JLLXZ01會議管理制度

1、1、 目的為使公司管理與溝通渠道暢通，確保會議的順利進行及會議目的達成。2、適用范圍 公司所有的例會和臨時會議。3、職責(zé)權(quán)限3.1行政人事部部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會議室的使用；3.2行政人事部負(fù)責(zé)公司臨時會議的通知和會場的準(zhǔn)備；3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會議的準(zhǔn)備及會場的整理；3.4各與會人員應(yīng)做好會議相關(guān)的準(zhǔn)備材料。4、管理規(guī)定：步驟/流程步驟要求（描述）責(zé)任人產(chǎn)生記錄會 前準(zhǔn) 備1、 行政人事部負(fù)責(zé)會議室的安排；2、 行政人事部負(fù)責(zé)公司會議會場的整理布置；3、 各部門自行安排會議室的整理布置；4、 行政人事部負(fù)責(zé)會場資源的提供（白板、投影儀、白板筆、會議簽到表等）。行政人事部簽 到1、各與會人員到會時

2、應(yīng)在會議簽到表上簽名與會人會議簽到表議 程1、 主持人闡明會議紀(jì)律；2、 主持人說明會議主旨及會議議程；3、 主持人根據(jù)會議議程控制時間。會 議總 結(jié)1、 主持人負(fù)責(zé)指定會議記錄人；2、 會議記錄人員負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄；3、 記錄人負(fù)責(zé)會議記錄整理。會議紀(jì)要會議決議跟蹤1、 主持人或其指定人員負(fù)責(zé)會議決議事項的跟蹤；2、 決議事項跟蹤人根據(jù)完成時限進行完成結(jié)果的驗證。步驟/流程步驟要求（描述）責(zé)任人產(chǎn)生記錄會 后環(huán) 境1、 會議部門負(fù)責(zé)會后會議室的衛(wèi)生清理，會場桌椅排放；2、 會議部門負(fù)責(zé)將會議用具歸還行政人事部。會場秩序與禮儀1、與會人員應(yīng)提前五分鐘到會，不得喧嘩，不得來回走動。* f, X

3、" j: 5 2、遲到中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。. j8 w: 5 D. T0 - 3、與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。' G- j. Z( i4 Q4、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)動振動狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如遇緊急事情須接聽，應(yīng)征得主持人同意后，請離開會場到室外接聽，5、與會人員應(yīng)準(zhǔn)備好紙、筆，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，并作好記錄。; X1 6、與會人員應(yīng)保持會議整潔，不亂扔紙屑，會議結(jié)束后，請將坐椅歸放原處規(guī)齊。違規(guī)處理1、 會議過程中未經(jīng)批準(zhǔn)離開會場、手機未關(guān)靜音，接聽電話，均屬會議違規(guī)行為，初犯給予警告處分，再犯經(jīng)濟處罰10元。2、 無

4、故遲到，早退者，初犯給予警告處分，再犯經(jīng)濟處罰10元。3、會議原則上不允許請假，遇緊急事務(wù)需請假的，需經(jīng)會議主持者批準(zhǔn)后方可不參加，如未請假無故缺席的，處以經(jīng)濟處罰20元。+ m* R1 g: M: m, v" t( u4、會議處罰單由會議主持者開具，罰金做為公司活動經(jīng)費使用。會議類別會議類別參加對象會議時間地點內(nèi)容主持人記錄人部門會議部門人員待定會議室根據(jù)實際情況待定部門經(jīng)理經(jīng)理指定臨時會議待定待定會議室待定待定待定公司月例會中層以上或關(guān)鍵骨干每月28日會議室1、 各部門匯報本部門的上月工2、 作完成情況及存在的困難（本部門的工作計劃受其他部門影響的問題及本部門可能或已影響其他部門工作的問題）；3、 共同探討問題解決的方