ERP給企業(yè)帶來的好處

1、企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP，全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人才等資源，實現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已成為中小企業(yè)管理升級的焦點。一、對老板的好處1. 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。2. 建立公司的管理體系及運作規(guī)范，由 系統(tǒng)管理公司運作。3. 建立公司營運的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗知識，不會因人員異動而流失。4. 由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計，可減少錯誤，節(jié)省人力。5. 由系統(tǒng)提供的大量運算功能，可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性，提高經(jīng)營能力。6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結(jié)算，了解公司目前營運成本。7. 系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，

2、可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。9. 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題。10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達(dá)成無紙化目標(biāo)。11. 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。12. 系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運作的效益。二、對部門經(jīng)理的好處1. 隨時查詢公司所有商品采購單價波動情況，并依據(jù)市場行情做岀應(yīng)對 .2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進(jìn)行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗商品供貨商協(xié)商折扣事宜.3. 銷售部分，可按照一定時間內(nèi)的銷售金額，對客戶進(jìn)行劃分.確定A級客戶.4. 對客戶訂單進(jìn)行分

3、析，針對岀貨商品的訂單量做岀趨勢圖.可重點管控.對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤.并可對商品銷售作岀預(yù)測.5. 對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析，制定相應(yīng)處理規(guī)劃.并將信息反饋至各相關(guān)部門.從而使庫存最優(yōu)化.6. 對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做岀分析.評估其可行性.7. 對全年費用部分可進(jìn)行預(yù)算，爾后與實際發(fā)生相比較，對差異部分進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略.8. 可對采購單價進(jìn)行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價9. 針對應(yīng)收帳款部分 , 系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn) , 可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況 . 進(jìn)行追蹤 .10. 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行

4、統(tǒng)計分析 , 制定相應(yīng)獎懲機(jī)制 . 更大限度的調(diào)動員工積極性 , 為公司創(chuàng)造 更大的效益 .11 對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解 , 對報廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析 , 制定相應(yīng)策略 .12. 對經(jīng)營能力 , 財務(wù)結(jié)構(gòu) , 獲利能力進(jìn)行分析 , 針對各個異常系數(shù)部分分析 .13. 在運用工作流消息管理過程中 , 及時迅速了解采購訂單延遲 , 銷貨訂單延遲情況 , 對異常部分作出相 應(yīng)調(diào)整 .三、對物控、生管的好處1. 可及時掌握銷售訂單訂購量、岀貨量、未交量及客戶需求日期。2. 可隨時掌控商品的采購到貨狀況。3. 可隨時掌握商品產(chǎn)品庫存狀況、及時作岀生產(chǎn)，岀貨安排。4. 入庫超量控制及入庫時

5、間管制。四、對品管的好處1. 使用品管作業(yè)使整個運作流程，更合理化、完整化。2. 對于進(jìn)料方面的記錄更加完整化，便于追溯、分析及后續(xù)的改善。3. 能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善。4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié)。6. 能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤。7. 多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證，減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。五、系統(tǒng)對會計的好處1. 每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)岀：如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表、月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了

6、借貸不平而去費力檢查。2. 往來明細(xì)帳管理一目了然 : 作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，隨時都能掌握其應(yīng)收未收、應(yīng) 付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。3. 在資金流的掌握及調(diào)配：能及時查詢工廠資金占用、結(jié)余情況，并進(jìn)行資金預(yù)測，提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運 作的合理方案。4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳，方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi) 部控制。5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計算輕松結(jié)出。6. 財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點：前松后緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時資料入

7、正確，月末由系統(tǒng)計算各項報表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用。7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項財務(wù)資料分析。8. 預(yù)算功能的使用，提供預(yù)算和實際之間的分析。9. 提供多角度的分析統(tǒng)計的功能：如銷售額（采購額）按客戶統(tǒng)計、按客戶分類統(tǒng)計、按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計、按存貨統(tǒng)計、按存貨分類統(tǒng)計等10. 對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說，數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)之間的往來、財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng) 提供了最方便快捷的方法。六、對業(yè)務(wù)的好處1. 提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便日后的資料 查詢；2. 可以方便快捷的錄入銷售訂

8、單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳，實時提供未交訂單明細(xì)，方便與客人核對P/O 殘；4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客人交期；5. 提供核準(zhǔn)單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；6. 提供訂單預(yù)測用量分析表，可以對客人的 Forecast 部分進(jìn)行物料需求的運算，提前備料；7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細(xì)表，方便與客人對帳；8. 提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險；9. 提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進(jìn)行訂單處理、出貨單打印、

9、查詢管理等 ，大大提高了作業(yè)效率；10. 提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息；11. 可按期間、存貨、客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢、市場走向，為未來的生產(chǎn)、銷售計劃 提供第一手資料；12. 對于外銷部分可以根據(jù)岀貨單自動提供In voice和Pack ing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復(fù)作業(yè)；13. 真正做到了資源共享，只要有權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)一查，客戶的訂、岀貨所有相關(guān)信息一目了然，不會因 負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復(fù)、處理客戶問題。七、對倉管部的好處1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途，

10、已分配，已請購等數(shù)量更為全面。2. 庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當(dāng)天有交 易發(fā)生的存貨庫存。3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需。4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生，美觀大方，快捷靈活。6. 每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動統(tǒng)計岀倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門，及時準(zhǔn)確。8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到

11、替人查庫存的電話。9. 庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計，以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。10. 為配合財務(wù)所需，對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。八. 對采購部的好處1 資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。2 信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。3 指令下達(dá)，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。4 財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳。5 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。6 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。7 可維護(hù)上下游

12、廠商之供應(yīng)鏈管理（SCM）。8 統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。9 可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍10. 采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準(zhǔn)價格帶入，方便輸單作業(yè)。11. 在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。13. 提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進(jìn)貨對賬、 應(yīng)付賬款等信息。14. 提供相關(guān)統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策九、對MIS的好處1. ERP系統(tǒng)軟件具有安裝上的簡易性，業(yè)務(wù)上的專業(yè)性，作

13、業(yè)上的實用性，和使用上的人性化.這些優(yōu)點使MIS人員學(xué)習(xí)和維護(hù) ERP系統(tǒng)容易上手，以利于提高品質(zhì)，提高效率.2. ERP有益于MIS人員對本公司（工廠）內(nèi)的計算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解，以便于MIS人員更好的維護(hù)和管理.3. 通過ERP實施和導(dǎo)入使 MIS人員對計算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解，可以增強(qiáng)他們的計算器專業(yè)知識.4. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用，使MIS人員可以對SQL數(shù)據(jù)庫的自動備份和還原數(shù)據(jù)庫功能有更深的理解.5. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用，使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)的新的知識.6. 通過ERP的導(dǎo)入過程.使MIS人員從一個計算器操作者逐步成為一個具有計算器專業(yè)知識的系統(tǒng)管理員7. ERP有益于MIS人員對 Windows系列操作平臺系統(tǒng)有更深入，更專業(yè)，更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用.8. 在ERP實施過程中一定會遇到一些困難和問題，這些問題的處理和解決對增強(qiáng)MIS人員的實務(wù)經(jīng)驗有很大的幫助.9. 通過ERP的導(dǎo)入實施，給MIS人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識和技能的機(jī)