第十八屆129定向賽比賽時(shí)間定為2019年12月8日,活動(dòng)籌備

1、第十八屆129定向賽比賽時(shí)間定為2019年12月8日，活動(dòng)籌備八周。每組第一個(gè)人為該組負(fù)責(zé)人，各組任務(wù)我向此人確認(rèn)1、 顧問(wèn)：郭棟（外聯(lián)、物資），建林（宣傳、編輯、技術(shù)、聯(lián)絡(luò)）2、 負(fù)責(zé)人（詩(shī)琦）1、活動(dòng)的整體策劃籌備，督促并協(xié)助各組長(zhǎng)的工作，檢查工作質(zhì)量 2、召開組會(huì)了解準(zhǔn)備進(jìn)程（前四周每周組長(zhǎng)總結(jié)一次活動(dòng)進(jìn)程給負(fù)責(zé)人，后三周每周兩次）3、設(shè)計(jì)比賽當(dāng)天上弦場(chǎng)場(chǎng)地布置4、聯(lián)系、落實(shí)與體育部和定協(xié) 3、 外聯(lián)組（嘉唯）1、 做好外聯(lián)策劃書，計(jì)劃好贊助商的回報(bào)工作2、 確定贊助商，協(xié)定好合約3、 與宣傳部對(duì)接贊助商宣傳要求4、 設(shè)置具體獎(jiǎng)品，聯(lián)系，可參照往年與今年的贊助情況4、 物資組（曉昱，雨萌

2、，奇龍，環(huán)宇，逸煒） 物資組在籌備前兩周要搞清楚各類申請(qǐng)具體提前時(shí)間！ 1、各種場(chǎng)地申請(qǐng)，主要包括上弦場(chǎng)，比賽那周的參賽人員培訓(xùn)教室申請(qǐng)（本部翔安）2、宣傳欄位的申請(qǐng)3、翔安校車的聯(lián)系4、三家村廣場(chǎng)幕布欄申請(qǐng)5、比賽當(dāng)天所有的租借購(gòu)買（參考之前物資組總結(jié)，會(huì)發(fā)在群文件），包括醫(yī)療物品，租借的物資賽后及時(shí)歸還6、翔安（操場(chǎng)，學(xué)武樓，四號(hào)樓）、本部（勤業(yè)餐廳）的led屏幕和海韻（一期二期食堂、教學(xué)樓）的海報(bào)。11月26日到12月7日（不能申請(qǐng)那么久的話至少報(bào)名那段時(shí)間要有）和海韻5、 宣傳組（鴻偉，欣怡，環(huán)宇）1、賽前宣傳（海報(bào)、報(bào)名群郵、幕布、橫幅上、宣傳視頻、微信、微博、秩序冊(cè)、參賽證明，獎(jiǎng)狀

3、，工作證，邀請(qǐng)函，號(hào)碼布，比賽當(dāng)天禮品紀(jì)念品給贊助商老師以及媒體記者等等，注意與外聯(lián)組商議好與贊助商合作事宜）2、根據(jù)比賽各分區(qū)需要制作標(biāo)識(shí)物3、發(fā)布新聞稿，新聞稿由編輯組編寫4、地圖的繪制由負(fù)責(zé)人與各區(qū)負(fù)責(zé)人擬定，宣傳組繪制。放在秩序冊(cè)里。五、編輯組（拓穎，欣怡）編輯的主要負(fù)責(zé)文案工作，往年總結(jié)里基本都有，只需稍作修改即可1、跟青協(xié)協(xié)商志愿者人員工時(shí)及安排事宜，招募志愿者群郵，志愿者感謝信。（志愿者從招募到培訓(xùn)到當(dāng)天的事宜，都由編輯組主持，其他組協(xié)助）2、統(tǒng)計(jì)參賽隊(duì)伍名單3、安排志愿者工作分配，制作志愿者及工作人員簽到表和運(yùn)動(dòng)員簽到表4、新聞稿的編寫5、微信推送稿6、 技術(shù)組（祥元，定協(xié)人員

4、）1、制作定向地圖，設(shè)計(jì)、勘察比賽路線 2、編輯修改參賽人員規(guī)則，須知（秩序冊(cè)），比賽各項(xiàng)規(guī)程3、制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)公布欄4、擬定定向所需裝備清單，并準(zhǔn)備5、組織裁判、工作人員、參賽人員進(jìn)行培訓(xùn)6、打印地圖，檢查點(diǎn)說(shuō)明表7、 聯(lián)絡(luò)組（景鵬） 1、邀請(qǐng)校外隊(duì)伍參賽（通過(guò)與定協(xié)溝通）并安排好當(dāng)天到的人員安排（校門口的進(jìn)入許可）2、督促各院體育部將報(bào)名郵件轉(zhuǎn)發(fā)至各年級(jí)班級(jí)群3、聯(lián)系媒體對(duì)賽事進(jìn)行宣傳 （包括校內(nèi)和校外） 4、邀請(qǐng)?bào)w育部老師做賽前培訓(xùn)及開賽發(fā)言（譚江明，駱老師，其他老師由駱老師幫忙聯(lián)系）5、聯(lián)系廈大醫(yī)院，要兩個(gè)醫(yī)生比賽當(dāng)天過(guò)來(lái)（可以找體育部的老師幫忙聯(lián)系）6、通過(guò)駱老師聯(lián)系拉拉隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的熱身運(yùn)動(dòng)8、 財(cái)務(wù)（逸煒）（建林 指導(dǎo)）1、 收集各項(xiàng)花費(fèi)發(fā)票，并予以報(bào)銷。（問(wèn)問(wèn)體育部怎么）2、 購(gòu)買參賽隊(duì)員保險(xiǎn)前期準(zhǔn)備（見詳細(xì)表格）比賽當(dāng)天時(shí)間流程名6:40-7：30翔安發(fā)車帶志愿者和翔安參賽隊(duì)員到本部 各負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備（前一天晚上準(zhǔn)備大部分）8：00-9：00帶守點(diǎn)志愿者去布點(diǎn)（多一點(diǎn)人帶去）8：00-8：30檢錄寄存8：30-8：50待發(fā)9：00-9：20開幕式9：20-9：30熱身操9：30-10:02出發(fā)9：30-11：30比賽進(jìn)行成績(jī)錄入 物資回收 寄存物資領(lǐng)取 休息11：00 關(guān)門時(shí)間11：30-12：00成績(jī)統(tǒng)計(jì)12：00-12