ppt培訓(xùn)講課教案_1

1、ppt培訓(xùn)講課教案說明：接受這次培訓(xùn)任務(wù)有點難為情的感受.主要是大家對課件已非常熟悉,沒有新鮮感,吸引力不強；假設(shè)十年前大家可能比擬感興趣.1很多老師有豐富的使用、制作課件經(jīng)驗2沒有參加過專門的課件制作培訓(xùn)3媒體特別網(wǎng)絡(luò)介紹課件制作的文章很多,通過自身的學(xué)習(xí)并能獲得4沒有過高的制作水平.只有制作的多,有一點經(jīng)驗在大家面前缺乏稱道.既然接受了這個任務(wù),就當(dāng)作一次自身學(xué)習(xí)提升的時機,與大家交流相互探討的時機,把自己的所學(xué)、所知、所想、所感奉獻(xiàn)給大家,當(dāng)然也有他山之石,盡力把這次培訓(xùn)辦好.在此過程中的見解可能有所不同,問題在所難免,懇請大家指出,以到達(dá)相互交流,相互探討,共同學(xué)習(xí),取長補短,相互進(jìn)步

2、的目的.一、內(nèi)容導(dǎo)航：總體介紹今天的內(nèi)容看文稿二、內(nèi)容安排：PPT培訓(xùn)課程包括兩個層面的內(nèi)容：1 、是PPT的制作,即MSOFFICE軟件功能的掌握,它的目標(biāo)是使用POWERPOIN軟件,做出PPT文檔,高效率地使用PPT;2、是如何用好PPT.PPT只是一種溝通展示工具,使用PPT的目的不是給學(xué)生看PPTt檔,而是要通過PPT課件的演示,更準(zhǔn)確、清楚地傳遞教學(xué)信息,完成教學(xué)任務(wù),提升教學(xué)質(zhì)量.三、為什么選擇PowerPoint作為課件制作工具？1、簡單易學(xué)許多多媒體制作工具軟件,但學(xué)習(xí)難度大.然而PowerPoint一般教師稍加學(xué)習(xí),就能掌握,對熟悉Word的教師更是易如反掌.這為一般教師充

3、分利用自身教學(xué)經(jīng)驗和豐富的教學(xué)素材資源來開發(fā)教學(xué)課件提供了廣闊的空間.結(jié)合自身與老師說明,大有眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處的感覺.2 、支持的媒體類型多利用PowerPoint能開發(fā)出兼具文字、圖像、聲音、動畫等特點的多媒體演示型課件.3 、能滿足一般的課堂教學(xué)需求PowerPoint制作的課件,頁面切換和內(nèi)容的過渡相對較生硬,不是很流暢,但用PowerPoint的多媒體功能,制作演示型課件,滿足一般的教學(xué)需要.四、PPT概述：各類會議、報告、培訓(xùn)等幾乎都離不開PPT的身影1、PPT是什么？PPT是PowerPoint的簡稱、是微軟公司的辦公系列軟件OFFICE中的一款,另外還

4、有大家非常熟悉的字處理工具WORD及數(shù)據(jù)表工具EXCEL等.PowerPoint文件的后綴名為.ppt,這大概也是PPT之名的來源吧.PPT的官方中文名稱叫做演示文稿,聽上去似乎很是不明就里,但如果說幻燈片,熟悉的人就非常多了.因此,簡單地說,PPT就是制作幻燈片的工具,只不過時代開展至今日,我們已經(jīng)不需要將它印制在透明膠片上再去放映,而是只要與投影儀連在一起,就可以在大屏幕上放映出來,進(jìn)行展示了.PPT(PowerPoint)只是微軟的OFFICE辦公軟件之一而已,而且是針對PRESENTATION演說、展示、講解等)用途的工具.所以說,本質(zhì)上PPT僅是溝通、演說、匯報、展示等的輔助呈現(xiàn)工具

5、,盡管其提供了非常強大的功能,可以提供非常豐富的功能應(yīng)用,但它也僅是演講者的助手而已；2為什么是指用PPT的目的是什么？用PPT的目的只有一個,即,更好地達(dá)成溝通、演說、匯報、講解、展示等的預(yù)期效果,而非秀這個工具本身,盡管PPT可以做的看上去地很花哨,比方說,如果我們是給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,那么希望匯報之后領(lǐng)導(dǎo)的評價是很好！非常好！如果我們是給客戶講解產(chǎn)品或是方案,那么希望講完之后,客戶就會毫不猶豫地拍板與我們合作.特別是用PPT作課件應(yīng)該以充分發(fā)揮學(xué)習(xí)者的潛能,強化教學(xué)效果,提升教學(xué)質(zhì)量為重心.3、怎么做？是探討如何用好PPT的問題,涉及到的內(nèi)容既然包括PPT的局部,也包括PPT之外的功夫,這些

6、內(nèi)容那么是一般的OFFICE操作課程所不能涵蓋的.大家經(jīng)常會舉這樣一個例子,我們每個人都會用筆,但是如果給你筆和墨,卻很少有人能畫出美麗的圖畫,除非經(jīng)過專業(yè)練習(xí)的畫師.PPT也是一個道理,做為辦公軟件的PPT如同筆墨紙硯,會使用PPT與設(shè)計制作出新奇美觀的演示稿是大相徑庭的兩個概念.PPT功能強大、易用,可以非常方便地做出演示文稿,但這也僅是具備了會使用畫筆的根底,要想做出非常漂亮的演示文稿,還需要類似于畫功的技能,方才有可能.而實際情況是,即便是畫家也未必能夠做出合格的PPT演示稿,盡管他的作品可能非常漂亮.由于PPT演示稿的情況遠(yuǎn)比畫一幅漂亮的畫要復(fù)雜的多,即前邊第一條提出的要求,內(nèi)容是第

7、一位的,對于內(nèi)容的理解把握,畫家未必擅長.當(dāng)然,讓PPT美觀好看的東東,又屬于藝術(shù)設(shè)計層面,對于這些PPT之外的東西,也需要我們有相關(guān)的知識技能掌握.比方說,我們需要懂一些色彩的知識,我們也需要對畫面構(gòu)圖有一定理解.可以看得出,這些方面更多地是屬于創(chuàng)意、創(chuàng)新,右腦思維的范疇.我的這門課也是希望能夠啟動學(xué)員的右腦思維,引導(dǎo)大家產(chǎn)生更多的創(chuàng)意,創(chuàng)新.如何在設(shè)計PPT時來進(jìn)行溝通,讓學(xué)生的學(xué)習(xí)由被動變主動,開展的活動由消極變積極參與呢？五、舉例說明：PPT的精髓在于溝通我們不妨舉個例子：校長要求某班主任制作一個PPT演示,在團(tuán)隊活動時幫助學(xué)生學(xué)習(xí)文明守那么,于是該老師做了一個包含5個頁面的演示文稿,

8、5頁的內(nèi)容分別為：新的文明-校長說學(xué)生應(yīng)-老師要起模-有個學(xué)生,犯-大家要學(xué)習(xí)守那么公布了該遵守紀(jì)律范帶頭作用錯誤被處分了守那么,防止犯錯根據(jù)校長的指示和既成事實,這個PPT作的沒有任何錯誤.可是老師在根據(jù)這個演示講完一堂課后,學(xué)生們的反映卻異常沉悶,由于大家都覺得自己被威脅了老師先告訴你新規(guī)矩來了,你們都給我老實點,當(dāng)然我們老師也起帶頭作用,搗亂的已經(jīng)被處分了,所以你們得學(xué)習(xí)守那么,小心別讓我逮到！我們都知道,最近有個學(xué)生犯錯誤被處分了-這件事老師也有責(zé)任,由于老師要起模范作用-校長也很重視,強調(diào)我們應(yīng)該遵守紀(jì)律-新的文明守那么頒布了-大家要學(xué)習(xí)守那么,防止犯錯簡單的調(diào)整之后,師生之間的溝通

9、氣氛完全變化了,從威脅變成了協(xié)商.所以,PPT演示者與聽眾之間溝通的大綱,是協(xié)助人們溝通的工具,它幫助你提前理清思路,在講解時才能游刃有余.師者的目標(biāo)是傳道、授業(yè)、解惑,PPT只是達(dá)成這個目標(biāo)的手段六、PPT課件的構(gòu)思根據(jù)PowerPoint的特點,設(shè)計課件方案時,把方案寫成分頁式,即根據(jù)幻燈片一張一張的樣式,最好一個知識點一張幻燈片,按屏幕頁面的方式寫出,同時要考慮模板的選取、板式的選擇、效果的設(shè)置、動畫出現(xiàn)的時間以及放映時的鏈接等.然后精心構(gòu)思場景,寫出課件制作的方案.七、PPT培訓(xùn)之根底內(nèi)容u文稿的創(chuàng)立方法u幻燈片的視圖方式u幻燈片的編輯u動畫的設(shè)置重點是幻燈片的編輯八、PPT學(xué)習(xí)的講解

10、方法u任務(wù)目標(biāo)u出示任務(wù)u完成任務(wù)u要點說明九、啟動PowerPoint中文版界面并創(chuàng)立演示文稿【任務(wù)目標(biāo)】本節(jié)重點學(xué)會如何利用PowerPoint提供的三種創(chuàng)立演示文稿的方法創(chuàng)建演示文稿,為制作出更精美演示文稿的打好根底.本節(jié)需要理解涉及到的如下幾個根本概念：1 .幻燈片.在PowerPoint中創(chuàng)立和編輯的單頁成為幻燈片2 .演示文稿.由為某一個演示而制作的各章幻燈片組成.在這些幻燈片中,除了包含文字、圖片信息外,還可以插入圖像、聲音等多媒體信息.演示文稿以文件形式存放在PowerPoint的文件中,稱為演示文件,該類文件的擴展名是.PPT.3 .PowerPoint的窗口界面.Power

11、Point窗口部件與其他Office2021程序窗口類似,但是,有些部件是PowerPoint所獨有的.其中視圖按鈕位于水平滾動條左端,利用他們可快速切換到不同的PowerPoint視圖中.4 .PowerPoint提供了三種創(chuàng)立演示文稿的方法：通過內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)立演示文稿、通過模板創(chuàng)立演示文稿以及通過創(chuàng)立一個空白的演示文稿使用戶創(chuàng)立自己風(fēng)格的幻燈片一、簡述上次培訓(xùn)內(nèi)容：對于PPT主要是學(xué)習(xí)了創(chuàng)立文稿的三種方法.二、PowerPoint共有五種視圖：結(jié)合操作說明1普通視圖：即當(dāng)前課件頁的編輯狀態(tài),視圖的大小可以通過常用工具欄上的比例欄進(jìn)行調(diào)整；2大綱視圖：主要用于輸入和修改大綱文字,當(dāng)課件的文

12、字輸入量較大時用這種方法進(jìn)行編輯較為方便；3瀏覽視圖：是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖,用這種方式,可以很方便地進(jìn)行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作復(fù)制、刪除等；4備注視圖：主要用于作者編寫注釋與參考信息；5放映視圖：即當(dāng)前幻燈片的滿屏放映狀態(tài).【任務(wù)操作4】對上節(jié)創(chuàng)立的演示文稿文件市場方案,分別用五種視圖方式進(jìn)行顯示,觀察顯示情況.【操作方法】1.單擊文件菜單中的翻開命令,翻開市場計劃演示文稿.2.在窗口左下腳有一個由5個小按鈕組成的細(xì)長條,分別單擊各個小按鈕以進(jìn)行觀察.【要點說明】每種視圖方式都有各自的優(yōu)勢,常用的視圖方式普通、瀏覽、放映.在以后的練習(xí)中逐步體會.三、編輯幻燈片【任務(wù)目標(biāo)

13、】本節(jié)主要介紹幻燈片中文字的輸入、格式化,圖片、圖表、表格和藝術(shù)字的編輯.一、輸入文字【任務(wù)操作5在上節(jié)建立的課件演示文稿上新建一張幻燈片,選擇標(biāo)題版式,輸入課件制作文字.【操作方法】1.單擊文件菜單中的翻開命令,翻開課件演本文稿.2 .單擊插入菜單中的新幻燈片命令,選擇標(biāo)題幻燈片版式,所示的幻燈片.3 .單擊提示處,文本框中出現(xiàn)一個閃爍的光標(biāo),輸入文本內(nèi)容如圖11-12所示.保存.【要點說明】PPT提供的任何一種自動版式,在每張幻燈片上都會有相應(yīng)的提示,告訴應(yīng)在什么位置輸入什么樣的內(nèi)容,叫做占位符.本任務(wù)主要介紹如何輸入文字二文字格式化【任務(wù)操作6】繼續(xù)在課件演示文稿上新建一張幻燈片,選取一

14、個不帶任何版式空白的幻燈片,輸入下列圖所示文字,并對文字進(jìn)行格式化.【操作方法】1.單擊插入菜單中的新幻燈片命令,選擇空白幻燈片.2 .單擊插入菜單中的文本框命令或單擊工具欄上的文本框按鈕.3 .移動鼠標(biāo)到幻燈片上,按下鼠標(biāo),在形成的文本框中輸入要求的文字.4 .單擊格式菜單中相應(yīng)的命令,格式化文字,字體為楷體,字號為四號.單擊保存.【要點說明】如果在新建幻燈片時選擇了空白的版式,那么會發(fā)現(xiàn)無論怎樣單擊幻燈片也輸入不了文字.因此,想要在空白的幻燈片上輸入文字,就必須先添加文本框.文本框的高度是隨文本框中文字的行數(shù)自動調(diào)整的.在創(chuàng)立文本框時,文本框的默認(rèn)高度僅能容納一行文字.大小位置可以變化.三

15、、圖片和藝術(shù)字【任務(wù)操作7】繼續(xù)在課件演示文稿上新建一張幻燈片,插入一幅圖片和藝術(shù)字【操作方法】【要點說明】用同樣方法也可以插入來自文件或來自掃描儀的圖形,來美化幻燈片.如果想更改剪貼畫或藝術(shù)字,那么只要雙擊要更改的剪貼畫或藝術(shù)字,然后根據(jù)提示進(jìn)行操作就可以完成.四、圖表和表格【任務(wù)操作8】繼續(xù)在課件演示文稿上新建一張幻燈片,插入一幅圖表和表格【要點說明】除了上述操作步驟外,還可以利用自動版式的占位符來實現(xiàn)圖表、表格、剪貼畫等的插入.例如,圖表的插入可采取如下步驟：1 .單擊新建,然后單擊文本與圖表自動版式.單擊確定按鈕.2 .在出現(xiàn)的幻燈片中,雙擊圖表占位符,然后修改數(shù)據(jù)表.四、動畫的設(shè)置一

16、、PowerPoint動畫根本特點第一,動畫對象多樣化.包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動畫效果.第二,動畫動作豐富化.第三,動畫制作方法極其簡單.二動畫分類我把PowerPoint里面的動畫分為兩類：1 、頁面的切換：片間動畫也就是設(shè)置翻頁動畫效果.系統(tǒng)里面已經(jīng)為我們定制好了,除了切換速度和效果音千萬別用這個,除非你是放給孩子看之外我們無法再做什么修改.至于到底需不需要翻頁動畫,我覺得也是蘿卜青菜各有所愛,如果要用就注意一點：別在每一頁上都用不同的翻頁動畫.2 、頁面元素動畫：也就是頁面上圖形、文字的動畫一是動畫方案二是自定義動畫片內(nèi)動畫其實前者就是系統(tǒng)為我們定制好的自定義動畫的組合,而真正要

17、想讓你的PPT在動畫上出彩,那么自定義動畫一定是你最有力的工具.三使用動畫的無外乎以下4個目的：過渡強調(diào)簡化重現(xiàn)四、動畫效果的設(shè)置方法1、先選定要應(yīng)用預(yù)設(shè)動畫的對象.2 、再選擇幻燈片放映中的動畫方案/自定義動畫/幻燈片切換命令.3 、從窗口中選擇一種動畫效果.簡述上兩次培訓(xùn)內(nèi)容,主要是根本知識,對PPT知識有一個大概的熟悉.通過對這局部知識的了解,解決這樣做的問題,用這些知識我們就可以做出一般的課件,不過這類課件很單調(diào),內(nèi)容不豐富,缺乏如交互、動畫、視頻等點睛的要素,今天下午主要培訓(xùn)的內(nèi)容片二本次內(nèi)容一、創(chuàng)立交互：課件四性：科學(xué)性；交互性；實用性；藝術(shù)性.用多媒體課件良好的交互性,教學(xué)內(nèi)容可

18、以隨時跳轉(zhuǎn)、重復(fù)、相互鏈接,靈活的限制課件,方便學(xué)、教.我們知知道PPT課件時的默認(rèn)順序是根據(jù)課件頁的次序進(jìn)行播放.但實際如片三那么如何在PPT中實現(xiàn)交互？片四方法有二種設(shè)置動作和超級鏈接.可以改變課件的線性放映方式,從而提升課件的交互性.二者同一講.按鈕、圖片、文字都可以實現(xiàn)交互.方法操作說明.超鏈接可到其他文件上.片三實例操作?創(chuàng)立交互樣例?點擊片五二、插入FlashFLASH是動畫制作軟件,實際上是插入FLASH動畫,Flash動畫因其文件小、網(wǎng)絡(luò)傳播便捷、交互限制方便、易于插入自制課件等因素,越來越受到教師們的青睞.有時在PowerPoint課件中為了更形象地說明問題,需要插入Flas

19、h動畫.這里我介紹四種插入動畫的方法和大家一起交流片五最直觀,最簡單一、對象插入法采用這種方式,在播放幻燈片時會彈出一個播放窗口,它可以響應(yīng)所有的Flash鼠標(biāo)事件.還可以根據(jù)需要在播放的過程中調(diào)整窗口的大小.它的缺點是播放完了以后要點擊關(guān)閉按鈕來關(guān)閉窗口.二、超鏈接插入法這種方法的特點是簡單,應(yīng)用面廣,適合PowerPoint的初學(xué)者,同時它還能將可執(zhí)行文件如EXE類型插入到幻燈片中去調(diào)用.三、控件插入法：是將動畫作為一個控件插入到PowerPoint中去.該方式的特點是它的窗口的大小在設(shè)計的時候就固定下來,設(shè)定的X框的大小就是在放映時動畫窗口的大小.當(dāng)鼠標(biāo)在Flash播放窗口中時它響應(yīng)Fl

20、ash的鼠標(biāo)事件；當(dāng)鼠標(biāo)在Flash窗口外時它響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件,很容易控制.片六看四種呈現(xiàn)的樣式,前兩種借助媒體播放軟件.主要講下面：插件插入法：片七什么是插件？是一種遵循一定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序接口編寫出來的程序.很多軟件都有插件,插件有無數(shù)種.控件是用戶可與之交互以輸入或操作數(shù)據(jù)的對象.控件通常出現(xiàn)在對話框中或工具欄上.組件和插件的區(qū)別是,插件是屬于程序接口的程序步驟：1、至U/downloads/swfpoint/下載插件：Swiffpointplayer2.1,2、安裝插件.3、插入FLASH實際演示插件法.三、插入FLV目前各在線視頻網(wǎng)站均采用此視頻格式,全稱是flash

21、video,所用的播放器也不一樣.在制作課件過程中,時常需要從網(wǎng)絡(luò)上下載各種資源用以豐富課件內(nèi)容,提升課堂效果.大局部是從優(yōu)酷、土豆等視頻網(wǎng)站下載FLV格式的視頻文件,但卻無法插入到我們常用的多媒體制作軟件Powerpoint中.方法1鏈接指向法,簡單易行暴風(fēng)影音可以做個鏈接指向影片,點擊鏈接可以跳出窗口播放該影片文件.方法2將flv轉(zhuǎn)換為swf再插入到ppt中轉(zhuǎn)換工具：UltraFlashVideoFLVConverter.exe綠色軟件站：有下載方法3、動作設(shè)置法1、下載FLV視頻播放器2、設(shè)置動作的按鈕3、動作設(shè)置.方法4、用ShockwaveFlash控件播放通過參數(shù)文件將FLV視頻的

22、文件名傳遞給pptflv.swf文件上,用ShockwaveFlash控件播放.一、下載pptflv.swf文件二、在Powerpoint中插入一個ShockwaveFlash控件三、設(shè)置控件屬性:右鍵單擊PowerPoint工作窗口的ShockwaveFlashObject對象實例,在快捷菜單中選擇屬性,設(shè)置此控件的屬性.在屬性的各項參數(shù)中,主要設(shè)置Movie參數(shù),參數(shù)值示例：pptflv.swf?file=三顧茅廬.FLV其中,pptflv.swf即為步驟一下載下來的Flash文件的完整文件名,三顧茅廬.FLV即為需要播放的FLV視頻的文件名,用戶自己使用時只需將pptflv.swf換成自

23、己下載后起的文件名,將三顧茅廬.FLV換成自己的FLV視頻文件名,那么此FLV文件就可以在PowerPoint中播放了.注意FLV視頻文件要與課件在同一目錄否那么需加路徑指向.實際演示鏈接法、動作法片八插入視頻的問題解決方案可能你會遇到一個問題：在制作的電腦上順利運行的PPT文件,可移到其它電腦播放時,插入到PPT中的多媒體文件如：MP3、SWF視頻、音頻等文件卻無法播放,卻讓你百思不得其解.究竟是什么原因造成的？如何才能解決呢？其實造成這個問題的原因很簡單,PPT中的多媒體文件只是插入了它們的路徑.在PPT播放時,PPT依靠路徑來找它們,并調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)置的播放插件并進(jìn)行播放,當(dāng)移到其它電腦上后

24、如果路徑改變了,PPT也就無法識別它們的位置,當(dāng)然就無法播放了.要使其順利播放,可通過以下技巧一不變應(yīng)萬變,可實現(xiàn)媒體文件播放在PPT中的暢通無阻.技巧一：文件夾法由于PPT在播放時,默認(rèn)查找與PPT文件在同一文件夾下播放的音頻、視頻等素材文件,因此,先將需要的多媒體文件存放到預(yù)先建立好的文件夾中,在編輯PPT文件時從這個文件夾中插入素材文件,最后形成的PPT文件也保存在這個文件夾之中.當(dāng)需要PPT文件時將這個文件夾全部拷貝另一位置,翻開這個文件夾運行PPT文件即可實現(xiàn)順利播放.技巧二：打包法啟動PowerPoint2003,翻開需要打包的演示文稿.執(zhí)行文件打包用于制作CD,翻開打包成CD對話

25、框打包成CD,在窗口中選擇復(fù)制到文件夾,為文件夾取一個名字,并設(shè)置好保存路徑,然后按下確定按鈕,根據(jù)系統(tǒng)提示就會將演示文稿、播放器及相關(guān)的播放配置文件復(fù)制到指定的文件夾中.在保存的打包文件夾中執(zhí)行PLAY.BAT即可.這樣,當(dāng)在另一臺電腦上播放時,即使沒有安裝PowerPoint也能正常播放.技巧三：相對路徑法1、依次執(zhí)行視圖工具欄控件工具箱命令,展開控件工具箱工具欄.2 、在其它控件彈出的下拉列表中選中相應(yīng)媒體的播放控件如播放SWF動畫的ShockwaveFlashObject,在隨后在幻燈片中拖拉出一個矩形框此為播放窗口.3 、選中上述播放窗口,按工具欄上的屬性按鈕,翻開屬性對話框,在屬性

26、對話框中點擊自定義翻開屬性頁設(shè)置窗口如圖二,然后在影片URL中輸入SWF文件的相對路徑就可以順利播放了.最好是素材文件和演示文稿保存在同一文件夾中,這樣只需要輸入文件名稱即可.片九四、使用觸發(fā)器在放映狀態(tài)時,點擊鼠標(biāo)下一頁、下一行,啟動一下動作、啟動一下超鏈接,PPT中動作元素的動作有一個先后關(guān)系,也就是說,那個動作元素先動,那個動作元素后動,是事先設(shè)定好了的,PPT作品運行時是不能調(diào)整其動作的先后順序的.但有時特定區(qū)域啟動一個動作怎么解決呢？使用觸發(fā)器.什么是觸發(fā)器,觸發(fā)器就相當(dāng)于一個開關(guān),通過這個開關(guān)限制PPT中的動作元素包括音頻視頻元素什么時候開始運作.O會觸發(fā)一個操作.該操作可能是聲音

27、、電影或動畫,例如在幻燈片上顯示文本.有關(guān)觸發(fā)器的一些要點：只要在幻燈片中包含動畫效果、電影或聲音,就可以為其設(shè)置觸發(fā)器.或者,換一種說法：除非幻燈片中具有上述某種效果,否那么您無法使用觸發(fā)器功能.必須直接單擊觸發(fā)器而不是僅單擊幻燈片才能播放與其相關(guān)的效果.如果前三講是大家交流是什么,為什么的話,今天與大家交流一下如何用好PPT做好課件這個話題,如何用好PPT,可以說仁者見仁,智者見智,更多在于創(chuàng)意,創(chuàng)新.這一講我想主要通過欣賞的方法與大家交流這個話題,今天下午主要內(nèi)容片3本次內(nèi)容.一、版面設(shè)計：1 、版式構(gòu)圖設(shè)計方法十多種、不再多說.先看畫面片42、PPT制作中母版與模版的使用.片5什么母板

28、？什么是模版？理清二者的概念及關(guān)系非常重要,用舞臺與布景來比喻母板與模版再恰當(dāng)也不過.如果說PowerPoint是一家劇院,那么母板那么是舞臺,而模版毫無疑問是布景.片6不管是母板還是模板都是為PPT創(chuàng)造一個背景.那么如何選擇背景？3、幻燈片背景選擇背景考慮的至少包括兩個方面：一是課件適應(yīng)什么風(fēng)格、顏色；二是,放影的環(huán)境是什么樣的,大會議室還是小教室,光線如何,投影的亮度如何一般顏色可分為兩類：冷色如藍(lán)和綠和暖色如橙或紅.冷色最適合做背景色,由于它們不會引起我們的注意.暖色最適于用在顯著位置的主題上如文本,由于它可造成撲面而來的效果.因此,絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色

29、背景,黃色文字也就缺乏為奇了.選擇背景是根據(jù)使用的場所而定的.如果放映環(huán)境光線充足,那么淺背景深色文字是個好選擇,如果在缺乏光線的環(huán)境或者PPT僅用于電腦瀏覽,那么請記得選用深色的背景和淺色的文字下面是一些平時積累起來的經(jīng)驗：1、背景不能喧賓奪主萬萬不要選擇大幅的、具有高彩度的圖片作為背景2、最好不要選用系統(tǒng)自帶的模板明眼人一看就知道你做PPT沒花什么心思,找個背景圖都懶得做3、背景與前景文字具有高比照度這個不用多說,沒有幾個人會讓前、背景一個顏色.但要注意,在你的電腦屏幕上看起來前景背景清楚,不代表在投影儀上放映也是如此.4、讓人的眼睛舒服點盡量防止一些會引起人不安的顏色作為背景,比方大紅,

30、土黃.同時也要注意背景色和前景圖片、圖形的顏色搭配對于模版要日常積累,通常的做法是,遇到適宜的模版會存起來,在電腦里常備有假設(shè)干不同風(fēng)格的候選模版,需用的時候,在一款的根底上做調(diào)整修改,即有傳統(tǒng)也有變化,效率也高.那種需要的時候才在網(wǎng)上四處亂找的方法不太可取,正所謂瓜地里挑瓜,越挑越眼花.談完版式再聊聊字體的使用.二、字體的使用片7不同的字體所產(chǎn)生的效果是不一樣的.使用字體其目的是使一些讓文字變得醒目.亂用字體的問題在初學(xué)者當(dāng)中相當(dāng)普遍.例如,很多人覺得隸書扁扁的,很可愛,于是就在PPT中大量使用隸書,字體周邊總是有大量的毛刺.片8就經(jīng)驗而言,我更推薦大家使用宋體、黑體和微軟雅黑來制作PPT,

31、每個PPT中只出現(xiàn)一種字體就足夠了,最多使用三種字體,過多的字體只會讓PPT顯得繚亂.說明PPT如何保存嵌入字體.再看看修飾如何效果.片91.下劃線下劃線對閱讀的干擾其實是很大的,所以如果可以的話應(yīng)該盡量少用下劃線片102,加大字號對于中文字體來說,至少要加大字號2-3級才能起到突出文字的作用,但是應(yīng)該防止在同一段文字中使用不同的字體片113,斜體斜體也不易于閱讀,相對于粗體,使用粗體片124,顏色顏色或許是對中文字體來說最好的突出方式了片135,反襯反襯在吸引注意力方面也是非常有效的片146,閃爍閃爍應(yīng)該只能用在表示非常關(guān)鍵的字詞,而且可以馬上關(guān)閉才行,試想一下緊急狀態(tài)燈閃呀閃的老不關(guān)掉,頭

32、不頭暈？這個也是竭力反對在PPT中使用GIF動畫的原因,不但是GIF,其他動畫如沒有必要也應(yīng)該少用,不要為了動畫而動畫.三、段落的排列剛剛與大家討論的是文字處理方面的技巧字體的使用,字體顏色,再與大家交流PPT中段落的文字處理.PPT中每頁中不建議使用大量的文字,但有時必須使用哪能如何處理？下面結(jié)合實例說明一下.片15文字蠻多,也有工程符號.這種就是比擬初級的PPT使用者做的頁面片16優(yōu)化工作：1、拉開段落間距.這樣使得3個段落更為清楚2、小標(biāo)題字體和正文字體做變化.這樣可以讓讀者一下子看清主要脈絡(luò)3、對齊.把三段文字均進(jìn)行左對齊,以顯得比擬工整片17進(jìn)一步優(yōu)化：1 .增加圖片做美化.2 .用橫線分割空間.3,給圖片加個標(biāo)注加標(biāo)注也是有講究的,這個標(biāo)注不是什么詞都可以用片18這一個頁面是想告訴大家,文字段落的美化的高階技巧,這個頁面希望告訴大家:文字不是僅僅是文字,如果使用的恰當(dāng),它完全可以具備修飾的功能,PPT第一個是印象,這