人事管理工作指引

1、1. 目的訂定此<人事管理工作指引>乃為公司招聘、考勤、調(diào)動(dòng)、離職及晉升作提供標(biāo)準(zhǔn)性指導(dǎo)文件，規(guī)范招聘、考勤、調(diào)動(dòng)、離職及晉升工作流程，明確相關(guān)人員之職責(zé)，提高工作效率，確保滿足公司正常運(yùn)作所需人力資源之需求。2. 范圍只適于永沛手袋廠員工3. 定義3.1員工：永沛手袋廠之所有人員。3.2調(diào)動(dòng)：指職務(wù)名稱、工作內(nèi)容或服務(wù)部門調(diào)動(dòng)但級(jí)別不變的調(diào)動(dòng)。3.3晉升：級(jí)別得到提升的調(diào)動(dòng)。4. 職責(zé) 行政人事部文員：?jiǎn)T工的招聘、外出、離職手續(xù)辦理，新員工的宿舍安排電腦考勤的管理及人事資料的整理。行政人事主任: 負(fù)責(zé)制訂招聘計(jì)劃, 監(jiān)控招聘、面試、入職、勞動(dòng)合同的簽訂、考勤、離職、晉升流程之運(yùn)作

2、，監(jiān)控、審批人事資料及時(shí)整理歸檔以及監(jiān)控并維護(hù)整個(gè)人事部工作之流程的有效進(jìn)行。5. 程序5.1招聘管理：人力需求的申請(qǐng).各部門在日常運(yùn)作過程中因規(guī)模擴(kuò)大、或因人員流失出現(xiàn)崗位人員欠缺,需增加人員時(shí),應(yīng)由部門填寫申請(qǐng)招聘表經(jīng)由部門主管確認(rèn)后,然后交到行政人事部.組長(zhǎng)主管級(jí)別以上需由經(jīng)理總經(jīng)理在申請(qǐng)招聘表中最后審批。人力資源的開發(fā):行政人事部根據(jù)申請(qǐng)招聘表的最后審批,按單據(jù)職位要求同時(shí)結(jié)合職務(wù)說明書職務(wù)職責(zé)要求，通過在廠門口公告欄、公司內(nèi)部、人才市場(chǎng)或外部網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行招聘。招聘方式:A. 人才市場(chǎng)招聘:根據(jù)招聘內(nèi)容,傳送資料給人才市場(chǎng),由人才市場(chǎng)安排好時(shí)間、地點(diǎn)及招聘廣告,行政人事部根據(jù)其時(shí)間、

3、地點(diǎn)到現(xiàn)場(chǎng)招聘。首先將收集到的應(yīng)聘者之相關(guān)資料進(jìn)行初步篩選（根據(jù)公司崗位要求及應(yīng)聘者的條件篩選）合格者根據(jù)行政人事部提供的相關(guān)信息單據(jù)按指定日期到公司復(fù)試。也可傳送資料給人才市場(chǎng)，由人才市場(chǎng)按公司要求張貼招聘廣告進(jìn)行委托招聘；B. 公告欄招聘：行政人事部打印住處資料，張貼于門口或公告欄內(nèi)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)招聘；C. 網(wǎng)絡(luò)招聘：行政人事部主任于外部網(wǎng)絡(luò)上注冊(cè)登記并發(fā)布招聘住處接收應(yīng)聘郵件并篩選，然后回復(fù)到廠面試通知，也可在網(wǎng)絡(luò)上找合適的求職簡(jiǎn)歷，打印后供部門挑選，并通知到廠面試；D. 內(nèi)部招聘：根據(jù)需求部門與行政人事部協(xié)商決定為內(nèi)部招聘時(shí)，行政人事部文員將資料刊登于公告欄上，收集資料、初選、考核合格

4、后交申請(qǐng)部門考核，合格者按晉升流程進(jìn)行,辦理相關(guān)手續(xù)。所有應(yīng)聘本公司的員工必須具備以下證件:A:有效身份證；B:相關(guān)崗位要求的證件。初試：由行政人事部負(fù)責(zé),包括以下內(nèi)容A:查驗(yàn)相關(guān)證件是否屬實(shí),若有假證或過期證件,將不予錄用,行政人事部招聘人員通知保安安排應(yīng)聘者離廠；B:查實(shí)是否符合年齡的要求,如年齡低于18周歲或不符合崗位的要求的年齡,將不予錄用, 行政人事部招聘人員通知保安安排應(yīng)聘者離廠；C:對(duì)應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)作初步確認(rèn)。復(fù)試：由用人部門負(fù)責(zé)當(dāng)初試合格后,行政人事部保存?zhèn)€人資料,并開出面試技能考核單給用人部門復(fù)試,用人部門管理并在單據(jù)上作出決定,并簽名確認(rèn),管理及文職類需由主管經(jīng)理或總經(jīng)理

5、參與一起復(fù)試。入職：復(fù)試合格者,通知其上班日期,入職者需填寫入職表 行政人事部為其辦理相關(guān)入職手續(xù),并培訓(xùn)廠紀(jì)廠規(guī)、企業(yè)文化、6S、基本ISO相關(guān)知識(shí)。5.2考勤管理：考勤制度與實(shí)施.1公司正常上班時(shí)間為8小時(shí)，加班時(shí)間從19:00開始.元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)按國(guó)家法定節(jié)假日放假, 特殊情況除外.整月全勤(無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假（包括病假、工傷假、事假、產(chǎn)假、婚假、喪假、晚上請(qǐng)假）則有全勤獎(jiǎng)50元。.2打卡規(guī)定:凡持有考勤卡的員工要用自己的考勤卡在行政人事部規(guī)定的卡機(jī)上自覺排隊(duì)打卡,當(dāng)值保安監(jiān)督并維持秩序,不得委托他人或代他人打卡.3如卡機(jī)出現(xiàn)故障,當(dāng)值安或各員工

6、應(yīng)及時(shí)向行政人事部反映,以免影響打卡秩序及時(shí)間.刷卡后,發(fā)出”嘟”響聲,同時(shí)顯示綠燈,數(shù)據(jù)顯示處自動(dòng)加上一條數(shù)據(jù),說明打卡成功.不打卡者作曠工論處.忘記打卡者需有管理簽名簽卡單出示,可給予簽卡,但無勤工獎(jiǎng),一個(gè)月中三次忘打卡者視為故意不打卡,作曠工處理.4上班打卡時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定提前15分鐘至上班時(shí)間止，下班最多晚退半小時(shí)打卡否則超時(shí)失效,以卡鐘時(shí)間為準(zhǔn),正班遲到、加班遲到、早退5分鐘扣半小時(shí)工時(shí),直落一律以加班計(jì)算,打卡后工作時(shí)間,未經(jīng)直接管理批準(zhǔn)離開工作崗位的不上班者,即為擅離職守,擅離職守將作曠工處理.5異常出勤也需按各單據(jù)打上下班卡.,如請(qǐng)假放假直落轉(zhuǎn)班.請(qǐng)假單由本人用北京時(shí)間填寫，請(qǐng)假時(shí)

7、間一律按整點(diǎn)時(shí)間請(qǐng)假，（如8:30時(shí),不可以寫成8:20,8:15）先由直接部門管理根據(jù)本部門的實(shí)際情況予以審批,具體審批權(quán)限為: 直接部門組長(zhǎng)或物料員審批/所屬部門主任復(fù)審（請(qǐng)假兩天以上七天以下）/所屬部門主管/經(jīng)理復(fù)審（請(qǐng)假八天至十五天）/總經(jīng)理復(fù)審(十五天以上).請(qǐng)假需提前申請(qǐng),一天(含)需提前半天申請(qǐng);一天以上,三天以內(nèi)須提前一天申請(qǐng);三天以上,十天(含)以內(nèi)須提前二天申請(qǐng);十天以上(含)需提前三天申請(qǐng).員工待料放假時(shí)需由各部門管理填寫車間放假通知單, 車間放假通知單需當(dāng)日交到行政人事部.所有考勤相關(guān)的資料都需各部門管理在第二天上午9:00前交到行政人事部,行政人事部負(fù)責(zé)各員工的考勤查

8、核.6若屬于工傷者,也須填寫請(qǐng)假單經(jīng)批準(zhǔn)后,方可享有工傷待遇.7請(qǐng)假先辦理請(qǐng)假手續(xù)后休假,如因特殊情況不能提前申請(qǐng),必須事先用電話或其它方式向直接上司申請(qǐng),并得到允許后,由其直接上司知會(huì)部門主管與人事部,待返回后即刻補(bǔ)辦請(qǐng)假申請(qǐng)與審批手續(xù),再送到人事部.否則視為曠工.如超假一天作曠工一天處理,超過三天作自動(dòng)離廠處理。.8連續(xù)曠工3天,全月累計(jì)6天,全年累計(jì)12天均按自動(dòng)離職處理.各部門對(duì)曠工者實(shí)行批評(píng)教育,警告處理。.9新進(jìn)廠者,發(fā)放廠證.凡廠證丟失者,到人事部補(bǔ)辦,凡請(qǐng)假三天以上者,須將廠證交于門衛(wèi)。.考勤管理由人事部監(jiān)管,實(shí)行.各部門須嚴(yán)格按考勤制度執(zhí)行、配合。各部門主任主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門的

9、員工進(jìn)行請(qǐng)假單及車間放假通知單管理辦法進(jìn)行培訓(xùn),以避免出現(xiàn)有違請(qǐng)假或打假卡等現(xiàn)象。5.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)：若部門因生產(chǎn)/業(yè)務(wù)需要,須從其它部門調(diào)動(dòng)員工方可本部門工作的順利進(jìn)行時(shí),由要求調(diào)動(dòng)人員的部門管理(組長(zhǎng)級(jí)別以上)填寫內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單交于被調(diào)動(dòng)部門的主任/主管。.被調(diào)動(dòng)部門的主任/主管綜合本部門的情況,如認(rèn)為可以調(diào)動(dòng).由被調(diào)動(dòng)部門的主任/主管在內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單上簽名。被調(diào)動(dòng)部門的主任/主管將內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單交到需求部門主任/主管簽名以書面通知可以調(diào)動(dòng)。需求部門將處理好的調(diào)動(dòng)單交到人事部,人事部以月為單位更改相關(guān)人事、考勤資料。5.4晉升：晉升條件必須符合晉升后職位的崗位要求,或在未來較短時(shí)間符合晉升后職

10、位的崗位要求。調(diào)動(dòng)/晉升審批手續(xù).1所有調(diào)(升)職由部門文員或管理填寫內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單,由規(guī)定管理人員審批,審批權(quán)限如下表:原職級(jí)調(diào)/升職部門內(nèi)最終審批者跨部門最終審批者物料員級(jí)以下員工調(diào)職主任主管晉升組長(zhǎng)/物料員及文職類調(diào)職主管副經(jīng)理/經(jīng)理晉升主任調(diào)職副經(jīng)理/經(jīng)理經(jīng)理/總經(jīng)理晉升主管調(diào)職總經(jīng)理總經(jīng)理晉升部門經(jīng)理調(diào)職總經(jīng)理總經(jīng)理申請(qǐng)部門審批后的內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單交行政人事部,行政人事部主任簽字后交由行政人事部文員按月輸入人事系統(tǒng)檔案.然后再交由會(huì)計(jì)部存檔。調(diào)職/晉升最終審批后,行政人事部根據(jù)需要給予更換廠證、工衣、及調(diào)整宿舍等事宜。5.5離職管理：辭職:.1所有員工辭職須提前一個(gè)月以書面形式,辭工申

11、請(qǐng)單,經(jīng)部門管理審批之后,將辭工申請(qǐng)單交回人事部.車間員工級(jí)別由各部門組長(zhǎng)初審,主任復(fù)核.車間員工以上級(jí)別,包括文員需要由主管/經(jīng)理審批。.2申請(qǐng)辭職的人員在辭職日期到期時(shí),先到部門直接管理或主任/主管處交回相關(guān)工具/文件,由部門直接管理或主任/主管開出離職人員文件/物品交接單.辭職者將離職人員文件/物品交接單、廠證交于行政人事部辦理相關(guān)手續(xù),離職人員需要工資代領(lǐng)的，須要填寫工資代領(lǐng)委托書。.3行政人事部開出人員放行條。.4行政人事部取消其在職檔案、宿舍等相關(guān)資料,并將工資代領(lǐng)委托書交于會(huì)計(jì)部結(jié)算工資。辭退：.1當(dāng)部門決定辭退某個(gè)員工時(shí),以書面形式通知行政人事部,并收回所用的生產(chǎn)工具,開出離職人員文件/物品交接通知單與書面證明。.2行政人事部收到離職人員文件/物品交接通知單及書面證明后,便要求其員工交回廠證,并辦理相關(guān)手續(xù),然后打出考勤通知會(huì)計(jì)部給予結(jié)算工資。.3員工在結(jié)算工資后,將自己的行李整理,由行政人事部開出人員放行條并下班時(shí)交保安檢查