從概念學(xué)角度淺析信息組織于信息管理中的應(yīng)用與意義

1、從概念學(xué)角度淺析信息組織于信息管理中的應(yīng)用與意義 -2120143006吳蘊(yùn)蕊一、何謂信息管理1、定義：信息管理是人類為了有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。簡(jiǎn)單地說(shuō),信息管理就是人對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。 信息管理的特征2、挑戰(zhàn)：(1)信息量猛增(2)信息處理和傳播速度更快(3)信息處理的方法日趨復(fù)雜(4)信息管理所涉及的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。二、何謂信息組織1、定義：根據(jù)信息資源（記錄信息）的主題內(nèi)容或特征，將無(wú)序的信息資源組織為有序集合的過(guò)程。2、目的：證實(shí)各種可利用的實(shí)體信息的存在。鑒別包含在信息體內(nèi)的各組成部分。根據(jù)標(biāo)引規(guī)則生成

2、信息體列表。將信息體與各類信息機(jī)構(gòu)的館藏體系組織在一起 。為這些信息體提供檢索途徑。提供這些信息體及其復(fù)制品的地址和使用的可能。3、操作：根據(jù)信息資源的內(nèi)容和特征,對(duì)信息資源進(jìn)行描述標(biāo)引,并將其組織進(jìn)相應(yīng)系統(tǒng)的過(guò)程。操作包括兩項(xiàng)具體工作：描述和標(biāo)引。4、 要求：查全率查準(zhǔn)率 檢索速度和系統(tǒng)的及時(shí)性系統(tǒng)的易用性 檢索的成本效益 3、從管理方式的改變探求信息組織之意義近代信息管理活動(dòng)時(shí)期，最明顯的進(jìn)步就是社會(huì)文化水平的提高。對(duì)于信息保存來(lái)說(shuō),藏書(shū)樓式的藏書(shū)制度被徹底打破。在以圖書(shū)文獻(xiàn)為主要的社會(huì)信息資源的社會(huì)背景下,保存文獻(xiàn)信息資源的責(zé)任義無(wú)反顧地選擇了這一時(shí)期新型的信息存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)圖書(shū)館。

3、圖書(shū)館的出現(xiàn)促進(jìn)了信息的管理思想及管理手段與方法的變化。聯(lián)合國(guó)教科文組織認(rèn)定的圖書(shū)館四項(xiàng)職能是：保存人類文化遺產(chǎn),社會(huì)信息流整序,傳遞情報(bào),啟發(fā)民智的文化教育。在這里,最重要的當(dāng)屬社會(huì)信息流的整序職能。圖書(shū)館開(kāi)創(chuàng)了具有現(xiàn)代意義的一系列行之有效的信息管理方法,如分類法、編目法、主題法、索引法、計(jì)量法等。 現(xiàn)代信息管理活動(dòng)時(shí)期信息技術(shù)在信息管理活動(dòng)的發(fā)展中占有重要地位,它主導(dǎo)著信息管理各時(shí)期的發(fā)展.計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn),對(duì)整個(gè)人類社會(huì)的方方面面都產(chǎn)生了巨大的影響.背景：在第三個(gè)階段,社會(huì)經(jīng)濟(jì)在遭受了戰(zhàn)爭(zhēng)的創(chuàng)傷后,進(jìn)入了恢復(fù)與發(fā)展時(shí)期.資本主義經(jīng)歷了兩次世界大戰(zhàn),完成了資本的原始積累.進(jìn)入了迅速發(fā)展的快

4、車道,世界經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了欣欣向榮、蒸蒸日上的景象,也促進(jìn)了社會(huì)其他領(lǐng)域的大發(fā)展.特點(diǎn)：1、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,對(duì)信息管理的發(fā)展起到重大推動(dòng)作用,對(duì)人類的工作與學(xué)習(xí)方式,而且對(duì)人類思維方式都產(chǎn)生了巨大的影響.網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)也擴(kuò)大了信息交流的范圍,促進(jìn)了信息的爆炸性增長(zhǎng).2、信息傳播與交流方式發(fā)生了翻天覆地的變化.報(bào)紙與雜志出現(xiàn)的時(shí)代比較早,在近代信息管理時(shí)期就已經(jīng)存在了,而在第二次世界大戰(zhàn)后,廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)三大媒介形式出現(xiàn),并且成為大眾信息交流的主要手段與方式,刺激了信息量的迅猛增加,人們獲取信息的渠道與方式改變了,社會(huì)信息量加大了.目前,電子信息交流的方式極大地改變著自人類誕生以來(lái)

5、阿傳統(tǒng)信息交流手段與渠道.3、伴隨著信息技術(shù)的變化,信息資源類型不斷多樣化.除了文獻(xiàn)型信息資源外,還出現(xiàn)了縮微型、電子型、網(wǎng)絡(luò)型等新型媒體,如網(wǎng)絡(luò)上的流媒體,已經(jīng)引起了人們的極大興趣與關(guān)注.信息管理技術(shù)的不斷復(fù)雜化與多功能化,也為信息的深度管理奠定了基礎(chǔ),由向載體單元的操作深入到了信息內(nèi)部的知識(shí)單元,要挖掘信息內(nèi)部存在的具有邏輯關(guān)聯(lián)的智慧資源,這對(duì)信息管理的要求越來(lái)越高.4、信息管理的手段充分利用信息技術(shù),一方面提升了上兩個(gè)時(shí)期形成的信息管理方法,另一方面結(jié)合新的信息形式、信息載體、信息類型,而開(kāi)發(fā)出新的管理技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析、商務(wù)智能等.5、圖書(shū)館在這一時(shí)期繼續(xù)扮演著社會(huì)信息流整序的職能,但它已經(jīng)不再是惟一具有此類社會(huì)職能的信息管理機(jī)構(gòu),社會(huì)上出現(xiàn)了相對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō).功