微易PAY2000計量支付系統(tǒng)簡易說明

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上微易PAY2000公路工程計量支付系統(tǒng)簡易操作說明微易軟件科技有限公司技術(shù)服務：QQ(微易軟件)：微易PAY2000計量支付系統(tǒng)安裝篇將本系統(tǒng)的安裝盤放入光驅(qū)中，找到光盤中的安裝文件。雙擊安裝程序，彈出下圖點擊點擊，可以修改一下軟件的安裝路徑，然后點擊 繼續(xù)；點擊 點擊點擊【完成】，運行計量軟件系統(tǒng)微易PAY2000計量支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)準備篇主要包括： 支付項目設置：主要用于設置合同內(nèi)的各個支付項和扣款項的參數(shù)比例等；分項工程設置：參考交通部2003年招投標范本設置的；合同段設置：設置各個合同段的基本信息資料等；合同工程量清單：顧名思義就是指錄入施工單位投標的工程量清單；

2、數(shù)據(jù)分發(fā)：指把基礎數(shù)據(jù)分發(fā)給各個施工單位和監(jiān)理單位；為了提高軟件的使用效率，上述內(nèi)容均由軟件公司的工作人員根據(jù)業(yè)主提供的相關資料整理完成的。數(shù)據(jù)準備接受分發(fā)的數(shù)據(jù)的說明各單位拿到業(yè)主分發(fā)的ff_開頭原始數(shù)據(jù)后，運行計量支付軟件，點擊“數(shù)據(jù)準備”，看到如下圖，點擊“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”（這里是指各單位的原始數(shù)據(jù)的導入，指軟件中各項參數(shù)的設置、工程量清單等；不同于計量和變更數(shù)據(jù)的導入導出），找到我們從業(yè)主那邊拷貝的原始數(shù)據(jù)所在的目錄即可。Ø 此步驟主要用于軟件的第一次操作和以后電腦系統(tǒng)出問題時的一種數(shù)據(jù)恢復的方式。點擊“數(shù)據(jù)準備”“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”，彈出下圖，點擊“是”點擊上圖“是”后，彈出

3、下圖 點擊“打開”，找到業(yè)主分發(fā)的原始數(shù)據(jù)，并選擇，見下圖點擊“確定”點擊“確定”點擊“系統(tǒng)”中的“用戶管理”，選擇“系統(tǒng)管理員”點擊“修改”，設置用戶名和密碼Ø 權(quán)限設置就不要做任何調(diào)整。 系統(tǒng)參數(shù)設置：指設置工程項目名稱（也就是月報上的項目名稱）和數(shù)量的精度等基本信息。微易PAY2000計量支付系統(tǒng)業(yè)務處理篇 主要包括：一、變更令處理由于目前變更過程，通常需要變更項目的原始測量資料以及業(yè)主、監(jiān)理關于該變更的會議紀要等，所以無法直接通過軟件進行審批變更。為此，建議等監(jiān)理批復了變更令之后，再通過軟件中的變更令處理的方式錄入批復的變更，以補充變更后清單的工程量等，便于計量時不會發(fā)生超額

4、計量等情況出現(xiàn)。變更處理詳解（務必仔細閱讀）工程變更的類別有多種，目前針對路網(wǎng)項目的變更通常有兩種：一、項目變更（在原有的項目上進行數(shù)量上的增減）；二、新增項目變更（新增原投標清單中沒有的項目，單價和數(shù)量都重新批復的）。舉例說明：2009年3月1日 監(jiān)理批復了SHA1-001號變更令SHA1-001變更的主要內(nèi)容：變更樁號：K01+000-K02+000；變更細目：203-1-c；項目名稱：微易軟件；點擊“業(yè)務處理-變更令”點擊 ，選擇“新增”輸入相應的申請文號和變更日期。申請文號建議直接使用變更令編號，這樣便于以后的變更臺帳的統(tǒng)計。選擇“SHA1-001變更”，點擊，選擇“修改變更令或申請文

5、號”輸入變更令編號，點擊【確定】；點擊，輸入位置樁號；點擊，點擊，將變更“SHA1-001”進行匯總，產(chǎn)生變更后清單；同樣的方式處理：2009年3月5日 監(jiān)理批復了SHA1-002號變更令SHA1-002變更的主要內(nèi)容：變更樁號：K01+000-K03+123；變更細目：202-2-a；項目名稱：水泥混凝土路面；增加數(shù)量1000m3，如果是減少數(shù)量的，只需要在輸入變更數(shù)量時，填寫-1000m3就可以了。點擊，將變更“SHA1-002”進行匯總，產(chǎn)生變更后清單；匯總后，就可以在變更后清單找到了；業(yè)務處理計量支付處理（只針對變更來講的）增加計量期次，添加工程位置，例題：2009年3月25日 計量1

6、期【工程位置】K00+000-K02+000；計量變更項目；點擊【添加支付項目】，點擊支付編號對應“”，找到203-1-c，輸入“本次計量數(shù)量”和“其中含變更計量數(shù)量”，同時點擊變更令編號對應的“”，選擇該計量項目對應變更令編號，見下圖 最終月報匯總金額是以“本次計量數(shù)量”為基數(shù)的，不包含“其中含變更計量數(shù)量”。同樣的方式，繼續(xù)添加項目“202-2-a”專心-專注-專業(yè)第一期計量匯總后，支表5 工程變更一覽表 顯示如下；同樣操作第二期計量；匯總后，支表5 工程變更一覽表 顯示如下；本期計量，累計計量的數(shù)量金額都有了；二、計量支付處理進入計量支付流程；點擊，選擇“新增”計量期次是系統(tǒng)默認生成的，

7、無需調(diào)整；計量日期請輸入月報的截止日期；如果發(fā)現(xiàn)“計量期次”或者“計量日期”輸錯了，點擊，選擇“修改計量日期或期次”點擊工程位置（樁號）：計量的工程位置可從已經(jīng)輸入的工程位置中選擇，也可輸入新的工程位置。需要注意的是：工程位置中最好不出現(xiàn)漢字或全角字符，如果一定要有漢字，請用半角的括號括起來，如：K100+123-K100+789(左)；另外工程位置最好輸入完整。編號（憑證號）：第幾期計量就幾。如第一期就輸入01；圖號、部位根據(jù)實際情況錄入；為加快輸入效率，可先把本期計量“工程位置”全部先錄入完畢。Ø 在“計量支付處理”中，每個樁號和每個支付編號都可以有獨立的計算式和草圖，也可以設置

8、為一個樁號下只用一個統(tǒng)一的計算式和草圖（如下圖，打鉤即可）。這樣就可以靈活地滿足用戶的要求，同時也跟支表13的兩種格式一一對應。實際應用中，允許兩種格式同時使用。點擊點擊支付編號后對應的“”，進入工程量清單在不同分項工程中選擇需要支付項目如果某一個支付項目需要附加計算草圖的，在輸入本次計量數(shù)量后，點擊，激活，點擊，Ø 點擊“載入圖形”，選擇已經(jīng)畫好的Auto CAD格式或者*.jpg格式的草圖，點擊“保存”。Ø “草圖”支持導入AutoCAD的格式，系統(tǒng)把所有導入的寬度大于640像素的AutoCAD圖形都統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為寬度為640像素（高度按比例調(diào)整）的圖形，小于640像素的按

9、實際大小不做轉(zhuǎn)換。因此，導入的AutoCAD的圖形寬度盡量不大于640像素，否則會被縮小?！坝嬎闶健笨梢詫雡ord、excel之類的文檔，雙擊編輯窗口或用右鍵菜單可以設置豐富的格式效果。特別說明：為了提高效率，添加一個支付項目并輸入本次計量數(shù)量后，點擊直到把該樁號下的最后一個支付項目錄入完畢為止，再點擊。本期計量的項目輸入完成后，如果有其他付款項目的，如動員預付款等，點擊“合同支付”，在動員預付款后面的對應處，直接輸入動員預付款金額，然后打勾并計算就可在中期支付證書中看到動員預付款了。至于扣回動員預付款、保留金、稅金等扣款項目，均由系統(tǒng)自動扣除的，無需手工輸入。檢查沒有問題后，點擊，選擇“匯

10、總”Ø 匯總：指生成報表，并且已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)不能再進行修改；Ø 注銷：指發(fā)現(xiàn)部分計量數(shù)據(jù)需要調(diào)整，注銷后就可以進入編輯狀態(tài)，不會丟失數(shù)據(jù)的。微易PAY2000計量支付系統(tǒng)導入導出篇導入導出主要包括：數(shù)據(jù)導出和數(shù)據(jù)導入施工單位在完成計量后需要把數(shù)據(jù)上報給監(jiān)理單位 第一次上報計量的時候，要把已經(jīng)批復的變更數(shù)據(jù)和合同段進度計劃一起導出上報。點擊“導出” 此文件名可以隨意修改，為了便于記憶查找，可以修改為”SHA1第一期計量數(shù)據(jù).pay”。說明一下，無論怎么修改，后綴名.pay不能刪除了。施工單位上報給監(jiān)理單位后，監(jiān)理單位點擊“導入導出-數(shù)據(jù)導入”選擇需要導入的內(nèi)容，導入完成后，選擇“業(yè)務處理-計量支付”，選擇一個標段最近一期的計量數(shù)據(jù)，點擊，選擇“注銷”進入編輯狀態(tài)；點擊為了提高審核速度，可以按住電腦鍵盤中Shift/Ctrl進行多選，選好后，點擊，就可以對施工單位上報的計量進行批量審核了，然后還可以對個別支付項目進行調(diào)整，直至審核通過為止。業(yè)主批復操作類似監(jiān)理支付的最終數(shù)據(jù)以業(yè)主批復的數(shù)據(jù)為準，業(yè)主批復后，監(jiān)理單位和施工單位不能