金蝶K3專(zhuān)業(yè)版供應(yīng)鏈操作流程

1、供應(yīng)鏈操作手冊(cè)1.1系統(tǒng)參數(shù)41.1.1供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)41.1.2單據(jù)設(shè)置51.1.3打印設(shè)置51.2基礎(chǔ)資料51.2.1會(huì)計(jì)科目61.2.2計(jì)量單位71.2.3倉(cāng)庫(kù)81.2.4客戶(hù)/供應(yīng)商91.2.5物料101.3初始數(shù)據(jù)錄入101.4結(jié)束初始化112.1主控臺(tái)與主界面122.1.1主控臺(tái)編輯122.1.2常用功能設(shè)置122.2單據(jù)制作(以外購(gòu)入庫(kù)單為例)132.2.1手工錄入142.2.2關(guān)聯(lián)源單生成162.2.3下推生成162.2.4單據(jù)打印162.3單據(jù)查詢(xún)(序時(shí)簿查詢(xún))182.3.1182.3.2序時(shí)簿維護(hù)202.4報(bào)表查詢(xún)203.1參數(shù)設(shè)置223.2采購(gòu)管理流程243.3日常業(yè)務(wù)處

2、理243.3.1單據(jù)錄入243.3.2鉤稽(入庫(kù)成本確認(rèn))263.3.3核銷(xiāo)293.3.4單據(jù)查詢(xún)293.4采購(gòu)系統(tǒng)報(bào)表294.1參數(shù)設(shè)置324.2銷(xiāo)售管理標(biāo)準(zhǔn)流程324.3日常業(yè)務(wù)處理324.3.1單據(jù)錄入334.3.2鉤稽(入庫(kù)成本確認(rèn))334.3.3核銷(xiāo)334.3.4單據(jù)查詢(xún)334.4銷(xiāo)售系統(tǒng)報(bào)表335.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置365.2倉(cāng)存管理主要業(yè)務(wù)375.3庫(kù)存基本業(yè)務(wù)375.3.1入庫(kù)業(yè)務(wù)375.3.2出庫(kù)業(yè)務(wù)375.4倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥調(diào)整作業(yè)385.5虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)385.5.1出入庫(kù)單據(jù)錄入395.5.2虛倉(cāng)調(diào)撥395.5.3虛倉(cāng)業(yè)務(wù)報(bào)表395.6盤(pán)點(diǎn)作業(yè)395.6.1備份盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)（新建盤(pán)點(diǎn)方案

3、）405.6.2打印盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)415.6.3實(shí)地盤(pán)點(diǎn)425.6.4錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)425.6.5生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告425.6.6盤(pán)虧盤(pán)盈單435.7庫(kù)存報(bào)表436.1存貨核算流程466.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置476.3外購(gòu)入庫(kù)核算476.3.1外購(gòu)入庫(kù)核算標(biāo)準(zhǔn)流程476.3.2外購(gòu)入庫(kù)核算操作486.4其他入庫(kù)核算486.5紅字出庫(kù)核算486.6材料出庫(kù)核算486.7委外加工如庫(kù)核算486.8自制入庫(kù)核算486.9產(chǎn)品出庫(kù)核算486.10憑證管理486.10.1憑證模板486.10.2生成憑證486.11期末結(jié)賬48系統(tǒng)初始化1.1 系統(tǒng)參數(shù)1.1.1 供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-采購(gòu)管理/銷(xiāo)售管理/倉(cāng)存管

4、理/存貨核算(任意)-系統(tǒng)設(shè)置1.1.2 單據(jù)設(shè)置1.1.3 打印設(shè)置1.2 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料包括物料、會(huì)計(jì)科目、計(jì)量單位、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位、部門(mén)、職員、供應(yīng)商及客戶(hù)等。1.2.1 會(huì)計(jì)科目供應(yīng)鏈在會(huì)計(jì)科目中應(yīng)注意的是核算項(xiàng)目的設(shè)置(這里以原材料為例)。核算項(xiàng)目的作用相當(dāng)于明細(xì)科目，可設(shè)多項(xiàng)目核算，比設(shè)置明細(xì)科目更直觀、更簡(jiǎn)潔、處理速度更快，且方便各種查詢(xún)。注意：如果希望對(duì)科目進(jìn)行多核算項(xiàng)目核算，則為科目增加核算項(xiàng)目一定要在科目被使用前進(jìn)行操作。如果沒(méi)有為科目新增核算項(xiàng)目，而該科目又已經(jīng)使用，則再不能為該科目新增核算項(xiàng)目類(lèi)別。1.2.2 計(jì)量單位1.2.2.1 計(jì)量單位組的增加1.2.2.2 計(jì)量單位

5、的增加1.2.3 倉(cāng)庫(kù)1.2.3.1 倉(cāng)庫(kù)管理1.2.3.2 查詢(xún)?cè)O(shè)置1.2.4 客戶(hù)/供應(yīng)商1.2.5 物料1.2.5.1 上級(jí)組的增加1.2.5.2 明細(xì)物料的增加1.3 初始數(shù)據(jù)錄入注意要點(diǎn)：錄入初始化庫(kù)存數(shù)據(jù)時(shí)，要分不同的倉(cāng)庫(kù)錄入數(shù)據(jù)。在此不能直接選擇“全部倉(cāng)庫(kù)”，否則無(wú)法錄入數(shù)據(jù)。物料的計(jì)價(jià)方法如采用“先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、分批認(rèn)定法”，則在錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)必須通過(guò)雙擊“批次/順序號(hào)”進(jìn)行輸入。系統(tǒng)啟用前需錄入截止啟用時(shí)間未核銷(xiāo)出庫(kù)單和暫估入庫(kù)單。初始化數(shù)據(jù)錄入完畢后經(jīng)對(duì)賬一致后啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。1.4 結(jié)束初始化第一章 供應(yīng)鏈通用操作2.1主控臺(tái)與主界面2.1.1主控臺(tái)編輯菜單欄：系統(tǒng)

6、-設(shè)置主控臺(tái)編輯2.1.2常用功能設(shè)置設(shè)為常用功能后，點(diǎn)擊我的K/3就可以看到我們所設(shè)的模塊2.2單據(jù)制作(以外購(gòu)入庫(kù)單為例)單據(jù)制作方法：手工錄入關(guān)聯(lián)單據(jù)生成下推生成2.2.1手工錄入2.2.1.1單據(jù)界面2.2.1.2單據(jù)界面編輯對(duì)比上圖注意：恢復(fù)隱藏掉的字段，若是在選項(xiàng)-單據(jù)體設(shè)置設(shè)置的則也要在此處修改；若是手工拉動(dòng)隱藏的則選擇選項(xiàng)-恢復(fù)預(yù)設(shè)列寬即可。2.2.1.3單據(jù)錄入F7搜索功能：2.2.2關(guān)聯(lián)源單生成2.2.3下推生成2.2.4單據(jù)打印若沒(méi)有使用金碟套打，則打印設(shè)置(紙張?jiān)O(shè)置)-打印(選擇打印機(jī)，打印范圍等)，下面我們主要介紹一下如何使用套打。第一：使用套打打勾第二：套打設(shè)置1、

7、注冊(cè)套打2、打印選項(xiàng)第三：打印設(shè)置-打印2.3單據(jù)查詢(xún)(序時(shí)簿查詢(xún))2.3.11、條件設(shè)置2、表格設(shè)置3、保存方案2.3.2序時(shí)簿維護(hù)2.4報(bào)表查詢(xún)K/3供應(yīng)鏈提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如即時(shí)庫(kù)存、采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表等。1、 即時(shí)庫(kù)存2、 采購(gòu)匯總表第二章 供應(yīng)鏈采購(gòu)管理3.1參數(shù)設(shè)置這些參數(shù)控制采購(gòu)數(shù)量，規(guī)范采購(gòu)行為這些參數(shù)保證入庫(kù)成本的準(zhǔn)確核算3.2采購(gòu)管理流程采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料費(fèi)用發(fā)票采購(gòu)發(fā)票庫(kù)存管理外購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)核算鉤稽3.3日常業(yè)務(wù)處理5日申請(qǐng)采購(gòu)鋼板40、鋼棒各40個(gè)；8日和蘇州電子廠簽定協(xié)議，采購(gòu)鋼板40、鋼棒各40個(gè)，并約定12日到貨；會(huì)計(jì)滿(mǎn)軍13日收到蘇州電子廠開(kāi)來(lái)的增值

8、稅發(fā)票，金額2700元，稅額170元。同時(shí)還有代墊的運(yùn)費(fèi)發(fā)票900元。 3.3.1單據(jù)錄入單據(jù)錄入有三種方法：手工錄入、關(guān)聯(lián)源單生成及下推生成。3.3.1.1手工錄入采購(gòu)申請(qǐng)單3.3.1.2關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單，同樣，依次生成收料通知單、外購(gòu)入庫(kù)單3.3.1.3外購(gòu)入庫(kù)單下推生成采購(gòu)發(fā)票/費(fèi)用發(fā)票n 系統(tǒng)提供了三種開(kāi)票方式：按訂單開(kāi)票，按入庫(kù)開(kāi)票，手工開(kāi)票。n 采購(gòu)發(fā)票可以查詢(xún)庫(kù)存信息和歷史價(jià)格。n 支持根據(jù)采購(gòu)發(fā)票連屬生成費(fèi)用發(fā)票。n 費(fèi)用可以計(jì)入成本，也可以計(jì)入費(fèi)用。1、進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票界面2、單據(jù)錄入3、 費(fèi)用發(fā)票3.3.2鉤稽(入庫(kù)成本確認(rèn))n 提供采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單鉤稽和反鉤稽功能。

9、n 支持采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單自動(dòng)鉤稽。n 支持采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單部分鉤稽和跨期間鉤稽。n 支持費(fèi)用發(fā)票和采購(gòu)發(fā)票一起補(bǔ)充鉤稽。1、 參數(shù)設(shè)置自動(dòng)鉤稽采購(gòu)發(fā)票審核完之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與關(guān)聯(lián)的外購(gòu)入庫(kù)單、費(fèi)用發(fā)票鉤稽，并提示鉤稽成功。2、 手工鉤稽(1)進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿，選中單據(jù)，點(diǎn)擊工具欄的鉤稽按鈕，系統(tǒng)將彈出鉤稽界面(2)采購(gòu)發(fā)票與外購(gòu)入庫(kù)單、費(fèi)用發(fā)票鉤稽(3)補(bǔ)充鉤稽費(fèi)用發(fā)票與購(gòu)貨發(fā)票不同步，則需要補(bǔ)充鉤稽，確認(rèn)購(gòu)貨費(fèi)用/成本彈出界面：3.3.3核銷(xiāo)主要包括出入庫(kù)紅藍(lán)字單據(jù)對(duì)等核銷(xiāo)3.3.4單據(jù)查詢(xún)3.4采購(gòu)系統(tǒng)報(bào)表1、采購(gòu)訂單全程跟蹤報(bào)表2、采購(gòu)匯總表3、 采購(gòu)價(jià)格分析表第三章 供應(yīng)鏈銷(xiāo)售管理4.

10、1參數(shù)設(shè)置4.2銷(xiāo)售管理標(biāo)準(zhǔn)流程銷(xiāo)售訂單發(fā)貨通知銷(xiāo)售出庫(kù)發(fā)票處理鉤稽銷(xiāo)售報(bào)價(jià)4.3日常業(yè)務(wù)處理假定該公司的銷(xiāo)售流程為：銷(xiāo)售訂單發(fā)貨通知銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售發(fā)票/費(fèi)用發(fā)票。某公司8日向銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員萬(wàn)明訂購(gòu)綠色牌中端電腦10臺(tái)，銷(xiāo)售價(jià)6000元（不含稅）；10日銷(xiāo)售部萬(wàn)明通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，同日倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨；倉(cāng)庫(kù)管理員何佳10日根據(jù)銷(xiāo)售部通知，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨；會(huì)計(jì)滿(mǎn)軍11日開(kāi)出增值稅發(fā)票。4.3.1單據(jù)錄入單據(jù)錄入有三種方法：手工錄入、關(guān)聯(lián)源單生成及下推生成。4.3.1.1手工錄入銷(xiāo)售訂單4.3.1.2關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單生成發(fā)貨通知單4.3.1.3關(guān)聯(lián)發(fā)貨通知單生成銷(xiāo)售出庫(kù)單4.3.1.4外購(gòu)入庫(kù)單下推生成銷(xiāo)售發(fā)票/費(fèi)用發(fā)票

11、n 系統(tǒng)提供了三種開(kāi)票方式：按訂單開(kāi)票，按入庫(kù)開(kāi)票，手工開(kāi)票。n 銷(xiāo)售發(fā)票可以查詢(xún)庫(kù)存信息和歷史價(jià)格。n 支持根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票連屬生成費(fèi)用發(fā)票。n 費(fèi)用可以計(jì)入成本，也可以計(jì)入費(fèi)用。4.3.2鉤稽(入庫(kù)成本確認(rèn))n 提供銷(xiāo)售發(fā)票和出庫(kù)單鉤稽和反鉤稽功能。n 支持銷(xiāo)售發(fā)票和出庫(kù)單自動(dòng)鉤稽。n 支持銷(xiāo)售發(fā)票和出庫(kù)單部分鉤稽和跨期間鉤稽。n 支持費(fèi)用發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票一起補(bǔ)充鉤稽。4.3.3核銷(xiāo)4.3.4單據(jù)查詢(xún)4.4銷(xiāo)售系統(tǒng)報(bào)表n 銷(xiāo)售訂單全程跟蹤銷(xiāo)售訂單全程跟蹤通過(guò)在一個(gè)綜合的跟蹤界面中展示銷(xiāo)售訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，包括訂單發(fā)貨情況、銷(xiāo)售出庫(kù)情況、銷(xiāo)售開(kāi)票情況、銷(xiāo)售收款情況、訂單是否下達(dá)了生產(chǎn)任務(wù)或者

12、訂單委外加工情況等多個(gè)環(huán)節(jié)，并提供了每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行匯總信息和詳細(xì)的關(guān)聯(lián)的單據(jù)信息，非常方便企業(yè)的訂單跟蹤人員或銷(xiāo)售管理人員快速的掌握訂單的全面情況，及時(shí)的進(jìn)行計(jì)劃生產(chǎn)和提供高效的客戶(hù)服務(wù)。n 銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)表是以物料為對(duì)象、匯總一定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)為收入的銷(xiāo)售發(fā)票所反映的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售折扣的報(bào)表n 銷(xiāo)售毛利潤(rùn)表銷(xiāo)售毛利潤(rùn)表是綜合反映一定時(shí)間銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本以及銷(xiāo)售利潤(rùn)的情況，是針對(duì)銷(xiāo)售毛利的匯總查詢(xún)。第四章 供應(yīng)鏈倉(cāng)存管理5.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置5.2倉(cāng)存管理主要業(yè)務(wù)虛倉(cāng)調(diào)撥單虛倉(cāng)入庫(kù)受托加工材料入庫(kù)單虛倉(cāng)入庫(kù)單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)收料通知單出庫(kù)虛倉(cāng)出庫(kù)單受托加工領(lǐng)料單外購(gòu)入庫(kù)單

13、其他入庫(kù)單批號(hào)管理序列號(hào)管理保質(zhì)期管理組裝作業(yè)批次調(diào)整存量管理多計(jì)量單位輔助屬性條形碼管理倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥組裝作業(yè)批次調(diào)整期末結(jié)帳批號(hào)管理外購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)品入庫(kù)單委外入庫(kù)單其他入庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單生產(chǎn)領(lǐng)料單委外發(fā)出單其他出庫(kù)單領(lǐng)料/發(fā)貨單實(shí)倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)倉(cāng)存調(diào)整倉(cāng)存報(bào)表入庫(kù)出庫(kù)5.3庫(kù)存基本業(yè)務(wù)5.3.1入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)業(yè)務(wù)包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入庫(kù)及其他入庫(kù)。5.3.1.1單據(jù)錄入5.3.2出庫(kù)業(yè)務(wù)出庫(kù)業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品出庫(kù)、委外加工出庫(kù)及其他出庫(kù)。5.3.1.2單據(jù)錄入5.4倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥調(diào)整作業(yè)調(diào)撥單庫(kù)存增加倉(cāng)庫(kù)A倉(cāng)庫(kù)B倉(cāng)庫(kù)盤(pán)盈單庫(kù)存減少盤(pán)虧單調(diào)撥是企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)之間的物料移動(dòng)。調(diào)整是庫(kù)存實(shí)物盤(pán)點(diǎn)后根據(jù)盤(pán)

14、點(diǎn)數(shù)量調(diào)整庫(kù)存賬目。調(diào)撥調(diào)整5.5虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)虛倉(cāng)：只管理數(shù)量，不核算成本的倉(cāng)庫(kù)。虛倉(cāng)管理業(yè)務(wù)是指在虛倉(cāng)進(jìn)行的倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)，包括虛倉(cāng)入庫(kù)、虛倉(cāng)出庫(kù)、虛倉(cāng)調(diào)撥等業(yè)務(wù)功能以及虛倉(cāng)業(yè)務(wù)報(bào)表。虛倉(cāng)作用：外購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)、客供料代管及贈(zèng)品管理。5.5.1出入庫(kù)單據(jù)錄入5.5.2虛倉(cāng)調(diào)撥5.5.3虛倉(cāng)業(yè)務(wù)報(bào)表查詢(xún)虛倉(cāng)的出入庫(kù)情況、調(diào)撥5.6盤(pán)點(diǎn)作業(yè)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程：實(shí)地盤(pán)點(diǎn)備份盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)虧盤(pán)盈單打印盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)5.6.1備份盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)（新建盤(pán)點(diǎn)方案）5.6.2打印盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)5.6.3實(shí)地盤(pán)點(diǎn)5.6.4錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)5.6.5生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告5.6.6盤(pán)虧盤(pán)盈單對(duì)于日常管理中，只是對(duì)個(gè)別物料或是偶然發(fā)現(xiàn)賬存數(shù)量與實(shí)存數(shù)量不符，可手工錄入盤(pán)虧盤(pán)盈單。5.7庫(kù)存報(bào)表n 物料收發(fā)匯總表/明細(xì)表物料收發(fā)匯總/明細(xì)表是統(tǒng)計(jì)各倉(cāng)庫(kù)各存貨的收發(fā)存情況n 庫(kù)存賬齡分析表庫(kù)存賬齡分析表，是對(duì)庫(kù)存的所有物料的存儲(chǔ)時(shí)間進(jìn)行分析的報(bào)表。n 庫(kù)存呆滯料分析表第五章 供應(yīng)鏈存貨核算6.1存貨核算流程6.2系統(tǒng)