義協(xié)大會張思源左紫薇

1、義協(xié)大會 策 劃書 主辦單位：國際商學(xué)院義工志愿者協(xié)會 承辦單位：義工志愿者協(xié)會策劃部 策劃人：張思源一、 活動背景 新的學(xué)期已經(jīng)開始了，相信大家對我們這個大家庭都有了一定了解，國商志愿者協(xié)會將為培養(yǎng)一批優(yōu)秀的青年志愿者而做出不懈努力。我們將召開此次會議讓前輩們分享一直以來積累的經(jīng)驗和心路歷程，讓我們的新生志愿者更能感受到來自義協(xié)大家庭的溫暖和關(guān)愛并對以后的活動提出寶貴的意見。二、 活動目的1 為新人的到來歡迎，為以后義協(xié)的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)；2 為同學(xué)們互相了解與溝通提供一個平臺，有利于以后彼此團(tuán)結(jié)協(xié)作，辦好活動；3 對義協(xié)整體活動做安排，以便有意愿留任義協(xié)的同學(xué)們做好充分準(zhǔn)備工作。三、活動主

2、題 加深溝通、工作安排、未來計劃四、活動時間、地點時間：2016.10.28 下午2；00-5：00地點：國商407教室備注：地點可能臨時更改，具體情況看通知五、活動對象國際商學(xué)院義工志愿者協(xié)會全體成員六、活動安排1、前期：（1）策劃部：于10月15日之前寫好策劃，根據(jù)具體情況及時修改和完善策劃，并于10月18日將完整策劃發(fā)給各個部門；（2）辦公室：制作打印8份簽到表，派出四名同學(xué)在大會舉辦期間負(fù)責(zé)全體人員的簽到工作；(3)編輯部：派出兩名同學(xué)負(fù)責(zé)大會當(dāng)天的現(xiàn)場拍照；（4）財務(wù)部：按照策劃要求例出所需購買物品清單，并購買物品，謹(jǐn)記索要發(fā)票；（5）實踐部：大會開始前一小時布置教室；（6）組織部：

3、選出兩名大會主持人（一男一女或兩名女生）并進(jìn)行培訓(xùn)；（7）外聯(lián)部：大會開始前一小時布置教室；（8）宣傳部：提前兩天做好宣傳海報并粘貼在國商展板，也要通過QQ、微信、微博等做好義協(xié)大會的前期宣傳工作；2、活動流程： (1)13:00-14：00全體人員到場簽到（13：30部長簽到，13:45干事簽到）；(2)14:00-14:10 主持人發(fā)言； (3)14:10-14:20老師講話(4)14:20-15：10義協(xié)會長,部長對接下來一年工作的展望,并陳述工作安排；(5)15:10-15；20開場秀 （6）15：20-15：35干事節(jié)目1； （7）15:35-15:50 游戲1(小型游戲)搶凳子；

4、(8) 15：50-16；05 部長節(jié)目1； （9）16；05-16:20 干事節(jié)目2； （10）16:20-16；35干事節(jié)目2 （11）16:35-17:05 游戲2（大型游戲）你喜歡動物園的動物嗎？主持人宣布以部門為單位進(jìn)行比賽 講解游戲規(guī)則：假設(shè)大家正在逛動物園，會看到各種動物們。大家發(fā)揮腦力，說出究竟看到了什么動物。首先由主持人開頭，比如“策劃部四條腿”。策劃部就緊接著說出四條腿的動物“老虎”，然后立即說出“宣傳部兩條腿”，宣傳部緊接著說出兩條腿的動物“老鷹”。所有動物只能使用一次，不可重復(fù)。 如此反復(fù)，過程中若有停頓，主持人與其他觀眾一起喊“5、4、3、2、1”倒計時，完畢后仍聯(lián)不

5、上者淘汰，一直堅持到最后的部門獲勝 主持人宣布獲勝的部門，請部長上臺領(lǐng)獎注意事項：主持人要事先收集整理動物種類及4條腿、2條腿的分類； （12）17:05-17：15 主持人總結(jié)性發(fā)言 （13）17:15-17:30全體人員合影拍照 3、后期:（1）由編輯部人員及時將此次活動照片整理發(fā)給各部門部長，并通過微信，微博等平臺對此次大會進(jìn)行宣傳；（2）財務(wù)部根據(jù)發(fā)票，對此次活動做好精確的賬目；（3）各部門在下次例會時對此次義協(xié)大會作出總結(jié)，各部長收集干事對義協(xié)的建議，并交給會長，部長和會長要進(jìn)行交流以便改進(jìn)義協(xié)的不足和促進(jìn)義協(xié)更好的發(fā)展；七、宣傳計劃由宣傳部通過制作并張貼海報作為前期宣傳，由編輯部通過微博，微信，QQ空間平臺進(jìn)行活動后期宣傳。八、經(jīng)費預(yù)算物品單價數(shù)量費用宣傳海報 1001100 氣球11515橫幅 16060獎品：筆記本 516本80零食大禮包18080合計：九、注意事項 1辦公室要負(fù)責(zé)所有部門簽到表的制作和打??；2財務(wù)部購買物品時謹(jǐn)記索要發(fā)票；3各部門部長發(fā)言需準(zhǔn)備發(fā)言稿；4每個部門派一名同學(xué)做會議記錄