化學(xué)化工實(shí)驗(yàn)中心管理模式探索

1、化學(xué)化工實(shí)驗(yàn)中心管理模式探索1管理方法落后實(shí)驗(yàn)室的管理是一門科學(xué)，對實(shí)驗(yàn)室的產(chǎn)出有非常重要的意義5。我校化學(xué)化工實(shí)驗(yàn)中心現(xiàn)行的儀器設(shè)備管理方式仍然采用傳統(tǒng)的登記方式，這種方法效率低，很多信息無法公開，共享性差，根本無法滿足目前的教學(xué)科研工作需要。在實(shí)驗(yàn)室實(shí)行開放后，這種管理方式更顯現(xiàn)出其局限性。此外，隨著科研項(xiàng)目的增加及大型儀器設(shè)備的開放共享，實(shí)驗(yàn)室本來就缺乏的專職人員更無法滿足需求，許多儀器設(shè)備只能分給相關(guān)的專職教師來看管，而很多專職教師又忙于自身的教學(xué)與科研工作，很少有時(shí)間來對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)及開發(fā)利用，嚴(yán)重影響到儀器設(shè)備的開放共享工作。因此，需要改進(jìn)儀器設(shè)備的管理方法。2實(shí)驗(yàn)室管理模

2、式的改革與創(chuàng)新根據(jù)我?；瘜W(xué)化工實(shí)驗(yàn)中心的現(xiàn)實(shí)情況，為提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行效率，更好地為國家和地區(qū)的科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，筆者結(jié)合自己多年從事實(shí)驗(yàn)室管理工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，提出如下改革方案。21構(gòu)建開放共享平臺(tái)，提高設(shè)備使用效益為切實(shí)推動(dòng)儀器設(shè)備的開放共享工作，化學(xué)化工實(shí)驗(yàn)中心應(yīng)通過深入研究影響儀器設(shè)備管理和共享工作的關(guān)鍵因素，建立和完善儀器設(shè)備共享運(yùn)行體系，搭建設(shè)備開放共享平臺(tái)，從而有效地提高現(xiàn)有設(shè)備資源的使用效益。針對化學(xué)化工設(shè)備種類多、數(shù)量大的特點(diǎn)，實(shí)驗(yàn)中心要充分利用已經(jīng)比較完善的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)施設(shè)備校園網(wǎng)絡(luò)化管理，從而實(shí)現(xiàn)多專業(yè)、多學(xué)科的設(shè)備共享。因?yàn)楝F(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室開放制度已不能夠適應(yīng)發(fā)展

3、需要，實(shí)驗(yàn)中心應(yīng)建立儀器設(shè)備開放共享工作管理中心及其領(lǐng)導(dǎo)小組、專家委員會(huì)和管理委員會(huì)等機(jī)構(gòu)。管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)開放共享工作;專家委員會(huì)由精通儀器設(shè)備功能和用途的專家、教授以及設(shè)備管理專家等組成，以確保儀器設(shè)備的購置和效益評價(jià)做到科學(xué)規(guī)范和公平公正;管理委員會(huì)負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度并組織實(shí)施設(shè)備開放共享的各項(xiàng)日常管理工作。此外，對于價(jià)值高的儀器設(shè)備，設(shè)立大型儀器設(shè)備開放共享基金是大型儀器設(shè)備開放共享運(yùn)行的重要機(jī)制和推動(dòng)力。共享基金為高校大型精密儀器設(shè)備開放共享工作提供有力支撐，促進(jìn)對外開放服務(wù)工作水平和質(zhì)量以及儀器資源共享效益的大幅度提高，推進(jìn)設(shè)備共享工作的可持續(xù)發(fā)展6。22優(yōu)化人員管理，強(qiáng)化

4、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)素質(zhì)高的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員是實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)行不可或缺的因素，目前，化學(xué)化工類大部分的貴重儀器設(shè)備都是從國外進(jìn)口，這些儀器設(shè)備都需要配備一定數(shù)量具有較高專業(yè)水平的人員從事運(yùn)行、維修、開發(fā)和管理工作。因此，實(shí)驗(yàn)中心必須加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的管理和改革，制定切實(shí)可行的管理辦法，解決實(shí)驗(yàn)人員在定編、津貼、職稱等方面的實(shí)際問題，切實(shí)把現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員充分利用起來。與此同時(shí)，應(yīng)積極實(shí)施引進(jìn)優(yōu)秀人才與加大現(xiàn)有隊(duì)伍培養(yǎng)相結(jié)合。一方面學(xué)校采取相關(guān)激勵(lì)措施吸引高水平人才從事實(shí)驗(yàn)中心的教學(xué)、管理和服務(wù)工作，提升實(shí)驗(yàn)中心的素質(zhì)配備;鼓勵(lì)年輕教師或剛畢業(yè)的碩士、博士到實(shí)驗(yàn)室參加工作，使他們在基層得到鍛煉的同時(shí)也可

5、以增加實(shí)驗(yàn)技術(shù)力量，緩解實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不足的矛盾。另一方面，學(xué)校通過各種形式加強(qiáng)對現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，有計(jì)劃地安排部分人員進(jìn)修、學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)和支持他們結(jié)合工作需要繼續(xù)深造。23推行網(wǎng)絡(luò)化管理，提高管理效率隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)室種類及實(shí)驗(yàn)設(shè)備的增多，實(shí)驗(yàn)室管理工作變得更加繁重和復(fù)雜，僅靠人工已難以完成，引入網(wǎng)絡(luò)化管理已勢在必行。大多數(shù)高校的校園網(wǎng)已經(jīng)建設(shè)的較為完善，借助這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室集中管理和統(tǒng)一開發(fā)模式，可以大幅度提高設(shè)備管理水平和工作效率，提高儀器設(shè)備的利用率和效益7。目前我校實(shí)踐教學(xué)部門在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上已對實(shí)踐教學(xué)工作實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，取得了一些經(jīng)驗(yàn)，并且在

6、局部運(yùn)行中取得較好的效果。而在化學(xué)化工實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的借用、審批程序等工作還主要依靠人工來完成，需要手工填寫各種報(bào)表，逐級審核簽字，耗費(fèi)大量時(shí)間。完成審批程序后，還要參加儀器的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解儀器的原理及操作過程，如果使用了消耗品或者有損壞，還涉及到經(jīng)濟(jì)賠償?shù)仁马?xiàng)。如此繁瑣的管理模式，大大降低了實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的效率，也使得實(shí)驗(yàn)室工作人員疲于應(yīng)付此類事宜，無法靜心鉆研、改進(jìn)儀器設(shè)備。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理比傳統(tǒng)的管理模式有著巨大的優(yōu)越性8。首先，網(wǎng)絡(luò)化管理易于實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的全生命周期管理。通過建立各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備從論證、購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)方面的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對儀器設(shè)備整個(gè)生命周期管理。其次，網(wǎng)絡(luò)

7、化管理易于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)全過程的管理。使用者可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)課的預(yù)約與確認(rèn)、登錄學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績、生成上報(bào)數(shù)據(jù)表等實(shí)驗(yàn)室日常業(yè)務(wù)管理工作。廣大教師和學(xué)生能夠?qū)崟r(shí)了解實(shí)驗(yàn)室最新儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、性能指標(biāo)、服務(wù)范圍以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系方式等信息，以便根據(jù)儀器設(shè)備情況安排或調(diào)整實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。再次，網(wǎng)絡(luò)管理易于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備綜合信息管理。通過建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備的數(shù)據(jù)庫，對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的分布、使用、效率進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，及時(shí)了解儀器設(shè)備的使用率、投資效益、設(shè)備完好率等情況，及時(shí)地調(diào)配設(shè)備和調(diào)整經(jīng)費(fèi)的分配，以便于加強(qiáng)對設(shè)備和材料的添置計(jì)劃、采購、維修和使用的宏觀控制和管理，以節(jié)約成本，提高效益。3結(jié)語化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的建設(shè)，是一項(xiàng)艱巨所系統(tǒng)工程，既需要一定的財(cái)力支持，也需要調(diào)動(dòng)廣大教師的積極性，在目前高校普遍存在資金緊張的情況下，如果實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，是一個(gè)很棘手的難題。我?；瘜W(xué)化工實(shí)驗(yàn)中心管