商品驗收管理規(guī)定

1、為規(guī)范收貨部的驗收工作，提高工作效率，特制定本規(guī)定。一. 預約收貨管理1.1.供應商接到訂貨單后，可在訂單有效期內(nèi)選擇送貨時間，并在送貨前一天打電話到 門店收貨部預約送貨時間。2.2.供應商未預約而送貨到門店的，收貨部不予驗收。供應商遲到的，需等驗收完按時 送貨的供應商商品后，再予以驗收。3.3. 收貨部傳單組應在每天營業(yè)結(jié)束前， 打印出第二天供應商預收貨清單，交各區(qū)域作收 貨與退廠準備。二. 驗收區(qū)域管理1.1.收貨部驗收區(qū)域劃為兩個區(qū)域。黃線外面為 驗貨區(qū)，驗貨區(qū)內(nèi)貨物為供應商的待驗 收商品；黃線里面為周轉(zhuǎn)區(qū)，周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)貨物為門店已驗收商品，周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)由收貨部自行 劃分一個退廠區(qū)，用于存放退廠

2、商品。2.2.所有商品的驗收、換貨，必須在黃線以外的驗貨區(qū)進行，驗貨區(qū)的商品由供應商負 責保管。商品進入周轉(zhuǎn)區(qū)后，供應商不得再拿出。所有商品的退廠、換貨，需在黃線以 內(nèi)的周轉(zhuǎn)區(qū)進行交接，經(jīng)防損員核對，簽字確認后方可放行。門店間互調(diào)商品在周轉(zhuǎn)區(qū) 內(nèi)驗收。3.3.營業(yè)前生鮮熟食、冷凍食品等商品的供應商可在防損員處登記領取出入證，隨收貨 員進入賣場。其它情況下，供應商不得從收貨部進出賣場。三. 驗收流程1.1.普通商品的驗收1 1）供應商在訂貨單或供應商送貨清單上填寫送貨數(shù)量，按規(guī)定時間送貨到指定門店iFanilyrife )2商品驗收管理規(guī)定（試行）的收貨部2 2）供應商到門店后，將訂貨單或送貨清

3、單交收貨部傳單組。3 3）傳單組打印出商品驗收單（一式三聯(lián)），交收貨員。4 4）收貨員接到傳單組的商品驗收單后，按順序通知供應商進行驗收。5 5）驗收人員根據(jù)商品驗收單和供應商送貨清單（訂貨單）進行驗收，驗收完畢后， 雙方在供應商送貨清單（訂貨單）與商品驗收單上簽字確認。驗收時，如有改動, 需收貨員和供應商雙方在單上相應商品處簽名。6 6）驗收完畢，收貨員將商品拉進周轉(zhuǎn)區(qū)，送貨清單（ 訂貨單）與商品驗收單交到傳 單組，并通知柜組員工清點數(shù)量；7 7）傳單組核對公章、簽名，在供應商送貨清單（ 訂貨單）、驗收單上蓋收貨章，將 商品驗收單第三聯(lián)交供應商帶回。8 8）柜組員工到傳單組拿取商品驗收單，清

4、點完畢，在驗收單上簽名，第一聯(lián)交回傳 單組，第二聯(lián)柜組保存。如數(shù)量有誤，填上實際數(shù)量，由收貨員負責賠償短缺數(shù) 量的商品。9 9）傳單組根據(jù)送貨清單上的實收數(shù)錄入 商品驗收單，并進行確認。如系新商品，需 打印標價簽。送貨清單（訂貨單）第一聯(lián)與商品驗收單第一聯(lián)傳財務部。所有單 據(jù)須于當日確認完畢。1010）防損員對已驗收完畢的各種商品進行抽檢，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即通知驗收人員重新驗收，并作好相應記錄。2.2.生鮮熟食等無訂單商品的驗收1 1） 供應商接補貨單后，憑補貨單或填寫 送貨清單，按規(guī)定時間送貨到門店。2 2） 收貨員憑送貨清單，與供應商一起把商品直接送到柜組，與柜組人員一同驗收 驗收完畢

5、后，三方在送貨清單上簽字確認。3 3） 收貨員把送貨清單交到傳單組。4 4） 傳單組核對公章、簽名，在供應商送貨清單蓋上收貨章，將第二聯(lián)交供應商帶 回。5 5） 傳單組打印完商品驗收單后，交收貨員、柜組員工補簽字。第一聯(lián)交傳單組確 認驗收單，第二聯(lián)由柜組保存。6 6）傳單組將確認后的 商品驗收單、送貨清單 傳總部財務。3 3 專柜商品的驗收1 1）專柜商品填寫 送貨清單 送貨，商品不得超出合同范圍。2 2）到傳單組打印出標價簽后，商品從收貨部入場。3 3）收貨部通知專柜員工到收貨部收貨，供應商不得進入賣場。4 4）在日常管理工作中， 專柜所在區(qū)域的管理人員應不定期對專柜商品的質(zhì)量、 價格， 及

6、是否超范圍經(jīng)營進行監(jiān)督、抽查。4 4 贈品的驗收1 1） 銷售贈品的驗收按普通商品的程序進行驗收，并在送貨清單（ 訂貨單 ）上注明贈 品。2 2） 促銷贈品的驗收，收貨部驗收人員根據(jù)我司批復的 供貨商促銷申請表 及供應商送 貨清單（訂貨單 ）進行驗收，驗收時，單上注明贈品。驗收完畢后，供應商持經(jīng)收貨部 驗收人員、防損員簽字確認后的送貨清單，到傳單組蓋上收貨章后，留下一聯(lián)由驗收人 員傳柜組，其它聯(lián)由供應商取回。3 3） 贈品驗收時，均按供應商實際送貨量驗收；促銷贈品退出時，退出數(shù)量不得大于 進貨數(shù)量。四驗收操作細則1 1 普通商品驗收工作由一名收貨員完成，生鮮熟食商品由收貨員、柜組員工共同驗收。

7、2 2 收貨員接到驗收單據(jù)后，通知供應商進行驗收。驗收時注意合理安排順序，生鮮熟 食、冷凍商品必須第一時間辦理；分店間調(diào)撥等內(nèi)部商品流轉(zhuǎn)手續(xù)應優(yōu)先辦理。3 3 視供應商送貨量的大小與商品特征，合理安排卸貨地點，嚴禁堵塞通道。并根據(jù)驗 收順序，聯(lián)系相應的供應商在卸貨地進行驗貨。4 4 收貨員根據(jù)驗收單進行驗收，開箱查驗時，應使用專用工具開啟，嚴禁撕破商品外 包裝、損壞商品，開箱驗完的商品應按原樣裝箱。5 5 驗收完畢后，收貨員應立即將驗收的商品移至收貨部周轉(zhuǎn)區(qū)，同時通知柜組人員前 來辦理商品交接。6 6 商品的質(zhì)量驗收、數(shù)量驗收、驗收抽檢率與偏差的相關(guān)要求，參照全家樂商品質(zhì) 量驗收標準與全家樂生鮮商品質(zhì)量標準 。五非正常情況處理1 1 對于供應商所送的商品中出現(xiàn)質(zhì)量問題的，不予驗收，并在商品驗收單上注明 原因，同時做好相應的記錄，并要求供應商簽字確認；其它沒有質(zhì)量問題，符合驗收要 求的商品給以驗收。2 2 供應商所送貨量小于