ERP切換答辯版

1、從國(guó)內(nèi)從國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)向國(guó)外系統(tǒng)向國(guó)外ERP系統(tǒng)切換實(shí)系統(tǒng)切換實(shí)施施研究研究以以ABCT公司公司北京工廠物資北京工廠物資管理模塊為管理模塊為例例論文框架論文框架研究方法ERP系統(tǒng)切換案例分析總結(jié)和展望緒論文獻(xiàn)綜述1.11.1論文研究背景論文研究背景任務(wù)目標(biāo)的三大轉(zhuǎn)變：運(yùn)營(yíng)機(jī)制、運(yùn)營(yíng)管理、商業(yè)模式企業(yè)的三大創(chuàng)新：產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新，組織與流程的創(chuàng)新，管理機(jī)制的創(chuàng)新。企業(yè)需要ERP支持用友ERP無(wú)法配合實(shí)現(xiàn)SAP ERP系統(tǒng)不但可以加快加快管理管理機(jī)制的機(jī)制的變革變革；而且能夠促進(jìn)促進(jìn)組織與流程的創(chuàng)新。組織與流程的創(chuàng)新。同時(shí)，在AB集團(tuán)的大力推動(dòng)下，更多的產(chǎn)品和服務(wù)更依賴國(guó)際化的SAP軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。由此可

2、見(jiàn)，用友ERP切換SAP ERP是迫在眉睫的。1.21.2論文研究的目的意義論文研究的目的意義ERP系統(tǒng)切換的意義的意義管理模式的更新組織機(jī)構(gòu)的規(guī)范業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)運(yùn)行的精細(xì) 其他模塊的參考切換方法的參考國(guó)內(nèi)外軟件的比較目的目的是解決是解決ERP系統(tǒng)更新?lián)Q代系統(tǒng)更新?lián)Q代過(guò)程中，新過(guò)程中，新舊舊ERP系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換中中如何順利如何順利過(guò)渡過(guò)渡、實(shí)施的、實(shí)施的問(wèn)題問(wèn)題1.31.3技術(shù)路線技術(shù)路線文獻(xiàn)綜述研究方法ERP系統(tǒng)切換案例研究問(wèn)題提出研究不足ERP定義及發(fā)展綜述階段問(wèn)題總結(jié)和展望國(guó)內(nèi)外軟件特點(diǎn)綜述ERP切換研究現(xiàn)狀數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)搜集國(guó)內(nèi)外ERP軟件差異綜述研究理論分析案例選擇和背景階段解決

3、方案切換方案實(shí)施評(píng)價(jià)模型結(jié)論 整體規(guī)劃具體設(shè)計(jì)實(shí)施步驟實(shí)施效果2.22.2國(guó)內(nèi)外國(guó)內(nèi)外ERPERP軟件特點(diǎn)及差異軟件特點(diǎn)及差異6嘀嘀國(guó)外軟件SAPV s國(guó)內(nèi)軟件用友u9一、管理理念管理模式定量、科學(xué)、數(shù)據(jù)物料出發(fā)，業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)的緊結(jié)合二、軟件本身樸實(shí)的思路，功能模塊少，模塊化管理，二次開(kāi)發(fā)困難。價(jià)格昂貴，維護(hù)成本高。一、管理理念管理模式定性、領(lǐng)導(dǎo)決定一切。財(cái)務(wù)出發(fā)強(qiáng)調(diào)進(jìn)銷存，業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)的松結(jié)合二、軟件本身大而全，模塊數(shù)量多，較靈活，可適時(shí)修改，價(jià)格適中，維護(hù)成本低。三、組織模式體系結(jié)構(gòu)：C/S業(yè)務(wù)流程：以流程為中心，是個(gè)整體不可分割，嚴(yán)謹(jǐn)性和集成性強(qiáng)權(quán)限管理：以角色為核心來(lái)劃分，包括：事務(wù)代碼，

4、授權(quán)對(duì)象三、組織模式體系就夠：B/S業(yè)務(wù)流程：熟悉本土文化，符合國(guó)人習(xí)慣。以財(cái)務(wù)模塊為核心，其他為輔，獨(dú)立性較高，可單獨(dú)運(yùn)行。集成效果不如sap優(yōu)秀。權(quán)限管理：常用功能權(quán)限，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限，金額級(jí)權(quán)限。2.32.3ERPERP系統(tǒng)切換研究系統(tǒng)切換研究現(xiàn)狀現(xiàn)狀不足不足國(guó)內(nèi)ERP切換遇到的問(wèn)題主要有：國(guó)外ERP切換遇到的問(wèn)題有：不重視培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)太差，賬務(wù)不否業(yè)務(wù)流程重組不徹底溝通、協(xié)調(diào)；領(lǐng)導(dǎo)層的決心未能妥善處理好文化方面的差異在缺乏具體的切換方案，在缺乏具體的切換方案，沒(méi)有結(jié)合實(shí)際來(lái)解決問(wèn)題。沒(méi)有結(jié)合實(shí)際來(lái)解決問(wèn)題。忽視對(duì)整個(gè)切換過(guò)程進(jìn)行整忽視對(duì)整個(gè)切換過(guò)程進(jìn)行整體的介紹。體的介紹。沒(méi)有對(duì)沒(méi)有對(duì)ER

5、PERP系統(tǒng)切換得過(guò)程中系統(tǒng)切換得過(guò)程中關(guān)鍵因素進(jìn)行整體的重要度關(guān)鍵因素進(jìn)行整體的重要度評(píng)價(jià)，來(lái)定量分析切換工作評(píng)價(jià)，來(lái)定量分析切換工作的重點(diǎn)。的重點(diǎn)。論文論文研究研究的主要內(nèi)容的主要內(nèi)容通過(guò)對(duì)通過(guò)對(duì)SAP與用友與用友ERP的差異分析，結(jié)合實(shí)際的差異分析，結(jié)合實(shí)際案例，為每個(gè)階段遇到的問(wèn)題提出解決方案。案例，為每個(gè)階段遇到的問(wèn)題提出解決方案。針對(duì)切換方案做整體的介紹（針對(duì)切換方案做整體的介紹（切換方案的整體切換方案的整體規(guī)劃、切換方案的具體設(shè)計(jì)、切換方案實(shí)施步規(guī)劃、切換方案的具體設(shè)計(jì)、切換方案實(shí)施步驟、切換方案實(shí)施效果驟、切換方案實(shí)施效果）運(yùn)用層次分析模型對(duì)運(yùn)用層次分析模型對(duì)ERPERP系統(tǒng)切

6、換得過(guò)程中關(guān)鍵系統(tǒng)切換得過(guò)程中關(guān)鍵因素進(jìn)行整體的重要度評(píng)價(jià)，因素進(jìn)行整體的重要度評(píng)價(jià)，排出序列，排出序列，得出得出結(jié)論結(jié)論。3 3研究方法和思路研究方法和思路單案例研究采用方式：個(gè)別到一般、團(tuán)體調(diào)查范圍：ABCT北京工廠ERP系統(tǒng)物資管理模塊切換。研究過(guò)程劃分三個(gè)階段。準(zhǔn)備階段、進(jìn)行階段、完成階段。以訪談和查閱項(xiàng)目背景資料，收集三個(gè)階段中遇到的問(wèn)題、所采用的解決方案等內(nèi)容；對(duì)各階段問(wèn)題按照管理模式、管理理念、業(yè)務(wù)流程、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)遷移、組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸類。評(píng)價(jià)每類問(wèn)題的解決效果。總結(jié)促進(jìn)ERP系統(tǒng)切換實(shí)施的重要因素。確定確定研究研究范圍范圍和和目標(biāo)目標(biāo)數(shù)據(jù)搜集數(shù)據(jù)搜集整理分析數(shù)據(jù)整理分析數(shù)據(jù)得

7、出結(jié)論得出結(jié)論提出ERP系統(tǒng)切換實(shí)施方案模型案例選擇和背景一一、業(yè)務(wù)需求：、業(yè)務(wù)需求：用友U9無(wú)法創(chuàng)建客戶與供應(yīng)鏈的協(xié)同模式。SAP的實(shí)施可徹底改變AB的管理模式，促使公司管理理念的提升。二二、信息化發(fā)展目標(biāo)：、信息化發(fā)展目標(biāo)：構(gòu)建與集團(tuán)公司統(tǒng)一的信息化溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)上下游信息的快速反應(yīng)。1個(gè)牽頭部門：信息部 3個(gè)參與部門：財(cái)務(wù)、采購(gòu)資材 采購(gòu)主管、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)管理人員、庫(kù)管人員、技術(shù)人員；從國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的軟件用友到國(guó)外經(jīng)典軟件從國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的軟件用友到國(guó)外經(jīng)典軟件SAP的平穩(wěn)切換是個(gè)典型的案例。的平穩(wěn)切換是個(gè)典型的案例。數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集收集 第一階段第一階段【1 1個(gè)月個(gè)月】 查閱項(xiàng)目查閱項(xiàng)目背景，

8、搜背景，搜集集SAPSAP、用、用友友ERPERP系統(tǒng)系統(tǒng)材料。初材料。初步確定訪步確定訪談對(duì)象與談對(duì)象與訪談內(nèi)容，訪談內(nèi)容，擬定訪談擬定訪談提綱；提綱；第二階段第二階段【1.51.5個(gè)月個(gè)月】 對(duì)主要負(fù)對(duì)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)人進(jìn)行訪談；從訪談；從整體上了整體上了解遇到的解遇到的問(wèn)題問(wèn)題第三階段第三階段【1.51.5個(gè)月個(gè)月】 對(duì)技術(shù)人對(duì)技術(shù)人員訪談，員訪談，側(cè)重于業(yè)側(cè)重于業(yè)務(wù)、技術(shù)務(wù)、技術(shù)角度了解角度了解切換問(wèn)題切換問(wèn)題第四階段第四階段【1 1個(gè)月個(gè)月】 對(duì)其他工對(duì)其他工作人員進(jìn)作人員進(jìn)行訪談，行訪談，從直接使從直接使用者角度用者角度了解切換了解切換問(wèn)題問(wèn)題；第五階段第五階段【1 1個(gè)月個(gè)月】

9、整理匯總整理匯總訪談結(jié)果，訪談結(jié)果，去掉跟訪去掉跟訪談無(wú)關(guān)的談無(wú)關(guān)的訪談結(jié)果；訪談結(jié)果；確認(rèn)訪談確認(rèn)訪談結(jié)果；結(jié)果；訪談訪談部門部門職位職位/人數(shù)人數(shù)1采購(gòu)部采購(gòu)部門主管（1）采購(gòu)人員（2）2財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理人員（2）3資材部庫(kù)存管理人員（3）4信息部技術(shù)人員（3）案例分析案例分析 階段階段主要問(wèn)題總結(jié)主要問(wèn)題總結(jié)階段階段主 要 原主 要 原始問(wèn)題始問(wèn)題管理模式管理模式類類管理理念管理理念類類業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程類類數(shù)據(jù)遷移數(shù)據(jù)遷移類類權(quán) 限 管權(quán) 限 管理類理類組 織 模組 織 模式類式類切 換 任 務(wù)切 換 任 務(wù)準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段 103 212 切 換 任 務(wù)切 換 任 務(wù)進(jìn)行階段進(jìn)行階段 8

10、2 3 1切 換 任 務(wù)切 換 任 務(wù)完成階段完成階段5122 合計(jì)合計(jì)23624421切換任務(wù)準(zhǔn)備階段切換任務(wù)進(jìn)行階段切換任務(wù)完成階段4.14.1階段問(wèn)題及解決方案階段問(wèn)題及解決方案階段階段問(wèn)題類別問(wèn)題類別遇到的問(wèn)題遇到的問(wèn)題解決方案解決方案第第一一階階段段管理模式財(cái)務(wù)要求當(dāng)月收貨必須當(dāng)月進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)以及開(kāi)具賬單，若系統(tǒng)切換發(fā)生在月末月系統(tǒng)切換發(fā)生在月末月初，如何保證對(duì)賬順利進(jìn)行初，如何保證對(duì)賬順利進(jìn)行在設(shè)計(jì)切換方案時(shí)，可以在SAP系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置對(duì)已經(jīng)收對(duì)已經(jīng)收過(guò)貨并且已經(jīng)發(fā)票檢驗(yàn)的采購(gòu)訂單進(jìn)行事后借記功能過(guò)貨并且已經(jīng)發(fā)票檢驗(yàn)的采購(gòu)訂單進(jìn)行事后借記功能，輸入采購(gòu)訂單號(hào)，輸入總金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按

11、照發(fā)票校驗(yàn)金額來(lái)自動(dòng)分?jǐn)傔\(yùn)雜費(fèi)自動(dòng)分?jǐn)傔\(yùn)雜費(fèi)，并會(huì)相應(yīng)的更改移動(dòng)平均價(jià)更改移動(dòng)平均價(jià)業(yè)務(wù)流程集團(tuán)中各家分廠在采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單的各種業(yè)務(wù)歸結(jié)到的賬戶類別各不相同，進(jìn)而對(duì)應(yīng)的總賬科目也不相同，在切換時(shí)各在切換時(shí)各工廠是否需要統(tǒng)一科目分配工廠是否需要統(tǒng)一科目分配考慮到集團(tuán)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中各個(gè)接口的統(tǒng)一，財(cái)務(wù)需要統(tǒng)，財(cái)務(wù)需要統(tǒng)一賬戶科目分類，系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)問(wèn)題需要實(shí)際管理需一賬戶科目分類，系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)問(wèn)題需要實(shí)際管理需求，做明確的開(kāi)發(fā)計(jì)劃求，做明確的開(kāi)發(fā)計(jì)劃；數(shù)據(jù)遷移采購(gòu)訂單進(jìn)行定價(jià)策略一般是運(yùn)費(fèi)、代理費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)，其中集團(tuán)各個(gè)子公司對(duì)于運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)價(jià)格當(dāng)中的運(yùn)費(fèi)比率不相同采購(gòu)價(jià)格當(dāng)中的運(yùn)費(fèi)比率不相同，

12、也造成了集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理的不方便在運(yùn)費(fèi)比率貼近實(shí)際運(yùn)費(fèi)值的目標(biāo)下，各個(gè)公司協(xié)調(diào)關(guān)各個(gè)公司協(xié)調(diào)關(guān)務(wù)部門確認(rèn)運(yùn)費(fèi)比率的設(shè)計(jì)維度，統(tǒng)一運(yùn)費(fèi)比率標(biāo)準(zhǔn)務(wù)部門確認(rèn)運(yùn)費(fèi)比率的設(shè)計(jì)維度，統(tǒng)一運(yùn)費(fèi)比率標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以有效降低運(yùn)費(fèi)預(yù)估與實(shí)際運(yùn)費(fèi)差異降低運(yùn)費(fèi)預(yù)估與實(shí)際運(yùn)費(fèi)差異 權(quán)限管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)歸口不統(tǒng)一，對(duì)于基本數(shù)據(jù)創(chuàng)建未進(jìn)行權(quán)限限制權(quán)限限制對(duì)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要確定對(duì)應(yīng)的歸口管理部門確定對(duì)應(yīng)的歸口管理部門，嚴(yán)格限制對(duì)于供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的修改權(quán)限，規(guī)范管理流程 各屬地維護(hù)物料主數(shù)據(jù)擔(dān)當(dāng)物料主數(shù)據(jù)擔(dān)當(dāng)不一致，采購(gòu)模塊、制造模塊、銷售模塊均有維護(hù)責(zé)任主數(shù)據(jù)的工作涉及集團(tuán)組織架構(gòu)調(diào)整及崗位職責(zé)集團(tuán)組織架構(gòu)

13、調(diào)整及崗位職責(zé)調(diào)整，需要各部門相互協(xié)調(diào)，分工明確，清楚自身崗位的職責(zé)要求清楚自身崗位的職責(zé)要求，以便系統(tǒng)切換藍(lán)圖設(shè)計(jì) 4.14.1階段階段問(wèn)題及解決方案問(wèn)題及解決方案階段階段問(wèn)題類別問(wèn)題類別遇到的問(wèn)題遇到的問(wèn)題解決方案解決方案第二第二階段階段數(shù)據(jù)遷移現(xiàn)在存在同一供應(yīng)商有兩個(gè)或者同一供應(yīng)商有兩個(gè)或者兩個(gè)以上編碼的問(wèn)題兩個(gè)以上編碼的問(wèn)題，且與這兩個(gè)供應(yīng)商均有采購(gòu)業(yè)務(wù)在切換過(guò)程中，將供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一管理，集中維護(hù)，建立主數(shù)據(jù)的分類標(biāo)準(zhǔn)以及篩選機(jī)制集中維護(hù)，建立主數(shù)據(jù)的分類標(biāo)準(zhǔn)以及篩選機(jī)制，通過(guò)名名稱稱+增值稅碼增值稅碼+組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)來(lái)控制供應(yīng)商編碼的唯一性組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)來(lái)控制供

14、應(yīng)商編碼的唯一性，并增加嚴(yán)格的唯一性校驗(yàn)步驟，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)/采購(gòu)數(shù)據(jù)的話各公司按需要自行擴(kuò)充；業(yè)務(wù)流程采購(gòu)信息記錄使用的范圍是否所是否所有物料都需要啟用信息記錄有物料都需要啟用信息記錄，例如生產(chǎn)性資料、物件備品、消耗品等；采購(gòu)信息記錄是采購(gòu)價(jià)格控制的重要條件，SAP最佳的業(yè)務(wù)流程是提供閉環(huán)式的采購(gòu)管理閉環(huán)式的采購(gòu)管理，從尋源報(bào)價(jià)一直到尋源報(bào)價(jià)一直到采購(gòu)執(zhí)行結(jié)算采購(gòu)執(zhí)行結(jié)算，因此建議所有貨物料采用采購(gòu)信息記錄，以便做價(jià)格管控以便做價(jià)格管控；組織結(jié)構(gòu)貨源清單貨源清單規(guī)定了在規(guī)定的一段時(shí)間內(nèi)物料可能的供貨來(lái)源，一般通過(guò)手動(dòng)手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議維護(hù)框架協(xié)議，采購(gòu)信息記錄來(lái)更新，不利于集中管控從整個(gè)供應(yīng)鏈的

15、角度，對(duì)采購(gòu)流程做閉環(huán)處理，建議對(duì)采購(gòu)尋源集中管控，可以根據(jù)AB的采購(gòu)組織架構(gòu)配套、對(duì)應(yīng)的SAP流程做重點(diǎn)管控點(diǎn)；參照采購(gòu)組織架構(gòu)及目前參照采購(gòu)組織架構(gòu)及目前AB的采購(gòu)架構(gòu)設(shè)置的采購(gòu)架構(gòu)設(shè)置，將流程落地，有對(duì)應(yīng)的承接有對(duì)應(yīng)的承接部門部門 第三第三階段階段管理模式外協(xié)原材料或者完工品出現(xiàn)退換外協(xié)原材料或者完工品出現(xiàn)退換貨情況貨情況，切換后系統(tǒng)如何處理外協(xié)模式越來(lái)越復(fù)雜，因此要求采購(gòu)要求采購(gòu)庫(kù)存部門按訂單庫(kù)存部門按訂單發(fā)料，月度核銷發(fā)料，月度核銷的管理模式的管理模式，與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃盡量定準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程對(duì)于一張發(fā)票，在切換過(guò)程中發(fā)生分批到貨或者跨月到貨分批到貨或者跨月到貨時(shí)，因系

16、統(tǒng)檢查雙重發(fā)票校驗(yàn)雙重發(fā)票校驗(yàn)，不能對(duì)同一發(fā)票號(hào)進(jìn)行兩次校驗(yàn)，造成對(duì)賬困難對(duì)于先開(kāi)票后到貨的情況，在收貨時(shí)再進(jìn)行校驗(yàn)收貨時(shí)再進(jìn)行校驗(yàn)，避免出現(xiàn)兩次校驗(yàn)情況4.3.14.3.1切換切換方案方案的的整體規(guī)劃整體規(guī)劃ERP系統(tǒng)切換準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)切換SAP系統(tǒng)切換后手工補(bǔ)單SAP系統(tǒng)正式運(yùn)行7/17/97/1開(kāi)始月結(jié)，原系統(tǒng)(U9)只允許結(jié)賬操作，7月業(yè)務(wù)只做到9號(hào)上線截止7/9 13:30SAP上線7/5 00:00原系統(tǒng)(U9)所有賬號(hào)凍結(jié)，只能查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不能產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)切換四天7/10月結(jié)7/5財(cái)務(wù)月結(jié)完成出具最終報(bào)表7/47/84天原則：按照時(shí)間順序進(jìn)行，選擇直接切換的方式

17、4.3.24.3.2切換方案具體設(shè)計(jì)切換方案具體設(shè)計(jì)采購(gòu)結(jié)算庫(kù)存管理采購(gòu)計(jì)劃體系采購(gòu)尋源采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)收貨長(zhǎng)期計(jì)劃月度計(jì)劃采購(gòu)訂單審批及采購(gòu)跟蹤體系訂單歷史臨時(shí)需求歷史供貨信息查詢價(jià)格歷史數(shù)據(jù)分析詢比價(jià)信息過(guò)程記錄 到貨與質(zhì)檢驗(yàn)收緊密結(jié)合，確保物資的驗(yàn)收安全基于到貨的發(fā)票校驗(yàn)及付款閉環(huán)管理基于計(jì)劃及需求的物資發(fā)放管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)原則4.3.34.3.3實(shí)施步驟實(shí)施步驟問(wèn)題類別問(wèn)題類別關(guān)鍵事項(xiàng)導(dǎo)入策略關(guān)鍵事項(xiàng)導(dǎo)入策略具體步驟具體步驟注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)管理模式IT及系統(tǒng)環(huán)境1、完成所有配置配置,上線的開(kāi)發(fā)2、SAP客戶端安裝客戶端安裝; ;最終用戶的賬號(hào)密碼設(shè)置;軟硬件設(shè)備要到位管理理念培訓(xùn)及知識(shí)轉(zhuǎn)移

18、1、完成關(guān)鍵用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn);2、完成所有用戶操作手冊(cè)的編寫(xiě);3、完成所有最終用戶培訓(xùn)用戶要接受測(cè)試及權(quán)限測(cè)試組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)組織定義構(gòu)成采購(gòu)組織架構(gòu)的各類元素包括采購(gòu)組織采購(gòu)組織，采購(gòu)組，等，設(shè)置IT采購(gòu)組織、原材料采購(gòu)組織、行政采購(gòu)組織等，IT采購(gòu)組、工務(wù)采購(gòu)組等規(guī)劃采購(gòu)分類，確定收獲執(zhí)行部門權(quán)限管理用戶權(quán)限依據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)、崗位職責(zé)劃分用戶操作權(quán)限劃分用戶操作權(quán)限，并進(jìn)行設(shè)設(shè)置及測(cè)試置及測(cè)試數(shù) 據(jù) 遷 移（靜態(tài)數(shù)據(jù)）物料主數(shù)據(jù)1、所有物料物料按成品,半成品,原材料,輔材料分類分類并完成產(chǎn)品組補(bǔ)充。2、主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)5/30提供確認(rèn)版本，到6/15時(shí)候提供增量部分，6/24號(hào)開(kāi)始導(dǎo)入6/15號(hào)截

19、止的數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)里工廠和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理；6/26前完成原/輔材料計(jì)劃價(jià)格維護(hù)維護(hù);3、批次主數(shù)據(jù)：模組成品啟用批次，其他不啟用批次數(shù) 據(jù) 遷 移（靜態(tài)數(shù)據(jù)）供應(yīng)商主數(shù)據(jù)1、對(duì)于重復(fù)的供應(yīng)商，在原供應(yīng)商號(hào)下進(jìn)行擴(kuò)展，使用LSMW批量導(dǎo)入系統(tǒng)，需要按照模板樣式進(jìn)行整理，有些近期排重的供應(yīng)商排重的供應(yīng)商可能已經(jīng)凍結(jié)，此部分單獨(dú)處理單獨(dú)處理；2、新增供應(yīng)商代碼整理新增供應(yīng)商代碼整理及導(dǎo)入數(shù) 據(jù) 遷 移（靜態(tài)數(shù)據(jù)）采購(gòu)信息記錄需要提前導(dǎo)入供應(yīng)商信息，提前拿到價(jià)格信息提前拿到價(jià)格信息，將舊供應(yīng)商編號(hào)與新供應(yīng)商編碼匹配新供應(yīng)商編碼匹配后,用LSMW或者開(kāi)發(fā)程序?qū)胂到y(tǒng)4.3.34.3.3實(shí)施步驟實(shí)施步驟數(shù)據(jù)遷

20、移（動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)）動(dòng)態(tài)庫(kù)存 1、對(duì)于原/輔材料，成品，半成品，備品備件，消耗品，在系統(tǒng)切換時(shí)，以舊系統(tǒng)的庫(kù)存庫(kù)存作為新系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的依據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的依據(jù)，包括庫(kù)存數(shù)量和財(cái)務(wù)科目余額；需要區(qū)分到工廠，庫(kù)位，批次。 2、在系統(tǒng)切換前要對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，并必須在切換前（7月2日）對(duì)盤(pán)點(diǎn)后的盤(pán)盈盤(pán)虧調(diào)整完畢調(diào)整完畢； 3、對(duì)于系統(tǒng)切換期間無(wú)法在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行發(fā)料動(dòng)執(zhí)行發(fā)料動(dòng)作的，記錄相關(guān)信息，系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換完畢后，在完畢后，在ERPERP內(nèi)補(bǔ)發(fā)料內(nèi)補(bǔ)發(fā)料； 4、由于在質(zhì)檢狀態(tài)的庫(kù)存無(wú)法用庫(kù)存初始化的方式導(dǎo)入新系統(tǒng)，在切換前必須切換前必須把質(zhì)檢狀態(tài)中的庫(kù)存清理完畢質(zhì)檢狀態(tài)中的庫(kù)存清理完畢； 5、7月5日 9:

21、00 ERP項(xiàng)目組提供庫(kù)存庫(kù)存明細(xì)及金額金額明細(xì)，財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)審核審核后，導(dǎo)入新系統(tǒng) 1、物料庫(kù)存必須在WIP還原的材料完全發(fā)貨后，即導(dǎo)入前檢查所有庫(kù)存數(shù)量為零；導(dǎo)入前導(dǎo)入前必須保證新舊系統(tǒng)物料的標(biāo)準(zhǔn)必須保證新舊系統(tǒng)物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)一致價(jià)一致，移動(dòng)平均價(jià)不受影響2、在系統(tǒng)切換期間的任何收發(fā)貨，按規(guī)定格式手工記錄臺(tái)賬，9日在新系統(tǒng)開(kāi)賬后根據(jù)手工臺(tái)賬按順序補(bǔ)錄系統(tǒng)。通知供應(yīng)商盡量在盤(pán)點(diǎn)和切換之前到貨，盤(pán)點(diǎn)和切換之前到貨，各部門也盡量提前領(lǐng)用材各部門也盡量提前領(lǐng)用材料數(shù)據(jù)遷移（動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存導(dǎo)入1、檢查庫(kù)存明細(xì)檢查庫(kù)存明細(xì)，含（物料號(hào)，描述，工廠、數(shù)量，單位，庫(kù)存地點(diǎn)，物料狀態(tài)，特殊庫(kù)存，金額等信

22、息）2、成品/半成品“標(biāo)準(zhǔn)價(jià)”計(jì)價(jià)計(jì)價(jià)，原材料/備件/消耗品“移動(dòng)平均價(jià)”計(jì)價(jià)，分開(kāi)整理整理。3、進(jìn)行成品/半成品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)批導(dǎo)入4、初始化所有的庫(kù)存初始化所有的庫(kù)存，含庫(kù)存金額；庫(kù)存記賬日期：201406305、效驗(yàn)MB52 表數(shù)據(jù)，檢查檢查庫(kù)存余額與期初科目余額與財(cái)務(wù)一致。1、切換前，需要對(duì)所有的質(zhì)檢物料做放行，根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以轉(zhuǎn)為凍結(jié)狀態(tài)2、7/5號(hào)開(kāi)始，總共4天時(shí)間，導(dǎo)入導(dǎo)入+ +核對(duì)核對(duì)業(yè)務(wù)流程未清采購(gòu)申請(qǐng)pr導(dǎo)入1、完成舊系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)審批，已經(jīng)審批完的采購(gòu)申請(qǐng)審批完的采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)6月內(nèi)盡快轉(zhuǎn)成訂單轉(zhuǎn)成訂單，新系統(tǒng)直接導(dǎo)入直接導(dǎo)入訂單;2.未完成審批的，請(qǐng)?jiān)谛孪到y(tǒng)重新下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)，然后

23、進(jìn)行審批減少處于中間狀態(tài)的采購(gòu)申請(qǐng)/采購(gòu)訂單，舊PR、PO信息填入系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)字段；業(yè)務(wù)流程未清的采購(gòu)訂單po導(dǎo)入1、庫(kù)存材料采購(gòu)，清訂單判斷標(biāo)準(zhǔn)為：PO數(shù)收貨數(shù)，未收貨的訂單，未收貨的訂單，導(dǎo)導(dǎo)入余量入余量部分，需要采購(gòu)協(xié)助確認(rèn)；2、費(fèi)用性采購(gòu)訂單 PO數(shù)收貨數(shù)，訂單的憑證日期 = 14.07.01導(dǎo)入，其他均不導(dǎo)入，需要財(cái)務(wù)提供成本中心對(duì)應(yīng)關(guān)系，需要財(cái)務(wù)協(xié)助確認(rèn)3、對(duì)于已經(jīng)做收貨的，未做發(fā)票校驗(yàn)的部分，需要財(cái)務(wù)手工進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)4、退換貨PO導(dǎo)入策略：同上明確未清PO的界定，未清的po包括：審批未完成/已完成；交貨狀態(tài)未完成；無(wú)刪除標(biāo)記；無(wú)暫存標(biāo)記問(wèn)題問(wèn)題關(guān)鍵關(guān)鍵事項(xiàng)事項(xiàng)具體步驟具體步驟注意事項(xiàng)

24、注意事項(xiàng)4.3.44.3.4切換效果切換效果問(wèn)題類別問(wèn)題類別解決效果解決效果管理模式采用前端控制模式，運(yùn)用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)模型邏輯，只要進(jìn)行操作就會(huì)在系統(tǒng)留在憑證，這些憑證都記錄在系統(tǒng)一一記錄。管理理念科學(xué)的、準(zhǔn)確的記錄數(shù)據(jù)，完全替代手工記賬，或者事先脫離系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，到月底根據(jù)手工記賬在系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)錄的情況。實(shí)現(xiàn)實(shí)物和系統(tǒng)高度一致。業(yè)務(wù)流程構(gòu)建全集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資管理業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化層次劃分為四個(gè)級(jí)別（G集團(tuán)、D事業(yè)群、B業(yè)務(wù)類型、S屬地），采用供應(yīng)鏈物流計(jì)劃與保障體系的閉環(huán)管理原則，將主生產(chǎn)物資按照計(jì)劃、尋源、訂單、驗(yàn)收、付款及發(fā)放的閉環(huán)管理模式設(shè)計(jì)。有效提高物資的計(jì)劃準(zhǔn)確性、提升采購(gòu)尋源管理的效率、提供有效的訂單執(zhí)行跟蹤體系、加強(qiáng)物資庫(kù)存發(fā)放的計(jì)劃性。 數(shù)據(jù)遷移SAP采用即時(shí)過(guò)賬生成財(cái)務(wù)憑證。對(duì)于核心主數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一維護(hù)原則，對(duì)于經(jīng)常變動(dòng)的業(yè)務(wù)部門自用的主數(shù)據(jù)采用集中管理，分散維護(hù)的機(jī)制。實(shí)現(xiàn)的效果也很明顯，建立統(tǒng)一、集成、透明的數(shù)據(jù)維護(hù)流程，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的同時(shí)提高數(shù)據(jù)的共享性、一致性。組織結(jié)構(gòu)明確劃分構(gòu)成采購(gòu)組織架構(gòu)的各類元素，滿足物資業(yè)務(wù)處理的范圍及管理需求。權(quán)限管理權(quán)限管理的效果可以對(duì)用戶進(jìn)行有效的控制，密碼三個(gè)月