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文檔簡(jiǎn)介

1、XXXXXX化工月度工作方案管理方法1.目的為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn), 進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)各單位月度 工作方案的管理,提高工作方案的實(shí)效性和嚴(yán)肅性, 提高各單位的工 作效率和管理水平,同時(shí)為月度工作方案的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)和評(píng)價(jià) 提供標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)月度工作方案與績(jī)效考核的有機(jī)統(tǒng)一,特制定本方法。本方法適用于公司所屬各單位月度工作方案的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)與考核。月度工作方案是公司年度工作方案的按月分解,一般包含以下幾個(gè)方面:3.1重大工程:對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作工程;公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令性方案工程;3.2重要工程:各單位當(dāng)前重要工作工程;協(xié)調(diào)工程:涉及其

2、他單位,需協(xié)調(diào)共同解決的工作工程;3.4日常工程:各單位日常履行相應(yīng)職責(zé)需要完成的重復(fù)性、例行性 工作工程綜合辦公室是公司月度工作方案的傳遞管理部門,負(fù)責(zé)月度工作 方案表的檢查督辦、上傳下達(dá)。4.2人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)月度工作方案的完成情況進(jìn)行考核、反應(yīng)。4.3各單位負(fù)責(zé)本單位月度工作方案工程的擬定賦分,并報(bào)分管副總,同時(shí)負(fù)責(zé)工作方案的執(zhí)行,并負(fù)責(zé)向綜合辦公室反應(yīng)方案完成情 況。4.4公司各分管副總負(fù)責(zé)對(duì)月度工作方案進(jìn)行審核修正,并對(duì)完 成情況進(jìn)行檢查和評(píng)分。4.5公司總經(jīng)理對(duì)月度工作方案進(jìn)行審核調(diào)整,對(duì)完成情況進(jìn)行 最終檢查驗(yàn)收與評(píng)分。5.月度工作方案的擬定5.1各單位工作方案由各單位自行擬定,

3、應(yīng)將年度管理目標(biāo)分解到 當(dāng)月,以當(dāng)月重大、重要工程工作為主,日常工程管理工作為輔。5.2分類擬定。即各單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際工作情況,對(duì)本單位 的各項(xiàng)工作進(jìn)行分類,同一性質(zhì)或?qū)傩韵嗤母黜?xiàng)具體工作歸入相應(yīng) 的大類中,防止記流水賬和雜亂無章,公司工作任務(wù)共分為四類,即 重大工程、重要工程、協(xié)調(diào)工程及日常工程。5.3表述準(zhǔn)確。即但凡能夠量化的,必須用數(shù)字表述,難以量化的也應(yīng)盡量使用準(zhǔn)確語言對(duì)完成的標(biāo)準(zhǔn)或到達(dá)的效果進(jìn)行定性,不得使用概括性或模糊性語言。5.4明確每項(xiàng)工作內(nèi)容的完成責(zé)任人。5.5對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行賦分,各項(xiàng)工作累計(jì)賦分 100分,應(yīng)堅(jiān)持重 大工程、重要工程分值較高,日常工程分值較低,協(xié)調(diào)工程

4、分值中等 的原那么。6 .月度工作方案的審核與批準(zhǔn)6.1分管副總對(duì)分管部門的月度工作方案進(jìn)行審核與修正,審核重點(diǎn)是工作內(nèi)容是否量化,應(yīng)具體不模糊;方案分配是否合理;責(zé)任人 是否明確;配合部門是否知道并同意對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容;是否有時(shí)間限制,各項(xiàng)工作賦分是否合理,如對(duì)月度工作方案有不明確的地方要與 下屬單位共同確定,直至明確。6.2審核月工作方案表要有分管副總簽字確認(rèn)。6.3各單位每月3日前將經(jīng)分管副總簽字確認(rèn)的月度工作方案表 匯交至綜合辦公室,綜合辦公室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)各單位所列工 作內(nèi)容和賦分進(jìn)行修正,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)整內(nèi)容向責(zé)任單位做必要的 說明,達(dá)成共識(shí)后,批準(zhǔn)月度工作方案,并下發(fā)執(zhí)行。7

5、. 月度工作方案的實(shí)施7.1屬各單位獨(dú)立完成的工作方案,由各單位負(fù)責(zé)按照方案進(jìn)度要求按期完成。7.2需兩個(gè)或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作方案,由責(zé)任單位牽頭, 協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按方案進(jìn)度按期完成。8. 月度工作方案的調(diào)整延期、更改、取消8.1各單位月度工作方案因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完 成的,各單位應(yīng)在方案到期前3日內(nèi)填寫工作方案調(diào)整申請(qǐng)單附件 一,注明調(diào)整原因等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后送 綜合辦工室,綜合辦公室按調(diào)整后的內(nèi)容繼續(xù)跟蹤。8.2未經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自調(diào)整工程的,視作未完成項(xiàng) 進(jìn)行考核。8.3連續(xù)兩次延期仍未完成的工作內(nèi)容按未完成項(xiàng)考核。9.

6、對(duì)于各單位月度工作進(jìn)度方案完成與未完成的界定:9.1完成:按月度方案的標(biāo)準(zhǔn)要求完成,對(duì)完成的效果采取了有效 的標(biāo)準(zhǔn)化措施或者從硬件上進(jìn)行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。9.2未完成:未按方案要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善 效果出現(xiàn)反彈的。9.3主次責(zé)任界定:月度方案中凡涉及到單位之間配合的要注明主 次責(zé)任,主次責(zé)任的劃分原那么上按 60 %與40 %進(jìn)行,但在檢查方案 的過程中檢查人員要根據(jù)實(shí)際方案的完成情況判定具體的責(zé)任劃分比例。10工作方案完成情況的檢查驗(yàn)收與評(píng)分10.1月度工作方案的落實(shí)情況首先由各單位自檢自查,給出自評(píng) 分,然后由各分管副總于月度結(jié)束后2天內(nèi)對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行逐項(xiàng)檢

7、查 核實(shí),并給出評(píng)分。10.2各單位于月度結(jié)束后 3日內(nèi)反應(yīng)月度方案跟蹤落實(shí)表至綜 合辦公室,逾期不報(bào),按每逾期一天考核100元進(jìn)行考核,逾期5天及以上視為未完成方案進(jìn)行考核。10.3各單位在提交月度方案跟蹤落實(shí)表時(shí)必須注明或附帶相關(guān) 資料,如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、提交的報(bào)告、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報(bào)告等,以 便對(duì)各單位進(jìn)行最終檢查驗(yàn)收及考核。10.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)月度工作方案進(jìn)行最終檢查驗(yàn)收并評(píng)分。11.月度工作方案的考核與反應(yīng)11.1綜合辦公室將經(jīng)總經(jīng)理評(píng)分的月度工作方案落實(shí)表反應(yīng)至 人力資源部和各單位。由人力資源部歸口負(fù)責(zé)考核。11.2月度工作方案最終得分按照分管副總占 30%權(quán)重,總經(jīng)理 占70%權(quán)重

8、計(jì)算,評(píng)分合格線為95分以上,按實(shí)際得分與合格線之 間的差距進(jìn)行考核,即每差1分,扣減單位績(jī)效薪酬1%,以此類推。11.3考核的分解:人力資源部根據(jù)各單位最終得分,結(jié)合月度績(jī)效工資水平計(jì)算出應(yīng)考核金額,并把考核情況及時(shí)反應(yīng)給責(zé)任單位 和各分管副總,各分管副總根據(jù)應(yīng)承當(dāng)責(zé)任大小再對(duì)考核金額進(jìn)行分 解,假設(shè)副總不對(duì)考核金額進(jìn)行分解,那么對(duì)副總及責(zé)任單位全體職工 全部考核,考核金額用個(gè)人績(jī)效薪酬占責(zé)任單位總績(jī)效薪酬的比例乘 于考核金額。11.4對(duì)考核結(jié)果持有異議,可采取書面形式提出申訴。11.5各單位對(duì)月度工作方案完成情況應(yīng)認(rèn)真分析總結(jié),對(duì)未完成 工程要仔細(xì)分析原因,對(duì)考核金額要依據(jù)責(zé)權(quán)利相一致原那么進(jìn)行分解 考核,同時(shí)要把未完成工程列入下月工作方案。人力資源部每季度對(duì)各單位的工作方案及方案完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),具體為把三個(gè)月得分進(jìn)行平均,假設(shè)平均分高于95分,按每高1分,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月單位績(jī)效工資總額1%。按此類推。12.1月度工作方案得分與責(zé)任單位

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