JLLXZ01會(huì)議管理制度

1、1、 目的為使公司管理與溝通渠道暢通，確保會(huì)議的順利進(jìn)行及會(huì)議目的達(dá)成。2、適用范圍 公司所有的例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。3、職責(zé)權(quán)限3.1行政人事部部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會(huì)議室的使用；3.2行政人事部負(fù)責(zé)公司臨時(shí)會(huì)議的通知和會(huì)場的準(zhǔn)備；3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)場的整理；3.4各與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)備材料。4、管理規(guī)定：步驟/流程步驟要求（描述）責(zé)任人產(chǎn)生記錄會(huì) 前準(zhǔn) 備1、 行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排；2、 行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)場的整理布置；3、 各部門自行安排會(huì)議室的整理布置；4、 行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場資源的提供（白板、投影儀、白板筆、會(huì)議簽到表等）。行政人事部簽 到1、各與會(huì)人員到會(huì)時(shí)

2、應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽名與會(huì)人會(huì)議簽到表議 程1、 主持人闡明會(huì)議紀(jì)律；2、 主持人說明會(huì)議主旨及會(huì)議議程；3、 主持人根據(jù)會(huì)議議程控制時(shí)間。會(huì) 議總 結(jié)1、 主持人負(fù)責(zé)指定會(huì)議記錄人；2、 會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄；3、 記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議決議跟蹤1、 主持人或其指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤；2、 決議事項(xiàng)跟蹤人根據(jù)完成時(shí)限進(jìn)行完成結(jié)果的驗(yàn)證。步驟/流程步驟要求（描述）責(zé)任人產(chǎn)生記錄會(huì) 后環(huán) 境1、 會(huì)議部門負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)議室的衛(wèi)生清理，會(huì)場桌椅排放；2、 會(huì)議部門負(fù)責(zé)將會(huì)議用具歸還行政人事部。會(huì)場秩序與禮儀1、與會(huì)人員應(yīng)提前五分鐘到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。* f, X

3、" j: 5 2、遲到中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。. j8 w: 5 D. T0 - 3、與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。' G- j. Z( i4 Q4、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)動(dòng)振動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如遇緊急事情須接聽，應(yīng)征得主持人同意后，請(qǐng)離開會(huì)場到室外接聽，5、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好紙、筆，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，并作好記錄。; X1 6、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議整潔，不亂扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)將坐椅歸放原處規(guī)齊。違規(guī)處理1、 會(huì)議過程中未經(jīng)批準(zhǔn)離開會(huì)場、手機(jī)未關(guān)靜音，接聽電話，均屬會(huì)議違規(guī)行為，初犯給予警告處分，再犯經(jīng)濟(jì)處罰10元。2、 無

4、故遲到，早退者，初犯給予警告處分，再犯經(jīng)濟(jì)處罰10元。3、會(huì)議原則上不允許請(qǐng)假，遇緊急事務(wù)需請(qǐng)假的，需經(jīng)會(huì)議主持者批準(zhǔn)后方可不參加，如未請(qǐng)假無故缺席的，處以經(jīng)濟(jì)處罰20元。+ m* R1 g: M: m, v" t( u4、會(huì)議處罰單由會(huì)議主持者開具，罰金做為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用。會(huì)議類別會(huì)議類別參加對(duì)象會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容主持人記錄人部門會(huì)議部門人員待定會(huì)議室根據(jù)實(shí)際情況待定部門經(jīng)理經(jīng)理指定臨時(shí)會(huì)議待定待定會(huì)議室待定待定待定公司月例會(huì)中層以上或關(guān)鍵骨干每月28日會(huì)議室1、 各部門匯報(bào)本部門的上月工2、 作完成情況及存在的困難（本部門的工作計(jì)劃受其他部門影響的問題及本部門可能或已影響其他部門工作的問題）；3、 共同探討問題解決的方