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文檔簡介
1、小區(qū)保潔年度工作計劃書一、保安管理1)、做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序。2)、對各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是新入職隊員的培 訓(xùn)。繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提 供一個安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件 發(fā)生。3)、加強部門內(nèi)部力量的梯隊建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力量。4)、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事 故。5)、 加大軍事訓(xùn)練力度, 在20XX年度中使部門員工的整體軍事素 質(zhì)得到質(zhì)的提高。6)以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn), 實行目標(biāo)管理責(zé)任制, 明確保安部各 級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高 員工
2、的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理1)對整個小區(qū)的電氣、 給排水、 消防、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè) 備設(shè)施的運行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設(shè)備設(shè)施正常工作2、加強對裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理。3、向業(yè)主提供有償服務(wù)。三、環(huán)境衛(wèi)生的管理1)環(huán)境衛(wèi)生方面, 我們根據(jù)小區(qū)實際情況, 主要針對河道的清潔 加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作計劃, 結(jié)合保潔工作程序與考核辦 法,對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。 繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放, 集中清運管理, 并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作, 確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。3)要求保潔部按照開發(fā)商的要求進(jìn)行。四、客服管理1)繼續(xù)
3、加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量, 業(yè)主滿意率達(dá)到95%左右2)進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到96%左右。3)密切配合各部門工作, 及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、 建議4)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。5)加強部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。根據(jù)公司培訓(xùn)方針, 制定客服管理培訓(xùn)工作計劃, 提高服務(wù)意識、 業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè)。對員 工從服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自 律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù) 水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提
4、高業(yè)主滿意度,以 制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維 保,讓業(yè)主滿意,大力開展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣維修等 有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。六、根據(jù)公司年度計劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)。根據(jù)公司年度管理工作計劃,20XX年的工作重點還是繼續(xù)抓好物 業(yè)安全管理,強化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國家、市級各 部門制定的各項法律、 法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行, 逐項整改完善。根據(jù)績效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部 門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位 可行性方案。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組
5、織相關(guān)部門做好準(zhǔn) 備工作。20XX年銀都名墅物管處將以務(wù)實的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,以東湖物業(yè)管理公司一級資職物業(yè)管理水平和公司的整體工作方針為方向,以 開發(fā)商的重點工作為中心,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo), 全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績?!酒恳?、完善各項管理制度,形成配套的考核、監(jiān)督機制。20*年,我們將在原來的基礎(chǔ)上,修改、完善各項管理制度,建 立系統(tǒng)的績效考核機制。改變以前“人管人”的被動狀態(tài),培養(yǎng)員工 的自覺、自律意識, 從而走向“制度管人, 制度約束人”的良性軌跡。 進(jìn)一步加強對人的管理, 并把各項工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化、 量化,一方面, 便于操作人員熟悉自己該怎么做,
6、該作到什么程度;另一方面,方便 管理人員的考核、 監(jiān)督,減少個人的主觀因素。工作中,堅持“定人、定崗、定時、定標(biāo)準(zhǔn)、定任務(wù)”的“五定”方針,對具體的工作采取 有效的措施,加強對操作人員的管理,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更有利于以后 拓展工作的開展。二、執(zhí)行首問責(zé)任制。實施首問責(zé)任制要求本部門員工需掌握的信息量加大,如酒店、 辦公樓各方面信息、各重要領(lǐng)導(dǎo)日常習(xí)慣等等,還有員工處理事情的 靈活應(yīng)變能力,對客服務(wù)需求的解決能力。我部門會廣泛搜集資料, 加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴大自已的知識面,以便更好的為業(yè)主方提供服務(wù)。 首問責(zé)任制會從20*年元月份正式執(zhí)行, 部門將在業(yè)主投訴的問題上 下功夫,實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”,對所
7、出現(xiàn)的問題一查到底,決不滯 留積壓問題,并做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作經(jīng)驗, 將我們的服務(wù)水平帶上一個新的高度。三、建立“免查樓層制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領(lǐng)班有 更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。為了使員工對物業(yè)保潔工作加深認(rèn)識,加強員工的責(zé)任心,物業(yè) 保潔部20*年將與樓層內(nèi)的員工骨干簽定免查樓層協(xié)議 ,讓員工 對自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參與管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間 的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員 工對工作更有熱情。此措施將減輕領(lǐng)班在查房上的工作量, 有更多的 時間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理
8、人員的工作職能。四、與黨委辦公室繼續(xù)合作,為辦公樓提供更為方便、快捷的辦 公樓內(nèi)部的文書傳達(dá)工作目前辦公樓內(nèi)部的所有文書、信件、報紙傳達(dá)工作都由我部門配 合黨委辦公室完成,但服務(wù)內(nèi)容只限于開門服務(wù)。根據(jù)本部門的工作 優(yōu)勢,為了使這項業(yè)務(wù)的開展更方便、更快捷,滿足業(yè)主方的需求, 我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設(shè)立代辦點為業(yè)主方開展此 項傳達(dá)工作。五、建立工程維修檔案,跟蹤區(qū)域內(nèi)維修狀況。從20*年開始, 部門將建立工程維修檔案, 對一些專項維修項目 進(jìn)行記錄,便于及時跟蹤、了解區(qū)域維修狀況,從而更有力的保障區(qū) 域內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好性,同時更能了解區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備在一段時間內(nèi) 運轉(zhuǎn)狀況。從根本上
9、解決長期以來工程遺留問題對部門發(fā)展的阻礙, 也會極大的提升業(yè)主方對我們管理上的認(rèn)可度。六、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌 隨著酒店及集團(tuán)的發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)營理念與服務(wù)理念在不斷更 新,業(yè)主方的期望值也在不斷的升高。僅僅讓業(yè)主方滿意是不夠的, 還需讓業(yè)主方難忘。 這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上, 提供個性化服務(wù)。 酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要注意觀 察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供 服務(wù),就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想業(yè)主方 對這樣的服務(wù)是不是難忘?部門將重點培訓(xùn)員工如何根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣,來提供個性 化服務(wù)
10、。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎 勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。1鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)表揚的服務(wù)員,部門會將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),使其服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量更上 一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務(wù)。2搜集整理: 部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理, 從一線 服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個性化服務(wù)的典型事例,進(jìn)行搜集整理,歸納入檔。3系統(tǒng)規(guī)范: 將整理的典型事例進(jìn)行推廣, 在實踐中不斷補充完 善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個標(biāo) 準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過渡。4培訓(xùn)獎勵: 整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材, 讓新員工一開始
11、就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過對比找差距補不足,以 此提高員工的認(rèn)識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進(jìn) 行表彰獎勵,使員工能形成爭先進(jìn)、比貢獻(xiàn)的良好氛圍?!酒浚ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素 質(zhì)不是很高。 主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟, 應(yīng)對突發(fā) 事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差 距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和 日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低, 其中員
12、 工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。(三)部門管理制度、流程不夠健全。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作 中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、 操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé) 任心和工作積極性受到一定影響。(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及 時、全面,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方 法欠妥。三、20*年工作計劃要點20*年我部重點工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在XX年基礎(chǔ) 上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化, 員工責(zé)任心和服務(wù)水 平有顯著提高;各項服務(wù)工作
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