論建筑施工企業(yè)合同管理法律風險及防控措施

1、論建筑施工企業(yè)合同管理法律風險及防控措施摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的建筑施工企業(yè)也在蓬勃發(fā)展，就現(xiàn)階段來看，我國的建筑施工企業(yè)在運營上或多或少地會牽涉到法律糾紛，而其中最常見的就是合同管理方面，所以，對于建筑施工企業(yè)而言，能夠成功地在合同管理方面對潛在的法律風險進行防控具有十分重要的意義。本文就針對建筑施工的各大企業(yè)在簽訂合同時可能會面臨到法律方面的風險進行探討，同時在一定范圍內(nèi)提出了相關(guān)防控措施。關(guān)鍵字：建筑施工企業(yè)；合同管理；法律風險；防控措施前言：所謂的“合同管理”在一般情況下囊括了在合同與條約的審批與簽訂、開始實行和結(jié)束履行、中途關(guān)于變更以及可能導致的違約等等一系列的情況發(fā)生時

2、，所進行的各項諸如計劃、訴訟、監(jiān)察等各項管理活動。而在建筑施工企業(yè)合同管理的任何一個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)法律風險，因此，各個建筑施工企業(yè)在防控時，必須要對合同管理中可能出現(xiàn)的各類法律風險進行詳細地了解，同時企業(yè)內(nèi)部針對各種不同的風險要采取相關(guān)的預防與監(jiān)控措施來防范于未然。一、建筑施工企業(yè)在合同管理時可能出現(xiàn)的法律風險1.合同簽訂時1.1在準備簽訂時缺乏周全的準備工作施工合同在簽訂階段時，施工企業(yè)在之前缺乏相對周全的籌備工作，這一點大致體現(xiàn)在沒有切實、有效地對合約另一方本身所具有關(guān)于資格、資金、信譽、履行合約的能力、所經(jīng)營的環(huán)節(jié)等等關(guān)鍵方面進行調(diào)查和審核；或者對合同內(nèi)容所涉及到的部分沒有進行深入地了

3、解，撇開資金落實情況等不談，就連對其是否合法、甚至是否真實都不清楚；或者在合同簽約時不了解對方簽約者所有的權(quán)限等。這都會為合同簽埋下隱患。1.2施工合同的內(nèi)容條款等不完善由于涉及到自身的切實利益，同時也是合同的共同履行方之一，因此，建筑施工企業(yè)必須要對合同規(guī)定的內(nèi)容詳細審查。但是事實上，許多施工企業(yè)的法律意識相對淡薄，在合同簽訂以及審核的階段并沒有謹慎，往往都是在完成簽訂之后才發(fā)現(xiàn)里面存在的漏洞。像合同里起到主導作用的條款存在漏洞、合同內(nèi)有直接影響到合同效力或者不確定性大的條款、合同內(nèi)存在著明顯不合理的條款、以及合同所規(guī)定的當事人所履行的責任以及義務有爭議乃至觸犯法律等都會使合同在簽訂時就存在

4、著先天不足。2.合同履行時2.1己方履行合同義務時存在缺陷鑒于在實際履行合同的過程中，有相當一部分的建筑施工企業(yè)缺乏對合同管理的敏感度，結(jié)果造成己方在履行合同時的行為產(chǎn)生缺陷。比如：沒有在第一時間、沒有進行全面考慮、或者沒有考慮實際情況來履行合同內(nèi)容；或者在己方提出變更合同內(nèi)容時沒有與對方進行法律認證的書面協(xié)議；在向第三方提供債權(quán)時并沒有征求債權(quán)人的意見；在合同履行的過程中用到的各類法律文件沒有妥善保存等。施工企業(yè)如果在履行義務時存在缺陷，那么對方就會有機可乘，進行額外索賠。2.2在對方出現(xiàn)缺陷時未及時反應在施工方面所簽訂的合同需要雙方共同履行。而如果是合同對方在履行合同方面出現(xiàn)了缺陷，那么施

5、工企業(yè)要在第一時間反應過來，進行自己合法權(quán)益的維護。但是實際情況是，施工企業(yè)通常不能在對方出現(xiàn)缺陷時及時反應過來。比如：當業(yè)主違約或者履行時，施工企業(yè)和單位并沒有在第一時間及時發(fā)現(xiàn)并且作出反應；對自己應該使用的義務和權(quán)利，諸如抗爭辯解的權(quán)利、代位權(quán)和撤銷等一系列權(quán)利，并沒有進行積極的使用和維護；或者超過了有效訴訟時間進行訴訟等。如果施工企業(yè)沒有及時對對方在履行合同義務出現(xiàn)缺陷時進行反應，那么就可能造成無法挽回的損失和嚴重后果。3.合同終止之后現(xiàn)實中，大部分施工企業(yè)存在這樣的錯誤理念：即他們以為施工合同所可能面對的法律風險會隨著合同履行結(jié)束而終止，理論上的確如此。但是在現(xiàn)實中的很多案例表明，即便

6、合同終止，合同管理仍然存在一定風險。比如：如果施工企業(yè)和單位沒有在合同規(guī)定的范圍內(nèi)進行諸如保密、合作和通知等工作，仍然要被追究相關(guān)的法律責任；施工企業(yè)和單位由于其保管的各類文件遺失或缺失等造成的糾紛等，都會嚴重影響施工企業(yè)方的解決。二、建筑施工企業(yè)合同管理法律風險的防控措施1.增強合同管理法律意識要想成功避免可能出現(xiàn)的法律風險，很重要的一點就是更新自身固有觀念，同時要更加重視法律風險以及防范的措施。為此，各個施工企業(yè)要增強對內(nèi)部各級管理人員的培訓工作，可以同時結(jié)合諸如討論、競爭、交流等手段來增強內(nèi)部各級管理人員的憂患意識。此外，要在企業(yè)內(nèi)做好普法宣傳工作?？傊┕て髽I(yè)與單位想要做好防控措施，

7、就必須首先在思想認識上打下深厚的根基，做好防控保障。2.完善合同管理規(guī)章制度要想進行有效的防控措施，施工企業(yè)單位就必須要不斷地對自身合同管理的制度健全、進行完善。比如：可以依靠企業(yè)內(nèi)部制度的不斷健全來將權(quán)責落實到不同部門；要對合同從簽訂生效一直到備案等方面進行全面考慮，同時要規(guī)范行為；在履行合同時的動態(tài)要全程進行掌握；當發(fā)生糾紛的時候制度有相關(guān)條例進行妥善處理；對于合同管理事項有專業(yè)人員進行操作，同時不斷對其進行培訓。在整個企業(yè)內(nèi)部不斷完善關(guān)于合同管理工作的制度，同時全方位提高企業(yè)防止或處理糾紛的能力。3.建設(shè)合同管理組織體系良好的風險防控必須要有良好的組織體系。所以，企業(yè)要重視對自身組織體系

8、的建設(shè)工作，這樣的建設(shè)工作需要企業(yè)內(nèi)部的法定負責人來主管、相關(guān)法律部門領(lǐng)導，各個部門根據(jù)其職能劃分來進行實際操作。同時加強彼此配合與協(xié)作，爭取消滅工作盲點，為法律糾紛的出現(xiàn)設(shè)立防火墻。4.實行合同管理過程監(jiān)控能否在全程對合同管理進行有效地監(jiān)控直接關(guān)系到企業(yè)對于風險防控工作是否成功。為此，各個企業(yè)必須對各自合同管理工作增大監(jiān)督力度。簽訂合同之前，要對合同對方包括資格、資金、信譽、履行合約的能力、所經(jīng)營的環(huán)節(jié)等等關(guān)鍵方面進行詳細調(diào)查。施工合同履行時，要及時、全面同時也要根據(jù)實際情況；要在第一時間對對方行為缺陷作出回應。合同終止之后，企業(yè)必須根據(jù)合同內(nèi)容對相應信息進行保密，或者保存文檔資料，作為保障

9、。5.深化合同法律糾紛管理當發(fā)生法律風險之后，這一步驟可以有效地作出正確反應和緊急措施。許多企業(yè)會認為其風險措施已經(jīng)十分完善，從而掉以輕心，結(jié)果由于合同本身十分復雜，同時伴隨著許多不確定因素，導致新的問題。因此，企業(yè)在糾紛發(fā)生后要積極面對，同時全方位考慮其原因、影響以及損失程度，通過列舉等方法決定最優(yōu)方案，為以后提供寶貴經(jīng)驗教訓。結(jié)語：綜上所述，本文主要根據(jù)施工合同在簽訂之前、履行階段以及履行結(jié)束之后來進行分析，提出了可能存在的風險。另外，根據(jù)不同階段的特點，提出了相應的解決措施。盡可能為施工企業(yè)減少可能面臨風險的概率，保證其穩(wěn)定快速的發(fā)展與運營。參考文獻：1 陳新文. 淺談企業(yè)合同管理中的法律風險及防范J. 才智. 2010(02 2 吳齊偉. 企業(yè)合同法律風險分析及防控思路J. 上海企業(yè). 2011(01 3 陳誼娜,任明. 企業(yè)合同風險辨識及評價分析J. 天津大學學報(社會科學版. 2010(02 4 黃志勇,鐘南恩. 國有企業(yè)合同管理中的法律風險及