X小區(qū)物業(yè)部客戶服務(wù)月實(shí)施方案

1、X 小區(qū)物業(yè)部客戶服務(wù)月實(shí)施方案z 小區(qū)物業(yè)部客戶服務(wù)月實(shí)施方案一、活動(dòng)目的針對(duì)物業(yè)公司與客戶接觸時(shí)間不長(zhǎng)，尚未建立有效的溝通及信任，客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)體驗(yàn)不明顯、售后返修效率等原因造成業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的不滿意的實(shí)際情況，為快速提升服務(wù)水平，促進(jìn)客戶滿意度， 樹立物業(yè)形象支持項(xiàng)目后續(xù)銷售，物業(yè)部特策劃本次客戶服務(wù)水平提升月活動(dòng).二、物業(yè)工作現(xiàn)面臨的瓶勁所在1、員工專業(yè)度不夠，缺乏物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);2、服務(wù)形象缺乏規(guī)范，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有一貫性;3、各部門缺乏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序及有效的監(jiān)督措施;4、返修速度跟不上，流程不清晰，職責(zé)不明確;5、社區(qū)文化建設(shè)不夠，使客戶只有被”管”的感覺，而沒(méi)有被”服務(wù)”的感覺.三

2、、后期工作重點(diǎn)一) 提升專業(yè)度打造優(yōu)異團(tuán)隊(duì)提升服務(wù)水平建立一支敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、富有朝氣和戰(zhàn)斗力的優(yōu)異團(tuán)隊(duì)，是足以應(yīng)對(duì)任何挑戰(zhàn)的保證。針對(duì)員工實(shí)際情況，有計(jì)劃地制定了五月培訓(xùn)計(jì)劃：二) 規(guī)范服務(wù)形象，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)服務(wù)意識(shí)ZZ 物業(yè)公司作為開發(fā)公司的一個(gè)部門，其項(xiàng)目定位為:樹立物業(yè)公司品牌形象，支持項(xiàng)目銷售.目前物業(yè)公司各部門普遍存在服務(wù)意識(shí)跟不上的現(xiàn)象，這是因?yàn)楦鲗用鎲T工對(duì)我們的項(xiàng)目定位沒(méi)有足夠而充分的認(rèn)識(shí).客服部 /工程部 /保潔部的部分工作與開發(fā)售后部有重疊，前期都有推萎的現(xiàn)象，其實(shí)這樣的處理方法損壞的是ZZ 公司的形象，那么從現(xiàn)在起我們要把小區(qū)內(nèi)任何一件事都要當(dāng)成自己的事來(lái)做，強(qiáng)勢(shì)推行

3、四原則: 首問(wèn)責(zé)任，分片包干，全員聯(lián)動(dòng)，快速滿意.服務(wù)形象行為準(zhǔn)則（ 1）每天正常上班時(shí)間為 8：30-17 ： 30，員工不得無(wú)故遲到、早退或脫崗。午休時(shí)間為12： 00-13 ： 00，員工可以就餐和休息，但此時(shí)間段內(nèi)如有客戶接待工作，仍要照常進(jìn)行，不得影響工作。（ 2）公司員工在上班時(shí)間內(nèi)必須穿工裝、佩帶司標(biāo)，并請(qǐng)遵守如下規(guī)定： 男士要穿襯衫打領(lǐng)帶。 女士上衣內(nèi)必須配素色襯衫；褲子必須和上衣成套，不得穿休閑褲、牛仔褲，春、秋、冬三季不得穿裙子；不得穿高沿兒皮靴、休閑鞋、旅游鞋，要穿與工裝顏色協(xié)調(diào)的深色皮鞋；可化淡妝，不得濃妝艷抹。 代表 ZZ 集團(tuán)出席會(huì)議、會(huì)見重要客人或外國(guó)友人、參加集

4、團(tuán)（或公司）全體會(huì)議或重大活動(dòng)（如集團(tuán)年會(huì)、項(xiàng)目開盤慶典等）必須穿工裝。 周末加班，直接面對(duì)客戶的一線崗位，必須按照要求穿工裝。 直接面對(duì)客戶的一線崗位（如客戶服務(wù)部、工程維修部、安全部、保潔部） ，還必須佩帶胸牌。 新員工上崗后還未具備公司統(tǒng)一工裝的，需穿與工裝顏色、款式相近的西裝。（ 3）每天上班前各部門要做好室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。辦公用品要擺放整齊，不得亂堆亂放，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的用品及食物。玻璃柜內(nèi)的書籍資料要擺放整齊。門窗、玻璃、桌椅、地面要保持清潔，不得有灰塵，各辦公室內(nèi)不得有衛(wèi)生死角。（ 4）員工中餐如無(wú)特殊情況（如連續(xù)開會(huì)等）必須到食堂就餐，不得在辦公區(qū)內(nèi)就餐。禮儀規(guī)范公

5、司員工作為公司形象及項(xiàng)目品牌形象的代表，需要建立一套完整的禮儀規(guī)范，所謂禮儀規(guī)范，就是一言一行、一舉一動(dòng)都要有一定的尺度，一定的分寸，最終為客戶創(chuàng)造一個(gè)”賓至如歸”的感覺，并達(dá)到宣傳和提升公司形象和項(xiàng)目形象的目的。（ 1）儀態(tài)：?jiǎn)T工在工作環(huán)境中應(yīng)保持得體、優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。 站姿：所有必須以站姿工作的人員，其正確的站立姿勢(shì)應(yīng)是：雙腳與兩肩同寬自然垂直分開（體重均落在雙腳上，肩平、頭正、兩眼平視前方，挺胸、收腹） 。不宜歪斜站立，腿腳晃動(dòng)，會(huì)見客戶或出席儀式的站立場(chǎng)合，在長(zhǎng)輩和上級(jí)面前不得把手交叉抱在胸前。 坐姿：所有以坐姿工作的人員，必須坐姿端正。不宜翹二郎腿，不允許將腿搭在座椅扶手上，不得盤

6、腿，不得脫鞋。 工作時(shí)間，身體不得東倒西歪，前傾后仰，不得伸懶腰、駝背、聳肩、背手。 雙手不宜叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。 工作場(chǎng)合不宜二人勾肩搭背、挽手而行，與客人相遇應(yīng)靠邊而走， 不得從二人中間穿行或搶行。 與客戶同時(shí)進(jìn)、出電梯， 應(yīng)讓客戶后進(jìn)、 先出電梯， 并協(xié)助操作電梯門開關(guān)。 不宜用手指或筆桿指客人和為人指示方向。向顧客介紹產(chǎn)品或看資料時(shí)應(yīng)將手掌心向上，如果指出細(xì)小之處應(yīng)用食指同時(shí)手掌仍然向上。 如果為顧客拿物品一定要雙手遞上。（2）儀表：?jiǎn)T工必須儀表端莊、得體、整潔。 身體、面部、手部必須清潔，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。 上班前不能喝酒，不吃異味食物或喝酒以保證口腔清潔。 頭發(fā)要

7、保持清潔、整齊，男員工頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)，不準(zhǔn)燙發(fā)；留長(zhǎng)發(fā)的女員工上班時(shí)間應(yīng)將頭發(fā)束扎或盤起來(lái)，不宜披散頭發(fā)。 女員工上班可以著淡妝，給人以清潔健康、禮貌得體的印象。工作時(shí)間不宜使用香味濃烈的香水。 不宜佩帶任何與工作場(chǎng)合無(wú)關(guān)、夸張的飾物，指甲經(jīng)常修剪，不宜太長(zhǎng)，女員工不宜涂顏色鮮艷的指甲油。（ 3）服裝：工作場(chǎng)所應(yīng)按要求穿工裝，工裝應(yīng)干凈、整齊、筆挺，并佩帶胸卡。 鈕扣要扣好，穿西裝制服時(shí)，不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖，領(lǐng)帶必須結(jié)正。 工裝外衣衣袖、衣領(lǐng)處、襯衣領(lǐng)口，不宜顯露個(gè)人內(nèi)里衣物，工裝外不得顯露個(gè)人物品。 不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。（女員工化妝請(qǐng)到洗手間） 皮鞋應(yīng)保持清潔。 （特別應(yīng)注意鞋跟保

8、持清潔） 上班時(shí)間不允許穿白襪子、運(yùn)動(dòng)鞋/ 服、牛仔褲等。 男員工著工裝 / 西裝時(shí)，建議穿黑色正裝皮鞋，不宜穿休閑款皮鞋搭配西裝；女員工上班時(shí)間不宜穿松糕鞋或休閑款皮鞋，夏天不得穿拖鞋上班。（ 4）接待客戶時(shí)應(yīng)禮貌、大方、熱情、主動(dòng)、微笑服務(wù)。 顧客來(lái)時(shí)要問(wèn)好，注意講”歡迎您的光臨”，顧客走時(shí)。注意講”歡迎再次光臨”或者”感謝您的光臨”。 規(guī)范接待用語(yǔ)，例：您好！我是 XXX，請(qǐng)問(wèn)您需要什么服務(wù)？ 在工作場(chǎng)所保持良好的精神狀態(tài)，有客戶來(lái)訪時(shí)，應(yīng)立即起身接待。面對(duì)顧客應(yīng)表現(xiàn)熱情、親切、真實(shí)、友好。 來(lái)訪的客人很多時(shí)，應(yīng)按順序接待，并致謙說(shuō)明。應(yīng)謹(jǐn)記客戶的姓名，以示尊重。 和顧客交談時(shí)應(yīng)該眼望對(duì)

9、方，點(diǎn)頭稱是予以回應(yīng)，不要隨意打斷客戶的談話。 工作場(chǎng)所不宜哼歌曲、吹口哨、不得談笑、大聲說(shuō)話、喊叫、亂丟亂放物品，咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后，并說(shuō)對(duì)不起。 上班時(shí)間不允許在接待現(xiàn)場(chǎng)或者客戶面前吸煙、吃東西、讀無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)的報(bào)刊雜志。 顧客和你在講話時(shí)應(yīng)全神貫注，用心傾聽，不得東張西望，心不在焉。 在為顧客服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張、和恐懼的表情。 在工作、打電話或與顧客交談時(shí)，如有其他客戶走近，應(yīng)立即示意，以表示你已注意到他（她）的來(lái)臨，不得無(wú)所表示，等客人先開口。 與客戶握手時(shí)用普通站姿，目視對(duì)方眼睛，上身微向前傾，不宜過(guò)分彎腰低頭，要熱情大方。 說(shuō)話聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親

10、切，聲量不要過(guò)高，亦不要過(guò)低，以免顧客聽不太清楚。不要急功近利，要給顧客一種”客服經(jīng)理”的形象。 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和侮辱性的語(yǔ)言。 不宜模仿他人的語(yǔ)言和語(yǔ)調(diào)談話。 不講過(guò)分的玩笑。 說(shuō)話要注意藝術(shù)，多用敬語(yǔ)。 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。 要注意稱呼顧客姓氏，未知姓氏之前，要稱呼”先生”、”小姐”、”女士”。 任何時(shí)候不準(zhǔn)講”喂”或說(shuō)”不知道”?？蓪ⅰ辈恢馈备臑椤蔽蚁葐?wèn)一下 暫時(shí)離開面對(duì)的客人，一律講”請(qǐng)稍候”，如果離開時(shí)間較長(zhǎng)，回來(lái)后要講”對(duì)不起，讓您久等啦”。不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。 當(dāng)為顧客完成一項(xiàng)服務(wù)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)是否還有其他事要幫助。 談及其他物業(yè)公司或其他人時(shí)，千萬(wàn)不要

11、詆毀別人。（5）打、接的電話的禮儀。 所有來(lái)電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。 接電話先問(wèn)好、 報(bào)單位，”你好，ZZ 物業(yè)客服中心”，然后講”請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙？”，不宜在開始時(shí)使用”喂”、”哎”等語(yǔ)氣詞。 對(duì)方講話應(yīng)認(rèn)真聽，必要時(shí)要作好記錄，通話要點(diǎn)要問(wèn)清楚，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。 對(duì)于自己不能處理的電話，應(yīng)及時(shí)將電話轉(zhuǎn)交給能處理的人，或記錄電話內(nèi)容，待處理后回復(fù)。 結(jié)束時(shí)待對(duì)方掛斷之后，方可掛線，不可先于對(duì)方掛線。 通話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要，不要在電話中長(zhǎng)時(shí)間聊天。 給對(duì)方打手機(jī)時(shí)，請(qǐng)先詢問(wèn)對(duì)方現(xiàn)在接電話是否方便，并且征詢是否可以有座機(jī)轉(zhuǎn)接，不宜長(zhǎng)時(shí)間占用對(duì)方電話。（6）介紹和被介紹的禮儀。 直接見面介紹時(shí)，應(yīng)

12、先把級(jí)別低者介紹給級(jí)別高者，把年輕的介紹給年長(zhǎng)的，把本公司的人介紹給別公司的人。 把一人介紹給多人時(shí)，應(yīng)先介紹給其中地位最高的。 男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性。當(dāng)年齡、級(jí)別差別大時(shí)，也可先把年輕女性介紹給男性。（ 7）握手的禮儀。 握手的時(shí)機(jī)： 當(dāng)你被介紹給某人以及跟別人道別時(shí)，特別是當(dāng)你與你的客戶道別時(shí)。 當(dāng)客戶或其他來(lái)訪者進(jìn)入你的辦公室時(shí)。 走進(jìn)某個(gè)會(huì)場(chǎng)并被介紹給與會(huì)者時(shí)。 會(huì)議結(jié)束后相互道別以及重要已達(dá)成的協(xié)議時(shí)。 你覺得有必要握手時(shí)，你會(huì)慢慢培養(yǎng)起這種感覺的。握手的技巧： 自報(bào)姓名并伸出你的手，在多數(shù)場(chǎng)合，職位高的人應(yīng)該先伸出手，若他（她）沒(méi)有這樣做，你就應(yīng)先伸手。 伸出手時(shí)稍帶

13、角度，且拇指向上，雙方虎口應(yīng)相互接觸。 握手要堅(jiān)定有力， 但絕非要捏斷別人的手。 停留 3-5 秒即可，然后松開。（ 8）名片的接受與保管。 名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。 遞出自己的名片時(shí)。應(yīng)把文字向著對(duì)方，雙手遞出，一邊遞交一邊說(shuō)出自己的姓名。 接對(duì)方名片時(shí)，雙手接過(guò)，并馬上瀏覽，正確記住對(duì)方的姓名和職務(wù)， 并念出對(duì)方的職務(wù)， 如無(wú)職務(wù)，可稱呼”某先生或小姐”同時(shí)將名片收好，如遇對(duì)方姓名中有難認(rèn)文字，應(yīng)馬上詢問(wèn)清楚。 你的名片外觀應(yīng)保持完好，不要破損或折疊。 對(duì)收到的名片要妥善保管，以便檢索，不得隨意丟棄。（ 9）正確使用公司的辦公用品和設(shè)備。公司物品應(yīng)妥善使用、保管。及時(shí)清理、整理帳簿、文件，

14、及時(shí)清理工作臺(tái)上的物品保持工作臺(tái)清潔、整齊。工作臺(tái)不宜擺放私人物品。三 ) 制定各部門標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序及質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)體系，加強(qiáng)監(jiān)管措施員工自檢 - 部門主管日檢 - 品質(zhì)部周檢各部門將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序公示出來(lái)，每天員工按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自檢其工作狀況; 部門主管負(fù)責(zé)每日抽樣檢查，品質(zhì)部每周六負(fù)責(zé)對(duì)各部門進(jìn)行全面檢查，并按照全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則進(jìn)行考評(píng).然后每月綜合考評(píng)分作為個(gè)人績(jī)效考核計(jì)入工資.各部門標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序及質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)見附件四 ) 加快返修速度、加強(qiáng)返修質(zhì)量加快返修速度、加強(qiáng)返修質(zhì)量是提高客戶滿意度最實(shí)在的落腳點(diǎn)?？头俊⒐こ滩?、保潔部5 月份應(yīng)花大力氣落實(shí)返修問(wèn)題，急客戶所急，想

15、客戶所想。截止5 月8 日止，實(shí)際開單返修量為項(xiàng)，返修完成量為項(xiàng)，返修率為。遺留54 項(xiàng)返修項(xiàng)目中其中項(xiàng)工程維修部可以自行解決。物業(yè)公司內(nèi)部能夠解決的問(wèn)題嚴(yán)格按照<業(yè)主手冊(cè) > 的承諾執(zhí)行 : 小問(wèn)題 24 小時(shí)內(nèi)解決，大問(wèn)題72 小時(shí)內(nèi)解決 ; 物業(yè)公司內(nèi)部不能解決或涉及到維修金額較大的問(wèn)題，報(bào)給售后部并按照”首問(wèn)負(fù)責(zé)”原則監(jiān)督執(zhí)行: 24 小時(shí)內(nèi)解決，大問(wèn)題72 小時(shí)內(nèi)解決 .返修流程 :業(yè)主到客服中心報(bào)返修項(xiàng)目-片區(qū)房管員會(huì)同片區(qū)工程維修員隨業(yè)主查驗(yàn)返修項(xiàng)目是否屬于有效返修項(xiàng)目( 如屬于無(wú)效返修項(xiàng)目可當(dāng)時(shí)對(duì)業(yè)主作出解釋)-房管員登記返修項(xiàng)目 -按規(guī)定時(shí)間工程主管匯總當(dāng)日返修項(xiàng)

16、目按要求開 具 返 修 單 -片區(qū)房管員按返修單登記返修臺(tái)帳- 工程主管根據(jù)工程量決定交售后或自行維修，并將四聯(lián)返修單連同所需鑰匙交給維修人，維修人確定維修時(shí)間并在返修單上簽字 - 工程主管將簽字后的”物業(yè)公司”聯(lián)返給片區(qū)房管員，房管員按照維修時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng)回訪客戶并做好回訪記錄-維修人維修完畢后將”留存”聯(lián)連同鑰匙交復(fù)驗(yàn)員對(duì)返修項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)驗(yàn)-復(fù)驗(yàn)員復(fù)驗(yàn)后將復(fù)驗(yàn)結(jié)果簽于”留存”聯(lián)，并連同鑰匙交給片區(qū)房管員-片區(qū)房管員據(jù)此回訪客戶( 如果復(fù)驗(yàn)合格通知業(yè)主復(fù)驗(yàn)簽字，如果復(fù)驗(yàn)不合格，則另行通知業(yè)主復(fù)驗(yàn)時(shí)間 ) ，同時(shí)下返修臺(tái)帳，不合格的另行開具”返修單” .五) 加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè)1、辦理配套手續(xù)電話及寬帶 : 業(yè)主先到物業(yè)公司客戶服務(wù)部開具業(yè)主證明，然后到江津路電信大廳免費(fèi)辦理開通手續(xù);電力公司 : 五月中旬將一期柏林公園業(yè)主電表號(hào)移交給物業(yè)公司，然后通知業(yè)主取電表號(hào)及選擇繳費(fèi)方式；有線電視臺(tái)：業(yè)主先到物業(yè)公司客戶服務(wù)部開具業(yè)主證明，然后到園林路有線電視臺(tái)辦理數(shù)字電視信號(hào)開通手續(xù)；天燃?xì)猓何逶轮醒晌飿I(yè)公司聯(lián)系天燃?xì)夤炯修k理天燃?xì)夤鈪f(xié)議。2、在公告欄設(shè)立物業(yè)工作人員聯(lián)系欄及物業(yè)工作動(dòng)態(tài)，便于業(yè)主隨時(shí)掌握物業(yè)公司工作狀態(tài)及服務(wù)內(nèi)容。3、利用短信平臺(tái)邀請(qǐng)業(yè)主成立ZZXX城籃球隊(duì)，并于月底組織業(yè)主籃球隊(duì)與大客戶籃球隊(duì)舉行籃球比賽。4、對(duì)于前期沒(méi)