公司財務(wù)制度及報銷流程培訓

1、 中油溢家集團財務(wù)費用報銷管理制度費用報銷管理制度 前 言 在日常工作中，部分員工對財務(wù)知識比較欠缺，在日常工作中，部分員工對財務(wù)知識比較欠缺，對公司財務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報銷對公司財務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報銷單據(jù)不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況，給公司財務(wù)部單據(jù)不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況，給公司財務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。 費用報銷原則費用報銷原則1 借款及報銷審批流程借款及報銷審批流程2 流程舉例說明流程舉例說明 3 發(fā)票相關(guān)知識及票據(jù)規(guī)范發(fā)票相關(guān)知識及票據(jù)規(guī)范4目目 錄錄 4先審批后支出先審批后支出原則原則誰批準誰負誰批準誰負

2、原則原則手續(xù)完整原則手續(xù)完整原則即時清結(jié)原則即時清結(jié)原則費用報銷四大原則費用報銷四大原則5讓我們來看看這幾個原則分別是什么意思讓我們來看看這幾個原則分別是什么意思凡支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出；沒有申請或未經(jīng)批準的費用不得支出。審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責任。凡借用公款者，前帳不清、后款不借。報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名，財務(wù)不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)。先審批后先審批后支出原則支出原則誰審批誰誰審批誰負責原則負責原則即時清結(jié)即時清結(jié)原則原則手續(xù)完整手續(xù)完整原則原則6 借款及報銷審批流程介紹借款及報銷審批流程介紹2 費用報銷原則費用報銷原則1

3、 流程舉例說明流程舉例說明 3 發(fā)票相關(guān)知識及票據(jù)規(guī)范發(fā)票相關(guān)知識及票據(jù)規(guī)范4目目 錄錄 7借款流程借款流程財務(wù)付款借款人按規(guī)定填寫借款人按規(guī)定填寫借支單借支單，注明借，注明借款事由、借款金額款事由、借款金額（大小寫須完全一致，（大小寫須完全一致，不得涂改）、注明不得涂改）、注明借款形式（支票或借款形式（支票或現(xiàn)金）現(xiàn)金）審批流程借款人借款 審批流程：部門主審批流程：部門主管審核簽字管審核簽字主管主管經(jīng)理簽字經(jīng)理簽字財務(wù)部財務(wù)部復(fù)核復(fù)核總經(jīng)理或董總經(jīng)理或董事長審批。事長審批。 財務(wù)付款：借款憑財務(wù)付款：借款憑審批后的借支單到審批后的借支單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。續(xù)。8審批流程主要

4、是這樣的：審批流程主要是這樣的：根據(jù)職責、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。審核各項手續(xù)是否齊全、報銷標準是否合規(guī)、金額計算是否有誤、報銷單據(jù)是否合法、有效，是否有預(yù)算。審核真實性、合理性審核是否符合合同或協(xié)議資金該不該支付用什么方式支付等。正確填寫，并自我檢查是否符合合同或協(xié)議、公司制度要求。審批人（總經(jīng)理）審批人（總經(jīng)理）財務(wù)部門財務(wù)部門部門主管及分管部門主管及分管經(jīng)辦人經(jīng)辦人簽批程序發(fā)生的所有費用開支均須實行、簽批制度，即：報銷人(填單)直接領(lǐng)導(審核)上一級領(lǐng)導(簽批)。若中間職位空缺，依序向上追簽。具體程序如下：10 審批流程介紹審批流程介紹2 發(fā)票相關(guān)知識及票據(jù)規(guī)范發(fā)票相關(guān)知識及票

5、據(jù)規(guī)范4目目 錄錄 流程舉例說明流程舉例說明 3 費用報銷原則費用報銷原則111p因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”，注明出差隨同人員、時間、地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負責人、公司負責人審批簽字。p出差人員借款需持批準后的“出差申請單”填寫“借款申請單”，由部門負責人批準，公司負責人審批，財務(wù)負責人核準后方可借款，原則上前次出差沒有報銷，本次出差不予借款。p凡與原“出差申請單”規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)部門負責人、公司負責人簽署意見后方可報銷。p出差期間發(fā)生的共同費用報銷，報銷單需有同行人

6、員簽名確認。p出差人員應(yīng)在回公司后三個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費標準填寫“費用報銷單”，后附“出差申請單”，執(zhí)行費用報銷流程。差旅費報銷流程差旅費報銷流程12p住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，差額不予補償，超出住宿標準部分由出差人自行承擔。p報銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間計算，12點之前出發(fā)及12點之后返回按一天計算，反之則按半天計算。p伙食和交通補助依據(jù)實際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)實報實銷形式，特殊情況需要上報公司負責人審批。p出差期間招待客戶需要事先經(jīng)公司負責人同意后方可報銷招待費，回來后補辦招待申請程序。p出差期間因公招待客人、其

7、招待費已報銷的，應(yīng)扣除招待當天對應(yīng)的伙食補貼。p不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費外并依情節(jié)按照公司懲罰制度論處。差旅費報銷流程（續(xù)）差旅費報銷流程（續(xù)）13辦公費報銷流程辦公費報銷流程人事行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款單，后附“辦公用品請購申請單”， 執(zhí)行公司借款流程。 人事行政部采購專員在借款之后3個工作日內(nèi)，必須采購?fù)瓿刹⑥k理報銷事宜，執(zhí)行公司費用報銷流程。辦公用品根據(jù)公司定額按季采購14業(yè)務(wù)招待費報銷流程業(yè)務(wù)招待費報銷流程公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算。部門因公需招待時，應(yīng)事先申請，經(jīng)公司負責人批準后方可招待。進行招待申請時應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招

8、待申請單”，應(yīng)詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。其它非公招待客人一律由個人承擔。15 審批流程介紹審批流程介紹2 流程舉例說明流程舉例說明 3目目 錄錄 發(fā)票相關(guān)知識及票據(jù)規(guī)范發(fā)票相關(guān)知識及票據(jù)規(guī)范4 費用報銷原則費用報銷原則116發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講1、中華人民共和國發(fā)票管理辦法第二十二條及實施細則規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票（指開具或取得的發(fā)票應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制、偽造，或填寫項目不齊全、內(nèi)容不真實，字跡不清楚，沒有加蓋發(fā)票專用章，作廢以及其他不符合稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票），不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。2、員工應(yīng)履行的責任為“財務(wù)事項發(fā)

9、生后按票據(jù)管理規(guī)定索取真實、真實、合法、有效合法、有效的票據(jù)”； 3、“報銷人對報銷的費用及支付的款項真實性、合法合規(guī)性真實性、合法合規(guī)性、合理性、合理性、準確性準確性負責”。4、公司全體員工應(yīng)取得真實、合法的票據(jù)真實、合法的票據(jù)。17內(nèi)容真實；填寫完整；數(shù)字明晰；蓋章清楚；數(shù)量、單價的乘積要和金額相符金額的大小寫須一致；單位名稱必須是“XXXX有限公司”取得發(fā)票注意事項取得發(fā)票注意事項18白條、存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記帳聯(lián)不能作報銷單據(jù)公務(wù)中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷.辦公用品、日用品、裝修材料等須附清單，清單上蓋章必須與發(fā)票上一致。票據(jù)注意事項票據(jù)注意事項191.關(guān)于增值稅發(fā)票的取得：公司

10、自用的辦公用品、禮品、汽油票等，不要求必須取得增值稅發(fā)票。2.關(guān)于發(fā)票抬頭：凡提交財務(wù)的報銷單據(jù)必須由對方單位一次性開具，改填、補填的發(fā)票一律不予報銷。3.關(guān)于發(fā)票丟失：請所有員工妥善保存取得的原始單據(jù)，發(fā)生發(fā)票丟失的，無論任何人簽字，財務(wù)一律不予報銷。4.關(guān)于發(fā)票替代：不允許任何形式的以辦公用品、出租車票、油票或其他任何發(fā)票替代勞務(wù)費、員工補助等行為。發(fā)票管理發(fā)票管理20借支單的填寫借支單的填寫2012 12 15XXX部部XXXXXXXX出差出差3,000.00壹仟貳佰元整壹仟貳佰元整經(jīng)理經(jīng)理XXXX21差旅費報銷單的填寫差旅費報銷單的填寫XXX與客戶談業(yè)務(wù)與客戶談業(yè)務(wù) 12 11武昌武昌

11、深圳深圳火車火車3001 4 15060012 12 12 13深圳深圳 12 14武昌武昌火車火車300補助補助20XX XX XX人民幣壹仟貳佰元整人民幣壹仟貳佰元整1,200.003,000.001800.007XXX部部由財務(wù)根據(jù)公司差由財務(wù)根據(jù)公司差旅費制度核定旅費制度核定22費用報銷單的填寫費用報銷單的填寫XXX2012 12 15XX部部5招待費招待費200000200000 貳貳 零零 零零 零零 零零23書寫注意事項書寫注意事項藍黑色水筆“整” 的寫法“整” 的寫法必須手工簽字（藍黑色水筆），不可以使用簽名章（在公司有備案除外）、圓珠筆或鉛筆填寫中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的

12、，在“元”之后，應(yīng)寫“整”（或“正”）在“角”之后可以不寫“整”（或“正”）字。大寫金額數(shù)字有分的，分后面不得寫整（或正）字24將發(fā)票、收據(jù)整理分類，將車票及發(fā)票一律用膠水整齊粘貼在粘貼單內(nèi)，不能使用訂書機，注明張數(shù)，金額。交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊粘貼單頂界和右界從左往右橫向粘貼。原始票據(jù)必須按不同類別，分門別類進行粘貼，不能混合粘貼.票據(jù)有金額的一面朝上。票據(jù)粘貼時請注意票據(jù)粘貼時請注意25報銷憑證票據(jù)粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后于報銷單據(jù)封面后提示：票據(jù)固定點提示：票據(jù)固定點26報銷憑證票據(jù)粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額