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1、2019 公司年會邀請函模板年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱 ; 主辦單位和組織機(jī)構(gòu) ; 會議內(nèi)容和形式 ; 參加對象 ; 會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。1. 標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函 ( 書) ”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如: 亞太城市信息化高級論壇邀請函?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會議的函”(1) 發(fā)送到單位的邀請函, 應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。 由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱 ( 統(tǒng)稱 ) ,以示禮貌和尊重。(2) 年會邀請
2、函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3) 網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函, 由于對象不確定, 可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3. 正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席 ( 列席 ) ”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文 ; 主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項 ; 最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。 結(jié)尾處也可寫 “此致”,再換行頂格寫 “敬禮”,亦可省略。4. 落款。因年會邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。5. 成文時間。寫明具體的年、月、日。仰首是春、
3、俯首成秋, xx 公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持, 我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的 XX公司我們珍惜您的選擇, 我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。 故在此邀請您參加 XX公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。地點(diǎn):時間:備注:期間抽獎,請隨賜名片XXX 公司公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致, 包括年會的背景、目的和名稱 ; 主辦單位和組織機(jī)構(gòu) ; 會議內(nèi)容和形式 ; 參加對象 ; 會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。1. 標(biāo)題。由年會名稱和“邀請函 ( 書) ”組成
4、,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。2. 稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:(1) 發(fā)送到單位的邀請函, 應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。 由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱 ( 統(tǒng)稱 ) ,以示禮貌和尊重。(2) 邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3) 網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函, 由于對象不確定, 可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3. 正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的,用“特邀請您出席 ( 列席 ) ”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文 ; 主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項 ; 最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。 結(jié)尾處也可寫 “此致”,再換行頂格寫 “敬禮”,亦可省略。4.
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