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文檔簡介

1、引言2000年11月2日,中技總公司成立中國人民大學(xué)-中技公司聯(lián) 合課題組,專門研究中技公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與組織管理問題。經(jīng)過一 個月的緊張工作,聯(lián)合課題組提出了本項組織診斷報告,供公司 領(lǐng)導(dǎo)與中技全體員工參考,并希望獲得來自各方面的意見反饋, 以便更好地把握中技的問題和優(yōu)勢,從而為戰(zhàn)略調(diào)整的實施奠定 基礎(chǔ)。(一)、課題研究的背景和緣由中技公司的業(yè)務(wù)大幅滑坡和人才大量流失引起公司上下的極 度關(guān)注,公司新任領(lǐng)導(dǎo)受命于危難之際,決心通過機制調(diào)整實現(xiàn) 中技公司的變革,對中技公司向市場化的轉(zhuǎn)變夯實管理基礎(chǔ)。(二)、本項報告的主要任務(wù)理清中技當前生存與發(fā)展的挑戰(zhàn)與問題,解析中技公司的管 理運行機制,揭示中技公

2、司可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵點,分析中技公司 組織變革的內(nèi)外部條件與變革著眼點。(三)、本項報告的基本邏輯結(jié)構(gòu):中技公 司需要 變革中技在哪 些方面需 要變革?負向因素(四)、課題研究的意義透析中技公司的現(xiàn)狀,提出中技公司生存與可持續(xù)發(fā)展的基 本命題,引入中技變革與發(fā)展的理念,為中技管理層的決策提供 參考意見;對中技公司中高層管理人員進行集思考、文化、知識 于一體的培訓(xùn);激發(fā)中技公司全體員工對一些重大原則性問題的 思考和討論,力求增進公司內(nèi)部的共識程度。(五)、數(shù)據(jù)來源:1. 問卷調(diào)查:對中技公司近400人的組織問卷調(diào)查分析結(jié)果(詳見“中技公 司組織診斷問卷”統(tǒng)計分析報告);2. 深度匯談:對中技公司經(jīng)

3、營領(lǐng)導(dǎo)層、所有部門總經(jīng)理、京內(nèi)子公司總經(jīng) 理、京外東北公司、西北公司 28位中高層主管的非結(jié)構(gòu)化深度訪 談;3. 實地調(diào)研:對中技上海公司、南方公司、深圳公司的實地調(diào)研與訪談;4. 文獻研究:對國家經(jīng)貿(mào)委 64號文件、通用集團戰(zhàn)略規(guī)劃與中技公司1999 年、 2000年財務(wù)分析報告以及“中技公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門座談會內(nèi) 容摘要”、“中技總公司分配機制的變革及思路”大量文獻的研 究分析;5. 職能定位: 對中技公司職能部門的職能定位調(diào)查分析和部門總經(jīng)理以上 經(jīng)營管理團隊的人力資源結(jié)構(gòu)分析。(六)、成果的表達 本報告是聯(lián)合課題組共同努力的成果,而課題項目的順利開 展則完全得益 于公司領(lǐng)導(dǎo)層的大力推動和

4、親自參與,得益于公司全體員工特別是中層干部的 大力配合和積極支持。一、中技公司的成功要因分析對于那些陷入危機的大公司來說,最令它們感到懊惱的一個 事實是:恰恰是那條曾使得它們興旺發(fā)展的道路,最后把它們帶 到了這步境地。羅杰馬丁改變企業(yè)的思維方式分析中技公司的問題, 必須從中技過去的成功與輝煌談起, 惟 有如此,我們才能夠說明中技現(xiàn)在所面臨的問題與挑戰(zhàn)。很長一段時間內(nèi),中技公司在以下方面保持著優(yōu)勢:1)政府關(guān)系: 中技公司長期以來是政府指定從事專營技術(shù)進出口代理業(yè)務(wù)的主要外貿(mào)公司之一,曾在進出口業(yè)務(wù)方面創(chuàng)造 了多個全國第一, 與政府有著密切的合作關(guān)系, 從某種意義上說, 更是政府外貿(mào)進出口經(jīng)營的

5、執(zhí)行機構(gòu)。(2)商譽:中技公司具有 48 年的悠久歷史,成套技術(shù)、設(shè) 備進口和技術(shù)引進長期以來在國內(nèi)處于前列,在國際上有著良好 的商譽。( 3)人才優(yōu)勢: 中技公司積聚了一批在外貿(mào)領(lǐng)域經(jīng)驗豐富的 人才。(4)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢:中技在全國主要區(qū)域和大城市設(shè)有26 家子公司和辦事處,在海外有 20 多個代表處。(5)資金優(yōu)勢:凈資產(chǎn) 20 多個億,固定資產(chǎn) 80 個億,年稅 后利潤 1 個億。二、中技公司面臨的問題與挑戰(zhàn)大部分失敗的公司,事先都有許多征兆顯示出它們已經(jīng)出了 問題;然而 ,即使少數(shù)管理者已經(jīng)察覺到這些現(xiàn)象,也不太留意。 整體而言,組織往往無法厘清即將迫近的危機,無法體認這些危 機的后果,并提

6、出正確的對策。彼得圣吉第五項修煉第 18頁(一)外部問題:市場環(huán)境:群雄競起,險象環(huán)生市場環(huán)境是外生變量,中技公司是環(huán)境的接受者。對于中技 公司而言 ,我們可以從兩個方面來考察市場環(huán)境的變化:中國民營 企業(yè)在國家政策的鼓勵下已經(jīng)真正成為中國經(jīng)濟中的一股強大力 量,它們已經(jīng)并將繼續(xù)擠占國有企業(yè)的市場份額;中國改革開放 20 年后的外資企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟最重要的組成部分之一,更 為嚴重的是隨著中國加入 WTO ,外國企業(yè)將會更多地侵蝕國有企 業(yè)的天下。幾十年的艱苦開拓和曲折發(fā)展培養(yǎng)了中國民營企業(yè)猶 如狐貍般的敏銳靈活,而幾百年來的優(yōu)生優(yōu)育和優(yōu)勝劣汰則造就 了外國企業(yè)猶如獅子般的厚重強大,但是國有

7、企業(yè)卻猶如紙老虎 般的外強中干??慈缃袷袌觯盒鄹偲?,靠優(yōu)勢爭天下,國有企 業(yè)優(yōu)勢何在 ?隨著中國加入 WTO ,對于中國企業(yè)來說,國內(nèi)國外 市場只是純粹的地理概念,而不在具有經(jīng)濟學(xué)上的任何意義;中 國經(jīng)濟將逐步真正融入經(jīng)濟全球化的大潮之中,市場范圍倍速擴 大,專業(yè)分工也倍速深化??次磥戆l(fā)展,競爭激烈,憑實力的天 下,國有企業(yè)如何面對 ?這是中國國有企業(yè)所面臨的共同問題, 中 技公司也不例外。何去何從?“與其坐而待亡,孰若起而拯之。” 政策環(huán)境:壟斷不再,約束依舊由于中技公司在國家對外關(guān)系中的特殊作用而具有更多的政 策性壟斷特色,所以中技更多的是國家政策的執(zhí)行機構(gòu)而不是一 個企業(yè)。對于中技公司

8、來說,現(xiàn)在正處于一種更為尷尬的境地: 一方面,由于中國經(jīng)濟水平的提高與國際組織、外國政府對中國 合作援助政策的變化, 中技公司的國家政策性業(yè)務(wù)日趨萎縮, 在 5 年之中竟高達 50%;更為嚴重的是國家采購也將采取更為市場化 的模式來操作,即便是還存在著傳統(tǒng)的業(yè)務(wù),國家也不可能讓中 技公司獨享,中機、中儀公司也獲得了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的一定份額。另 一方面,國家有關(guān)部委對公司在市場經(jīng)營方面的探索卻約束依舊, 甚至更為嚴重,這一方面取決于他們的宏觀管理理念和能力,另 一方面也取決于他們對中央政策思想的理解水平。其結(jié)果是企業(yè) 經(jīng)營的內(nèi)外部交易成本極高,更多的資源(特別是人力資源)運 用于內(nèi)部交易,極大地降低中

9、技公司對外部環(huán)境的關(guān)注和適應(yīng), 從而降低了公司的市場競爭力。(二)內(nèi)部問題:戰(zhàn)略定位:模糊不清,猶豫不決 中技的戰(zhàn)略定位是所有中高層主管與普通員工共同擔憂的問 題:( 1)在我們對公司近 400 名員工所實施的“組織診斷問卷調(diào) 查”中,“戰(zhàn)略”維度平均得分為分,在所有7 個維度中的得分名列倒數(shù)第三,僅高于“管理制度”和“組織的學(xué)習(xí)性”,這說 明戰(zhàn)略問題是中技迫待解決的核心問題之一。(2)從”戰(zhàn)略 ”維度的內(nèi)在結(jié)構(gòu)上看, 這一維度包括三個要素: “戰(zhàn)略目標”、“理解認同”和“核心能力”,其中“戰(zhàn)略目標” 的得分很低,僅為分,而“理解認同”和“核心能力”相對較高, 這說明在外界環(huán)境急劇變化的情況下

10、,公司戰(zhàn)略目標不明確,員 工看不到公司的方向;但很多員工仍然希望中技能夠找到明晰的 戰(zhàn)略方向,擺脫困境。(3)與我們曾經(jīng)實施過類似組織診斷問卷并調(diào)研訪談過的國 內(nèi)其他企業(yè)一如TCL銷售公司、天音通信公司、大唐電信股份有 限公司、上海電信公司、粵美的集團公司相比,中技公司在“戰(zhàn) 略”維度上的得分次序與得分均值都是最低的。(4) 在對28位中技公司中高層主管的訪談中,有22位主管 認為“現(xiàn)在中技公司沒有明確的戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)略方向”、“中技公司沒有對本公司/本部門業(yè)務(wù)進行明晰的定位,本公司/部門沒有明確的發(fā)展方向和目標”。(5)在公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門的座談中,大家普遍反映公司目前缺乏一個切實可行的中長期發(fā)

11、展規(guī)劃,影響到了公司的長遠發(fā)展。這個問題反映在業(yè)務(wù)部門,就表現(xiàn)為過分看重當期行為、短期利1益。(6)最近幾年來的業(yè)務(wù)和效益滑坡顯示:中技公司在其業(yè)務(wù)發(fā)展尤其是“主業(yè)”發(fā)展上沒有找到一條能夠促進中技可持續(xù)發(fā) 展的戰(zhàn)略突破口。激勵機制:水平偏低,結(jié)構(gòu)失衡公司的激勵機制是課題組在調(diào)查和訪談過程中所碰到的一個 具有普遍性的問題。有一句話叫“感情留人,事業(yè)留人,待遇留 人”,待遇如何,是影響吸納和留住優(yōu)秀員工的一個重要因素。但是遺憾得很,公司員工現(xiàn)在恰恰認為現(xiàn)在公司在“待遇留人” 上差強人意。從總體而言, 我們認為公司現(xiàn)有的激勵機制存在以下幾種傾向 值得關(guān)注:( 1)公司現(xiàn)有的激勵政策不完備,激勵機制不

12、完善,激勵手 段不豐富,激勵時機不到位,激勵效果不明顯;(2)在組織診斷問卷所有 7個維度,34 個要素的評價中, “薪 資分配”要素僅為分,得分最低。(2)崗位工資的確定缺乏科學(xué)的依據(jù),沒有有效的反映不同 職位的職責和任職資格的不同;公司職能部門獎金分配存在“大 鍋飯”的現(xiàn)象。有時業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人員的獎金還比不上職能部門 的打字員,很不平衡;(3)價值分配沒有向業(yè)務(wù)部門進行傾斜, 沒有體現(xiàn) 2:8 原則, 沒有向利潤區(qū)和新的利潤增長點進行傾斜,沒有有效的支持利潤 的增長和新市場的開拓;(4)獎金的分配以部門考核結(jié)果為依據(jù),沒有正確的反映不 同員工個體績效差異,員工對企業(yè)的投入、忠誠和貢獻沒有得

13、以 合理的回報,“搭便車”現(xiàn)象比較嚴重,沒有有效的防止道德風(fēng) 險和逆向選擇的發(fā)生;(5)員工看不到未來職業(yè)生涯發(fā)展趨向,不知道努力會有何 回報,激勵作用不強;員工的升遷異動缺乏具體明確的標準和程 序,依靠資歷和群體屬性獲得提拔的現(xiàn)象比較嚴重;(6)公司中培訓(xùn)和發(fā)展的機會分配不透明,許多學(xué)習(xí)能力強、 有潛力的員工沒能得到應(yīng)有的培訓(xùn)機會,沒有形成對經(jīng)過脫產(chǎn)培 訓(xùn)的人員的合理的使用機制,培訓(xùn)機會的激勵作用不明顯;(7)人才流失是公司激勵不足的一個重要體現(xiàn)。 考核評價:手段單一,成效微弱有競爭力的薪酬水平始終是一個企業(yè)吸引人才、 激勵員工的有 效方式之一。但是薪酬的合理設(shè)計和有效實施有待于考評體制的

14、建立與完善。 考核與報酬始終是一個企業(yè)價值創(chuàng)造、價值評價和 價值分配的主要環(huán)節(jié)。報酬應(yīng)當體現(xiàn)貢獻,這是企業(yè)設(shè)計報酬體 系和考評體系的基本傾向。不僅如此,還應(yīng)該把價值創(chuàng)造的主體 和其他要素區(qū)分開來,把權(quán)重最大的那部分員工和其他員工區(qū)分 開來,這就是 “20:80”規(guī)律所揭示的重要內(nèi)容。然而從本次調(diào)查和訪談的結(jié)果來看, 不少員工反映, 中技公司 現(xiàn)有的報酬體系并沒有區(qū)分出各個部門的相對價值,也沒有把貢 獻的大小差異化。這在一定程度上限制了員工積極性的發(fā)揮。主 要體現(xiàn)在如下面幾個問題:(1)公司對經(jīng)營單位的考核評價體現(xiàn)缺乏系統(tǒng)思考和理念牽 引,只有對結(jié)果的衡量指標,沒有對過程進行控制和對行為進行 導(dǎo)

15、向的指標;考核陷入了“一刀切”的錯誤方式 , 沒有根據(jù)不同的 業(yè)務(wù)部門的定位的不同,市場特點、發(fā)展階段、項目開發(fā)的難易 度的差異采取分層分類的考核方式??己酥笜恕⒖己藗?cè)重點和考 核方式?jīng)]有反映部門本身的特點和現(xiàn)實, 沒有支持其未來的發(fā)展。(2)職能部門管理人員的考核缺乏量化指標,沒有明確的考核指標正如一位受訪對象所言,“公司對我沒有正式的考核手段,個人憑著對公司的感情,做人的原則和良心在做事。,同時又缺乏具體明確的、具有可操作性的考核要素和考 核指標,尤其缺乏對工作績效信息的收集、整理和分析,年終考 核只評印象、憑感覺打分考核,往往流于形式;職能部門的考核 沒有有效地區(qū)分其服務(wù)職能和管理職能,

16、公司現(xiàn)有的考核方式采 取由領(lǐng)導(dǎo)考核、業(yè)務(wù)部門評價、職能部門互評三方面加權(quán)的360度考核方式,但沒有根據(jù)不同考核者與其工作接觸點和對其觀察評價角度的差異,在考核內(nèi)容和考核方式上進行區(qū)分。(3)對中層干部的考核周期太長,缺乏科學(xué)合理的標準和程 序,喪失了考核作為工作管理手段的作用,沒能起到透過考核及 時監(jiān)督、激勵、督導(dǎo)、培養(yǎng)下屬的作用。(4)考核結(jié)果的運用不顯著。有考核無反饋,考核不能和教 育培訓(xùn)、薪酬獎勵、升遷異動掛鉤的現(xiàn)象還比較突出??己说呐?套機制沒有完善,不利于優(yōu)秀員工的脫穎而出,不利于進一步調(diào) 動企業(yè)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性;(5)現(xiàn)有的考核評價體系不利于公司的經(jīng)營方針、目標和任 務(wù)

17、的傳遞。因為現(xiàn)有考核評價體系過于松散,難以及時將明確、 具體的工作目標層層分解,并將壓力傳下去,增加了工作目標和 任務(wù)的執(zhí)行難度,也不利于促進管理的及時改善。(6)公司目前的考核制度只考核到部門,員工個體的業(yè)績和能力沒有得以正確的衡量, 個人的付出和貢獻沒有得到合理的回報。組織體制 : 權(quán)力驅(qū)動,互不配套企業(yè)是為實現(xiàn)一定目標而存在的系統(tǒng),組織結(jié)構(gòu)就是為了更 好地通過配置資源實現(xiàn)這個目標而將企業(yè)系統(tǒng)有機地細分為相互 支持的子系統(tǒng)的集合。因此,不論是從企業(yè)流程來看,還是從功 能來看,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基本要求都是企業(yè)目標導(dǎo)向的并且各子 系統(tǒng)之間相互聯(lián)接、相互支持。任何一個組織結(jié)構(gòu)都存在著四個互相聯(lián)系的

18、問題:管理層次 的劃分、部門的劃分、職權(quán)的劃分、各個組織子系統(tǒng)之間的流程 如何配套。合理的組織設(shè)計就是要解決這四個問題。中國大多數(shù) 企業(yè)(包括大部分國有企業(yè))是以直線職能型或其組合作為基礎(chǔ) 的組織結(jié)構(gòu)形式,這種組織結(jié)構(gòu)如果有這樣一個前提:即由職能 部門之間和職能部門與直線部門之間具有事先規(guī)定的合理的工作 程序(包括完整的職責劃分以及體系化的工作程序等),那么這 種結(jié)構(gòu)就能在保證指揮系統(tǒng)權(quán)力、系統(tǒng)運作效率的基礎(chǔ)上,發(fā)揮 其專業(yè)管理能力強的作用。 中技公司組織結(jié)構(gòu)的最大問題在于它 既不支持企業(yè)的經(jīng)濟目標,似乎也不支持企業(yè)的權(quán)力目標,更象 是許多獨立組織的硬性捏合,整個組織結(jié)構(gòu)是條塊分割的,無法 形

19、成一個系統(tǒng),缺乏可運行的“管理生產(chǎn)線”。( 1)從組織架構(gòu)上來看, 集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系沒有理順, 過度 集權(quán)和過度分權(quán)的現(xiàn)象同時存在。一方面,總部領(lǐng)導(dǎo)班子在關(guān)鍵 性決策的權(quán)力上相互牽制(比如在定考核系數(shù)的問題上),既貽 誤商機,又造成了內(nèi)部的矛盾和沖突;另一方面,子公司和業(yè)務(wù)部的負責人沒有得到與其承擔的經(jīng)營責任相對等的權(quán)力配置和資 源配置,不能保證公司目標的實現(xiàn)。(2)與這種人治組織體系相對應(yīng)的是,企業(yè)沒能夠確立起一 種良性的創(chuàng)新授權(quán)機制。權(quán)力只是集中在少數(shù)幾位 “老總 ”身上 出了問題,也要由老總出面協(xié)商 “擺平 ”。部門主管缺乏權(quán)力,而 對一般員工的授權(quán)也就更是不知從何談起了。(3)各單位之

20、間的業(yè)務(wù)流程模糊,實現(xiàn)公司目標的產(chǎn)業(yè)鏈缺 少許多必要的環(huán)節(jié),或者說公司并沒有掌握這些環(huán)節(jié)而是被一些 個人所擁有。在我們的調(diào)查中發(fā)現(xiàn):不僅是總部職能部門之間, 而且在總部與子公司公司之間都沒有清楚的業(yè)務(wù)流程關(guān)系。各單 位不能夠準確說明本部門每一項工作都有哪些接口,責任點和責 任人在哪里,沒有業(yè)務(wù)流程圖,也不知道自己的求助網(wǎng)絡(luò)和日常 服務(wù)對象;(4)從組織功能上看,公司的管理流程沒有打通,職能部門 和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系沒有理順。職能部門的設(shè)置、職能定位、 權(quán)責體系的界定沒有圍繞公司業(yè)務(wù)流程和價值鏈來展開,沒有建 立起對業(yè)務(wù)流程順暢運行的保障機制和風(fēng)險防范機制。部門建置 不平衡,公司擁有過于龐大的職

21、能管理機構(gòu),既會增加組織運營 成本,也會阻礙甚至扭曲經(jīng)營管理信息的傳遞,破壞組織運行效 率;( 5)沒有規(guī)范化的職務(wù)說明書。各部門及其內(nèi)部的工作的內(nèi) 容、責任、權(quán)限是否明晰?從收集的各職能部門的資料來看,職 能部門對自身工作的職責范圍界定并不清楚,即使有介紹本部門 的職責和工作任務(wù)的,也是泛泛而談,相當粗糙,沒有一個可操 作的標準。(6) 職能部門之間的橫向交流有好的形式而沒有好的效果, 資源難以共享3。這是由于缺乏系統(tǒng)思考和整體觀念,本位主義, 局限于本單位利益造成的。有時相互提供服務(wù)的部門,至U頭來變 成了相互制造工作”(7) 總體上看,中技公司組織定位不合理,業(yè)務(wù)部門的主營 業(yè)務(wù)有重疊交

22、叉,實際運作中出現(xiàn)內(nèi)部利益沖突,并嚴重損壞公 司整體形象;管理部門職能有錯位,損害管理效益的發(fā)揮,總部 職能部門的支持系統(tǒng)偏弱;公司責權(quán)分配不對稱,造成公司整體 思想和目標難以有效貫徹,而對不良結(jié)果也無據(jù)可查。職能-業(yè)務(wù)關(guān)系:一方埋怨,一方無奈中技公司原有的運作模式與組織體制導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門與職能 部門的對立關(guān)系。(1) 在本次診斷所提出的所有 7個維度,34個要素中,“沖 突容忍度”這一要素的得分均值僅為分,僅高于“薪資分配”要素,位列倒數(shù)第二。(2) 從總體上看,職能部門由于歷史的原因而不具有很多高 素質(zhì)的專業(yè)人才,所以整體管理水平相對較低。公司總部營銷策3正如一位受訪對象所說的:現(xiàn)在總部財

23、務(wù)、企劃和各業(yè)務(wù)單位之間銜接有脫鉤,下面的數(shù)據(jù)提供上去后, 信息沒能夠?qū)崿F(xiàn)共享,造成的結(jié)果就是“一遍又一遍向業(yè)務(wù)部門收表格。劃和戰(zhàn)略開發(fā)、人力資源管理這三大直接與一線打交道的部門缺 乏職業(yè)化的策劃隊伍和管理人員隊伍,制度制定部門的專業(yè)素質(zhì) 不夠,缺乏專業(yè)性素養(yǎng),職能部門的支持系統(tǒng)整體力度不足;(3)與此同時,由于長期以來職能部門的管理是非市場導(dǎo)向 的,唯上而不為市場,更難以對業(yè)務(wù)提供支持和服務(wù),職能部門 的服務(wù)與管理與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展割裂,最終導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門對管 理部門的怕、恨而瞧不起的心態(tài) 在我們的調(diào)研中,有幾位業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)氣憤地聲稱,現(xiàn)在總部職能部門就是“管”、“卡”、“壓”。,認為是業(yè)務(wù)

24、部門養(yǎng)活了職能部 門,職能部門并沒有向業(yè)務(wù)部門提供什么切實有效的支持與服務(wù)。(4)對于業(yè)務(wù)部門的指責,職能部門一臉無奈:我們現(xiàn)在是“頭頂五座大山,腳踩一片紅云”。支持系統(tǒng)的不到位,職業(yè)化 水平較低,職能部門的權(quán)力弱化,使得公司大小事務(wù)都得交由老 總審批,企業(yè)家的個人色彩對企業(yè)經(jīng)營成敗影響巨大。造成這種敵對情緒的原因在于員工自身對專業(yè)分工的理解不 足,而中技實際管理水平和服務(wù)態(tài)度進一步導(dǎo)致這種理解向非積 極的方向發(fā)展。因此,明確各專業(yè)(業(yè)務(wù)和職能)在中技整個價 值鏈中的位置和作用是解決問題的先決條件,而后必須明確各專 業(yè)工作的基本規(guī)范和目標,從而使各專業(yè)構(gòu)成一個有機的企業(yè)系 統(tǒng)。人力資本:存量退

25、化,功能異化人力資本的退化在中技公司已經(jīng)成為一個普遍的現(xiàn)象,這重 要是由以下幾個原因形成的:一是重復(fù)簡單的工作,二是缺乏培 訓(xùn)深造的機會(如學(xué)習(xí)、在職學(xué)習(xí)、交流和掛職等),三是公司 缺乏明確的職業(yè)生涯規(guī)劃而導(dǎo)致自身學(xué)習(xí)動力的減弱;四是人力 資本異化所引起的。(1)人力資本異化是由于單一的員工發(fā)展路徑 官階的爬升 引起的, 而且官階的爬升不是由專業(yè)能力和貢獻來確定的, 而是以忠誠或群體屬性來確定的,因此,獲得“發(fā)展”的需要導(dǎo) 致人力資本的異化。顯然,人力資本的異化又會導(dǎo)致人力資本的 進一步退化,其結(jié)果是員工的市場競爭力大大下降,因為市場對 人力資本的定價完全取決于專業(yè)能力和貢獻。解決問題的辦法是

26、 離開中技,以個人行為的方式來尋求人力資本的增值。(2)這就是中技另外一個特別嚴重的現(xiàn)象:人力資源的惡性 流動:流出的人才優(yōu)秀于流入的人才,或者幾乎只出不進,導(dǎo)致 中技公司人力資本總體水平的惡化,而最為嚴重的是人力資本結(jié) 構(gòu)性惡化。( 3)從年齡結(jié)構(gòu)上看, 年輕人的流失嚴重; 從專業(yè)結(jié)構(gòu)上看, 優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員和專業(yè)人才大量流失;從職位結(jié)構(gòu)看,核心員工和 一些中層開始出現(xiàn)流失,可以說,公司喪失的是推動公司發(fā)展的 中堅力量。( 4)中技公司人才的大量流失和人員沉淀是同時存在的。由于沒有缺乏開放的職位體系和人員流動機制, 中技公司的人員 “該 進的進不來,該出的出不去”。用人機制的不靈活是中高層主管

27、訪談時所反映出來的一個普遍性的問題。營銷與客戶資源:個人所有,難以為繼中技人都感到公司沒有營銷,實際上更準確地說,中技的營 銷工作如同客戶資源一樣為公司的一部分人所有,也就是說,在 中技公司的價值鏈上,營銷和客戶資源管理的環(huán)節(jié)完全是由個人 所掌握和控制。從個人角度來說,這種行為是理性的,因為這是 他個人人力資本回報的一部分,以補償他認為應(yīng)得報酬的不足; 而從公司角度說,這表明公司經(jīng)營管理的失敗,也是對公司發(fā)展 的最大威脅。管理信息系統(tǒng):技術(shù)滯后,內(nèi)部割裂進入 90 年代以后, 整個經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生了革命性的 變化。以公路、機場等為代表的工業(yè)社會經(jīng)濟的基礎(chǔ)設(shè)施,開始 逐步升級為以因特網(wǎng)(即

28、將發(fā)展成為無線因特網(wǎng))為基礎(chǔ)設(shè)施的 信息經(jīng)濟。顯然,要在這個時代獲得競爭優(yōu)勢乃至生存機會,具 備信息基礎(chǔ)設(shè)施是基本前提條件,而對于企業(yè)來說,因特網(wǎng)技術(shù) 的發(fā)展則完全改變了商業(yè)模式,其核心在于效率的極大提高。在 這一點上,中技的現(xiàn)狀確實令人擔憂;而且這種擔憂由于中國即 將加入 WTO 而強化。中技管理信息系統(tǒng)的根本問題是技術(shù)滯后 以及由技術(shù)滯后所引起的內(nèi)部割裂的問題。但是對管理信息系統(tǒng) 的態(tài)度最終來自于對新經(jīng)濟模式的理解以及企業(yè)的內(nèi)部動力 管理信息系統(tǒng)建立除了配置成本之外,在一定的時期內(nèi)還會使這 個公司要承擔一定的適應(yīng)調(diào)整成本, 包括工人的重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)三、問題的歸集與解析中技公司所面臨的內(nèi)部和

29、外部問題核心可以歸集為兩大方面:發(fā)現(xiàn)利潤區(qū)和人事激活。-作者3 . 1經(jīng)營陷井中技公司主業(yè)方面的問題在于:中技陷入了市場份額萎縮,預(yù)期增長率偏低的“無利潤區(qū)”。如以下BCG矩陣中的“瘦狗座(DOG”表示:高低高吉星座?問號低COW 現(xiàn)金牛DOG瘦狗市場份額3. 2管理陷井預(yù) 計 增 長 率中技公司的管理問題可以用安盛咨詢公司量表來說明。世界著名的管理咨詢公司 安盛咨詢(Andersen consulting )公司在對上百個企業(yè)成功與失敗的案例進行實證分析后認為,以下 要素是影響一個企業(yè)在經(jīng)營管理上成敗與否的關(guān)鍵因素:1、管理人員的能力與素質(zhì)(“)2、戰(zhàn)略、計劃制訂的是否合理(“)3、企業(yè)組織

30、和組織機構(gòu)設(shè)置(“)4、營銷策略是否適當(“)5、員工行為規(guī)范是否合理(“)6、授權(quán)是否合理(“)7、控制是否合理(“)8 激勵是否合理(“)9、 用人是否合理(“) 注:打“”表明這是中技公司現(xiàn)實存在的經(jīng)營管理問題)。對照以上要素分析中技公司現(xiàn)存的問題,我們不難發(fā)現(xiàn):中 技正面臨著自 1952 年成立以來最嚴重的“經(jīng)營管理陷井” : 中技 公司所面臨的是系統(tǒng)性的問題,中技公司面臨的問題是有內(nèi)在邏 輯關(guān)系的 。長期以來中技人引以為豪的中技與政府的密切合作已 風(fēng)光不再;中技的人才優(yōu)勢正逐步喪失;中技公司的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢正 在耗竭公司的資源;中技公司在近幾年內(nèi)還可以稱道的是她的商 譽和資金優(yōu)勢。但是,如

31、果公司在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)領(lǐng)域不能找到突破 口,而且不能根據(jù)市場化和業(yè)務(wù)發(fā)展的要求適時調(diào)整其組織與人 事機制的話,商譽和資金的優(yōu)勢也必將在幾年內(nèi)滌蕩無存。那么,根源何在?四、問題的歸因與關(guān)聯(lián)羊毛出在羊身上。 佚名縱觀中技公司現(xiàn)存的管理問題,我們看到了一條主線,即: 作 為一家老牌的國家級外貿(mào)公司,如何實現(xiàn)其從行政主體向市場主體的轉(zhuǎn)變? 我們可以具體從業(yè)務(wù)和管理兩條線分析如下(圖解詳 見圖 12 所示):1、基本假定:中技是行政主體。2、主業(yè)分析:( 1)中技的主業(yè)主要依賴的是貸款項目代理業(yè)務(wù), 這是由國 家的政策和中國原有的經(jīng)濟發(fā)展水平所決定的。(2)現(xiàn)在壟斷逐漸放開,一方面,國際金融組織和外國政 府

32、對中國的貸款項目份額將會隨著中國經(jīng)濟實力的增強而逐漸減 ??;另一方面,盤子內(nèi)的份額也在逐漸萎縮,國內(nèi)的競爭對手如 中儀、中機等都參與進來瓜分這部分業(yè)務(wù); 再一方面,加入 WTO 后,越來越多的中國企業(yè)將享有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)和自營產(chǎn)品進出口權(quán)。( 3)中技主業(yè)面臨的窘境是: 要在日益萎縮的盤子中獲得每 年日益增長的份額與效益(見考核辦法),這是一個悖論。其結(jié) 果就是:各業(yè)務(wù)部門不規(guī)范運作,潛盈和潛虧,壓低當年完成額 度和效益指標。而從整個公司層面所反映出來的問題就是:公司 的效益在逐年滑坡,引起了大家的“恐慌”。(4)這種恐慌所反映出來的就是我們所羅列的各種表象問題: 獎金和考核是在日益萎縮的盤子下分

33、割的,這樣職能和業(yè)務(wù)部門 的矛盾,業(yè)務(wù)部門之間的矛盾、總部和子公司管理體制上的矛盾 也就隨之顯現(xiàn)。( 5)對原有主業(yè)的依賴的另一個直接后果是: 中技人的新市場和新業(yè)務(wù)開拓能力不強,戰(zhàn)略規(guī)劃上遲遲沒有突破。中技在總 體上沒有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,而對各子公司、業(yè)務(wù)部門、多種經(jīng)營 單位的業(yè)務(wù)更是沒有明確的定位。(6)中技曾經(jīng)嘗試通過實業(yè)投資來擴大業(yè)務(wù)的涵蓋面和收益 多元化,但是中技在實業(yè)投資方面并不成功,而且也缺乏大量的 專業(yè)人才,因此,這導(dǎo)致了集團財務(wù)集權(quán)度的加大和中技公司本 身在財務(wù)政策上的保守(穩(wěn)?。?,這對于主業(yè)和實業(yè)開發(fā)新市場 與新業(yè)務(wù)是不利的,因為它直接導(dǎo)致了各經(jīng)營單位在市場開拓時 得不到應(yīng)有

34、的支持。3、管理分析(1)中技的行政主體色彩使得中技在長期以來行為導(dǎo)向是權(quán) 力導(dǎo)向而非市場導(dǎo)向的,在中技管理方面存在的一個最大的問題 就是:缺乏理性權(quán)威。(2)權(quán)力導(dǎo)向的管理機制使得中技的資源配置模式是高空運 作式的:資源高度集中在總部,資源配置是服務(wù)于行政目的的, 這與業(yè)務(wù)單位面向市場一線、承擔市場壓力而提出責、權(quán)、利一 致的要求是背離的。(3)權(quán)力導(dǎo)向的管理機制還導(dǎo)致職能部門是面向領(lǐng)導(dǎo)而非一 線服務(wù)的,承擔了大量的事務(wù)性工作。這就造成了職能與業(yè)務(wù)部 門工作上的割裂和對立。( 4)企業(yè)組織設(shè)計的真正目的在于調(diào)節(jié)專業(yè)化與整合力,使 組織最能夠適應(yīng)企業(yè)各項事業(yè)現(xiàn)在與未來的需求,達成企業(yè)的目 標,

35、一切權(quán)力都是圍繞著目標實現(xiàn)與資源配置而產(chǎn)生的。而中技長期以來的目標不是市場目標而是行政導(dǎo)向,這就決定了其在組 織結(jié)構(gòu)設(shè)計上的非市場化:因人設(shè)置崗位,子公司、代表處的設(shè) 立隨意性較大。(5) 行政導(dǎo)向的另一個可能的結(jié)果就是:人們憑借裙帶關(guān)系 和政治技巧獲得信任和在組織中的地位,因此,群體屬性對于中 技人而言至關(guān)重要。這就不可避免地出現(xiàn)在匯報系統(tǒng)上的“幾張皮,幾條線”問題,其直接后果是中技決策效率的低下,而長期 結(jié)果則是中技公司缺乏理性權(quán)威。(6)在行政主體的背景下, 管理者和員工的的素質(zhì)和技能無 法跟進企業(yè)和市場發(fā)展的需要,人力資本在中技“縮水”的現(xiàn)象 比較突出。圖1-2:中技公司的問題歸因與關(guān)

36、聯(lián)圖超穩(wěn)態(tài)系統(tǒng)五、我們的思路與對策 得以幸存的既不是最強壯的物種,也不是最聰明的物種,而 是最適應(yīng)變化的物種。查爾斯達爾文(一)思路: 我們認為,中技公司在業(yè)務(wù)突破和管理創(chuàng)新的探索中首先必 須對以下問題作出回答:1、存續(xù)模式的轉(zhuǎn)變中技在過去扮演的是政府外貿(mào)代理執(zhí)行機構(gòu)的角色, 那么中技 在未來應(yīng)當扮演什么樣的角色,中技公司在未來持續(xù)成功和持續(xù) 發(fā)展的關(guān)鍵是什么?只有說明中技公司存在的理由、共同愿景和 價值導(dǎo)向,才能夠真正明白中技為什么而活著。2、心智模式的轉(zhuǎn)變中技公司的改革與發(fā)展需要改變中技人決策和行動所依賴的 深層假設(shè)和隱含前提。這種深層思維基礎(chǔ)是中技人形成的所有結(jié) 論的總和,是他們過去的經(jīng)

37、歷和解釋體系的產(chǎn)物。它決定了中技 的組織社會行為與組織文化。 在中技,本位主義、 局限思考和“對 上”、“平衡”、“機關(guān)作風(fēng)”等行政主體意識在很大程度上制 約了中技公司的行為模式與思維習(xí)慣。在這一點上,中技人尤其 是中技的中高層管理者必須實現(xiàn)自我超越。3、盈利模式的轉(zhuǎn)變壟斷打破后,中技公司的企業(yè)設(shè)計將發(fā)生全新的轉(zhuǎn)變,必然 要以市場和客戶為導(dǎo)向,強化市場主體意識,在客戶選擇、價值 獲取、戰(zhàn)略控制和業(yè)務(wù)范圍進行重新定位。 在主業(yè)方面強化專業(yè) 化咨詢力度,實施個性化和量身定做的專業(yè)化咨詢服務(wù),并為客 戶提供客戶化解決方案(專業(yè)化咨詢的延伸,例如為客戶提供融 資、擔保、信用等方面的服務(wù))。為此必須加強

38、市場營銷和客戶 資源管理的力度。4、組織模式的轉(zhuǎn)變根據(jù)“戰(zhàn)略決定組織”的原則,組織結(jié)構(gòu)隨著戰(zhàn)略的變化而變 化,一般而言,對組織變革產(chǎn)生決定性影響的戰(zhàn)略內(nèi)容有:新的 經(jīng)營模式,新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向;核心競爭力和資源的配置;主要 的競爭戰(zhàn)略(如低成本、差異化、專門化、高附加值、速度等)。 圍繞戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)有的職能系統(tǒng)必須重新定位,側(cè)重其 服務(wù)一線的功能;人員精簡,提高專業(yè)化的水平;同時圍繞著新 業(yè)務(wù)和市場的開拓和客戶關(guān)系拓展,增設(shè)和強化市場營銷與客戶 資源管理的部門與功能。5、人管模式的轉(zhuǎn)變?nèi)斯苣J睫D(zhuǎn)變主要涉及以下幾個關(guān)鍵點:中技公司能否真正 建立開放的職位體系, 進而形成進出自由、 能上能下

39、的用人機制? 如何激活沉淀層?如何建立有效的價值創(chuàng)造、價值評價和價值分 配系統(tǒng)?6、資源配置的轉(zhuǎn)變中技的變革與發(fā)展要轉(zhuǎn)變其原有資源的高空運作模式,將市 場的壓力和資源的一線傾斜有效地協(xié)調(diào)起來,同時圍繞戰(zhàn)略導(dǎo)向 的轉(zhuǎn)變,建立規(guī)范有序的權(quán)責體系;另一方面,要改變客戶資源 的個人占有與公司共享之間的矛盾。7、領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)的改變 中技公司的改革需要人治權(quán)力驅(qū)動向理性權(quán)威的轉(zhuǎn)變。同時, 中技公司必須建立強有力的領(lǐng)導(dǎo)核心與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟,徹底改變“幾 條線”、“幾張皮”的問題。(二)對策1 、長期方案中技公司目前反映出來的問題, 非一日之寒。 我們不能簡單地 頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。中技的現(xiàn)在所面臨的問題和困境:存續(xù)模

40、 式的鏤空,深層思維的固化,資源配置的失調(diào)、利潤區(qū)的缺失和 價值鏈的扭曲” ,其根源在于中技長期以來行政主體地位的本質(zhì), 其結(jié)果造成了中技公司的企業(yè)愿景和目標必然是行政而非市場導(dǎo) 向的。 因此,中技公司改革的根本出路在于產(chǎn)權(quán)制度改革,通過 產(chǎn)權(quán)的真正置換與多元化,激活中技公司的內(nèi)在機制,全面建立 起中技公司的市場主體地位,參與市場競爭,從這個意義上說, 產(chǎn)權(quán)改革是治療中技公司“病癥”的“治本”藥方。但是,產(chǎn)權(quán)的改革從長期而言通過“手術(shù)式”的變革給了中技 新鮮的生命,手術(shù)完成的質(zhì)量好壞,還有賴于中技公司原有的體 能基礎(chǔ)和手術(shù)后的體質(zhì)恢復(fù)訓(xùn)練。從另外一個角度而言,體能的 好壞對于延緩、控制中技的病

41、癥都是不無裨益的。產(chǎn)權(quán)改革只是 必要而非充分條件。在產(chǎn)權(quán)改革之前與之后,中技公司都應(yīng)當不 失時機地實施體能訓(xùn)練推進制度創(chuàng)新與價值鏈重建的工作。 制度創(chuàng)新的根本,在于探索企業(yè)的新型經(jīng)營思路與經(jīng)營理念,尋 求新型利潤區(qū)方面的突破,圍繞利潤和業(yè)務(wù)的發(fā)展為主線,全面 改造中技公司的組織體制和管理制度。而價值鏈重建,則是從整 個企業(yè)的價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配入手,著重于“創(chuàng)造要 素的吸納與開發(fā)”、“評價機制與工具的選取”、“分配機制與 形式的確定”。我們下面要闡述的中期和短期方案,就是從中技 公司的體能訓(xùn)練出發(fā)的。根據(jù)聯(lián)合課題組對項目運作的整體思路, 結(jié)合中技公司的變革 動力與既定的約束條件,特別是

42、考慮到企業(yè)目前面臨的迫切的經(jīng) 營管理問題, 為實現(xiàn)中技變革可行的最佳效果, 課題組提出了 “ 以 戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)定位為基準,逐步推進制度創(chuàng)新 ”這一解決辦法。這 個解決辦法涵蓋了下面的中期方案和短期方案。2 、中期方案上面說過,公司正面臨的是“經(jīng)營陷井”與“管理陷井”并舉 的現(xiàn)實窘境,對于這兩大窘境,我們認為:管理陷井與產(chǎn)權(quán)制度 的關(guān)聯(lián)系數(shù)要高于經(jīng)營陷井(我們將在結(jié)語部分的負向因素中著 重討論這一點)。發(fā)現(xiàn)管理陷井問題以后,只是從問題的本身來 開處方對于中技來說是行不通的,現(xiàn)有的改革涉及到觀念、利益 上的調(diào)整,而公司本身又處于一種超穩(wěn)態(tài)的狀況,如果單單從管 理的角度來解決公司目前的管理陷井問題,將

43、會牽一發(fā)動全身, 殺傷面大,當期副作用大,而且現(xiàn)在從管理角度來解決管理陷井 問題,有缺乏系統(tǒng)思考之嫌疑。這就好比 “公司正在同時接受四 種醫(yī)療程序一樣, 一個人負責消化道工作; 一個人矯正骨折的腳; 第三個人處理錯位的肩膀;第四個人消除膽結(jié)石。每項操作都是 成功的,但是病人卻因休克而死亡。” 類似馬上進行大規(guī)模裁員 分流和重新調(diào)整企業(yè)的組織體系這樣的工作,只能圍繞企業(yè)戰(zhàn)略 和業(yè)務(wù)的重新定位來開展進行。因此,我們的中期方案重點是:(1)通過“中醫(yī)療法”,中技公司引入外部專家,與公司上 下一道,研究公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,在 20012002 年,確定中技 公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從解決經(jīng)營陷井入手,尋求

44、新的利潤增長 點。以新的利潤和業(yè)務(wù)增長來帶動公司在管理方面的變革。關(guān)于 這一點,我們在上面已經(jīng)給出了一些思路,而在一年的時間內(nèi), 我們必須積聚力量,尋找機會,在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上建立見效, 取得突破。 戰(zhàn)略研究是一個系統(tǒng)性的工程,它側(cè)重于:中技公司 的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅(SWOT何在?我們應(yīng)當如何審視中 技公司的“主業(yè)”發(fā)展問題?中技公司的多元化經(jīng)營應(yīng)當如何定 位?如何尋找中技公司實業(yè)投資的突破口?“主業(yè)”、“實業(yè)”、 “多種經(jīng)營”之間應(yīng)當保持一種什么樣的關(guān)系, 在業(yè)務(wù)發(fā)展方面, 是否存在其它的突破口和新思路?資源應(yīng)當如何配置? 戰(zhàn)略決定組織和人事,在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)定位的基礎(chǔ)上,我們將 圍繞公司

45、的戰(zhàn)略主線,對中技公司的組織體系和資源配置模式進 行重新定位和調(diào)整,并對公司的激勵機制(以薪酬制度和人力資 源開發(fā)制度改革為主體)、約束機制(以考核制度和任職資格制度 為主體)、牽引機制(以企業(yè)文化建設(shè)為主體)進行全面改革。(2)中技公司中期方案的另一個重點是要隨戰(zhàn)略而理順中技公司的權(quán)責體系,建立有效的創(chuàng)新授權(quán)體制。中技公司的創(chuàng)新授權(quán)機制,不是簡單的分權(quán)問題,而是對組織框架的優(yōu)化,組織結(jié) 構(gòu)的調(diào)整,組織運行的規(guī)范化。從實際看,穩(wěn)定中層,適度授權(quán), 服務(wù)一線,這也是與當前中技公司二次創(chuàng)業(yè)的需要相符的,也必 將在運行機制上進一步潤滑中技公司的成長與發(fā)展。我們認為,中技公司的明晰權(quán)責體系,建立創(chuàng)新授

46、權(quán)機制的前 提,是對二次創(chuàng)業(yè)中企業(yè)不同層級人員職能的重新定位和再認識(如下圖所示)。戰(zhàn)略層一決策層管理層部部 門門2)1業(yè)務(wù)層一操作層從總部垂直分工上看, 應(yīng)考慮“戰(zhàn)略層一管理層一操作層” 的分工。現(xiàn)在中技公司的情況是,高層花在事務(wù)性工作上的時間 過多,職能管理層的支持系統(tǒng)力度不足。因此,這種分工主旨在 于讓高層管“該管”的事情。具體說來,在企業(yè)進入二次創(chuàng)業(yè)時, 企業(yè)高層經(jīng)營者應(yīng)當從日常事務(wù)中解脫出來,把更多的時間用于 戰(zhàn)略方針、組織文化、資源建設(shè)與整合、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與決策等方面 來促進企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)中層主管的職能,主要應(yīng)放在在目標 與任務(wù)管理、部門(分公司)的組織氣氛建設(shè)、資源管理、影響 和

47、促進決策和績效改進等方面。垂直分工的目標,是要達到“高 層主管做勢,中層主管做實,基層員工做事”的良性運作體制。 具體而言,首先要明確總部、職能部門的職責,理順公司的組織 結(jié)構(gòu)。其次,要成立一些如戰(zhàn)略、財務(wù)、人力資源方面的專門委 員會,定期討論重大決策問題。建立一套新的決策體系,提高決 策效率,同時使老總專注于公司發(fā)展的重大決策。第三,要健全 系統(tǒng)、科學(xué)的管理程序,特別是戰(zhàn)略管理規(guī)劃程序,并建立嚴格 的內(nèi)部控制程序及體制,以有效地防范經(jīng)營管理中的問題和損失。從橫向分工看,應(yīng)當考慮業(yè)務(wù)流程和工作職責的明晰化?,F(xiàn) 在中技公司在部門職責、 工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程方面存在較大問題, 溝通不暢和制度不規(guī)范的

48、現(xiàn)象比較嚴重。要解決工作和流程上所 存在的問題,要對工作進行科學(xué)和系統(tǒng)地分析,打通流程,需要 公司高層下定決心,聘請一流的專家,幫助各個部門和崗位明確 工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、任職資格和考核標準等方面的內(nèi)容。在事 務(wù)性問題的處理和解決上,要注意建立諸如象“ Fayol Bridge (“法 約爾橋,見下圖所示)”這樣的溝通體制,而不必大事小事都由轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)班子那里去,使之能夠?qū)W⒂诮鉀Q有關(guān)公司前途的 經(jīng)營戰(zhàn)略問題。公司高層公司高層“法約爾”橋部門A索部門B部門A部門B下屬“下屬下屬下屬立爾”為溝通建“法約 橋與經(jīng)營單位的管理體制上看,必須明以目標管理(MBO的方式確從總部經(jīng)營單位的經(jīng)營責任,經(jīng)營

49、單位在和總部共同確定經(jīng)營目標的基 礎(chǔ)上,提出為完成當年經(jīng)營目標所需要的支持和資源配置,完善 總部和經(jīng)營單位的責、權(quán)、利關(guān)系。3、短期方案對于戰(zhàn)略業(yè)務(wù)定位和的強調(diào)并不等于我們現(xiàn)階段應(yīng)對“人事激活”方面將無所作為。盡管中技公司目前的戰(zhàn)略尚待明確,但是 我們的思路是確定的:在應(yīng)對管理陷井方面,我們先不主張進行“手術(shù)式變革”,而是確定先對中技公司進行“管理體能保健”,中技公司要建立良好的業(yè)績管理機制,首先要規(guī)范合理的組織結(jié) 構(gòu),關(guān)鍵是要建立管理程序,制定合理的業(yè)績指標體系和評估體 系,并輔之以合理的激勵機制。中技公司管理制度、人事制度、資源配置模式的設(shè)計,必須凸現(xiàn)中技公司對價值鏈的有效管理。如下圖所示

50、。價值鏈管理價值創(chuàng)造價值評價價值分配(價值實現(xiàn)與價值增值)創(chuàng)造要素的吸納與開發(fā) 目前是誰創(chuàng)造了企業(yè)分配機制與形式對經(jīng)營單位經(jīng)營成果評價機制與工具 職能部門的部門定價 我們不難得出結(jié)論責口 |乂 廣口J zJy和企業(yè)家是中技公司 創(chuàng)造源前價是經(jīng)營單位、要素。2: 8原則 要素尤認職位評價與工作分析知識倉選新機型員工人和人企業(yè)機構(gòu)如何承擔責任要素丿識其是經(jīng)營單位的價公司的價值所在,吸納是“無緣之水員工無本之木 值”標準而職能 績效管理循環(huán) 業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性系數(shù)與對業(yè)務(wù)行支持服務(wù)程度我們提出最近半年內(nèi)中技公司變革與發(fā)展的以(1).組織定位結(jié)構(gòu)微調(diào)組織是公司目標實現(xiàn)的載體,中技公司披公司現(xiàn)階、的價值

51、制與資源配置模式,離開了這造三個采取多種價值分配形式:機 革與發(fā)展股只息獎學(xué)定位,也只能工具它和兩金工程(金手銬于金 來定價碗)基于此,報酬的內(nèi)在結(jié)構(gòu)與差 幾個短期方案。水平確定核心是組織權(quán)權(quán)力經(jīng)濟利益分享目前在組織結(jié)構(gòu)上的問題是:職能系統(tǒng)過于龐大,職能部門的總體任職資格水平偏低, 職能部門對業(yè)務(wù)的支持力度參差不齊。因此,我們認為:組織定位與結(jié)構(gòu)微調(diào)的首要目標是在重新梳理公司目前的 組織結(jié)構(gòu)、部門職責與部門內(nèi)部崗位結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,重新確定部 門職能定位、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和責任邊界、工作業(yè)務(wù)流程,對于在管理 職能上有交叉或內(nèi)部管理職能失衡的部門要進行適當調(diào)整,對于 職能重復(fù)同時考慮強化如戰(zhàn)略研究、市場營銷

52、、客戶資源管理等 方面的功能或部門。但考慮到明年可能進行的戰(zhàn)略調(diào)整與組織再 造,這次調(diào)整盡可能以梳理為主。待中技公司戰(zhàn)略規(guī)劃明晰后, 全面進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。組織定位的另一個重點是對各類經(jīng)營單位進行重新調(diào)整與 定位,對經(jīng)營單位的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)范圍作出明確規(guī)定,集中人力與 財力,對京外二級機構(gòu)重新調(diào)整,以集約化的原則配置公司的資 源。(2)、經(jīng)營系統(tǒng)KPI考核與經(jīng)營者年薪制設(shè)計配合明年的預(yù)算體系, 從戰(zhàn)略分解和市場壓力傳導(dǎo)的角度,配合各經(jīng)營單位重新調(diào)整與定位,設(shè)計中技公司經(jīng)營單位的KPI體系,對各個經(jīng)營單位進行分層分類管理,從收入增長(利潤、規(guī) 模)、收入的結(jié)構(gòu)性調(diào)整、成長性(增長率、目標達成率)、資

53、 產(chǎn)安全性(資產(chǎn)負債率、應(yīng)收賬款、存貨等)、資產(chǎn)收益率、新 市場開拓與培育、制度執(zhí)行情況、經(jīng)營單位的組織建設(shè)、人才管 理、客戶資源管理等要素出發(fā)設(shè)計可量化指標。從明年下半年起,隨著戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)的重新定位, 全面建立公司經(jīng)營單位的 KPI體系, 完善中技公司的考核制度。在經(jīng)營系統(tǒng)KPI考核的基礎(chǔ)上,我們主張以目標業(yè)績導(dǎo)向為原 則,強化經(jīng)營者的獎酬和其經(jīng)營業(yè)績之間的關(guān)系,出臺經(jīng)營單位 經(jīng)營者的年薪制,提高經(jīng)營者的企業(yè)家經(jīng)營意識,促使他們有更 多的業(yè)績表現(xiàn)。其基本構(gòu)成如下:月例工資|職能工資年薪職能工資 調(diào)整工資業(yè)績工資U由于年薪制是一種業(yè)績主義的薪酬制度,所以不應(yīng)該只根據(jù)能力來決定,而是應(yīng)當更多地強調(diào)個人所擔負的工作責任,突出本人的工作業(yè)績和責任對經(jīng)營者薪酬的影響。為了使年薪制更好地發(fā)揮激勵作用,應(yīng)當事先規(guī)定如果經(jīng)營單位的業(yè)績達到了什么 程度,總部將會以什么樣的標準來獎勵經(jīng)營者。(3)職能系統(tǒng)的定價體系與薪酬設(shè)計 職能系統(tǒng)的定價組織定位的第三個重點是要引入

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