后勤部職責(zé)及管理制度

1、后勤部工作職責(zé)及管理制度后勤部的含義后勤部就是以后勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用于團(tuán)體內(nèi)部其它部門，對其它部門的正常運(yùn)作具有至關(guān)重要的作用，對實(shí)現(xiàn)團(tuán)體目標(biāo)任務(wù)起間接作用；簡言之，后勤部是為其它各部門職能能夠順利實(shí)現(xiàn)提供物質(zhì)效勞的一個部門，目前主要為籌劃部提供物質(zhì)保障效勞。后勤部工作職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹落實(shí)公司制定的規(guī)章制度，各項(xiàng)經(jīng)營方針和策略，對分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 2、全面負(fù)責(zé)后勤總務(wù)管理工作，檢查催促所屬工作人員完成其工作任務(wù)。 3、認(rèn)真做好后勤保障效勞工作，積極為生產(chǎn)、籌劃部和公司職工效勞。 4、認(rèn)真做好公司的固定資產(chǎn)管理工作，做到賬目清楚、手續(xù)完備。 6、負(fù)責(zé)按照公司下達(dá)的各項(xiàng)采購方案

2、，本著勤儉節(jié)約的原那么，采購日常辦公用品、婚慶用品，不采購不合手續(xù)的物品。 7、加強(qiáng)與有關(guān)部門人員的聯(lián)系，根據(jù)需要及時提出生產(chǎn)原材料或辦公用品、低值易耗品、勞保用品等物資的采購方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 8、負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)物流工作，做好公司車輛管理，確保車輛的整潔和正常運(yùn)行。 9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時性工作。后勤部管理制度一、后勤部工作范圍1、負(fù)責(zé)倉庫簡單設(shè)備管理、維修，保養(yǎng)、清洗2、婚禮、活動現(xiàn)場布置及人員車輛安排3、婚禮用品采購和公司日常保障二、會場管理制度1、必須在婚禮、活動一周前找該負(fù)責(zé)人對接該活動、婚禮的入場時間和物料規(guī)格，負(fù)責(zé)人如有無法確定工程那么暫時接過，工程確定后負(fù)責(zé)人在與后勤人

3、員對接。2、與負(fù)責(zé)人對接后做出后勤表格物料出入庫單、時間安排表、人員聯(lián)系單并找該工程負(fù)責(zé)人要效果圖。3、必須 通知供給商所需物料明細(xì)，之后發(fā)短信確認(rèn)物料，并發(fā)短信通知通知供給商婚禮、活動的進(jìn)場時間、開始時間及地址，因未發(fā)短信導(dǎo)致供給商遲到晚到由該場后勤負(fù)責(zé)人承當(dāng)責(zé)任。4、婚禮、活動開始前找該工程負(fù)責(zé)人開碰頭會，告知其安排。該場婚禮后勤負(fù)責(zé)人為活動執(zhí)行總指揮，婚禮籌劃師為現(xiàn)場執(zhí)行監(jiān)管。5、該婚禮后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)時間安排表與物料出入庫單在活動前召開執(zhí)行前人員分配會議。分配后各崗位人員需按活動統(tǒng)一部署進(jìn)行工作，所有準(zhǔn)備工作必須在活動開始2個小時之前完成，最終通過婚禮籌劃師或客戶的驗(yàn)收。因客戶執(zhí)行要求

4、清單而因起的客戶不滿由婚禮籌劃師負(fù)責(zé)，因執(zhí)行質(zhì)量而引起的客戶異議由執(zhí)行部主管負(fù)責(zé)。6、布場前一天必須帶物料進(jìn)出庫單去倉庫整理物料，否那么不予出料，布場當(dāng)天必須給施工人員開會，告知其布場時間排、分工、考前須知。7、禁止在婚禮、活動現(xiàn)場抽煙，向主家活動方吃、拿、卡、要。違者視情況進(jìn)行罰款處分。8、活動開始后各崗位人員做到分工明確，責(zé)任到人。并用對講機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場操控。9、活動結(jié)束后按照各崗位人員的分工進(jìn)行物品回收，物品喪失有具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。 10、在活動過程中因?yàn)閭€人原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失，損失費(fèi)用由個人承當(dāng)或從提成中扣除。 11、如遇活動現(xiàn)場監(jiān)督不嚴(yán)，執(zhí)行不力，分別對監(jiān)督人和執(zhí)行負(fù)責(zé)人處以20元的罰款

5、！ 三、倉庫管理制度1、負(fù)責(zé)公司全部材料、設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修、收發(fā)。后勤人員要嚴(yán)格按照派工單和物品出入庫單拿取物品、設(shè)備，用完后按物品出入庫單換回拿取物品、設(shè)備。2、如倉庫物料缺乏需購置所需物料時，那么由由籌劃師和后勤負(fù)責(zé)人聯(lián)合書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)備案，并領(lǐng)取資金采購。3、對故障及損壞設(shè)備及時向公司報修，本著能修自己修的原那么，如自己無法修理那么交由專業(yè)人員修理，所需費(fèi)用向總經(jīng)理申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)備案，并領(lǐng)取資金修理。4、嚴(yán)禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)，離庫時必須關(guān)窗鎖門，切斷電源。5、加強(qiáng)倉庫防護(hù)設(shè)施，保持庫內(nèi)主要通道暢通。6、物資庫內(nèi)及庫房周

6、圍不準(zhǔn)存放易燃物品，凡屬易燃易爆，化學(xué)物品及放射性物品，應(yīng)專庫儲存，并專人保管，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用，借用和交接手續(xù)。7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊，保證適當(dāng)?shù)膲?、垛距、樁距、頂距?、倉庫內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動用明火。9、婚禮結(jié)束后歸還物品要完整齊備，假設(shè)已損壞，應(yīng)作合理解釋，成心損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處分10、每場婚禮物品出入庫單在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一放在倉庫留底，違者每次罰款10元并補(bǔ)上物品出入庫單。四、車輛管理制度 1、車輛由指定使用人負(fù)責(zé)管理，確保車輛平安與交通平安。公司車輛統(tǒng)一集中管理，外出車輛完成任務(wù)后應(yīng)及時回車隊待命。車輛喪失要按公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)賠償。 2、財務(wù)室負(fù)責(zé)辦理

7、車輛的相關(guān)手續(xù)，如車輛的稅費(fèi)、保險費(fèi)、年檢、駕駛證年審等手續(xù)。 3、注意車輛的維修與保養(yǎng)，不開有病車輛，做到小病自己修，大病提前申報公司辦公室，及時排除故障，確保車輛的正常使用，4、凡需進(jìn)廠維修的車輛，由駕駛員填寫申請單，按財務(wù)管理審批權(quán)限報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按程序送修。 5、進(jìn)廠后，須嚴(yán)格按送修通知工程進(jìn)行維修。需調(diào)整或增加工程，必須按程序進(jìn)行報批方能維修。 6、車輛修復(fù)后，駕駛員要仔細(xì)審查驗(yàn)收更換的零配件及修理工程，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。 7、凡未按維修程序及規(guī)定維修車輛的費(fèi)用一律不予報銷，駕駛員的一切違章罰款均不能報銷。 8、駕駛員要遵守?中華人民共和國道路交通平安法?及相關(guān)法律法規(guī)；要及時掌握

8、車輛的平安情況，檢查機(jī)油、汽油、剎車、冷卻水等狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，消除隱患；要積極搞好一年一度的車輛年檢、駕駛證年審工作；服從調(diào)度安排；不得私自將車輛出租、出借。 9、私自出車、出租、出借所造成的一切后果由駕駛員本人負(fù)責(zé)。 10、職工需要用車時，由申請人填寫?公司派車單?一式兩聯(lián)，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，再交綜合管理部派車。駕駛員憑單第一聯(lián)出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個月。11、所有車輛均在綜公司指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗駕駛員要保護(hù)車輛，保持車輛整潔，一般情況下一星期至少沖洗一次，確保車容整潔。12、用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。 13、婚禮借用公司車輛，應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案含行車目的地、借用時間等，經(jīng)公司總經(jīng)理審批前方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi) 那么在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一向公司財務(wù)報銷。五、供給商管理制度每次公司和供給商的合作以婚禮后勤部發(fā)給供給商的執(zhí)行單為準(zhǔn)，執(zhí)行單一式兩份需加蓋公司公章。如遇特殊情況，可 通知供給商，第二天補(bǔ)上執(zhí)行單。公司將嚴(yán)格按照供給商的執(zhí)行單進(jìn)行結(jié)算。每次執(zhí)行單需填寫好協(xié)商金額。 每月28日各供給商憑合作執(zhí)行單進(jìn)行對賬，并