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文檔簡介
1、管理學(xué)院社團招新計劃方案書根據(jù)社團聯(lián)合會的招新要求,本學(xué)期社團招新統(tǒng)一分為兩大塊:正式招新前的宣傳;招新期間的宣傳。一、主習(xí)題:招新活動二、時間:十月上旬(詳細時間待定)三、地點:XX學(xué)院第一食堂門口四、主辦單位:社團聯(lián)合會承辦單位:魔術(shù)協(xié)會五、活動背景:又是一年開學(xué)季,我們迎來了更多的學(xué)弟學(xué)妹,為了給他們創(chuàng)造一個積極開放的校園環(huán)境,同時也為了給社團注入新鮮的血液,本社團在社團聯(lián)合會的組織下,進行新學(xué)期額招新活動。六、活動目的:展示魔術(shù)協(xié)會的風(fēng)采,讓更多學(xué)生了解魔術(shù)協(xié)會,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學(xué),為魔術(shù)協(xié)會將來的工作開展輸送新的人才,注入新的活力,增強開展動力。七、招新的詳細流程
2、規(guī)范:(一)活動前期之準(zhǔn)備階段:召開魔術(shù)協(xié)會全體大會,討論招新的有關(guān)細節(jié),完善招新流程規(guī)范(搜集建議),分配詳細任務(wù)(包括物資、人員分配等)。(二)活動前期之宣傳階段:通過貼海報的形式提供同學(xué)們魔術(shù)協(xié)會的招新和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單極其報名表;通過博客、微博、新生群等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展示架來宣傳我們的社團;協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)魔術(shù)協(xié)會的簡介傳單進行宣傳;(三)正式招新工作階段:全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一
3、階段的工作。傳單設(shè)計。魔術(shù)協(xié)會的宗旨和部門介紹。招新海報。第二周內(nèi)完成,詳細的招新時間先不填寫。新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎(chǔ)。確定可擺攤和招新時間。親密留意校方動態(tài),根據(jù)社團聯(lián)合會的政策調(diào)整。確定社團擺攤和申請板的位置。安排宿舍宣傳人員。選好時間,不能太早,不能太晚,酌情考慮。安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學(xué)期間人手要多此一(四)注意事項:擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且心中要有一套說服別人加入魔術(shù)協(xié)會的腹案。收表。收表是要登記好序號,并告知新生。發(fā)傳單。不能只等新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)的太多,酌情考慮。八、人員分配:為了爭取在此次招新工作中獲得較好的成績,我對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列份工作指導(dǎo)。(一)、宣傳工作宣傳單的制作由計劃方案部負責(zé)。展板和海報的制作由宣傳部以及組織部負責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。另外會旗會徽的準(zhǔn)備,后期的資料歸納和統(tǒng)籌由辦公室負責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場由各部門輪流值班,對前來觀看和報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。(三)、對外聯(lián)絡(luò):此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)絡(luò)由兩位社長完成。九、經(jīng)費預(yù)算:
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