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文檔簡介
1、中建八局第三建設有限公司安裝公司物資部工作手冊(修訂本)修訂時間:二0 一一年一月修訂單位:物資 部目 錄1 .材料員須知 3頁2 .物資部職責6頁3 .物資部經理職責 7頁4 .物資部主管職責 8頁5 .物資部主辦職責 9頁6 .項目材料員職責 10頁7 .三公司物資采購管理規(guī)定 11頁8 .三公司廢舊物資管理規(guī)定 39頁9 .三公司物資管理工作細則47頁(1)總則 49頁(2)管理體系49頁(3)物資工作 50頁(4)周轉物資64頁(5)檢查 70頁(6)附則 71頁10 .安裝公司工程管理細則 . 102頁11 .安裝公司物資管理補充規(guī)定 119頁12 .關于調整公司招(議)標工作小組的
2、通知 122頁13 .關于調整不合格物資評審小組的通知 123頁14 .關于調整合格物資供應商評審小組的通知 124頁15 .物資管理檢查考核評分表 125頁16 .質量體系運行分工 127頁材料員須知1、 必須學習和執(zhí)行的文件:1. 中建八局三公司物資采購管理規(guī)定;2. 中建八局三公司物資管理工作細則;3. 中建八局三公司周轉料具管理辦法;4. 中建八局三公司關于修正物資驗收結算程序的通知;5. 中建八局三公司關于活動板房管理辦法的通知;6. 中建八局三公司安裝公司工程管理細則。7. 中建八局三公司安裝公司關于成立物資采購招標工作小組的通知8. 中建八局三公司安裝公司關于成立合格物資供應商評
3、審小組的通知9. 中建八局三公司安裝公司關于成立不合格物資評審小組的通知10. 中建八局三公司項目施工管理補充規(guī)定;11. 中建八局三公司廢舊物資管理規(guī)定;2、 材料采購程序:1工程開工前由項目預算員編制物資需用計劃,項目經理審批,由材料員報公司物資部;經過公司平衡庫存后返回項目,在作市場調查后編制物資采購計劃。2 . 必須在中建八局三公司物資供應商名冊選擇物資供應商;名冊中供應商不能滿足采購需要時,可按照先調查、評定審批的程序增錄新的供應商;3 項目材料員根據平衡后的需用計劃按材料類別進行市場價格和質量調查,同類別的材料一次采購在五萬元以上的進行招標采購,由于某種原因不能招標的可進行了議標采
4、購,五萬元以下的材料經過市場調查編制物資采購計劃,計劃中的預算價為工程中標價,如果是甲控乙供材和圖紙變更增加的材料要有業(yè)主單位有效的價格簽證單;市場價是項目了解的將要采購的材料價格;審批價是物資經過市場調查后同意項目采購的價格;由項目經理審核,報物資部經理批準后,由項目部實施采購;招標采購為:供應商的調查評價 起草和發(fā)布材料招標文件(報公司物資招標小組審批后)- 從合格供應商中由項目部和物資部分別推薦二家以上供應商參加投標- 由物資部組織招標會議公司物資招標小組、項目經理、項目材料員參加 填寫評標記錄、確定中標單位 發(fā)放中標通知書 起草采購合同 合同評審(合同額在200 萬元以下由安裝公司評審
5、并蓋章、200 萬元以上由三公司評審并蓋章)。三、材料驗收程序:材料進入工地由采購員填寫材料驗收單,由施工員對材料的質量、數量(檢尺、檢斤)、技術資料等進行驗收并簽字;設備和主要材料(或業(yè)主單位有要求的)請業(yè)主單位或監(jiān)理單位代表共同驗收,并做好驗收記錄或報驗記錄;施工驗收規(guī)范要求送質檢中心檢測的如電線、電纜等,要及時和監(jiān)理或業(yè)主方代表共同抽樣送檢,待檢測合格方可使用,如因工期等原因,檢測結果未出來之前使用,應填寫物緊急放行記錄;材料驗收單由公司物資部負責人審核。四、 業(yè)務手續(xù):十種材料原始記錄1 材料需用計劃:項目施工員編制;項目技術負責人審核;項目經理審批。2材料采購計劃:項目材料員編制;項
6、目經理審核;物資部負責人審批。3材料采購招標:項目部編制招標文件;物資部組織招標會議,公司招標小組、項目經 理、項目材料員參加。材料采購議標由項目部組織,物資部參加。4材料招標記錄:項目部記錄;參與人員簽字。5材料定標記錄:物資部記錄;參與人員簽字。6簽訂采購合同:項目部起草;項目經理經辦,法人委托人簽字參與人員簽字。參與人員簽字。7合同評審記錄:項目材料員填寫;項目、公司評審8材料進場記錄:項目材料員記錄。項目材料員填寫;項目、公司評審 項目材料員記錄。項目經理經辦,法人委托人簽字9材料驗收單:項目材料采購經辦;施工員驗收。10材料領料單:施工員制單;項目材料員發(fā)料。四種報表1材料收、發(fā)、存
7、月報表:項目材料員編制;項目經理審核;報公司物資部和財務部。2材料采購價差月表:項目材料員編制,項目經理審核;報公司物資部;3材料應付款季報;4材料庫存盤點報表。兩種臺賬1 材料收、發(fā)、存明細賬;2 應付款臺賬。中建八局第三建設有限公司安裝公司物資部物資部職責1、 認真貫徹國家有關物資工作的方針、政策、 法令和上級下發(fā)的各項有關規(guī)章制度,負責公司設備、材料的采購供應工作。2、 按質、按量、按期的組織本公司所屬工程施工材料、設備、工具的供應和維修用料的供應,確保施工生產正常進行。3、 按標準指導督促項目做好材料供應與管理的各類報表、賬目和各種原始資料的整理。4、 加強倉庫和施工現場的材料收發(fā)、保
8、管, 以及施工余料的回收工作。5、 搞好材料核算,堅持限額領料和材料按控價采購制度,控制材料消耗,降低施工成本,提高經濟效益。六、配合三公司做好物資系統(tǒng) ERP工作。七、 完成領導交辦的其它工作。物資部經理職責1、 在公司經理和上級業(yè)務部門領導下,負責本公司物資供應與管理工作。2、 根據公司施工計劃,組織貨源按時供應施工用料。3、 檢查、審核上報各類材料報表。4、 抓好倉庫和施工現場材料管理。五、做好材料系統(tǒng)ERP工作。6、 搞好材料控價采購工作,降低采購成本,大宗材料的采購組織招標、投標確定供應單位。7、 定期組織材料人員業(yè)務學習,不斷提高整體業(yè)務素質。8、 完成領導交辦的其它工作。中建八局
9、第三建設有限公司安裝公司物資部主管職責1、 在物資部的領導下,負責材料采購工作。2、 了解市場信息,掌握市場行情,調查供應商的供應能力、信譽,并填報供應商調查表。3、 依據采購計劃及時組織貨源,保證質量、及時送料到施工現場。4、 材料采購,要比質、比價,對供應量大、價值高的材料實行招。5、 投標競價,降低材料采購成本。6、 及時辦理驗收報賬手續(xù),編制采購月報。7、 參與公司工程投標報價。八、熟練掌握“ ERP系統(tǒng)的應用。物資部主辦職責1、 在物資部的領導下,負責倉庫材料保管工作。2、 按物資類別分庫管理,按“四號”定位, “五五”化合理堆放。3、 化工產品應單獨設庫存放,設防火標識。4、 材料
10、入庫要嚴格驗收,憑領料單發(fā)料,手續(xù)不全不得發(fā)料。5、 做好倉庫防火、防盜、防霉變工作,庫內保持整潔干凈,庫外保持排水暢通。6、 按三個體系要求準確填寫各類賬目,及時上報報表。七、熟練掌握“ ERP系統(tǒng)的應用。中建八局第三建設有限公司安裝公司項目材料員職責1、 在物資部和項目經理的雙重領導下負責本項目物資供應與管理工作。2、 根據工程進度及時上報本項目材料需用計劃和編制采購計劃。3、 負責本項目的材料領運、保管、發(fā)料工作。4、 按照材料標準和施工規(guī)范嚴格驗收,把好數量、質量關,禁止不合格材料進入施工現場,做好各類材料進場記錄。5、 依據施工材料計劃控制材料消耗,減少材料浪費,對工程余料及時清理回
11、收,做到工完場清。6、 妥善保管顧客財產,并做好記錄和臺帳。7、 搞好材料核算,報表及時上報。8、 負責材料在流通過程中的安全和環(huán)保工作。九、熟練掌握“ ERP系統(tǒng)的應用。中建八局第三建設有限公司安裝公司中國建筑第八工程局第三建筑公司文件中建八三物字200557號關于印發(fā)公司物資采購管理規(guī)定的通知各區(qū)域(專業(yè))公司、直管項目部:公司物資采購管理規(guī)定已經黨政聯席會議通過,現予印 發(fā),望認真組織學習并貫徹執(zhí)行。主題詞:物資采購規(guī)定通知抄 送:公司領導、有關部室中國建筑第八工程局第三建筑公司物資采購管理規(guī)定第一章 總 則1.1 為最大限度的增強物資采購的透明度,杜絕腐敗現象,并能很好的應對目前不利因
12、素,降低物資采購成本,特制定本規(guī)定。1.2 物資采購要遵循: . 南京地區(qū)直營項目經理部,物資采購實行“集中控價,項目實施,公司監(jiān)控”的采購制度。 . 公司所屬區(qū)域(專業(yè))公司,工程項目相對集中的單位,健全物資管理機構,實行“集中采購,分級管理,各負其責”的采購制度。 . 分散偏遠的工程項目經理部,設立職能部門,健全采購管理小組,進行詢價比價,按物資招、議標采購原則自行采購。1.3 本規(guī)定主要適用于公司南京地區(qū)直營項目經理部,區(qū)域(專業(yè))公司可參照執(zhí)行。第二章 職責及權限2.1 公司物資設備部負責貫徹國家和上級物資管理部門的方針政策,依照物資管理工作細則全面監(jiān)管公司物資管理工作,負責南京地區(qū)直
13、營項目部物資采購集中控價工作,其主要職責: . 準確掌握建筑物資市場發(fā)展趨勢和動態(tài),建立南京地區(qū)主要物資價格信息庫和庫存物資信息平臺,每月發(fā)布物資采購控制指導價格和庫存物資調劑指南; . 建立覆蓋南京地區(qū)的合格供應商隊伍網絡,每年一季度進行集中評價一次,去除不合格供應商,增加合格供應商儲備,發(fā)布新的合格供應商名錄 ,被除名的不合格供應商嚴禁參與本企業(yè)所有單位物資供應。 . 根據項目經理部上報物資總需用計劃,編撰招、議標采購計劃和限價采購計劃及內部調劑計劃。 . 負責組織物資采購招、議標工作,指導物資購銷合同簽訂,參與合同評審。. 配合經營部做好工程投標的材料報價工作。. 負責對南京地區(qū)直營項目
14、經理部物資采購發(fā)票的審核簽字。2.2 項目經理部是物資采購的實施主體,其主要職責: . 設立物資主管部門,成立以項目經理為組長、工程技術、預算合約、物資主管參加的成本管理小組。 . 依據施工圖紙、工藝設計和工程進度計劃,由工程技術部門“及時、準確、完整”的提供項目物資總需用計劃及月度計劃。 . 積極參與公司為本項目組織的采購招、議標活動,有責任收集和向公司傳遞本項目所了解的物資價格信息、新的供應商情況。 . 負責與中標供應商簽訂物資購銷合同,并按程序對合同報送評審,負責合同的履行。.在公司核定限價范圍內依法采購物資。.全面落實物資管理工作細則,規(guī)范物資管理工作。第三章控價采購程序3.1 公司成
15、立以公司分管領導任組長的物資采購招標工作小組,工程部經理、合約部經理任副組長,物資設備部經理擔任常務副組長,成員由公司紀檢監(jiān)察部1 人、物資設備部相關人員、項目經理(或分管領導)、項目工程技術(或合約預算)負責人、項目物資主管等人員組成。3.2 公司物資招標采購工作小組的主要職責: . 每 年一季度對合格供應商的評審; . 招 、議標文件的審定; . 發(fā) 布招、議標信息; . 組 織開標、評標; . 確 定中標供應商; . 協(xié) 調物資購銷中出現的重大問題,仲裁內部物資周轉調劑矛盾等。3.3 項目部物資總需用計劃,必須早于使用20天前上報公司物資設備部,要求計劃內容完整、準確,項目經理、物資主管
16、簽字有效,防止計劃滯后造成不利影響。3.4 公司物資設備部收到項目部總需用計劃后,根據規(guī)定編撰出需要招、議標采購部分計劃后,將限價采購和內部調劑部分計劃在24 小時之內批復下發(fā)。3.5 物資采購必須從合格供應商中采購,不得從不合格供應商處采購物資,不合格供應商不得參于投標。3.6 物資采購招標、議標、限價采購的原則劃分: . 一次性采購物資數量較大或一種物資總金額在5 萬元以上時(含5 萬元)必須招標或議標; . 一次性采購一種物資總金額在5 萬元以下時,視情況采取議標或限價采購; . 低值易耗物資及零星材料參照公司指導價采購,無指導價時項目部自行詢價比價采購。3.7 在限價采購過程中,遇到價
17、格高于公司限價5%以上時(含5%)應及時報告,公司物資設備部在接到報告4 小時內必須做出答復后采購。3.8 物資采購一般采用“公開招標、邀請招標、議標”等方式。3.9 公開招標的程序: . 發(fā)布招標信息、準備招標文件; . 頒發(fā)招標文件(含投標書、報價單); . 投標人資格考察及預審,確定入選名單; . 投標前答疑; . 接收投標書; . 開標; . 評標; . 詢標; . 確定中標供應商。3.10 當出現以下情況時,采用邀請招標的方式采購: . 公開招標后,沒有供應商投標或沒有合格標時; . 公開招標后只有不超過三家生產廠商應標時; . 采購的物資急需使用時。3.11 邀請招標的一般程序:
18、. 邀請不少于三家符合所購物資的生產廠商進行產品性能介紹和初步報價; . 招標工作小組根據初步報價,調整招標文件(付款條件); . 組織生產廠商根據修改后的招標文件重新報價; . 開標; . 評標 . 選擇中標廠商。3.12 當出現只能從特定供應商處采購或少于三家廠商應標的情況時,采取議標方式,由物資采購招標工作小組與供應商協(xié)商,確定相關采購事宜。3.13 招、議標工作的“信息發(fā)布、文件準備、招標文件的頒發(fā)、投標廠商資格預審、投標前答疑、接收投標書”等前期工作 , 由公司物資設備部具體負責實施。3.14 招、議標工作的“開標、評標(評標辦法確定) 、議標、定標”等工作 , 由公司物資采購招標工
19、作小組集體負責實施。3.15 評標原則: . 堅持公平、公正、公開的原則、嚴格遵循評標辦法及招標文件中規(guī)定的評標標準評定; . 對報價、質量、履約能力、付款條件、企業(yè)信譽等綜合評價; . 參加評標人員對評標過程和相關情況嚴格保密,對泄密者追究相應責任。3.16 物資采購招標,要視需采購物資數量及市場行情和計劃使用時間而定,沒有特別情況,一種物資一個月內不做第二次招標。3.17 合同簽訂 . 項目經理部依照中標通知書負責合同簽訂,合同應盡量采用格式合同(附件 9) ,合同條款應以招標文件和投標文件(承諾)為主要依據。 . 合同必須由項目物資主管和項目經理兩人簽字,按照公司合約管理程序(附件10)
20、逐級評審后, 由公司合約部加蓋公司合同專用章,否則為無效合同。 . 物資購銷合同評審蓋章后,上交物資設備部、合約部復印件各一份存檔。第四章 資金支付與結算4.1 物資采購合同簽訂評審后,及時上交財務部合同副本一份,作為財務 部統(tǒng)籌資金和資金支付的主要根據。4.2 資金支付由供應商依據物資購銷合同結算表填寫“物資購銷款支付申請單”經相關部門、領導審批后,財務部按資金管理程序辦理。4.3 物資采購發(fā)票在項目經理簽字后,送公司物資設備部審核,再報公司領導審批后到財務部結算。第五章 罰 則5.1 對違反本規(guī)定,擅自采購物資的直接負責人、物資主管各處采購總額13%勺罰款。5.2 對違反本規(guī)定,擅自采購物
21、資并且價格高于公司發(fā)布的指導價者,除按罰則 5.1 處罰外,高出部分不予核銷。5.3 物資購銷合同不按程序評審視為無效合同,按罰則5.1 處罰。5.4 有下列行為之一的,將按照有關規(guī)定,追究有關負責人及當事人的責任: . 采購活動中拒絕監(jiān)督,或招標采取走過場,明招暗定的; . 與投標者相互串通,阻擾、排擠其他投標者公平競爭或干擾招標活動,使招標工作不能正常進行的; . 采購過程中接受賄賂或獲取不正當利益的。第六章 附 則1.1 本規(guī)定由公司物資設備管理部負責解釋,與物資管理工作細則有抵觸時,按本規(guī)定施行。1.2 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。1.3 中建八三合200243 號 中建八局三公司工程分包
22、商采購管理規(guī)定(試行2002) 文件中“物資采購管理規(guī)定”部分即日廢止。附件 : 1. 物資計劃收發(fā)記錄2. 招標文件3. 投標書(含報價單)4. 物資采購招標開標記錄5. 物資采購招標評標記分表6. 物資采購招標議標記錄7. 物資采購招標定標會簽單8. 物資采購招標中標通知書9. 物資購銷合同10. 物資( 租賃采購 ) 合同評審記錄表中建八局三公司2005年 4月 7日附件1:中國建筑第八工程局第三建筑公司物資計劃收發(fā)記錄物資設備部200年序 號接收 日期 (月日)單位名稱計劃 編號物資名 稱處理情況批復 下發(fā) 時間項目 接收人 簽字經辦 人 簽字招標 數量限價 數量調劑 數量第頁附件2:
23、材供招字第()號招標文件招標單位:中國建筑第八工程局第三建筑公司日 期:年月日招標文件一、投標保證金與工本費1 .領取招標文件時每份繳納 元投標保證金,中標者合同簽訂 30天后、未中標者開標三日后全額退還(憑收條),接標不投者不予退款, 不繳納保證金投標無效。2 .領取招標文件時每份繳納工本費 元,是否中標一律不再退款。 二、招標范圍招標范圍為表中所列:序號材料名稱規(guī)格單位數量品牌生產廠家 (或產地)備注三、質量要求1 . 技術標準:2 .質量等級:3 .證明證件:四、供貨要求1 .供應時間:首批到貨時間:后續(xù)供應:2 .卸貨地點:3 .材料包裝:4 .裝、卸與運輸:五、物資驗收要求1 . 驗
24、收地點與方式:2 . 取樣方式:3 .試驗與檢驗及其它費用: 4 .附件查驗:5 .數量驗收:六、結算與資金支付1 .結算:(結算批的要求:數量段或金額段)2 .支付:(每結算批款額的支付比例、時間以及支付方式等方面的 要求)七、其它要求(針對招標的物需明確的其它具體內容)八、投標1 .標書格式:投標人必須采用招標人提供的格式, 用黑色墨水、認真填寫投標書。投標人在投標書需要的位置加蓋企業(yè)公章和授權委托人簽字。投標書送達時必須是包裝密封,否則視為廢標。投標書作為投標文件由需方留存,供方無論中標與否,一律不予退還。2 .標書遞交:時間:年月 日 時至 年 月日 時。地點:聯系人:姓名,;電話:。
25、九、開標1 .招標人采用公開開標并當眾宣布各有效投標的投標書。投標人均 須派代表參加開標會。2 .開標時間:年月日 時。3 . 開標地點:。 十、評標評標機構采用百分法對有效投標進行綜合評定、打分,按得分高低排序。評分辦法為:1 .投標報價:(分)投標報價的基準分(亦即最高分) 一分。最低報價,得 分;高于 最低報價里,減分(插入法計算);高于最低報價 型 的投標書為廢 標。2 .付款時間要求:(分)以貨款結算批的結算日為準,要求一個月支付貨款,得 一分;每延長 一個月加一分;延長至一年的,得滿分 分?;颍狠^招標文件支付時間 每延長一個月加2分;延長至一年的,得滿分 分。3 .其他承諾:(分)
26、根據各投標人的承諾,進行綜合比較、打分。十一、定標與授予合同1 .定標原則:招標人按投標人的得分順序確定中標人,并簽發(fā)中標 通知書。2 .中標人在收到中標通知書后二日內與投標人洽談、簽訂物 資購銷合同。3 .招標人不向任何投標人解釋中標與未中標的理由。中建八局三公司物資設備附件3:投標書工程名稱:投標內容:(材料名稱)的供應招標人:中國建筑第八工程局第三建筑公司投標人:投 標 書中國建筑第八工程局第三建筑公司:1 .根據已收到你方材供招字第( )號(材料名稱)的招標文件,經認真閱讀、研究并進行充分的現場考察后,我方結合自身的 實際情況,愿以招標文件及附件所述,按招標文件要求承攬上述物資的供 應
27、。2 .我方完全響應并自愿接受上述招標文件和物資購銷合同及合 同附件14,已明確的要求和規(guī)定。我方若有幸中標,將在“中標通知書” 簽發(fā)后的三日內,前往與你方按此要求和規(guī)定簽署物資購銷合同。投標單位名稱:(蓋章)投標人:(簽字)授權委托人:(簽字)投標報價單招標人中國建筑第八工程局第三建筑公司工程名稱投標范圍材供招字 第()號招標文件的招標范圍。報價廳P名稱規(guī)格單位數量單價 (元)金額 (元)產地或品牌投標報價說明:1 .以上所報單價包含贄甩。2 .以上所報單價后效期為 月,從月日月日。其他承諾:我方若有幸中標:1 .在以上報價基礎上再優(yōu)惠 一%,或下浮一元。2 .我方對所供產品質量 o投標人:
28、授權委托人:(單位公章)年 月日附件4:中建八局三公司物資采購招標開標記錄材供招字第(_)號開標時間標的物名記錄人質量等級發(fā)標日期經加人貝:總報價(總價由低到高排序)廳P投標單位是否響應標書總報價附件5 :中建八局三公司物資采購評標記分表招標人中國建筑第八工程局第三建筑公司材供招字第()號招標范圍、項目 報價單位材料名稱投標報價(分)付款延長期(分)其他承諾(分)總分名次單價(元)差價 比例 (%)得分時間得分評語:簽字:年 月日評標須知一、評標紀律:1 .評標人應具有高度責任感,切實做到公平、公正。2 .認真對各投標書進行審查、評價、比較,嚴格按照評分辦法合理 打分。3 .評標人須在評分表上
29、簽字,對其評定結果負責。4 .嚴守秘密,不得向任何投標人和與該過程無關的人員泄露評標過 程的相關資料和信息。二、評分辦法:1 .投標報價:(分)投標報價的基準分(亦即最高分 分)高于最低報價_% ,減分 (以次類推);報價高于最低報價的投標書為廢標。2 .付款時間要求:(分)以貨款結算批的結算日為準,要求一個月支付貨款,得 分;每延長 一個月加分;延長至一年的,得滿分 分?;颍狠^招標文件支付時間 每延長一個月加分;延長至一年的,得滿分 一分。3 .其他承諾:(分)根據各投標人的承諾,進行綜合比較、打分。(附件:評分辦法中的分數比例和權重由招標工作小組確定。)中國建筑第八工程局第三建筑公司物資采
30、購招標工作小組年 月日附件6:中建八局三公司物資采購招標議標記錄材供招字第()號議標時間標的物名稱議標單位經加人貝:原報價是否響應標書除標書要求外承諾總報價第一輪議標價議標時間新的承諾總報價發(fā)標單位負責人簽字:投標單位負責人簽字:第一輪議標價議標時間新的承諾總報價發(fā)標單位負責人簽字:投標單位負責人簽字:第二輪議標價議標時間新的承諾總報價發(fā)標單位負責人簽字:投標單位負責人簽字:附件7:中建八局三公司物資采購定標會簽單材供招字第()號中標單位中標物名稱中標價格:項目部物資主管評定意見:簽字:年月日項目部合約主管評定意見:簽字:年月日經理評定意見:日簽字:年月公司物資設備部經理評定意見:簽字:年月日
31、公司工程部經理評定意見:簽字:年月日公司合約部經理評定意見:簽字:年月日公司領導批示:日簽字:年月附件8:中標通知書單位:根據我方材供招字第( )號(材料名稱)的招標文件和你方于一年一月一日提交的投標文件。經評標小組對各供應商的投 標價格情況進行了認真的審議,并綜合評議了供應商的資信能力、產品性能 價格及售后服務保障等情況,最終確定你單位為中標人,主要中標條件如下:工程名稱中標范圍中標價格序號材料名稱規(guī)格單位單價(元)品牌生產廠家 (或產地)付款延長期備注個月個月個月個月個月個月請在接到本中標通知書后 3日內,到我單位 與 同志協(xié)商簽訂物資購銷合同。聯系電話: 招標人:中國建筑第八工程局第三建
32、筑公司年 月日(蓋章)物資( 租)合同評審記錄表 (直營項目部)項目名稱:年月日編號: 物我字(20 -00)發(fā)標方中建八局三公司_中標方物資名稱負責人規(guī)格型號單位地址簽訂數量聯系電話合同總額萬元供貨方式供貨周期從年_月_日至年_月_日本合同一式份評審部門評審意見簽名項目部物資 主管年 月日項目部預算 合約負責人年 月日項目經理年 月日法人公司法律事 務部年 月日物資設 備部年 月日安全管 理部年 月日紀檢監(jiān) 察部年 月日合約部年 月日公司分管領導審批:簽名:今三月 日法定代表人或授權人:簽名:今三月 日物資(W與合同評審記錄表)單位名稱:年 月日合同編號: 物(租) 字(20-00 )一發(fā)標
33、方中建八局三公司中標方物資名稱負責人規(guī)格型號單位地址簽訂數量聯系電話合同總額萬元供貨方式供貨周期從年_月_日至_年_月_日、共分一批本合同一式份評審部門評審意見簽名項目部物資 主管年月日項目部工程技術負責人年月日項目部預算合約負責人年月日項目經理年 月 日分 公 司物資設備 部年月日合約部年月日分公司經理審批:簽名:年 月日法人管理層公司法律事務部:簽名:年 月日物資設備部:簽名:年 月日安全管理部:簽名:年 月日公司合約部:簽名:年 月日公司分管領導審批:簽名:年 月日法定代表人或授權人:簽名:年 月日附件9(范本)物資購銷合同合同編號:J 物字20 00 號工程名稱:物資名稱:需方單位:供
34、方單位:物資購銷合同需方:供方:根據中華人民共和國合同法就本合同附件一標的物供應事宜,經 供、需雙方協(xié)商一致,達成如下一致條款: 第一條、合同標的物1 .物資名稱:2 .牌號商標:3 .規(guī)格型號:4 .生產廠家:5 .數 量: (以實際到場驗收合格數量為 準)6 .單 價:合同總金額約:元,大寫金額: 佰拾萬仟佰拾元。以雙方共同驗收的合格數量結算為準。具體物資明細見合同附件一合同標的物資清單。價格說明:此合同單價及總金額已包括包裝運雜費、過路、過橋費、 上力費、稅金等。材料單價包括的風險:上述物資單價為固定合同單價,除因需方根據 本工程項目工期要求終止本采購合同和本工程項目之外的其他工程項目
35、需另行雙方協(xié)商簽署采購合同外,無論任何原因本合同單價均不作任何調 整,該合同單價供方已完全充分考慮并包括了(但不限于)下述費用及風 險。1 .材料市場價格波動影響的風險。2 .對市場材料價格具有強制性和法律性調整作用的國家或地方相關 法規(guī)、規(guī)章或通知等任何文件,本合同單價不受該等文件的約束。3 .材料的運輸、裝(卸)貨的運輸設備和勞務費用的價格波動。4 .因供方材料的運輸、裝(卸)貨安全責任而發(fā)生的賠償責任。5 .其他影響費用增加的事件發(fā)生。第二條、質量標準、技術標準質量標準和技術標準原則上執(zhí)行招標文件中明確的要求,嚴格執(zhí)行國家現行技術規(guī)范、檢測規(guī)定及標準,執(zhí)行環(huán)境保護法,達到無污染(不污染)
36、,不合格品一律退貨。1 .技術標準:2 .質量等級:3 .供方交貨時應向需方提供該批貨物的質量證明書。第三條、有害物質限量標準執(zhí)行有害物質限量標準執(zhí)行國家相關法律法規(guī)。第四條、交貨方式、地點1 .交貨時間:以需方采購訂單為準,需方以書面或電話提前通知供方。2 .交貨地點:3 .交貨方式: 供方負責送貨至需方工地,供方在運送過程中發(fā)生的 安全事故責任自擔。第五條、安全1 .供方必須嚴格執(zhí)行國家和上級、地方各有關安全生產的文件、政 策、法規(guī),同時嚴格遵守需方規(guī)定的有關安全、文明現場管理制度。違者 按需方的獎罰措施進行處罰。2 .供方在供料期間,所有進入需方施工現場的車輛必須聽從需方項 目人員及材料
37、員的指揮。3 .供方所有進入需方施工現場的人員、運輸設備、機具應自覺遵守 交通安全運輸法規(guī),不違章作業(yè),嚴禁酒后作業(yè)。4 .嚴禁供方未成年人進入需方施工現場,每發(fā)現一次處違約金500元。發(fā)現三次者,終止該供應商合同。5 .由于供方違反上述規(guī)定或自身責任造成需方或第三方人員傷害的, 由供方承擔全部責任和費用,并承擔因此給需方造成的一切費用。凡因供方原因造成的安全事故,除由供方承擔全部經濟責任外,供方 還應按事故的大小向需方交納賠償金。第六條、包裝產品應按不同類型、規(guī)格、等級分別妥善包裝。每個包裝應掛有注明 生產廠名、品名、商標、規(guī)格、等級、產品標準號的標簽。第七條、結算方法與貨款支付1 .結算付
38、款:2 .質量保證金_% , ¥元在 結算付清。3 .結算付款,供方必須提供本單位的正式有效發(fā)票,或是稅務部門代 開的有效發(fā)票。第八條、違約責任1、經需方檢驗不合格,供方所供應的貨物不符合本合同要求,應及 時將貨物運出工地,因此所發(fā)生的一切費用(含因此造成需方與工程業(yè)主 合同違約的損失)均由供方承擔。若供方在接到需方通知后,在48個小時內不能將合格貨物送達指定地點時,需方可采取一切補救措施,因此產生的額外全部(正當)費用均由供方承擔(不可抗拒因素延誤除外),此類費用以及供方違約金,可在本合同貨款支付時直接扣除,不足扣的可向 供方索賠。2、若供方未能按供貨計劃時間將貨物送達需方指定地點
39、(除不可抗 力外),視為供方違約,供方應按延期交貨部分貨款總值的 _2%乘以延誤 天數,向需方支付違約金。若送達的貨物質量不合格(包括質量證明文件不齊全等),需方有權無條件退貨,供方應按合同價款總額的 支付違約金,若由此造成的 需方損失超出違約金數額,則超出部分也由供方負責賠償。出現上述情況, 在需方通知供方后,供方必須在 24個小時內到現場證實問題,若在 24個 小時內不到現場證實問題,視為供方默認。3、若供方以市場價格波動等其他任何理由而未經需方同意自行停止 供應本合同約定的貨物,則視為供方違約,供方除承擔因此給需方造成的 一切損失外,供方另支付合同總額的10%乍為違約金。4 .供需雙方均
40、應嚴格按照票據法的規(guī)定辦理轉帳支票、匯票,載 明日期,收款人,付款人等內容,并應保證銀行不拒付。如果因票據載明的 內容不清被銀行拒付,且非供方原因,需方按照票面金額萬分之五交付違 約金。如果發(fā)現供方提供的是“虛假發(fā)票”,不需征得供方同意,直接從 貨款中扣減15喊為違約金。并且,供方對虛假發(fā)票的責任追究保留通過 稅務部門后期追究權利。5 、上述違約金、賠償金供方未及時支付給需方,視為供方欠需方的 到期債務,需方保留隨時清還該債務的權利。第九條、解決合同糾紛的方式。通過協(xié)商解決,如協(xié)商不成,向需方所在地人民法院起訴。第十條、本合同解除的條件1 、若供方不能按照需方要求的質量標準供貨,需方有權終止該
41、合同, 終止合同后對供方已供應貨款的20%乍為供方支付需方的違約金。2 、若由于需方或其他非供方原因需終止合同,供方無條件接受。但 需方應提前通知供方,終止合同后對供方已供至需方貨物的貨款結算,依 據本合同約定單價和實際供應數量按實結算。第十一條、說明1 .本合同組成及其解釋順序如下:雙方洽商一致的補充協(xié)議或說明;本合同(含附件12);需方發(fā)布的招標文件;供方的投標書(單價除外);供方對招標方(需方)所作的各項受惠(益)承諾;需方簽發(fā)的中標通知書。2 . 本合同一式陸份,供方壹份,需方伍份,經雙方法定代表簽字或蓋章及單位蓋章后生效,本合同雙方貨款兩迄自動失效。第十二條、合同附件合同標的物清單附
42、件二: 物資購銷款支付申請表需方:中建八局第三建設有限公司(章)地址:南京市堯化門新堯路18 號法定代表人:經辦人 :開戶銀行:帳號:稅號:郵政編碼:210046供方: (以下填全)(章)地址:法定代表人:經辦人:開戶銀行:帳號:稅號:郵政編碼:簽訂時間:年 月 日簽訂時間:年月 日合同附件二:合同標的物資清單工程名稱:共頁第頁序 號物資名稱牌號 商標規(guī)格型號fh1 單位數量單價總價 (元)生產1家技術質量 要求合 計注:單價及其總價包括的范圍同合同內容。需方簽字:供方簽字:說明:物資購銷款支付申請單申 請 單 位 填 寫工程名稱所供物資名稱申請單位名稱 (蓋章)負責人簽字申請付款金額第幾次申
43、請已付款累計總額上次付款時間項 目 經 理 部 簽 署 意 見物資結算總金額項目物資主管已付款累計總金額項目成本員依據合同本次應付 款額項目合約負責人本次建議付款額批準本次付款額項目經理公 司 審 批公司領導意見公司分管領導實際支付金額公司總會計師注:物資購銷合同結算表復印件。經辦人:申請時間:年 月 日中建八局第三建設有限公司廢舊物資管理規(guī)定第一章 總則1.1 為進一步加強對物資的管理,規(guī)范廢舊物資的利用和殘值的回收,達到減少浪費,杜絕腐敗的功效,特制定本規(guī)定。1.2 : 廢舊物資處理原則 . 廢舊物資的定意:工程不能再利用的金屬材料、木材、模板和批準報廢的機械設備、工具、辦公生活設施和用具
44、等。. 內部單位需要再利用的物資不得以任何理由對外處理。. 廢舊物資處理必須按本規(guī)定程序“公開競價,透明操作,財務收款記帳開票”辦理。1.3 本規(guī)定是物資管理工作細則的補充部分,適用于公司所屬各單位。第二章 職責與權限2.1 廢舊物資管理是物資管理的重要內容部分,各級單位應按規(guī)定做好廢舊物資的保管和處理,盡可能多的收回殘值是降耗節(jié)支降低成本的重要措施。2.2 項目部 . 項目部應將廢舊物資管理納入成本管理小組的主要議事日程,工程開工前要確定各種材料損耗率,制訂廢舊物資管理辦法和制度,建立廢舊物資管理臺帳。 . 重申項目部成本管理小組:項目經理為組長,工程技術、預算合約、物資主管、會計五人組成。
45、 . 項目部的廢舊物資應按工地管理標準要求分類集中保管,堆放整潔,標識清楚。 . 項目部應按時隨材料報表上報富余物資和二手(舊品)物資信息以便公司內部及時調劑。廢舊物資處理,應在前5 天書面上報上一級主管部門,按回復意見辦理。2.3 租賃站和項目部的機械設備、兩大工具、周轉料具的報廢必須嚴格執(zhí)行報廢審批程序,必須做到帳物相符,對“有帳無物”需報廢機械設備,管理單位必須先查清原因,書面上報核準后方可再行報廢手續(xù)。對批準報廢的“機、料、具”應集中存放、標識清楚、妥善保管,按程序集中、公開、競價處理。對批準報廢后仍在使用的“機、料、具”必須另建臺帳并上報上一級主管部門備案。2.4 區(qū)域 (專業(yè)) 公
46、司要認真履行對所屬項目部的全面管理職責,對項目部報告的“廢舊物資處理申請表”應在 5 天內回復,給出明確意見,有條件的情況下應參與項目部的處理工作,也可以以區(qū)域(專業(yè))公司為單位集中處理。2.5 直營項目部履行上述項目部的職責,向公司物資部填報廢舊物資處理申請表,按公司核準的意見,執(zhí)行規(guī)定程序組織公開競價處理。2.6 租賃站的廢舊物資在主管公司物資部的參與下實施。2.7 公司物資部對直營項目部和區(qū)域(專業(yè))公司上報的 “廢舊物資處理申請表”應在 5 天內做出明確答復。第三章 處理程序3.1 廢舊物資處理,對項目部而言應視場地條件、工程量大小,盡可能的集中到一次或兩次不要平凡處理。3.2 廢舊物資處理申請表必須明確填寫的要素有:物資名稱、規(guī)格型號、品質 數量(稱重計量物種可預估)、市場現價(或網上指導價)、理由呈述,材料 負責人簽名,項目經理簽署意見。3.3 廢舊物資的處理在成本管理小組的領導下, 原則上由項目物資部門或區(qū)域 (專業(yè))公司物資部門具體組織實施。3.4 實施的方法應視數量大小,可采取在當地報刊上刊登廣告,采用統(tǒng)一的報 價單報價;也可向三個以上收購單位同時發(fā)出銷售詢價書報價,不論采取那 種方式均要執(zhí)行“報價單密
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