論建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施

1、論建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的建筑施工企業(yè)也在蓬勃發(fā)展，就現(xiàn)階段來看，我國的建筑施工企業(yè)在運(yùn)營上或多或少地會(huì)牽涉到法律糾紛，而其中最常見的就是合同管理方面，所以，對于建筑施工企業(yè)而言，能夠成功地在合同管理方面對潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控具有十分重要的意義。本文就針對建筑施工的各大企業(yè)在簽訂合同時(shí)可能會(huì)面臨到法律方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討，同時(shí)在一定范圍內(nèi)提出了相關(guān)防控措施。關(guān)鍵字：建筑施工企業(yè)；合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；防控措施前言：所謂的“合同管理”在一般情況下囊括了在合同與條約的審批與簽訂、開始實(shí)行和結(jié)束履行、中途關(guān)于變更以及可能導(dǎo)致的違約等等一系列的情況發(fā)生時(shí)

2、，所進(jìn)行的各項(xiàng)諸如計(jì)劃、訴訟、監(jiān)察等各項(xiàng)管理活動(dòng)。而在建筑施工企業(yè)合同管理的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，因此，各個(gè)建筑施工企業(yè)在防控時(shí)，必須要對合同管理中可能出現(xiàn)的各類法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)地了解，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部針對各種不同的風(fēng)險(xiǎn)要采取相關(guān)的預(yù)防與監(jiān)控措施來防范于未然。一、建筑施工企業(yè)在合同管理時(shí)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)1.合同簽訂時(shí)1.1在準(zhǔn)備簽訂時(shí)缺乏周全的準(zhǔn)備工作施工合同在簽訂階段時(shí)，施工企業(yè)在之前缺乏相對周全的籌備工作，這一點(diǎn)大致體現(xiàn)在沒有切實(shí)、有效地對合約另一方本身所具有關(guān)于資格、資金、信譽(yù)、履行合約的能力、所經(jīng)營的環(huán)節(jié)等等關(guān)鍵方面進(jìn)行調(diào)查和審核；或者對合同內(nèi)容所涉及到的部分沒有進(jìn)行深入地了

3、解，撇開資金落實(shí)情況等不談，就連對其是否合法、甚至是否真實(shí)都不清楚；或者在合同簽約時(shí)不了解對方簽約者所有的權(quán)限等。這都會(huì)為合同簽埋下隱患。1.2施工合同的內(nèi)容條款等不完善由于涉及到自身的切實(shí)利益，同時(shí)也是合同的共同履行方之一，因此，建筑施工企業(yè)必須要對合同規(guī)定的內(nèi)容詳細(xì)審查。但是事實(shí)上，許多施工企業(yè)的法律意識相對淡薄，在合同簽訂以及審核的階段并沒有謹(jǐn)慎，往往都是在完成簽訂之后才發(fā)現(xiàn)里面存在的漏洞。像合同里起到主導(dǎo)作用的條款存在漏洞、合同內(nèi)有直接影響到合同效力或者不確定性大的條款、合同內(nèi)存在著明顯不合理的條款、以及合同所規(guī)定的當(dāng)事人所履行的責(zé)任以及義務(wù)有爭議乃至觸犯法律等都會(huì)使合同在簽訂時(shí)就存在

4、著先天不足。2.合同履行時(shí)2.1己方履行合同義務(wù)時(shí)存在缺陷鑒于在實(shí)際履行合同的過程中，有相當(dāng)一部分的建筑施工企業(yè)缺乏對合同管理的敏感度，結(jié)果造成己方在履行合同時(shí)的行為產(chǎn)生缺陷。比如：沒有在第一時(shí)間、沒有進(jìn)行全面考慮、或者沒有考慮實(shí)際情況來履行合同內(nèi)容；或者在己方提出變更合同內(nèi)容時(shí)沒有與對方進(jìn)行法律認(rèn)證的書面協(xié)議；在向第三方提供債權(quán)時(shí)并沒有征求債權(quán)人的意見；在合同履行的過程中用到的各類法律文件沒有妥善保存等。施工企業(yè)如果在履行義務(wù)時(shí)存在缺陷，那么對方就會(huì)有機(jī)可乘，進(jìn)行額外索賠。2.2在對方出現(xiàn)缺陷時(shí)未及時(shí)反應(yīng)在施工方面所簽訂的合同需要雙方共同履行。而如果是合同對方在履行合同方面出現(xiàn)了缺陷，那么施

5、工企業(yè)要在第一時(shí)間反應(yīng)過來，進(jìn)行自己合法權(quán)益的維護(hù)。但是實(shí)際情況是，施工企業(yè)通常不能在對方出現(xiàn)缺陷時(shí)及時(shí)反應(yīng)過來。比如：當(dāng)業(yè)主違約或者履行時(shí)，施工企業(yè)和單位并沒有在第一時(shí)間及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且作出反應(yīng)；對自己應(yīng)該使用的義務(wù)和權(quán)利，諸如抗?fàn)庌q解的權(quán)利、代位權(quán)和撤銷等一系列權(quán)利，并沒有進(jìn)行積極的使用和維護(hù)；或者超過了有效訴訟時(shí)間進(jìn)行訴訟等。如果施工企業(yè)沒有及時(shí)對對方在履行合同義務(wù)出現(xiàn)缺陷時(shí)進(jìn)行反應(yīng)，那么就可能造成無法挽回的損失和嚴(yán)重后果。3.合同終止之后現(xiàn)實(shí)中，大部分施工企業(yè)存在這樣的錯(cuò)誤理念：即他們以為施工合同所可能面對的法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著合同履行結(jié)束而終止，理論上的確如此。但是在現(xiàn)實(shí)中的很多案例表明，即便

6、合同終止，合同管理仍然存在一定風(fēng)險(xiǎn)。比如：如果施工企業(yè)和單位沒有在合同規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行諸如保密、合作和通知等工作，仍然要被追究相關(guān)的法律責(zé)任；施工企業(yè)和單位由于其保管的各類文件遺失或缺失等造成的糾紛等，都會(huì)嚴(yán)重影響施工企業(yè)方的解決。二、建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防控措施1.增強(qiáng)合同管理法律意識要想成功避免可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，很重要的一點(diǎn)就是更新自身固有觀念，同時(shí)要更加重視法律風(fēng)險(xiǎn)以及防范的措施。為此，各個(gè)施工企業(yè)要增強(qiáng)對內(nèi)部各級管理人員的培訓(xùn)工作，可以同時(shí)結(jié)合諸如討論、競爭、交流等手段來增強(qiáng)內(nèi)部各級管理人員的憂患意識。此外，要在企業(yè)內(nèi)做好普法宣傳工作?？傊?，施工企業(yè)與單位想要做好防控措施，

7、就必須首先在思想認(rèn)識上打下深厚的根基，做好防控保障。2.完善合同管理規(guī)章制度要想進(jìn)行有效的防控措施，施工企業(yè)單位就必須要不斷地對自身合同管理的制度健全、進(jìn)行完善。比如：可以依靠企業(yè)內(nèi)部制度的不斷健全來將權(quán)責(zé)落實(shí)到不同部門；要對合同從簽訂生效一直到備案等方面進(jìn)行全面考慮，同時(shí)要規(guī)范行為；在履行合同時(shí)的動(dòng)態(tài)要全程進(jìn)行掌握；當(dāng)發(fā)生糾紛的時(shí)候制度有相關(guān)條例進(jìn)行妥善處理；對于合同管理事項(xiàng)有專業(yè)人員進(jìn)行操作，同時(shí)不斷對其進(jìn)行培訓(xùn)。在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部不斷完善關(guān)于合同管理工作的制度，同時(shí)全方位提高企業(yè)防止或處理糾紛的能力。3.建設(shè)合同管理組織體系良好的風(fēng)險(xiǎn)防控必須要有良好的組織體系。所以，企業(yè)要重視對自身組織體系

8、的建設(shè)工作，這樣的建設(shè)工作需要企業(yè)內(nèi)部的法定負(fù)責(zé)人來主管、相關(guān)法律部門領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)部門根據(jù)其職能劃分來進(jìn)行實(shí)際操作。同時(shí)加強(qiáng)彼此配合與協(xié)作，爭取消滅工作盲點(diǎn)，為法律糾紛的出現(xiàn)設(shè)立防火墻。4.實(shí)行合同管理過程監(jiān)控能否在全程對合同管理進(jìn)行有效地監(jiān)控直接關(guān)系到企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)防控工作是否成功。為此，各個(gè)企業(yè)必須對各自合同管理工作增大監(jiān)督力度。簽訂合同之前，要對合同對方包括資格、資金、信譽(yù)、履行合約的能力、所經(jīng)營的環(huán)節(jié)等等關(guān)鍵方面進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。施工合同履行時(shí)，要及時(shí)、全面同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際情況；要在第一時(shí)間對對方行為缺陷作出回應(yīng)。合同終止之后，企業(yè)必須根據(jù)合同內(nèi)容對相應(yīng)信息進(jìn)行保密，或者保存文檔資料，作為保障

9、。5.深化合同法律糾紛管理當(dāng)發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)之后，這一步驟可以有效地作出正確反應(yīng)和緊急措施。許多企業(yè)會(huì)認(rèn)為其風(fēng)險(xiǎn)措施已經(jīng)十分完善，從而掉以輕心，結(jié)果由于合同本身十分復(fù)雜，同時(shí)伴隨著許多不確定因素，導(dǎo)致新的問題。因此，企業(yè)在糾紛發(fā)生后要積極面對，同時(shí)全方位考慮其原因、影響以及損失程度，通過列舉等方法決定最優(yōu)方案，為以后提供寶貴經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。結(jié)語：綜上所述，本文主要根據(jù)施工合同在簽訂之前、履行階段以及履行結(jié)束之后來進(jìn)行分析，提出了可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。另外，根據(jù)不同階段的特點(diǎn)，提出了相應(yīng)的解決措施。盡可能為施工企業(yè)減少可能面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率，保證其穩(wěn)定快速的發(fā)展與運(yùn)營。參考文獻(xiàn)：1 陳新文. 淺談企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范J. 才智. 2010(02 2 吳齊偉. 企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)分析及防控思路J. 上海企業(yè). 2011(01 3 陳誼娜,任明. 企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)辨識及評價(jià)分析J. 天津大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版. 2010(02 4 黃志勇,鐘南恩. 國有企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及