)。建立工資類別完成后，通過“打開工資類別”單擊“選擇”按鈕，選擇所需工資類別。例：建立一個名為“在職人員工資”的工資類別，并設(shè)定銀行代發(fā)工資和代扣所得稅。操作要點(diǎn)：1、企業(yè)可根據(jù)不同分類，如按部門、人員類別、不同計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定所需的工資類別進(jìn)行工資數(shù)據(jù)處理。2、設(shè)置

3、新的工資類別時，應(yīng)注意工資類別分為單類別（獨(dú)立的類別）和匯總類別，單類別用于核算工資數(shù)據(jù)的，匯總類別是可以匯總多個單類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總查看的，只能查看，不能進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的計(jì)算工作。因此，在建立獨(dú)立的工資類別時，不要選擇多類別，否則此類別為匯總類別，只能查看不能進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的計(jì)算工作。3、進(jìn)入工資系統(tǒng)時，注意選擇所需的工資類別進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，否則無法在工資系統(tǒng)中進(jìn)行操作。二、 維護(hù)進(jìn)入工資系統(tǒng)主窗口后的第一個工作就是進(jìn)行工資子系統(tǒng)模塊的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。如圖：結(jié)帳與總帳期間同步：選擇此項(xiàng)結(jié)帳時，系統(tǒng)會自動檢測總帳是否結(jié)帳，并會限制只有工資系統(tǒng)結(jié)帳后總帳系統(tǒng)才能結(jié)帳。三、 設(shè)置1、 部門（本單位的部

4、門資料）在本系統(tǒng)設(shè)置部門有二種方式： 第一種方式，在部門管理窗口中單擊“新增”按鈕，以手工錄入方式錄入；如圖：第二種方式，如果用戶購買了K/3總帳系統(tǒng)，并在總帳系統(tǒng)里錄入了相關(guān)的部門資料，在部門管理窗口中單擊“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)行資料引入。由于部門資料屬于共享信息，因此可通過系統(tǒng)從總帳或其它工資類別中引入所需的部門信息。如圖：例：代 碼名 稱001財(cái)務(wù)部002銷售部003生產(chǎn)部操作要點(diǎn)：（1） 總帳導(dǎo)入部門信息時，相同的部門信息只能引入一次，以后如想再引入相同的部門信息只能通過其它工資類別來源進(jìn)行引入。（2） 部門信息一旦使用，不能進(jìn)行修改操作。2、 職員（本單位的職員資料）在本系統(tǒng)設(shè)定職員資料與

5、設(shè)定部門資料方式相同，有兩種方式：第一種方式，在職員管理窗口單擊“新增”按鈕，以手工錄入方式錄入職員資料。如圖：第二種方式，如在總帳系統(tǒng)或別的工資類型中已有職員資料，在職員管理窗口中單擊“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)行資料引入。由于職員資料屬于共享信息，因此可通過系統(tǒng)從總帳或其它工資類別中引入所需的職員信息。如圖：例：代 碼名 稱職員類別部 門001張 三管理人員財(cái)務(wù)部002李 四銷售人員銷售部003黃 五生產(chǎn)管理人員生產(chǎn)部004趙 六生產(chǎn)人員生產(chǎn)部操作要點(diǎn)：（1） 設(shè)定職員資料時應(yīng)注意必須設(shè)定職員的部門、職員類別，職員類別是工資費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)。（2） 已離職的職員資料不能直接刪除，只能通過變動處理中的人員

6、變動選擇“禁用離職人員”選項(xiàng)進(jìn)行變動處理。（3） 禁用后的職員如想恢復(fù)使用，可通過職員管理窗口中選擇禁用按鈕恢復(fù)職員的資料。（4） 禁用后的職員如想徹底刪除，可通過職員管理窗口中選擇刪除按鈕徹底刪除職員資料，但要注意一旦刪除此職員信息的同時，此職員以前的所有工資信息也將會同時被刪除，這將會對一些歷史數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，故要慎重。3、 銀行名稱（進(jìn)行代發(fā)工資的銀行資料）在銀行管理窗口單擊“新增“按鈕，新增銀行資料，如圖：例：代 碼名 稱帳號長度001建設(shè)銀行天河支行20操作要點(diǎn)：（1）在設(shè)定銀行資料時，應(yīng)注意設(shè)定帳號長度，不要把帳號長度項(xiàng)目內(nèi)容誤錄入為企業(yè)在此銀行的具體帳號。（2）一般只有銀行代發(fā)工資

7、的單位才必設(shè)定。4、 幣別由于大多數(shù)企業(yè)都是以人民幣這個記帳本位幣的幣別進(jìn)行工資發(fā)放的，因此一般查看即可，不需進(jìn)行設(shè)置操作。四、 核算1、 項(xiàng)目（按工資表的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)定）在工資項(xiàng)目設(shè)置窗口中，單擊“新增”按鈕，新增所需的工資項(xiàng)目，如圖： 項(xiàng)目名稱：可通過旁邊的灰色按鈕選擇所需項(xiàng)目，如選項(xiàng)框沒有所需項(xiàng)目名稱選擇，也可手工直接錄入。 類型：系統(tǒng)工資類型分為數(shù)值和文字兩種類型，數(shù)值型的工資項(xiàng)目只能輸入數(shù)字可以參加計(jì)算；文字型的工資項(xiàng)目不能參加運(yùn)算，可以輸入字符和文字。 屬性：工資項(xiàng)目屬性有三種類型，分別是增項(xiàng)、減項(xiàng)、其它。一般文字型的工資項(xiàng)目屬性可設(shè)定為其它（即不參加運(yùn)算的）；數(shù)值型的工資項(xiàng)目屬性可

8、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，如果工資項(xiàng)目在計(jì)算工資時屬于扣減的項(xiàng)目屬性可設(shè)為減項(xiàng)，否則設(shè)為增項(xiàng)即可。同時，對于系統(tǒng)所預(yù)設(shè)的項(xiàng)目如不需要，可通過單擊“刪除”按鈕，進(jìn)行項(xiàng)目資料的刪除。例：名 稱類 別屬 性職員代碼文 字其 它職員姓名文 字其 它部 門文 字其 它基本工資數(shù) 值增 項(xiàng)獎 金數(shù) 值增 項(xiàng)津 貼數(shù) 值增 項(xiàng)應(yīng)發(fā)工資數(shù) 值增 項(xiàng)代 扣 稅數(shù) 值減 項(xiàng)房 租 數(shù) 值減 項(xiàng)水 電 費(fèi)數(shù) 值減 項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù) 值減 項(xiàng)實(shí)發(fā)工資數(shù) 值增 項(xiàng)操作要點(diǎn)：（1）新增工資項(xiàng)目時，如工資項(xiàng)目的名稱在下拉框中有我們需要增加的項(xiàng)目，必須從下拉框中選擇（下拉框中工資項(xiàng)目資料是由系統(tǒng)自動取有關(guān)信息進(jìn)行顯示）。因此，沒有必

9、要手工設(shè)定。（2）設(shè)定計(jì)算公式時，所需要用的項(xiàng)目必須預(yù)先在此先設(shè)定，否則無法設(shè)公式。（3）設(shè)置工資項(xiàng)目時，應(yīng)注意設(shè)定項(xiàng)目類型。如設(shè)定運(yùn)算公式時，所選項(xiàng)目類型屬于文字型，系統(tǒng)會提示出錯。2、 公式設(shè)置（設(shè)定計(jì)算工資時，所需要的計(jì)算公式）在公式設(shè)置窗口，單擊“新增”按鈕，設(shè)定計(jì)算公式，如圖：例：設(shè)定一個名為“公式一”的計(jì)算公式： 應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎金+福利費(fèi) 扣款合計(jì)=房租+水電費(fèi)+代扣稅 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款合計(jì) 如果 部門=“財(cái)務(wù)部” 則基本工資=2000 如果完如果 部門=“銷售部” 則基本工資=1200 如果完如果 部門=“生產(chǎn)部” 則基本工資=1600 如果完操作要點(diǎn)：（1） 設(shè)

10、定計(jì)算公式時，一個計(jì)算方法中可設(shè)定多個運(yùn)算公式。（2） 設(shè)定公式時，項(xiàng)目可直接通過雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，運(yùn)算符號可單擊運(yùn)算符按鈕進(jìn)行選擇。（3） 利用條件語句設(shè)公式時，語句間的“”符號要先刪除，然后再設(shè)判斷條件。五、 數(shù)據(jù)1、 工資計(jì)算當(dāng)工資項(xiàng)目和計(jì)算公式設(shè)定完成后，來到“數(shù)據(jù)”模塊，可通過工資計(jì)算向?qū)?，點(diǎn)擊“增加”按鈕添加工資方案，進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的錄入及計(jì)算。如圖：在此窗口可通過工資項(xiàng)目選擇要進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，同時還可通過下拉列表選擇工資計(jì)算時采用計(jì)算公式。例：設(shè)定一個名為“在職人員工資”的工資方案，計(jì)算公式設(shè)為“公式一”，工資項(xiàng)目全選。操作要點(diǎn)：（1） 選擇工資項(xiàng)目時，可利用“上”或“下”

11、的按鈕調(diào)整工資項(xiàng)目的排列次序。（2） 除了通過“工資計(jì)算”對工資進(jìn)行計(jì)算外，還可作工資數(shù)據(jù)復(fù)制的工作。復(fù)制工資數(shù)據(jù)時，可利用系統(tǒng)中“工資計(jì)算”設(shè)置一個“固定項(xiàng)目”工資方案，把工資表中每期數(shù)值基本保持不變的項(xiàng)目數(shù)據(jù)復(fù)制到下一期，這樣到下一期就可以不必重復(fù)輸入這些不變的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。2、 工資修改 通過工資計(jì)算設(shè)定了工資方案后，可通過進(jìn)入“工資修改”，選擇工資計(jì)算中所設(shè)定的工資方案直接點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入界面。通過工資數(shù)據(jù)錄入界面，錄入每個職員的工資數(shù)據(jù)。例：職員代碼職員名稱部 門基本工資獎金福利費(fèi)其它扣款水電費(fèi)扣款合計(jì)001張三財(cái)務(wù)部2,0001,00010015050200002李四銷售部

12、1,2002,00010020060260003黃五生產(chǎn)部1,6001,50010010030130004趙六生產(chǎn)部1,6001,60010012040160操作要點(diǎn)：（1） 白色的單元格可直接錄入，黃色單元格由系統(tǒng)自動計(jì)算，無需手工錄入，同時不允許直接修改數(shù)據(jù)。（2） 錄入整列相同數(shù)據(jù)時，可利用計(jì)算器幫助錄入，無需單個錄入。（3） 個人所得稅計(jì)算完成后，可通過“文件”菜單中的“引入所得稅”選項(xiàng)引入所得稅計(jì)算結(jié)果到工資表中。3、 個人所得稅每個職員的基本工資數(shù)據(jù)錄入完成后，我們可通過“個人所得稅”計(jì)算每個職員的應(yīng)扣繳的個人所得稅額。在進(jìn)行個人所得稅計(jì)算時，首先可按次序設(shè)定下列項(xiàng)目，然后再讓系統(tǒng)

13、根據(jù)我們的初始設(shè)置計(jì)算個人所得稅。 所得項(xiàng)目：指計(jì)算個人所得稅時，是以哪個工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行所得稅的計(jì)算。如：應(yīng)發(fā)工資 稅率：即計(jì)算個人所得稅時，所采用的稅率。如：采用含稅級距 初始設(shè)置：確定計(jì)算個人所得稅時，所需的信息如所得項(xiàng)目、稅率、基本扣除數(shù)等內(nèi)容。以后各期間計(jì)算個人所得稅時可直接選擇設(shè)定的初始設(shè)置，由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定自動計(jì)算結(jié)果。例：設(shè)置所得項(xiàng)名 稱項(xiàng) 目屬 性所得項(xiàng)目1應(yīng)發(fā)工資增 項(xiàng)設(shè)置稅率名 稱稅 率稅率1含稅級距 設(shè)置初始設(shè)置名 稱稅 率所得計(jì)算基本扣除初始設(shè)置1稅率1所得項(xiàng)目11,260操作要點(diǎn)：工資數(shù)據(jù)如有修改，所得稅必須重新計(jì)算。4、 費(fèi)用分配工資數(shù)據(jù)錄入完成之后，需要對

14、工資進(jìn)行費(fèi)用分配。因此，可利用此項(xiàng)設(shè)定費(fèi)用憑證的模板，以后可由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定自動生成有關(guān)憑證。如圖：例：分配名稱和摘要為工資費(fèi)用分配，憑證字為記，分配比例為100%。部 門職員類別工資項(xiàng)目費(fèi)用科目核算項(xiàng)目工資科目核算項(xiàng)目財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)工資管理費(fèi)用工資無應(yīng)發(fā)工資無銷售部銷售人員應(yīng)發(fā)工資產(chǎn)品銷售費(fèi)用無應(yīng)發(fā)工資無生產(chǎn)部生產(chǎn)管理人員應(yīng)發(fā)工資制造費(fèi)用工資無應(yīng)發(fā)工資無生產(chǎn)部生產(chǎn)人員應(yīng)發(fā)工資生產(chǎn)成本工資無應(yīng)發(fā)工資無即：借：管理費(fèi)用工資 產(chǎn)品銷售費(fèi)用 制造費(fèi)用工資 生產(chǎn)成本工資 貸：應(yīng)發(fā)工資操作要點(diǎn)：（1） 設(shè)定費(fèi)用科目時，應(yīng)根據(jù)職員類別來設(shè)定其對應(yīng)的費(fèi)用科目。（2） 設(shè)定模板時，要把每個職員類別的資料都要對應(yīng)作設(shè)定，否則以后系統(tǒng)無法按模板的設(shè)定來自動生成憑證。六、 報(bào)表可通過報(bào)表模塊，直接點(diǎn)擊報(bào)表查看。但注意設(shè)定查詢條件。七、 結(jié)帳月末，要進(jìn)行結(jié)帳處理時可通過選擇“數(shù)據(jù)”模塊中“期末結(jié)帳”進(jìn)行操作。操作要點(diǎn)：（1） 一旦結(jié)帳，如需修改上月工資數(shù)據(jù)，可通過點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”模塊中“期末結(jié)帳”找到反結(jié)帳選項(xiàng)，進(jìn)行反結(jié)帳即可修改上月數(shù)據(jù)。（2） 結(jié)帳前，可利用系統(tǒng)中“工資計(jì)算”設(shè)置一個“固定項(xiàng)目”工資方案，把工資表中每期數(shù)值基本保持