工程公司制度匯編

1、工程公司管理制度匯編一、檔案管理制度為了加強工程公司各類文件、報表等資料的收集、整理、歸檔，規(guī)范工程公司的檔案管理工作，特制定本制度：一、 公司檔案管理的基本原則：以公司辦公室集中統(tǒng)一歸檔保管為主與各部門（項目部）分別收集、整理保管為輔相結合。公司檔案管理網(wǎng)絡：1、 公司檔案由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室設檔案管理員，負責公司各類資料的收繳、歸檔入庫及檔案的保管使用工作。2、 項目部經(jīng)理為工程檔案管理工作的第一責任人，工程部負責審核工程資料。項目部設一名資料員負責本項目各類原始資料的收 集、整理、立卷、上繳入庫工作，所有竣工資料經(jīng)工程部審核后， 移交辦公室。3、 資料員、檔案管理員如因崗位調動、離職

2、或其他原因而缺額時，應及時補缺以保證管理網(wǎng)絡的完整有效。檔案管理的主要任務：1、 準確、及時、齊全地收集、整理、立卷入庫、鑒定、保管公司具有保存價值的各種載體的各類資料；2、 承擔查閱、借閱檔案資料的管理工作；3、 進行檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；4、 嚴格執(zhí)行檔案法按國家標準規(guī)范檔案的管理工作，提高檔案的質量和利用率。收集、立卷的檔案資料種類和范圍：1、 上級部門發(fā)送的各類文件、通知、批復等資料；2、 公司報送上級部門的各類文件、報告、計劃、報表等資料；3、 公司身份證明的各類證、照、證明、登記表、報表、批文等資料；4、 具有保存價值的本公司內部文件、 通知、 登記表、員工名單等資料；5、 各類工

3、程項目資料：1) 招、投標文件、公函、中標通知書、工程合同(協(xié)議)、合同附件、工程方案圖紙、項目負責人名單、施工人員名單、分包合同書、施工許可證；2) 開工報告、進場通知書、施工圖紙、施工方案、施工日記、各種聯(lián)系單、工程簽證單、隱蔽工程驗收單、各種檢測報告單，植物檢疫證、材料合格證、特殊技工上崗證；3) 驗收記錄、竣工圖、竣工報告、結(決)算文件、移交報告；4) 監(jiān)理資料；5) 工程質量評定、項目當?shù)刂鞴懿块T業(yè)績證明；6) 造價、各種信息雜志、批文、業(yè)務來源；各種圖紙底片、施工現(xiàn)場軟件；7) 公司各合作項目的合作協(xié)議及相關資料。6、 其他應當歸檔的資料。檔案資料的收集、整理、立卷、移交。1、

4、工程項目資料由項目部資料員按照國家標準的規(guī)定收集、整理、 立卷，經(jīng)工程部審核完畢并按順序裝訂成冊后，上交辦公室。移交歸檔前的資料保管責任由項目部經(jīng)理承擔。2、 其他資料由辦公室檔案管理員收集、整理、立卷并承擔保管責任；3、 檔案資料應及時收集、整理，資料的收集、整理、立卷、歸檔保管應符合相關國家標準的規(guī)范性要求；4、 工程竣工后，項目部應及時將工程資料交工程部審核并裝訂成冊后，移交辦公室。對竣工后30 日內仍未移交檔案資料的，由工程部負責人責成項目部經(jīng)理限期移交。6、 檔案的移交和登記歸檔保管1、 移交的檔案由辦公室檔案管理員接受。移交應辦理移交手續(xù)，填制移交清單，由移交人和接收人在清單上簽字

5、，注明移交資料的名稱和移交日期；2、 檔案管理員應將接受的資料分類編號、登記備案，歸檔保管，檔案登記要做到記錄全齊、準確、條目清楚、查找方便。歸檔后的資料由檔案管理員承擔保管責任，保管期限按國家規(guī)定執(zhí)行。7、 檔案的查閱和借用1、 檔案資料的查閱須經(jīng)辦公室主任同意，借用或復印檔案資料須填制借用或復印申請單，并經(jīng)辦公室主任簽字批準；查閱、借用或復印工程資料的還須工程部負責人同意或簽字批準。2、 借用或復印檔案應辦理登記手續(xù)。8、 保密規(guī)定：檔案資料是公司的商業(yè)機密，公司員工均有保密的義務。9、 處罰規(guī)定：1 、 對未能按本制度規(guī)定將工程資料裝訂成冊移交給辦公室，在限期移交后仍逾期移交的項目部，自

6、工程竣工后第31 日起至移交工程檔案資料日止，處以50 元 / 日的經(jīng)濟處罰；2 、收集的檔案資料按誰保管、誰負責的原則，由保管人承擔責任，如有短少、損缺，追究保管人責任，視情節(jié)輕重予以500-2000 元的經(jīng)濟處罰；3 、借用（或復?。┑臋n案資料由借用（或復?。┤顺袚熑?，如有短少、損壞、追究借用（或復?。┤说呢熑?，視情輕重予以500 2000 元的經(jīng)濟處罰。十、 附則：1、 本制度由公司辦公室負責解釋。2、 本制度由xxxx 年 x 月 x 日起開始實行。二、 合同管理制度為加強工程合同的管理，維護公司的合法權益，特制定本制度。一、凡對外承接的工程項目必須依法簽訂工程合同。二、簽訂工程合同

7、盡量使用規(guī)范的合同文本，做到條款完備，內容合法 , 手續(xù)規(guī)范齊全。三、工程項目承接人必須履行相關的審批手續(xù)，經(jīng)公司授權后，在授權范圍內作為公司的委托代理人簽訂工程合同。四、工程合同蓋章應由辦公室經(jīng)各有關部門會簽后方可辦理。相關部門負責人可也授權本部門員工在會簽單上簽署意見，以利于提高會簽效率。五、工程合同簽訂后，除項目部留存一份原件外，公司委托代理人應將剩余合同原件交公司辦公室。六、項目經(jīng)理應全面履行合同的約定，并及時將合同履行情況向集團總裁或副總裁匯報。七、在合同履行的過程中，如發(fā)現(xiàn)工程甲方有違約行為或我方難以繼續(xù)履行合同時，項目經(jīng)理應及時向集團總裁或副總裁匯報。八、合同因故需變更或提前解除

8、時，項目經(jīng)理應及時向集團總裁或副總裁匯報。經(jīng)總裁或副總裁審批同意并授權后，項目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后，項目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。九、工程合同簽訂后，合同雙方的來往信函、傳真等含有文字、圖紙以及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分，項目經(jīng)理應負責收集齊全，妥善保管，待合同履行完畢或合同解除后，由項目部負責裝訂 成冊，并上交公司辦公室。十、辦公室檔案管理員為合同檔案管理負責人，在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后，應及時復印五份，合同、協(xié)議正本上交總裁辦存檔，復印件除一份辦公室留存歸檔外，共余四份送總經(jīng)理、技術負責人、財務部、合

9、同經(jīng)辦人各一份，發(fā)送的原件、復印件由受送人簽收。檔案管理員在收到合同或變更、提前解除合同協(xié)議文本時，應及時記入合同臺帳，并按年整理造冊。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作為檔案資料存檔，同時按杭州華信園林綠化工程有限公司檔案管理制度的規(guī)定對合同檔案 承擔保管責任。十一、凡有下列情況給公司造成信譽和經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重對直接責任人除予以行政處分及經(jīng)濟處罰外，可責成其賠償經(jīng)濟損失： 因對合同甲方的主體資格、資信情況、信譽度等方面的情況缺乏了 解，而盲目簽約造成公司損失的； 合同條款不完備，意思表達不清楚，使合同甲方借機違約或指責我 方違約而造成公司損失的； 未履行審批手續(xù)或超越委托代理權

10、限，擅自簽訂工程合同而造成公 司損失的； 在簽訂、履行、變更、解除合同時，玩忽職守或內外勾結而給公司 造成損失的； 未及時完整移交或損壞、丟失工程合同、協(xié)議文本以及附件資料而 給公司造成損失的。十二、附則1、本制度由公司辦公室負責解釋；2、本制度自xxxx 年 x 月 x 日起實施。三、 公 司 專 用 印 章 管 理 制 度為有效地加強對公司專用印章的管理，提高防范意識，特制定本制度。1、 本制度中的印章特指冠有“ xx 園林綠化工程有限公司”后綴有 “ xxx字樣的各類專用印章。2、各類專用印章的刻制、借用、保管、銷毀等事宜均由辦公室辦理，辦公室應做好上述各環(huán)節(jié)的記錄。3、刻制印章時，由辦

11、公室填制“刻章申請表”報總裁或副總裁簽字同意后，方可刻制。4、印章借用時，辦公室印章保管員應認真填寫印章借用登記表。印章借用人在借用印章期間，應妥善保管好印章。印章不得丟失或超越使用范圍，印章丟失或超越使用范圍的，公司將酌情對其處以經(jīng)濟處罰；造成經(jīng) 濟損失的，將處以一倍以上五倍以下的經(jīng)濟處罰。5 、印章使用完畢后，借用人應及時將印章歸還辦公室，做封存保管。6 、對確認無用的印章，辦公室保管員應報請總裁或副總裁同意作銷毀處理。銷毀處理應有兩位證明人簽字證明（集團公章保管員和辦公室人員） 。四、工程項目經(jīng)營責任制管理制度（試行草案）為樹立華信園林品牌，塑造良好的企業(yè)形象，利用公司現(xiàn)有的人才資源，激

12、發(fā)專業(yè)人員的工作積極性和創(chuàng)造性，使公司在園林建設市場更具競爭力，公司從2009 年起將轉變職能，采用“抓大抓小”的原則，對原來的經(jīng)營管理體制改革與完善，賦予項目經(jīng)營者充分的經(jīng)營自主權。讓項目經(jīng)營者有一個機制靈活、環(huán)境寬松、自主發(fā)揮的經(jīng)營平臺。同時為明確職責，促使其規(guī)范化操作，特制定本條例。第一章 總 則第一條公司主要抓管理費的收入及企業(yè)品牌、形象的維護。第二條公司選擇一批業(yè)務素質好、經(jīng)營管理能力強、思想品德優(yōu)良、有從業(yè)資格證書的業(yè)務骨干作為項目經(jīng)營管理者。具體根據(jù)以往的工作業(yè)績及無不良記錄等方面進行選擇。并根據(jù)業(yè)務的發(fā)展將吸收優(yōu)秀人才充實項目經(jīng)營管理者隊伍。建立人才儲備庫。同時根據(jù)競爭激勵機制

13、，優(yōu)勝劣第三條公司設立工程部作為對工程項目管理的職能部門，具體負責對工程項目的監(jiān)督與管理。對項目經(jīng)營者作出綜合評價，逐步建立起信譽評價體系。第二章 工程項目的獲得第四條鼓勵項目經(jīng)營者廣開門路，通過各自的渠道以合法途徑獲取工程項目。第五條公司獲得的項目則根據(jù)項目經(jīng)營者以往的表現(xiàn)進行分配，經(jīng)營者承擔項目獲取的業(yè)務費。第六條經(jīng)營者自己獲得的招標信息，如有意想投標的，則以書面形式向工程部提出申請，工程部對項目作出評估后，如同意投標，交預算部制作標書。制標、投標費用及投標保證金由經(jīng)營者承擔或自理。交費數(shù)額及程序按預算部的相關規(guī)定執(zhí)行。第七條公司獲得的招標信息，提交項目經(jīng)營者后，如經(jīng)營者有意投標，也以書面

14、形式向工程部提出申請，由工程部提交預算部制作標書，費用收取同第六條。第三章 管理費的收取及資金的撥付第八條在項目經(jīng)營者獲得項目，同建設方首先必須同公司簽訂工程項目承包經(jīng)營責任書司的責任、權利和義務。（甲方 ）簽訂施工合同后，,以明確項目經(jīng)營者和公第九條以與建設方簽訂的施工合同為依據(jù)，項目經(jīng)營者首先通過公司賬戶支付建設方在合同內規(guī)定的履約保證金。資金到賬后，由公司財會出具收款憑證。待工程竣工驗收結束，甲方將保證金退還公司后，在5 個工作日內將該款退還給項目經(jīng)營者。第十條管理費的收取公司按工程總造價的4%收取管理費，隨每次工程進度款撥付時按該比例扣除。稅金、地方規(guī)費等其他一切費用均由項目經(jīng)營者承擔

15、。稅金由公司代扣代付。第十一條工程款的使用原則上實行?？顚Ｓ谩＝ㄔO單位工程款匯入公司賬戶后，按第十條規(guī)定扣除應扣部分（管理費、稅金等）后，由公司財會部門在一個工作日內匯入建設工程項目部所在的辦事處，由辦事處根據(jù)財會要求進行監(jiān)控。無辦事處的則由工程部監(jiān)控撥付。無工程預付款的項目，由項目經(jīng)營者自己解決墊資問題。第十二條對涉及國計民生的款項，如民工工資等，必須及時發(fā)放，決不能拖欠。對大宗材料款也應及時支付。工程部對民工工資的發(fā)放和大宗材料款的支付情況進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)惡意拖欠，則通知財會凍結工程進度款。第四章 工程苗木的采購第十三條由于總公司的種苗基地已具相當?shù)囊?guī)模且品種齊全。為了消化總公司的部分苗木

16、，工程苗木的采購必須優(yōu)先選用總公司的苗木。但總公司的苗木價格不能高于市場價。苗木采購清單須報工程部審核。第十四條總公司沒有的苗木品種，可向花木銀行要求提供信息，協(xié)助采購。第十五條對采購總公司苗木數(shù)量大，有突出貢獻者，由工程部考核確認后，報請總裁對其進行獎勵。第五章 工程質量、進度控制及安全施工第十六條項目經(jīng)營者是工程質量、進度控制及安全施工的第一責任人。必須對工程質量、進度及安全進行全過程、全方位、系統(tǒng)性控制。第十七條開工前， 根據(jù)施工合同的要求及施工組織設計組建項目管理班子。配備足夠數(shù)量的專業(yè)人員，對有相關要求的專業(yè)技術人員，應當具有相應的執(zhí)業(yè)資格證書。項目組成人員的基本檔案資料須報工程部備

17、案。第十八條工程質量是企業(yè)的生命，直接關系到公司的品牌和形象。項目經(jīng)營者必須要求施工人員嚴格按施工程序、有關質量標準、規(guī)范操作。第十九條工程項目不得轉包。主體工程必須自行完成。允許勞務分包，轉業(yè)分包。但必須確認分包人的承包資格。分包人的資格審查表須報工程部備案。第二十條項目經(jīng)理及其他專業(yè)人員的崗位到位時間不得少于施工合同約定時間。第二十一條按施工合同的要求及施工組織設計編制施工進度計劃，報建設方或監(jiān)理批準后，及早落實人員、施工機械及進料渠道。確保工程按計劃實施完成。第二十二條項目經(jīng)營者必須對工程項目的安全生產(chǎn)全面負責。嚴格遵守國家、浙江省頒發(fā)的有關建設工程安全生產(chǎn)的相關法律、法規(guī)的規(guī)定。配備安

18、全生產(chǎn)專職管理員，落實安全生產(chǎn)專項資金，采取相應的安全生產(chǎn)措施，保證工程安全生產(chǎn)，承擔工程安全生產(chǎn)責任。第六章 文明施工，公司品牌的宣傳第二十三條施工過程中必須遵守有關環(huán)境保護的法律法規(guī)，遵守施工合同有關文明施工的條款，滿足建設方的正當要求。盡量采取封閉式施工，避免污染工地周邊及城市環(huán)境。項目經(jīng)營責任人應落實專人抓文明施工。第二十四條建立標準化項目部和標準化工地。在辦公室內壁掛項目經(jīng)理和各類專業(yè)人員的職責條文，辦公室外張貼工程項目概況、施工總平面布置圖等。在工地及門口懸掛相關安全生產(chǎn)、保證質量和工期的橫幅標語等。使工地體現(xiàn)出華信園林二級企業(yè)施工企業(yè)的風采。第二十五條極力宣傳公司品牌。如在安全頭盔、工作服、自備機械上噴寫“華信園林”的字樣。在施工場地分界線插上印有“xx 園林”的彩旗、彩布條，在工地門口搭設醒目易見得有關寫有華信園林企業(yè)精神格言或其它標語口號的橫幅等。第二十六條在同建設方、監(jiān)理方打交道時，要有理有節(jié)，尊重業(yè)主，尊重監(jiān)理。正確處理好同建設方、監(jiān)理方的關系。讓業(yè)主留下良好的