SSP供應(yīng)商操作手冊(cè)V1

1、1、供應(yīng)商信息維護(hù)1.1 供應(yīng)商首次登入系統(tǒng)，須維護(hù)基礎(chǔ)信息，包含 “聯(lián)系人維護(hù) ”“發(fā)票限額維護(hù) ”，核對(duì) “銀行賬戶(hù)明細(xì) ”。聯(lián)系人信息必須包含供應(yīng)商銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)，發(fā)票限額是指供應(yīng)商的單張發(fā)票最大開(kāi)票值，例如：萬(wàn)元票，十萬(wàn)元票，百萬(wàn)元票。二、采購(gòu)管理2、滾動(dòng)計(jì)劃（ 滾動(dòng)計(jì)劃） 該模塊暫未啟用。采購(gòu)管理2.1 順豐采購(gòu)人員導(dǎo)入具體月份的采購(gòu)計(jì)劃后，平臺(tái)觸發(fā)郵件通知供應(yīng)商在SSP 平臺(tái)確認(rèn)采購(gòu)計(jì)劃；2.2 供應(yīng)商點(diǎn)擊 “查詢(xún) ”可查詢(xún)已導(dǎo)入的對(duì)應(yīng)月份的滾動(dòng)計(jì)劃；2.3 供應(yīng)商勾選相應(yīng)的計(jì)劃行，供應(yīng)商選擇某一行數(shù)據(jù)時(shí)“承諾備貨數(shù)量 ”“承諾備貨日期 ”處于編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊 “默認(rèn)需求 ” 填充計(jì)劃

2、數(shù)值；2.4 供應(yīng)商點(diǎn)擊 “確認(rèn)”后，此條數(shù)據(jù)狀態(tài)更新為“已確認(rèn) ”。3 、交付計(jì)劃管理（ 采購(gòu)管理 交付計(jì)劃管理）3.1 供應(yīng)商收到訂單后在SSP平臺(tái)中反饋 “承諾交貨數(shù)量 ”“承諾交貨日期 ”，也可點(diǎn)擊 “默認(rèn)承諾信息”則自動(dòng)填充需求數(shù)量和SSP項(xiàng)目 用戶(hù)操作手冊(cè) 頁(yè)碼 : 1日期。然后再點(diǎn)擊 “確認(rèn) ”。、出貨通知管理4（ ASN單）（采購(gòu)管理 出貨通知管理） 出貨通知管理即供應(yīng)商送貨單，后續(xù)順豐供應(yīng)商將統(tǒng)一模板送貨單， 一式兩份 ，供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員需在出貨通知單上簽字，兩份都需要簽字蓋章生效，雙方各留底一份。備注：做出貨通知管理之前必須先去確認(rèn)“交付計(jì)劃管理”4.1 如需創(chuàng)

3、建出貨通知單，點(diǎn)擊 “新增 ”，填寫(xiě) “”，點(diǎn)擊收貨倉(cāng)庫(kù)“獲取訂單明細(xì) ”，可以將多個(gè)訂單號(hào)一起創(chuàng)建 ASN 號(hào)，找到需要?jiǎng)?chuàng)建的倉(cāng)庫(kù)代碼 .創(chuàng)建之后需要對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)人員審核才可以打印ASN 單；4.2、如需查看哪些訂單還未做“出貨通知 ”，可以在 “供應(yīng)商交貨可視化報(bào)表” 查看；4.3 供應(yīng)商填寫(xiě)數(shù)據(jù)后，可點(diǎn)擊“保存 ”存為草稿 ；4.4 供應(yīng)商如要提交，可點(diǎn)擊 “確認(rèn) ”修改此數(shù)據(jù)狀態(tài)；4.5 填寫(xiě)篩選條件后點(diǎn)擊 “查詢(xún) ”，即可按條件查詢(xún)以往已經(jīng)生產(chǎn)的ASN 單號(hào)，供應(yīng)商選擇需要倉(cāng)庫(kù)審核的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“通知 ”，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件給對(duì)應(yīng)的倉(cāng)管人員，倉(cāng)管人員審核后，供應(yīng)商方可點(diǎn)擊“打印 ”，打印出貨

4、通知單送貨。注意：一個(gè) ASN 號(hào)可以多個(gè)采購(gòu)訂單，每個(gè)采購(gòu)訂單之間用“，”隔開(kāi)。此單類(lèi)似之前供應(yīng)商給區(qū)倉(cāng)送貨的送貨單，一式兩份。SSP項(xiàng)目 用戶(hù)操作手冊(cè) 頁(yè)碼 : 25 、供應(yīng)商庫(kù)存維護(hù)（采購(gòu)管理 供應(yīng)商庫(kù)存維護(hù)）5.1 填寫(xiě)篩選條件后，點(diǎn)擊“查詢(xún) ”，可查找相應(yīng)信息；5.2 如需新增數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“新增 ”，如需刪除選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“刪除 ”；5.3 點(diǎn)擊 “導(dǎo)出 ”可將當(dāng)前表中內(nèi)容導(dǎo)出為 EXCEL表；5.4 填寫(xiě)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“保存 ”。6 、 ASN 庫(kù)存對(duì)賬報(bào)表（查詢(xún) ASN 單號(hào)收貨情況）備注：ASN 分析報(bào)表，可查看ASN收貨數(shù)量供應(yīng)商庫(kù)存 =寄售庫(kù)存數(shù)量 +凍結(jié)庫(kù)存數(shù)量7、倉(cāng)庫(kù)寄售庫(kù)存報(bào)表

5、：（針對(duì)已經(jīng)推行VMI 的供應(yīng)商，查看寄存在我公司的庫(kù)存量）8、 供應(yīng)商交貨可視化報(bào)表（可以查詢(xún)哪些訂單還未做出貨通知）SSP 項(xiàng)目 用戶(hù)操作手冊(cè)頁(yè)碼 : 3三、結(jié)算管理1、結(jié)算對(duì)賬：結(jié)算批：類(lèi)似前期的給供應(yīng)商開(kāi)票的 “三單匹配表 ”，使用平臺(tái)的供應(yīng)商則取消順豐線(xiàn)下發(fā)送三單匹配表給供應(yīng)商，都是以結(jié)算批的形式出現(xiàn)。供應(yīng)商根據(jù)結(jié)算批開(kāi)票，例如： S結(jié)算批號(hào)。操作步驟： 1.1 供應(yīng)商點(diǎn)擊 “結(jié)算管理 ”-“結(jié)算對(duì)賬 ”；1.2 輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件后點(diǎn)擊 “查詢(xún) ”，可以查詢(xún)以往的所有未開(kāi)票的已對(duì)賬和未對(duì)賬數(shù)據(jù)； 1.3查詢(xún)到需要對(duì)賬的結(jié)算批（標(biāo)綠均表示需要對(duì)賬，標(biāo)紅的表示

6、超過(guò)15 天沒(méi)有對(duì)賬），供應(yīng)商核對(duì)信息無(wú)誤后點(diǎn)擊 “對(duì)賬 ”，如全部都可以對(duì)賬，則點(diǎn)擊 “”；1.4批量對(duì)賬點(diǎn)擊 “對(duì)賬 ”“取，如結(jié)算明細(xì)有誤或本次不進(jìn)行對(duì)帳，則可勾選相應(yīng)結(jié)算行，點(diǎn)擊消”即可取消結(jié)算行；1.5 如整個(gè)結(jié)算批都有誤或本次不進(jìn)行對(duì)賬，則可直接點(diǎn)擊 “取消批 ”，將整個(gè)結(jié)算批取消；備注：1、取消對(duì)賬的結(jié)算批，會(huì)等下次生成的結(jié)算批的時(shí)候會(huì)再帶出來(lái)。2、供應(yīng)商在3 個(gè)工作日之內(nèi)處理結(jié)算批，要不對(duì)賬，要不點(diǎn)擊取消對(duì)賬，不能不處理！SSP項(xiàng)目 用戶(hù)操作手冊(cè) 頁(yè)碼: 41.6 如對(duì)賬后需取消對(duì)賬，狀態(tài)選擇“已對(duì)賬 ”，選擇需要取消的結(jié)算批，然后點(diǎn)擊“取消對(duì)賬 ”。（如果已執(zhí)行了開(kāi)票建議，則

7、需取消開(kāi)票建議后才可取消對(duì)賬）、發(fā)票信息維護(hù)供應(yīng)商 “對(duì)賬 ”完成后，可運(yùn)行 “執(zhí)行開(kāi)票建議 ”，2系統(tǒng)自動(dòng)給出開(kāi)票要求，供應(yīng)商可參照開(kāi)票要求開(kāi)實(shí)際發(fā)票。操作步驟：2.1 點(diǎn)擊 “發(fā)票信息維護(hù) ”； 2.2 輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件后點(diǎn)擊“查詢(xún) ”；2.3 查詢(xún)到對(duì)應(yīng)的結(jié)算批后，可以點(diǎn)擊 “執(zhí)行開(kāi)票建議 ”，供應(yīng)商根據(jù)開(kāi)票建議執(zhí)行開(kāi)票，如供應(yīng)商不按照系統(tǒng)的開(kāi)票建議開(kāi)票，可以直接點(diǎn)擊 “發(fā)票登記 ”；2.4 結(jié)算批狀態(tài)：已開(kāi)票：表示供應(yīng)商已完成發(fā)票信息維護(hù)并且提交；審核通過(guò)：順豐財(cái)務(wù)接收到供應(yīng)商打印的結(jié)算單和實(shí)物發(fā)票后，在系統(tǒng)中按結(jié)算批包含的信息審核，審核一致顯示審核通過(guò)2.5.如結(jié)算批對(duì)應(yīng)有較多發(fā)票

8、時(shí)，供應(yīng)商可以點(diǎn)擊“批量批導(dǎo)出 ”，然后填寫(xiě)好相關(guān)信息，再點(diǎn)擊“開(kāi)票信息導(dǎo)入 ”；如供應(yīng)商不執(zhí)行開(kāi)票建議，可以點(diǎn)擊“發(fā)票批導(dǎo)出 ”，如一個(gè)結(jié)算批供應(yīng)商需要開(kāi)具多張發(fā)票，可以復(fù)制發(fā)票行，再填寫(xiě)發(fā)票信息，例如：一個(gè)結(jié)算批要開(kāi)具3 張發(fā)票，則復(fù)制2 條數(shù)據(jù)，依次填寫(xiě)好發(fā)票號(hào)碼。2.6 執(zhí)行開(kāi)票建議之后，點(diǎn)擊“發(fā)票登記”；SSP項(xiàng)目 用戶(hù)操作手冊(cè) 頁(yè)碼 : 5獎(jiǎng)品名稱(chēng)： 500 萬(wàn) U 豆體驗(yàn)卡卡號(hào)： 50Dd4fea7001 everage D、 stain、 The words below equals to one another except（ ） .A 、 the high seasonB、

9、the busy seasonC、 the peak seasonD. the offseasonA、熱辣的B 、菜系 C 、苦干的D 、大堂吧10、 The wordA 、確認(rèn)C 、結(jié)賬BD、算賬、算錯(cuò)賬11、C、聚會(huì)D、黨員12、“ PC”is short for（）A、 potato chips B、 portable computer C、personal computer D、 both B and C13、 what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone?Au?B、 welcome

10、 to our hotel.C、 please come to our hotelD、 please14、 The objects below are needed in Recreatio bootB boothC buffetDbeverage一、多選題： （每題 2 分，共 20 分。多選、少選、漏選均不得分）1、 What should be prepared for a private secretary ?（）A、 yogaB、 PCC、 copierD、 printer2、 In what ways can the guests make a reservation ?（ ）。A、 talking by personB、 by phoneC、 by mail D、 by fax3、 Which can be ordered