會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較研究--祝曉

1、武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué) 年 論 文題目 會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較研究學(xué)生姓名：祝 曉指導(dǎo)老師：李 倩專業(yè)/班級：2010會計電算化01班學(xué) 號： 1006040133 成 績： _年_月_日武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)年論文評分表評價指標(biāo) 評分標(biāo)準(zhǔn)評分名稱滿分8分，10分6分，8分學(xué)生態(tài)度10分嚴(yán)格遵守紀(jì)律；作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實。態(tài)度端正，按進度圓滿完成任務(wù)。能遵守紀(jì)律，態(tài)度比較端正。能按進度完成任務(wù)。文本形式文本完整性20分文本結(jié)構(gòu)規(guī)范：題目、作者、指導(dǎo)教師、摘要、關(guān)鍵詞、前言、正文、參考文獻和經(jīng)教師批閱后的原稿一份。文本結(jié)構(gòu)基本符合要求，但次要文本有少量遺漏。文本數(shù)量規(guī)范1

2、0分文本層次清楚，摘要簡練，正文字?jǐn)?shù)不少于5000字，參考文獻4篇以上。文本層次基本清楚，正文字?jǐn)?shù)不少于3000字，參考文獻不少于2篇。技術(shù)質(zhì)量10分文字通順，語言流暢，無錯別字。論文打印排版美觀，符號統(tǒng)一、編號齊全，圖表分別按順序標(biāo)號，圖有圖名、表有標(biāo)題，且圖表配合適當(dāng)，文件填寫齊全、正確，裝訂順序規(guī)范。正文格式符合相關(guān)要求。文字表達基本達到要求，錯別字少于15個；論文打印基本規(guī)范；標(biāo)點符號使用基本正確；層次標(biāo)號基本清楚；圖表使用基本正確，基本能說明問題，文件填寫基本齊全，裝訂順序基本規(guī)范。撰寫質(zhì)量規(guī)范選題及內(nèi)容15分選題與課程密切相關(guān)，內(nèi)容理論聯(lián)系實際，論點鮮明，論據(jù)確鑿，資料翔實可靠，有

3、說服力。內(nèi)容基本上能理論聯(lián)系實際，觀點正確，論述有理有據(jù)，但說服力不夠。創(chuàng)新15分論文（設(shè)計）有獨特見解，對某些問題有較深刻的分析，有較高的學(xué)術(shù)價值或較強的應(yīng)用價值。能提出自己的看法，但獨立研究體現(xiàn)不夠，論文缺乏一定的深度。邏輯性10分論文（設(shè)計）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，論述層次清晰，邏輯性強。論文（設(shè)計）結(jié)構(gòu)基本合理，論述層次較為分明，有一定的邏輯性。分析解決問題能力10分能運用所學(xué)知識和技能去發(fā)現(xiàn)與解決實際問題，得出有價值的結(jié)論?；旧夏苓\用所學(xué)知識和技能去發(fā)現(xiàn)與解決實際問題，能得出正確的結(jié)論。合計100分【80，100】【60，80】評語：指導(dǎo)教師簽名 日期 武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)年論文答辯

4、記錄答辯記錄記錄人：_ 地點：_ _年_月_日摘 要隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)革命的發(fā)展尤其是電子計算機技術(shù)的發(fā)展在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計電算化再到網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展過程，會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下,這些變革無疑也給內(nèi)部會計控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。它促使我們必須對當(dāng)前的會計理論與方法進行深刻的反思。本文擬從手工會計和會計電算化的本質(zhì)入手，對電算化會計與手工會計的技術(shù)特點進行比較分析詳細的介紹出兩者的區(qū)別與聯(lián)系。關(guān)鍵詞：會計電算化系統(tǒng)；手工會計系統(tǒng)；比較；研究目 錄中文摘要中文關(guān)鍵詞 一、電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的概念1（一）電算化會計系統(tǒng)1（

5、二）手工會計系統(tǒng)1二、電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的技術(shù)特點2（一）電算化會計系統(tǒng)的技術(shù)特點2(二)手工會計系統(tǒng)的技術(shù)特點3三、電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別4（一）電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的聯(lián)系4（二）電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的區(qū)別5（三）電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較5四、電算化會計的發(fā)展方向5（一）會計電算化系統(tǒng)逐步完善5（二）會計電算化網(wǎng)絡(luò)化國際化6（四）會計電算化內(nèi)部控制制度的完善6參考文獻7會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較研究會計電算化的發(fā)展是在手工會計的基礎(chǔ)上的發(fā)展與繼承，是手工會計與計算機相結(jié)合的產(chǎn)物。會計電算化的發(fā)展是手工會計發(fā)展的必然趨勢。在當(dāng)代社會

6、會計工作繁雜，工作量大，給會計帶來的壓力也大，會計電算化把會計人員從繁雜的工作中解放出來。隨著會計電算化的發(fā)展，會計人員的綜合素質(zhì)也要不斷提高，會計人員必須熟練掌握計算機知識與技能。從手工會計的含義，電算化會計的含義，手工會計的技術(shù)特點，電算話會計的技術(shù)特點，手工會計與電算化會計的區(qū)別于聯(lián)系，電算化會計的發(fā)展前景與趨勢，電算化會計運用應(yīng)該掌握的技能等方面進行比較研究。一、電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的概念（一）電算化會計系統(tǒng)會計電算化信息系統(tǒng)是由計算機硬件、軟件、電算化管理制度、財會及計算機人員組成，是一個組織處理會計業(yè)務(wù)與會計數(shù)據(jù)，為企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員提供會計信息并輔助管理的人機系統(tǒng)。是一個以

7、計算機為主要工具，運用會計所特有的方法，通過對各種會計數(shù)據(jù)進行收集或輸入，借助特殊的媒介對信息進行存儲、加工、傳輸和輸出，并以此對經(jīng)營活動情況進行反映、監(jiān)督、控制和管理的會計信息系統(tǒng)。它是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)。必須建立在會計工作的計算機化、信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上，這與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)有著根本的區(qū)別。 電算化會計信息系統(tǒng)一般可分為電算化會計核算、電算化會計管理、電算化會計決策支持三個子系統(tǒng)。分別用于會計的事后核算、事中控制、事前決策。（二）手工會計系統(tǒng)手工會計，就是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系。在手工會計信息系統(tǒng)階段，財會人員使用紙、筆、算盤等工具，對會計數(shù)據(jù)進行記錄、計算、分類

8、、匯總，并編制會計報表。二、電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的技術(shù)特點（一）電算化會計系統(tǒng)的技術(shù)特點(1)集中性具體表現(xiàn)為 1.信息處理的集中，會計電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記賬、算賬、報賬工作往往只需一二臺計算機即可實現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯； 2.信息存儲的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的，只要計算機有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計信息。如此，對財務(wù)分析與管理尤為重要。 (2)自動性由于電子計算機具有強大的運算功能，系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，

9、客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯帳更正（劃線更正法、紅字更正法）、過賬、結(jié)賬、對賬試算平衡等，再者，計算機又承擔(dān)起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此，相對于手工系統(tǒng)而言，電算化會計系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。(3)多元性1.收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上，會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞；2.提供信息時間的多元化，在電算化會計系統(tǒng)中，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所

10、需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對系統(tǒng)實施實時控制；3.處理信息方法的多元化，電算化會計系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策；4.提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允

11、價值）和未來信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤）；5.提供信息形式的多元化，隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務(wù)分析的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲分析報告）。(二)手工會計系統(tǒng)的技術(shù)特點(1)復(fù)雜性具體 1.信息關(guān)系復(fù)雜，會計信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關(guān)系，如資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系，成本與損益之間的消長關(guān)系，總括信息與明細信息的核對與統(tǒng)轄關(guān)系；2.信息接口復(fù)雜，會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其信息的源點和終點觸及供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個

12、部門或單位；3.信息計算復(fù)雜，會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法，如；固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計價的移動加權(quán)平均法、先進先出法、個別認(rèn)定法，產(chǎn)品成本計算的品種法、分批法、分步法等。(2)有序性會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟交易或事項發(fā)生的時間先后順序，填制和審核會計憑證，設(shè)置和登記會計帳簿，試算和編制會計報表，進行財務(wù)分析，其間，涉及會計信息的判斷、確認(rèn)、分類、計算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內(nèi)財務(wù)報告，從而，再開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)

13、相扣，循序漸進，不得隨意打亂和跳躍。(3)規(guī)范性會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會計準(zhǔn)則”、“企業(yè)財務(wù)通則”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定，會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會計報表等，對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。(4)分散性由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌，使得會計信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯，根據(jù)復(fù)式記帳原理，環(huán)環(huán)檢查、

14、平行登記、帳證核對、帳帳核對、帳表核對、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個處理過程。(5)單一性1.會計主體的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟事項的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟政策或市揚信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價：2.會計期間的單一，在手工條件下，會計系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“周成本”或“日成本”；3.貨幣計量的單一，會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟事項的信息，而不包括非貨幣計量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息；4.核算方法

15、的單一，會計系統(tǒng)只確認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認(rèn)定存貨計價采用先進先出法，系統(tǒng)便不能存儲和生成后進先出法、加權(quán)平均法、個別認(rèn)定的存貨信息；5.信息確認(rèn)的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風(fēng)險等。三、電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別（一）電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的聯(lián)系1.目標(biāo)一致 無論是手工會計還是電算化會計，其最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理，為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時的會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 2.遵守共同的會計法則和

16、會計準(zhǔn)則 會計準(zhǔn)則是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。目前的電算化必須遵循基本的會計理論和會計方法準(zhǔn)則，電算化會計不能置會計法則和會計準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從理論上、方法上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。3.基本工作要求相同 不論是手工環(huán)境下還是電算化環(huán)境的會計都有以下的基本工作步驟： 采集數(shù)據(jù)、予以輸入； 對數(shù)據(jù)進行加工處理，如分類、計算和傳遞等； 存儲記錄和資料； 制訂各種程序，規(guī)定需要何種數(shù)據(jù)，于何時何地取得該項數(shù)據(jù)，以及如何使用和傳遞數(shù)據(jù)； 編制輸出報表，復(fù)式借貸記賬的原理相同不管是手工會計還是電算化會計下的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用借貸平衡原理，編制會計分錄，記入賬戶，再進行排序、分類、計算、記錄、判斷

17、等加工處理，然后編制會計報表。4.兩者都必須保存會計檔案 會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行會計電算化，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份和銷毀都很容易，這就要求用更科學(xué)的方法，加強對會計檔案的保管。（二）電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的區(qū)別1、運算工具不同 2、簿記規(guī)則不同 3、會計數(shù)據(jù)與信息的載體不同 4、數(shù)據(jù)處理速度不同 5、 簿記規(guī)則與更正錯誤的方法不同 6、對賬、結(jié)賬和期末賬項調(diào)整的方式、方法不同7、 賬務(wù)處理程序不同 8、 賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同 9、 會計工作的組織體制不同 10、 內(nèi)部控制制度不同

18、11、信息系統(tǒng)的設(shè)計方法不同（三）電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較1、兩者在信息系統(tǒng)應(yīng)用方面的差異 2、電算化會計信息系統(tǒng)較手工會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢 3、 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性顯著提高 4、數(shù)據(jù)的處理速度明顯提高 5、提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增加 6、提高了預(yù)測和決策能力四、電算化會計的發(fā)展方向（一）會計電算化系統(tǒng)逐步完善 一是軟件適應(yīng)性增強、功能增加增大。智能化會計軟件將具有一定的分析能力，能夠從現(xiàn)有信息中分析出其真實的含義，判斷這些信息對企業(yè)的作用，能夠根據(jù)具有的信息和條件，主動觸發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)運行機構(gòu)，做出處理，智能化會計軟件在技術(shù)上具有相當(dāng)大的難度，同時具有廣闊的應(yīng)用前景和學(xué)術(shù)價值。二是開發(fā)出管理型會計信息系統(tǒng)并應(yīng)用。（二）會計電算化網(wǎng)絡(luò)化國際化現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異，信息技術(shù)對會計的影響，會計與信息技術(shù)的結(jié)合也是一個不斷發(fā)展不斷變化的動態(tài)過程。（三）會計電算化市場化 會計電算化的發(fā)展是市場化的行為。它的發(fā)展方向是滿足各行各業(yè)對會計信息處理的需要。市場化的會計電算化除了在技術(shù)和理論上的發(fā)展由市場來決定外，對它的范圍和管理也應(yīng)按市場規(guī)律來辦。（四）會計電