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1、如何解決我國醫(yī)院內(nèi)部會計控制存在的問題摘要:本文主要針對當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部會計控制中存在的問題進行分析與闡述,并有針對性地提出幾點改善對策,以促進醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的順利開展。關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部會計控制;問題;對策隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院逐漸進入“企業(yè)化”運營狀況,在激烈的市場競爭中,醫(yī)院若想提高社會效益和經(jīng)濟效益,必須加快建設(shè)并完善內(nèi)部會計控制制度,這是醫(yī)院管理在市場經(jīng)濟發(fā)展中的必經(jīng)之路。一、醫(yī)院內(nèi)部會計控制中存在的問題1.缺乏完善的內(nèi)部會計控制制度雖然當(dāng)前會計法中已經(jīng)明確要求各單位建立健全內(nèi)部會計控制制度,但是由于醫(yī)院管理仍受到計劃經(jīng)濟時代的影響,存在“重技術(shù)、輕管理”現(xiàn)象,缺乏必要的
2、內(nèi)部控制制度;有些醫(yī)院雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但是缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性;還有些單位由于權(quán)責(zé)劃分不清、獎懲政策不明確等原因,嚴(yán)重影響執(zhí)行效果,內(nèi)部會計控制制度流于形式,遇到實際問題時不能很好的解決,失去了內(nèi)部控制制度的約束力。2.會計機制設(shè)置不合理目前,大多醫(yī)院存在會計機構(gòu)及會計崗位設(shè)計不合理現(xiàn)象。例如有些醫(yī)院的財務(wù)部門下設(shè)資金管理科和核算科,資金管理可負(fù)責(zé)與銀行打交道的相關(guān)收支業(yè)務(wù),會計核算科負(fù)責(zé)內(nèi)部所有與現(xiàn)金相關(guān)的業(yè)務(wù),但是二者時常出現(xiàn)職責(zé)交叉現(xiàn)象。另外,會計人員的崗位職責(zé)模糊,甚至一些醫(yī)院的會計崗位“一人多職”,分工不明確,內(nèi)部管理混亂,影響醫(yī)院財務(wù)管理水平的提高,降低工作效率。3.會計人員
3、素質(zhì)有待提高以當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展情況來看,有很多會計人員缺乏專業(yè)文憑或?qū)I(yè)職稱,甚至有些會計“半路出家”,沒有會計證,會計隊伍整體素質(zhì)偏低。近年來,很多年輕的高素質(zhì)、高水平會計人員加入到醫(yī)院的會計和審計隊伍中,會計人員素質(zhì)有所提高。但是由于平時的工作繁忙,醫(yī)院極少為他們提供培訓(xùn)機會,沒有更多學(xué)習(xí)新知識的時間,缺乏工作中的主動創(chuàng)新性及責(zé)任感,甚至有些會計人員無視會計法律法規(guī)的存在,主觀弄虛作假,造成會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。4.會計監(jiān)督力度不強當(dāng)前,很多醫(yī)院缺乏責(zé)任的明確劃分及量化處理,尚未建立有效的監(jiān)督機制,造成醫(yī)院內(nèi)部會計控制執(zhí)行缺乏自覺性,最終流于形式。另外,雖然有些醫(yī)院建立了內(nèi)部審計機構(gòu),但是并沒
4、有真正發(fā)揮作用。例如醫(yī)院的內(nèi)部審計部門在開展審計工作時,大多僅審查財務(wù)數(shù)據(jù),卻忽略了內(nèi)部會計控制情況,而醫(yī)院管理部門也缺乏對內(nèi)部會計控制的有效監(jiān)管,造成醫(yī)院的內(nèi)部審計工作始終未得到重視與支持。二、完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制的有效對策1.建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度內(nèi)部會計控制制度應(yīng)系統(tǒng)、全面地反映單位財務(wù)狀況,包括預(yù)算控制、支出控制、收入控制、工程項目控制、資產(chǎn)控制以及貨幣資金控制等。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)單位發(fā)展的實際情況,不斷建立健全內(nèi)部會計控制制度,同時與醫(yī)院的經(jīng)濟責(zé)任制度、崗位責(zé)任制相結(jié)合,實現(xiàn)職務(wù)分離、帳物分離,做到各部門之間的相互監(jiān)督、相互制約,提高內(nèi)部會計控制的執(zhí)行效果。在醫(yī)院內(nèi)部會計控制中,應(yīng)規(guī)
5、范所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)行為,包括醫(yī)院內(nèi)部會計控制中的各項決策、執(zhí)行、反饋及監(jiān)督過程。只要醫(yī)院涉及經(jīng)濟活動,就離不開內(nèi)部會計控制。另外,醫(yī)院在經(jīng)營過程中,應(yīng)注重區(qū)分主次,盡量選擇作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵點,重點加強控制。同時建立并完善內(nèi)部會計控制的報告機制,全面呈現(xiàn)經(jīng)濟活動,并提供重要的經(jīng)濟參考信息,提高內(nèi)部管理的針對性與時效性,確保內(nèi)部會計控制制度的有效發(fā)揮。2.優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境首先,加強領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的認(rèn)識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者作為醫(yī)院經(jīng)營的直接管理者,同時也是內(nèi)部會計控制的倡導(dǎo)者與執(zhí)行者,只有他們認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的重要性,才能不斷創(chuàng)新管理觀念,改善領(lǐng)導(dǎo)方式,在醫(yī)院內(nèi)部形成良好的內(nèi)部會計控制氛圍
6、,促進各項制度的落實執(zhí)行;其次,構(gòu)建科學(xué)合理的組織框架,明確劃分各部門職責(zé),實現(xiàn)各部門、各崗位之間的相互制約,同時注重各部門橫向的相對獨立與相互制約、縱向上精簡機構(gòu),明確各部門的工作目標(biāo);再次,建立醫(yī)院崗前培訓(xùn)制度,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德,加強會計行為監(jiān)控,尤其加強對專項經(jīng)費的全過程管理;對于會計失真現(xiàn)象,應(yīng)通過各部門之間的縱向與橫向?qū)Ρ?,查找出是真原因,如?jīng)費的不合理支出現(xiàn)象,應(yīng)及時查明原因并糾正。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,醫(yī)院內(nèi)部會計控制應(yīng)積極應(yīng)用電算化,通過廣播、報紙、電視等媒體,加強對醫(yī)院經(jīng)費使用及會計管理等相關(guān)工作的信息管控,及時匯報相關(guān)部門,確保信息透明化、公開化。3
7、.促進內(nèi)部審計的科學(xué)性建立并完善內(nèi)部審計機制,是確保醫(yī)院內(nèi)部會計控制順利落實的根本保障,也是醫(yī)院內(nèi)部控制的有效形式之一。通過加強內(nèi)部審計監(jiān)督,可提高會計信息的準(zhǔn)確性。一方面,監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的落實狀況,并幫助其他部門開展內(nèi)控工作,提高醫(yī)院會計原始憑證、會計賬簿、記賬憑證及會計報表的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性等,加強資金使用效率,通過考核與評價,為內(nèi)部會計控制提出有效意見;另一方面,認(rèn)識到內(nèi)部審計在醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要作用,設(shè)立單獨科室,確保內(nèi)部審計的獨立性、有效性、權(quán)威性。內(nèi)部審計的重點,應(yīng)從過去的內(nèi)部監(jiān)督逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉治雠c評價,尤其將管理與效益作為今后審計工作的重點。在審計方法上,應(yīng)避免事后審計的弊端,改為事前審計與事中審計相結(jié)合,加強醫(yī)院的全過程管理與全方位監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部會計控制中存在的問題并積極解決,以提高會計信息的有效性,降低經(jīng)營風(fēng)險。4.重視會計人員培訓(xùn)工作會計人員在內(nèi)部會計控制中發(fā)揮主導(dǎo)作用,主要從以下幾方面提高會計人員綜合素質(zhì):其一,加強醫(yī)院內(nèi)部培訓(xùn)與學(xué)習(xí),圍繞會計法、會計準(zhǔn)則、會計制度等內(nèi)容開展座談會,讓會計人員掌握內(nèi)部會計控制的各環(huán)節(jié)規(guī)定與需要,以更好地開展工作;其二,加強會計人員的考核工作,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰;其三,要求所有會計人員持證上崗,保證工作質(zhì)量;其四,重視會計人員的繼續(xù)教育,盡量為他們提供進修機會,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平與
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