Limnia吳斌的畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告

1、Time will pierce the surface or youth, will be on the beauty of the ditch dug a shallow groove ; Jane will eat rare!A born beauty, anything to escape his sickle sweep.- Shakespeare長(zhǎng)江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告（關(guān)于在比亞迪汽車公司從事倉(cāng)庫(kù)管理工作的實(shí)踐報(bào)告）姓 名： 吳 斌 專 業(yè)：汽車電子技術(shù)班 級(jí)： 汽電0801 學(xué) 號(hào)： 0811967 指導(dǎo)教師： 任 璐 2011年 4 月目錄前言31.概述32.實(shí)踐項(xiàng)目

2、簡(jiǎn)介43.實(shí)踐內(nèi)容綜合分析5 3.1報(bào)表5 3.2倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 10 3.3出庫(kù)流程 143.4入庫(kù)流程154.實(shí)踐總結(jié).165.結(jié)束語(yǔ).17參考文獻(xiàn).17前言關(guān)于在比亞迪汽車公司從事倉(cāng)庫(kù)管理工作的實(shí)踐報(bào)告通過(guò)細(xì)化倉(cāng)庫(kù)管理員這一崗位的具體工作內(nèi)容，詳細(xì)介紹了倉(cāng)管的具體工作職責(zé)，可以促進(jìn)倉(cāng)管的工作效率增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。關(guān)于在比亞迪汽車公司從事倉(cāng)庫(kù)管理工作的實(shí)踐報(bào)告的編寫，是通過(guò)親自實(shí)踐、總結(jié)反思以及再實(shí)踐的程序得來(lái)的，其中一些制度、表格、流程和方案等是對(duì)前人的借鑒和總結(jié)，并有針對(duì)性的作了刪改和補(bǔ)充。以使其更符合本人的觀點(diǎn)。1 概述2010年7月，我和同學(xué)一行三十余人來(lái)到比亞迪汽車股份有限公司，進(jìn)行

3、長(zhǎng)達(dá)一年的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)。我被分配到第十四事業(yè)部電機(jī)工廠，做一名倉(cāng)庫(kù)管理員。目的是通過(guò)在汽車企業(yè)的長(zhǎng)時(shí)間生產(chǎn)實(shí)習(xí)，將從課本上學(xué)到的理論知識(shí)與生產(chǎn)實(shí)踐相結(jié)合。2 實(shí)踐項(xiàng)目簡(jiǎn)介2.1 實(shí)踐單位比亞迪股份有限公司創(chuàng)立于1995年，現(xiàn)擁有IT，汽車和新能源三大產(chǎn)業(yè)。比亞迪鎳電池、手機(jī)充電器全球第一，手機(jī)按鍵全球出貨量第一，手機(jī)外殼出貨量全球第二，穩(wěn)居全球第一大充電電池生產(chǎn)商地位。比亞迪汽車以連續(xù)5年超100%的高增長(zhǎng)，快速成長(zhǎng)為最具創(chuàng)新的新銳民族自主汽車品牌，更以獨(dú)特技術(shù)領(lǐng)先全球電動(dòng)車市場(chǎng)。 在新能源方面，比亞迪成功推出了電動(dòng)車、儲(chǔ)能電站、太陽(yáng)能電站等綠色產(chǎn)品，立志于繼續(xù)引領(lǐng)全球新能源變革！第十四事業(yè)部

4、，主要從事電動(dòng)車的關(guān)鍵部位的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)，包括車的電源，電控設(shè)備以及電機(jī)，而我所在的電機(jī)工廠就是主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)電動(dòng)車用電機(jī)的。包括雙模電動(dòng)車F3DM的發(fā)電機(jī)、電動(dòng)機(jī)、油泵電機(jī)、EPS電機(jī)，純電動(dòng)車E6的75KW電機(jī)、160KW電機(jī)，電動(dòng)大巴K9輪邊電機(jī)，以及一些新研發(fā)項(xiàng)目電機(jī)如S6DM、CAA等。而我作為倉(cāng)管，主要是負(fù)責(zé)這些電機(jī)的原料、成品、半成品的收發(fā)與保管。2.2 崗位介紹按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收，記帳的發(fā)放工作，做到帳帳相符，隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，保持庫(kù)房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確，熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、

5、規(guī)格、型號(hào)及性能，填寫分明。搞好庫(kù)房的安全管理工作，檢查庫(kù)房的安全管理工作，檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施，及時(shí)堵塞漏洞。完成其它工作。3 時(shí)間內(nèi)容綜合分析3.1報(bào)表(1)、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。(2)、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無(wú)誤。(3)、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)

6、自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。(4)、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉(cāng)庫(kù)管理納入所在事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)管理；外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。(1)、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)

7、設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。(2)、必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入ERP系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。(3)、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。4、各事

8、業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存；倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)與考核辦法第一章 總 則第一條 為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé)，提升倉(cāng)庫(kù)管理服務(wù)水平和倉(cāng)庫(kù)管理員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體系，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉(cāng)。第二章 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)第三條 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)：1及時(shí)、準(zhǔn)確

9、維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；3與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能，并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況；4對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)部品的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5做好倉(cāng)庫(kù)各種原始

10、單證的傳遞、保管、歸檔工作；6確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。第三章 倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)第四條 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的崗位職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理，對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)及時(shí)；相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下；一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)1積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉(cāng)庫(kù)管理員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉(cāng)庫(kù)管理員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)；2嚴(yán)格控制庫(kù)存，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理制度提出合理的、具可操作性的建議；3負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)庫(kù)

11、管理員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；4根據(jù)月度考核提出倉(cāng)庫(kù)管理員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案1）倉(cāng)庫(kù)物料管理a.       倉(cāng)庫(kù)應(yīng)清楚地劃分區(qū)域：進(jìn)料檢驗(yàn)區(qū)、成品出貨區(qū)、保稅材料區(qū)、非保稅材料區(qū)、成品區(qū)、退料區(qū)、其他物料區(qū)，所有物料均應(yīng)分區(qū)存儲(chǔ)。 b.      倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有材料、半成品、成品均應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。 c.       倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)檢查在庫(kù)物料的狀態(tài)，包括包裝、標(biāo)簽、儲(chǔ)位等，防止變質(zhì)和防

12、火。 a)      儲(chǔ)存和發(fā)料時(shí)，盡量避免打開(kāi)原始包裝，避免損壞貨物，打開(kāi)的箱子應(yīng)及時(shí)封口或蓋住來(lái)防塵。 b)      標(biāo)簽和先進(jìn)先出顏色標(biāo)簽均應(yīng)朝外，便于識(shí)別。 c)      零數(shù)物料應(yīng)以塑料袋或盒子存放，并在包裝外標(biāo)明料號(hào)、品名、數(shù)量和貼先進(jìn)先出標(biāo)簽并填寫收料日期。 d.       除倉(cāng)管員外的任何內(nèi)部人員均不得進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)，公司外部的人

13、員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 e.       注意安全操作，佩戴必要的防護(hù)用品，避免損壞貨物或人身傷害。 f.        倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)保持整潔，所有貨物、設(shè)備均應(yīng)整齊地放置在指定區(qū)域內(nèi)。 2)  生產(chǎn)工單發(fā)料、退料 a.       工單備料：生產(chǎn)計(jì)劃員發(fā)出工單領(lǐng)料單Picking List給倉(cāng)庫(kù)和物料員，并注明備料時(shí)間（一般應(yīng)為生產(chǎn)日期的前一天）。倉(cāng)庫(kù)在注明的備料時(shí)

14、間當(dāng)天備好料。已備好料但是臨時(shí)取消生產(chǎn)的料，最好辦理退料入庫(kù)。 b.       工單發(fā)料：物料員在備料日期用工單領(lǐng)料單Picking List至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，或者由于材料消耗超出正常的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，物料員使用工單超領(lǐng)單至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。雙方根據(jù)單據(jù)數(shù)字清點(diǎn)發(fā)料實(shí)物后，物料員將材料轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)備料區(qū)整齊地放置。 c.       工單退料：工單生產(chǎn)結(jié)束后，生產(chǎn)物料員在規(guī)定的時(shí)間里，用工單退料單，將多余的物料退回倉(cāng)庫(kù)。雙方根據(jù)單據(jù)數(shù)字清點(diǎn)退料實(shí)物后，由倉(cāng)管員在單據(jù)上簽字，收入

15、倉(cāng)庫(kù)。 d.       憑證：物料員和倉(cāng)庫(kù)保存好工單領(lǐng)料單Picking List、工單超領(lǐng)單和工單退料單作為記錄原材料用量的憑證。 e.       倉(cāng)庫(kù)做帳：倉(cāng)管員應(yīng)在發(fā)料后，1天內(nèi)根據(jù)工單領(lǐng)料單Picking List和工單超領(lǐng)單將各種物料的實(shí)際領(lǐng)料情況錄入ERP。 3) 生產(chǎn)成品收料：生產(chǎn)物料員用成品入庫(kù)單將生產(chǎn)合格的成品送入倉(cāng)庫(kù)，雙方根據(jù)單據(jù)數(shù)字清點(diǎn)成品實(shí)物后，由倉(cāng)管員在單據(jù)上簽字，收入倉(cāng)庫(kù)。 4) 出貨管理： a.  &#

16、160;    備貨：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃通知和運(yùn)輸車輛實(shí)際到達(dá)時(shí)間，及時(shí)備貨、打包、貼嘜頭，將待出貨放置在成品出貨區(qū)，等待運(yùn)輸車輛。 b.       裝車：將所有貨物裝入車廂。注意盡量最大限度的利用車廂內(nèi)空間，降低單位運(yùn)輸費(fèi)用。 c.       出貨單據(jù)：簽發(fā)提貨單交給運(yùn)輸車輛司機(jī)，記錄車輛牌號(hào)、司機(jī)姓名等信息。   5) 不良品退供應(yīng)商：     a.

17、60;      進(jìn)料檢驗(yàn)不良品：進(jìn)料檢驗(yàn)的不良品由進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)示后，放入倉(cāng)庫(kù)RTV庫(kù)位，并錄入ERP。 b.       生產(chǎn)線不良品：經(jīng)MRB會(huì)議決定的生產(chǎn)線的供應(yīng)商不良物料由物料員填寫工單超領(lǐng)/退料單，并標(biāo)注RTV，退給倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將供應(yīng)商不良物料存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)RTV庫(kù)位，并錄入ERP。 c.       采購(gòu)應(yīng)定期（每月或每季度）檢查系統(tǒng)內(nèi)的RTV物料清單，以便及時(shí)處理RTV物料。倉(cāng)管員在供應(yīng)商

18、來(lái)?yè)Q貨時(shí)，應(yīng)及時(shí)將RTV物料退給供應(yīng)商。 6)  報(bào)廢：經(jīng)MRB決定的報(bào)廢品暫時(shí)儲(chǔ)存在報(bào)廢品庫(kù)位。當(dāng)數(shù)量比較多時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)向上級(jí)建議及時(shí)處理報(bào)廢品。         7) 其他發(fā)料：非工單發(fā)料的物料需求，由各部門填寫領(lǐng)料單，部門經(jīng)理和物流經(jīng)理批準(zhǔn)后，由倉(cāng)庫(kù)發(fā)給領(lǐng)用人。倉(cāng)管員須將發(fā)料及時(shí)錄入系統(tǒng)。 8) 盤點(diǎn)：使用循環(huán)盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)的辦法來(lái)檢查實(shí)際庫(kù)存和系統(tǒng)庫(kù)存的相符程度（帳物相符），并向上級(jí)報(bào)告庫(kù)存準(zhǔn)確程度，并且查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因、庫(kù)存貨物的質(zhì)量情況和有無(wú)超過(guò)儲(chǔ)存期限的存貨。盤點(diǎn)應(yīng)遵循以

19、下步驟有序地進(jìn)行：準(zhǔn)備工作，盤點(diǎn)日期的確定，盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)，清理倉(cāng)庫(kù)，盤點(diǎn)方法的確定，差異原因的追查和盈虧的及時(shí)處理。3.2倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) - 功能模塊倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)1. 系統(tǒng)功能設(shè)定模塊，自定義整個(gè)系統(tǒng)的管理規(guī)則，包括定義管理員及其操作口令的功能； 2. 基本資料維護(hù)模塊 ，對(duì)每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號(hào)標(biāo)簽，用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號(hào)，每種型號(hào)的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作； 3. 采購(gòu)管理模塊 (1) 采購(gòu)定單：當(dāng)需要采購(gòu)的時(shí)候，可以填寫采購(gòu)定單，此時(shí)并不影響庫(kù)存； (2) 采購(gòu)收貨：當(dāng)采購(gòu)定單被批準(zhǔn)，完成采購(gòu)后到貨的時(shí)候，首先給貨物帖

20、上條形碼序列號(hào)標(biāo)簽，然后在采購(gòu)收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫(kù)存自動(dòng)增加。 (3) 其他入庫(kù)：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購(gòu)收貨單； 4. 倉(cāng)庫(kù)管理模塊 (1)產(chǎn)品入庫(kù)：采購(gòu)入庫(kù)或者其他入庫(kù)，自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào)，貨品及可選擇方便快捷，可以區(qū)分正常入庫(kù)、退貨入庫(kù)等不同的入庫(kù)方式。 (2)產(chǎn)品出庫(kù)：銷售出庫(kù)或者其他出庫(kù)，可以自動(dòng)生成出庫(kù)單號(hào)，可以區(qū)分正常出庫(kù)、贈(zèng)品出庫(kù)等不同的出庫(kù)方式； (3)庫(kù)存管理：不需要手工管理，當(dāng)入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成每類產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量，查詢方便； (4)特殊品庫(kù)：當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時(shí)，可以建立虛擬的倉(cāng)庫(kù)管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各功能和正常品庫(kù)一致。 (5)調(diào)撥管理

21、：針對(duì)不同的庫(kù)之間需要調(diào)撥，可以自動(dòng)生成調(diào)撥單號(hào)，支持貨品在不同的倉(cāng)庫(kù)中任意調(diào)撥。 (6)盤點(diǎn)管理：用戶隨時(shí)可以盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，自動(dòng)生成盤點(diǎn)單據(jù)，使盤點(diǎn)工作方便快捷。 (7)庫(kù)存上限報(bào)警：當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不滿足一個(gè)量的時(shí)候，系統(tǒng)報(bào)警。 5. 銷售管理模塊 銷售定單：當(dāng)銷售出庫(kù)的時(shí)候，首先填寫銷售出庫(kù)單，此時(shí)不影響庫(kù)存； 銷售定單：當(dāng)銷售出庫(kù)的時(shí)候，將銷售出庫(kù)產(chǎn)品序列號(hào)掃描至該出庫(kù)單上，保存之后，庫(kù)存報(bào)表自動(dòng)減少該類產(chǎn)品。 6. 報(bào)表生成模塊，月末，季度末以及年末銷售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表以及盤點(diǎn)報(bào)表的自動(dòng)生成功能，用戶自定義需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表； 7. 查詢功能 采購(gòu)單查詢，銷售單查詢，單個(gè)產(chǎn)品查詢，庫(kù)存查詢等（用戶定

22、義）。 查詢都是按照某個(gè)條件：條形碼序列號(hào)、出庫(kù)日期、出庫(kù)客戶等來(lái)查詢。 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) - 實(shí)現(xiàn)功能 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)方案1、業(yè)務(wù)批次管理 該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、癖好編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表查詢，以及庫(kù)存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理，滿足經(jīng)營(yíng)管理的需求。 2、保質(zhì)期管理 在批次管理基礎(chǔ)上，針對(duì)物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù)，以及查詢即時(shí)庫(kù)存和報(bào)表等。 3、質(zhì)量檢驗(yàn)管理 集成質(zhì)量管理功能是與采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的質(zhì)量控制，包括購(gòu)貨檢

23、驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫(kù)存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。同時(shí)為倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K，綜合處理與質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報(bào)表，包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗(yàn)單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)資料，以及查詢質(zhì)檢報(bào)表等。 4、即時(shí)庫(kù)存智能管理 該功能用來(lái)查詢當(dāng)前物料即時(shí)庫(kù)存數(shù)量和其他相關(guān)信息，庫(kù)存更新控制隨時(shí)更新當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，查看方式有如下多種。 所有倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、物料和批次的數(shù)量信息 當(dāng)前物料在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位中的庫(kù)存情況 當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中物料的庫(kù)存情況 當(dāng)前物料的各批次在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位中的庫(kù)存情況 當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)及當(dāng)前倉(cāng)位中的物料庫(kù)存情況 5、贈(zèng)品管理 該功能實(shí)現(xiàn)贈(zèng)品管理的全面解決方案，包括贈(zèng)品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈(zèng)品單據(jù)設(shè)置、定義

24、業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務(wù)流程處理，以及報(bào)表查詢等功能。 6、虛倉(cāng)管理 倉(cāng)庫(kù)不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物，還包括不具有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體形態(tài)，但代行倉(cāng)庫(kù)部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉(cāng)。倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)置待檢倉(cāng)、代管倉(cāng)和贈(zèng)品倉(cāng)等3種虛倉(cāng)形式，并提供專門單據(jù)和報(bào)表綜合管理虛倉(cāng)業(yè)務(wù)。 7、倉(cāng)位管理 該功能在倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性，同時(shí)進(jìn)行倉(cāng)位管理，以豐富倉(cāng)庫(kù)信息，提高庫(kù)存管理質(zhì)量，主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即使庫(kù)存查詢等。 8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查 單據(jù)關(guān)聯(lián)（包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián)）是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報(bào)

25、表的全面關(guān)聯(lián)，以及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢。 9、多級(jí)審核管理 多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進(jìn)行授權(quán)的工作平臺(tái)，是采用多角度、多級(jí)別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。 10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等，幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)作控制。 11、完善的系統(tǒng)輔助工具 利用功能強(qiáng)大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具，用戶可以處理數(shù)據(jù)，滿足自身需要。 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) - 主要意義 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)用許多企業(yè)已認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義，

26、從財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件CIMS,從MRP、MRPII到ERP，代表了中國(guó)企業(yè)從粗放型管理走向集約管理的要求，競(jìng)爭(zhēng)的激烈和對(duì)成本的要求使得管理對(duì)象表現(xiàn)為：整和上游、企業(yè)本身、下游一體化供應(yīng)鏈的信息和資源。 而倉(cāng)庫(kù)，尤其是制造業(yè)中的倉(cāng)庫(kù)，作為鏈上的節(jié)點(diǎn)，不同鏈節(jié)上的庫(kù)存觀不同，在物流供應(yīng)鏈的管理中，不再把庫(kù)存作為維持生產(chǎn)和銷售的措施，而將其作為一種供應(yīng)鏈的平衡機(jī)制，其作用主要是協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈。但現(xiàn)代企業(yè)同時(shí)又面臨著許多不確定因素，無(wú)論他們來(lái)自分供方還是來(lái)自生產(chǎn)或客戶，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)處理好庫(kù)存管理與不確定性關(guān)系的唯一辦法是加強(qiáng)企業(yè)之間信息的交流和共享，增加庫(kù)存決策信息的透明性、可靠性和實(shí)時(shí)性。而這，正是

27、WMS所要幫助企業(yè)解決的問(wèn)題。 WMS軟件和進(jìn)銷存管理軟件的最大區(qū)別在于：進(jìn)銷存軟件的目標(biāo)是針對(duì)于特定對(duì)象（如倉(cāng)庫(kù)）的商品、單據(jù)流動(dòng)，是對(duì)于倉(cāng)庫(kù)作業(yè)結(jié)果的記錄、核對(duì)和管理-報(bào)警、報(bào)表、結(jié)果分析，比如記錄商品出入庫(kù)的時(shí)間、經(jīng)手人等；而WMS軟件則除了管理倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的結(jié)果記錄、核對(duì)和管理外最大的功能是對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過(guò)程的指導(dǎo)和規(guī)范：即不但對(duì)結(jié)果進(jìn)行處理，更是通過(guò)對(duì)作業(yè)動(dòng)作的指導(dǎo)和規(guī)范保證作業(yè)的準(zhǔn)確性、速度和相關(guān)記錄數(shù)據(jù)的自動(dòng)登記（入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)），增加倉(cāng)庫(kù)的效率、管理透明度、真實(shí)度降低成本比如通過(guò)無(wú)線終端指導(dǎo)操作員給某定單發(fā)貨：當(dāng)操作員提出發(fā)貨請(qǐng)求時(shí)，終端提示操作員應(yīng)到哪個(gè)具體的倉(cāng)庫(kù)貨位取出指定數(shù)量的那幾

28、種商品，掃描貨架和商品條碼核對(duì)是否正確，然后送到接貨區(qū)，錄入運(yùn)輸單位信息，完成出貨任務(wù)，重要的是包括出貨時(shí)間、操作員、貨物種類、數(shù)量、產(chǎn)品序列號(hào)、承運(yùn)單位等信息在貨物裝車的同時(shí)已經(jīng)通過(guò)無(wú)線方式傳輸?shù)搅擞?jì)算機(jī)信息中心數(shù)據(jù)庫(kù)。3.3出庫(kù)流程由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人，倉(cāng)管和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，一式三聯(lián)，交財(cái)會(huì)，領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)存根。(1)、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)

29、料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。(2)、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。 3.4入庫(kù)流程材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員填制填材料入庫(kù)單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根，一聯(lián)交采購(gòu)員，一聯(lián)交財(cái)會(huì)做帳，入庫(kù)單至少需經(jīng)手人采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。(1)、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊

30、辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。(2)、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。(3)、一切原材料的購(gòu)入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。(4)、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開(kāi)），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。(5)、收料單的填寫必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。(6)、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4