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1、倉(cāng)庫(kù)貯存管理規(guī)定1目的建立倉(cāng)庫(kù)貯存管理規(guī)程,有效控制物料與產(chǎn)品質(zhì)量,安全和質(zhì)量穩(wěn)定,保證生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。2范圍適用于公司所有原料、輔料、包裝材料、成品的貯存管理。3責(zé)任3.1倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的貯存管理;3.2質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督;4內(nèi)容:4.1倉(cāng)庫(kù)貯存原則倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)要堅(jiān)固、通風(fēng)、干燥,整箱物料堆垛時(shí)要墊上墊倉(cāng)板防止受潮,垛與垛之間要保持適當(dāng)距離,保持通風(fēng)。倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,分區(qū)碼放。待驗(yàn)、合格、不合格標(biāo)識(shí)清楚,以防混用。不合格的原輔料、成品要分區(qū)存放,建立臺(tái)帳。原輔料和包裝材料、成品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)按批存放,并根據(jù)不同貯存條件存放。對(duì)易燃、易爆、易腐蝕、毒性產(chǎn)品,必須放在專(zhuān)用危險(xiǎn)品庫(kù)內(nèi)。物料應(yīng)按不同性
2、質(zhì)、包裝分類(lèi)排列放置,固體、液體物料應(yīng)分開(kāi)貯存,揮發(fā)性物料應(yīng)注意避免污染其他物料,每一種物料應(yīng)備有物料貨位卡登記進(jìn)出帳,定期核對(duì)帳、卡、物是否相符,如發(fā)生誤差,應(yīng)及時(shí)查明原因。對(duì)有特殊要求的物料應(yīng)根據(jù)其特殊性質(zhì)要求貯存。在庫(kù)產(chǎn)品有效期應(yīng)予標(biāo)明,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑或快到期產(chǎn)品應(yīng)采取措施,及時(shí)上報(bào)。與藥品相關(guān)的原輔料按照復(fù)驗(yàn)期貯存,超出復(fù)驗(yàn)期應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)期如下:原料為12個(gè)月,聚乙烯塑料袋為6個(gè)月。物料的堆放、離墻、離地、貨行間都必須留有一定的距離,包材、成品采用墊板,具體要求為:垛與垛之間不小于30厘米、垛與墻之間不小于30厘米、垛與梁、柱之間不小于30厘米、垛與地面之間不小于10厘米、垛與照明
3、燈具之間垂直距離不小于50厘米、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)主要通道寬度不小于200厘米。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置并打開(kāi)滅蟲(chóng)燈,無(wú)貨物出入時(shí)倉(cāng)庫(kù)大門(mén)插上擋鼠板。雨季和汛期時(shí),檢查庫(kù)房有無(wú)漏水或其它不安全因素,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理。并認(rèn)真填寫(xiě)溫濕度及各種養(yǎng)護(hù)記錄。4.1.11倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防火,必須備有滅火器械、砂箱等,防止火災(zāi),保證安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,包括庫(kù)房?jī)?nèi)外及個(gè)人衛(wèi)生等。4.2物料與成品貯存條件適用物料種類(lèi)倉(cāng)庫(kù)種類(lèi)存儲(chǔ)條件備注溫度濕度%RH是否遮光是否密閉*一般倉(cāng)庫(kù)室溫75是是有特殊要求的物料根據(jù)物料本身特性進(jìn)行儲(chǔ)存*陰涼倉(cāng)庫(kù)0-2045-75是是/*冷柜2-1045-75是是/*倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域室溫/是在倉(cāng)
4、庫(kù)內(nèi)可燃?xì)怏w探頭探測(cè)范圍內(nèi)存放。4.3倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定4.3.1陰涼倉(cāng)庫(kù)必須在適當(dāng)位置配置干、濕溫度表,用于對(duì)陰涼倉(cāng)庫(kù)溫度、濕度的監(jiān)控。一般倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在適當(dāng)位置配置干、濕溫度表。用于出現(xiàn)偏差時(shí)提供相關(guān)證據(jù)。4.3.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有防火、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)備,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)投入殺鼠的有毒餌料。 4.3.3倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)會(huì)正確使用各種養(yǎng)護(hù)儀器、設(shè)備。4.3.4每日分別于9時(shí)30分至10時(shí)30分、14時(shí)30分至15時(shí)30分各檢查記錄一次倉(cāng)庫(kù)溫濕度,并在倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄表上進(jìn)行記錄,如有異常情況及時(shí)調(diào)整。4.3.4粘鼠板由倉(cāng)管員每月更換一次,并在粘鼠板更換記錄上進(jìn)行記錄。4.3.4每日檢查記錄一次防鼠、防蚊蟲(chóng)設(shè)施情況,并在防鼠
5、設(shè)施檢查表、防蚊蟲(chóng)設(shè)施檢查表上進(jìn)行記錄。4.3.5須了解庫(kù)溫度變化情況,掌握物料貯存季節(jié)性溫、濕度變化的規(guī)律,以便于使用空調(diào)設(shè)備,并做好養(yǎng)護(hù)儀器、設(shè)備的使用記錄。4.3.6陰涼倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝必要的空調(diào)設(shè)備,進(jìn)行溫度的調(diào)控。倉(cāng)管員定期檢查庫(kù)內(nèi)的溫度監(jiān)測(cè)情況,若發(fā)現(xiàn)有偏差,應(yīng)立即進(jìn)行維修或更換。4.3.7 陰涼庫(kù)空調(diào)外機(jī)每6個(gè)月清潔一次,室內(nèi)機(jī)每月清潔一次,防塵慮網(wǎng)每3個(gè)月清潔一次,。并填寫(xiě)陰涼庫(kù)空調(diào)檢查清潔記錄。4.3.8當(dāng)陰涼庫(kù)內(nèi)的溫度高于18,開(kāi)啟空調(diào)進(jìn)行溫度調(diào)節(jié)。4.3.6必須保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生清潔,做到:4.3.6.1庫(kù)區(qū)周?chē)h(huán)境衛(wèi)生、整潔、無(wú)積水、無(wú)雜草、無(wú)污染源。4.3.6.2庫(kù)內(nèi)地面整潔,門(mén)
6、窗、玻璃、墻面、貨架、貨柜清潔。4.3.6.5倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,不得吃零食,不得存入私人物品。4.3.6.6庫(kù)區(qū)內(nèi)物料按類(lèi)別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。4.3.6.7保持個(gè)人衛(wèi)生。4.3.6.8倉(cāng)庫(kù)清潔按倉(cāng)庫(kù)清潔標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程執(zhí)行。與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。4.4其它相關(guān)規(guī)定4.4.1賬簿要求倉(cāng)管員必須填寫(xiě)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳,根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)按品種進(jìn)行明細(xì)登記、注明批次。每周對(duì)進(jìn)出庫(kù)貨物進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部,與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),由財(cái)務(wù)部簽字后保管員留存一份存檔備查。每月底與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,核實(shí)賬物相符。破舊包裝物、低耗品的管理倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)單獨(dú)登記賬簿,單獨(dú)保管,處理出庫(kù)手續(xù)必須憑出庫(kù)單發(fā)貨。4.4.3衡器管理要求物流部應(yīng)定期對(duì)所有磅秤進(jìn)行檢定,倉(cāng)庫(kù)管理員和監(jiān)磅員每次進(jìn)行過(guò)磅時(shí),必須先校對(duì)磅稱(chēng),核準(zhǔn)后進(jìn)行過(guò)磅。貨物入庫(kù)后,發(fā)生短少,損壞,(除自然
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