泛微-工作流程

1、 泛微協(xié)同辦公平臺（e-cology）系統(tǒng)維護(hù)手冊工作流模塊部分（V5.000.0327版本）上海泛微軟件Weaver Software中國上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號3層郵政編碼：200127電話：+86 21 50942228傳真：+86 21 50942278電郵：info 版權(quán)說明本手冊以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。本手冊內(nèi)

2、容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。目 錄五、工作流程(e-workflow)55.1類型設(shè)置65.2 字段管理75.2.1 字段管理75.2.2 單行文本框85.2.3 多行文本框95.2.4 瀏覽按鈕105.2.5 Check按鈕105.2.6 選擇框115.2.7 附件上傳115.2.8 特殊字段115.3 表單管理125.3.1 表單管理125.3.2 新建表單13

3、5.3.3 編輯字段145.3.4 編輯顯示名155.3.5 行字段規(guī)則165.3.6 列字段規(guī)則165.4流程表單設(shè)計(jì)器175.4.1表單顯示模板設(shè)計(jì)175.4.2表單打印模板設(shè)計(jì)185.5路徑設(shè)置195.5.1路徑設(shè)置195.5.2添加流程205.5.3 節(jié)點(diǎn)設(shè)置225.5.4節(jié)點(diǎn)表單字段設(shè)置345.5.5節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置385.5.6自定義右鍵按鈕405.5.7出口設(shè)置435.5.8圖形編輯455.5.9日志495.5.10功能管理515.5.11流程計(jì)劃555.512標(biāo)題字段565.5.13流程編號565.5.14工作流超時處理585.5.15流程模板625.5.16高級設(shè)置655.5.1

4、7督辦設(shè)置855.5.18流程分叉并行865.5.19聯(lián)動設(shè)置885.6 流程模板965.7流程自定義報(bào)表965.7.1 報(bào)表種類965.7.2 報(bào)表定義975.8 流程監(jiān)控985.8.1監(jiān)控設(shè)置985.8.2流程監(jiān)控995.9流程效率統(tǒng)計(jì)報(bào)表共享設(shè)置1005.10自定義查詢設(shè)置1005.11流程存為文檔103五、 工作流程(e-workflow)工作流管理是提高組織效率的有效工具。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比，在電子化的流程當(dāng)中，每個請求不會丟失，而且在工作流的每個階段由誰來負(fù)責(zé)處理請求也都有了明確的定義。工作流管理模塊同時也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能，從這些報(bào)告中可以清晰的了解哪些請求是創(chuàng)

5、建最頻繁的，哪些人處理的請求最多，以及每一個工作流完成所需要的時間周期。通過電子化的方式，可以很方便的根據(jù)一個工作流相關(guān)的政策信息和手續(xù)對工作流進(jìn)行定義，每一個請求的創(chuàng)建和批準(zhǔn)都是基于一個規(guī)范，這將有助于按照統(tǒng)一、合理、高效的方式處理各種請求。在系統(tǒng)中通過工作流管理模塊可以按照組織的需求設(shè)置所需的工作流類型。工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的鏈接關(guān)系，下圖是一個示意圖：由于每一個請求都對應(yīng)了一個系統(tǒng)定義的工作流，所以所有同類型的請求都將由一種工作流類型的方式來完成。這種類型的所有請求包括了同樣的信息類型，同時在請求中明確了每一步由哪些人負(fù)責(zé)處理這些請求。定義一個請求類型指創(chuàng)建這種類型的請求時，相應(yīng)

6、的工作流的表現(xiàn)方式。例如，一個缺席請求應(yīng)該由該員工的經(jīng)理和人力資源部門來進(jìn)行批準(zhǔn)。這樣當(dāng)一個員工遞交缺席請求時，這個請求將自動流轉(zhuǎn)到該員工經(jīng)理那里。這些信息需要在定義該請求類型時進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)建立一個請求類型時，與之相關(guān)的選項(xiàng)和必要條件也就相應(yīng)的確定。因此建議在建立和使用新的請求類型之前，用戶需要參考和此請求類型相關(guān)的政策和文檔。這樣做的原因是，并不是要等到需要遞交某個請求時再去對請求類型進(jìn)行設(shè)置，而是通過一個統(tǒng)一的方式，進(jìn)行集中的定義。5.1類型設(shè)置工作流類型設(shè)置用于將工作流進(jìn)行分類，如按照流程的使用性質(zhì)，我們可以將流程分為日常工作、人事管理、費(fèi)用相關(guān)等。（圖5-1-1）具體操作為：1）工作流

7、管理員在（圖5-1-1）所示頁面選擇【工作流程】->【類型設(shè)置】，進(jìn)入如（圖5-1-2）所示頁面，這里顯示的是已有的流程分類；2）在（圖5-1-2）所示中右鍵點(diǎn)擊新建按鈕后顯示如（圖5-1-3）所示的頁面，在說明欄中輸入流程分類名稱后點(diǎn)擊保存，一個流程分類就設(shè)定好了。 （圖5-1-2）（圖5-1-3）5.2 字段管理5.2.1 字段管理字段是表單的組成單元，即在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作流表單時所需的各種字段類型。字段類型設(shè)置是創(chuàng)建工作流的第一步。具體操作為：工作流管理員在（圖5-1-1）所示頁面選擇【工作流程】>【字段管理】進(jìn)入如（圖5-2-1）所示頁面，可以通過表現(xiàn)形式進(jìn)行搜索，當(dāng)表現(xiàn)形式

8、為單行文本框或者瀏覽按鈕時，還可以選擇字段類型進(jìn)行搜索，并且字段顯示列表按表現(xiàn)形式、字段類型、字段名稱默認(rèn)排序，這里顯示的是已有的字段名稱和類型，此時，右鍵點(diǎn)擊新建按鈕顯示如（圖5-2-2）所示的頁面，這里一共支持7種屬性的字段；【說明】字段分為主字段和明細(xì)字段，區(qū)別在于明細(xì)字段主要用于數(shù)字計(jì)算，同時明細(xì)字段還可以賦值給主字段；【注意】所有選擇框無法選擇的字段說明已經(jīng)在某個流程中被用過了。字段如果被使用過就只能修改字段的名稱，不能刪除字段也不能修改字段類型。（圖5-2-1）（圖5-2-2）下面將對這七種表現(xiàn)形式進(jìn)行介紹：5.2.2 單行文本框單行文本框里面又分為5種類型，如（圖5-2-3）所示

9、。在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-2-4）所示；（圖5-2-3）（圖5-2-4）下表是對單行文本框類型的相關(guān)說明：類型說明文本需要輸入文本的長度，在流程表單中表現(xiàn)為單行文本形式，不能進(jìn)行計(jì)算；整數(shù)在流程中表現(xiàn)為可輸入整數(shù)值，并可進(jìn)行計(jì)算；浮點(diǎn)數(shù)在流程中表現(xiàn)為可輸入數(shù)值，并可進(jìn)行計(jì)算；金額轉(zhuǎn)換在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換為大寫人民幣符號；金額千分位在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動加上千分位（該字段只能在一般模式下使用，對于圖形化模式，只需使用圖像化模式的格式功能，無需使用此類型字段）；5.2.3 多行文本框多行文本框設(shè)置頁面如（圖5-2-5）所示，頁面有一個MTML編輯字段，它的作用就是用于規(guī)定

10、該多行文本框字段是否是可編輯文字字體。即當(dāng)你選中了MTML編輯字段，則多行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-2-6）所示，用戶可以根據(jù)要求編輯字體；當(dāng)你未選中MTML編輯字段，則多行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-2-7）所示，用戶就不能編輯字體。（圖5-2-5）（圖5-2-6）（圖5-2-7）5.2.4 瀏覽按鈕瀏覽按鈕里面分了很多類型，如（圖5-2-8）所示，通過瀏覽按鈕可以調(diào)用系統(tǒng)中其它各個功能模塊的數(shù)據(jù)。所以里面的類型是不能增加的。在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-2-9）所示。點(diǎn)擊瀏覽按鈕后所顯示的內(nèi)容則根據(jù)你選擇的這個瀏覽按鈕的類型來決定。（圖5-2-8）（圖5-2-9）5

11、.2.5 Check按鈕Check按鈕在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-2-10）所示，多用來做為流程走向的判斷。（圖5-2-10）5.2.6 選擇框選擇框在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-2-11）所示，而里面的選擇內(nèi)容可以由用戶自己來定義。（圖5-2-11）下表是對選擇框類型的相關(guān)說明：類型說明選中當(dāng)您需要刪除某選項(xiàng)時，您可以選中此項(xiàng)，然后點(diǎn)擊刪除內(nèi)容按鈕；可選項(xiàng)文字填寫選項(xiàng)內(nèi)容；排序用于規(guī)定選項(xiàng)的顯示順序；默認(rèn)值用于規(guī)定選項(xiàng)為默認(rèn)缺省項(xiàng)；關(guān)聯(lián)文檔目錄規(guī)定文檔的存放目錄，即當(dāng)您選擇該選項(xiàng)時流程文檔對應(yīng)的存放目錄；5.2.7 附件上傳 附件上傳在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-2-12）所示，可以

12、瀏覽本機(jī)文件上傳到系統(tǒng)中。（圖5-2-12）5.2.8 特殊字段特殊字段在表單上只是用來顯示，不可編輯及任何節(jié)點(diǎn)前后附加操作。特殊字段有兩種類型，一種是如（圖5-2-13）的“自定義鏈接”，另一種是如（圖5-2-14）的“描述性文字”： （圖5-2-13） （圖5-2-14）自定義鏈接類型可以在表單上添加一個鏈接地址，根據(jù)需要，添加報(bào)表查詢鏈接、外網(wǎng)鏈接等。例如可以定義一個快捷方式到某個網(wǎng)站，字段配置如（圖5-2-15）： （圖5-2-15）描述性文字類型可以在表單上添加描述性文字，例如說明流程表單的填寫要求等。5.3 表單管理5.3.1 表單管理具體操作為：工作流管理員在（圖5-1-1）所示

13、頁面選擇【工作流程】>【表單管理】進(jìn)入如（圖5-3-1）所示頁面，這里列出了已有的自定義表單及系統(tǒng)表單（系統(tǒng)默認(rèn)顯示系統(tǒng)中所有的表單）；【說明】所有無法選中的表單說明已經(jīng)被某個流程用過了，所以也就無法刪除；如果要修改某個表單只要直接點(diǎn)擊表單名稱鏈接進(jìn)入修改表單即可。（圖5-3-1）5.3.2 新建表單在（圖5-3-1）中點(diǎn)擊右鍵添加按鈕后顯示如（圖5-3-2），輸入表單名稱和表單描述后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵保存，顯示如（圖5-3-3）所示頁面；（圖5-3-2）（圖5-3-3）5.3.3 編輯字段在（圖5-3-3）中點(diǎn)擊標(biāo)簽頁編輯字段后顯示如（圖5-3-4）所示：（圖5-3-4）右鍵菜單如（圖5-3-

14、5）所示： （圖5-3-5）點(diǎn)擊“添加字段”按鈕，出現(xiàn)如（圖5-3-6）的界面： （圖5-3-6）點(diǎn)擊“批量添加字段”按鈕，出現(xiàn)如（圖5-3-7）的界面： （圖5-3-7）在（圖5-3-7）的界面，既可以添加主字段、明細(xì)字段，還可以添加多明細(xì)表，大大簡化了表單初始化的操作?！熬庉嫛惫δ茉诓僮魃吓c“批量添加字段”相同，區(qū)別在于“編輯”時可以同時看到之前已經(jīng)添加好的字段，“批量添加字段”看不到已經(jīng)建好的字段，在“編輯”時，可以批量修改所有已建的字段。5.3.4 編輯顯示名在（圖5-3-3）中點(diǎn)擊標(biāo)簽頁編輯顯示名后顯示如（圖5-3-8）所示： （圖5-3-8）如果在（圖5-3-7）中輸入的中文“字段

15、顯示名”本身在系統(tǒng)中已經(jīng)存在相應(yīng)的其他語言翻譯，或在其他表單中已經(jīng)輸入過相應(yīng)的其他語言顯示名，則在（圖5-3-8）的界面會自動將對應(yīng)的其他語言帶出，類似自動“翻譯”的功能。當(dāng)然，如果用戶不滿意系統(tǒng)自動帶出的顯示名，也可以修改這個顯示名為自己想要的名稱。注：字段顯示名最多為100個字符。5.3.5 行字段規(guī)則在（圖5-3-3）中點(diǎn)擊標(biāo)簽頁行字段規(guī)則后顯示如（圖5-3-9）所示頁面；（圖5-3-9）【注意】行字段規(guī)則是專門針對明細(xì)字段的，列出了明細(xì)字段中所有類型為整型和浮點(diǎn)型的字段。點(diǎn)擊明細(xì)字段的名稱及四則運(yùn)算符號可以進(jìn)行計(jì)算。 5.3.6 列字段規(guī)則在（圖5-3-3）中點(diǎn)擊標(biāo)簽頁列字段規(guī)則后顯示

16、如（圖5-3-10）所示；列字段規(guī)則同樣也是針對明細(xì)字段計(jì)算功能，可以對明細(xì)字段的整型和浮點(diǎn)型進(jìn)行合計(jì)，并能將合計(jì)值賦給主字段的某個字段，注意賦值的主字段類型要和明細(xì)字段類型一樣。（圖5-3-10）【說明】只有表達(dá)式中有明細(xì)字段并且為數(shù)字類型的字段才能設(shè)置計(jì)算公式，并且所賦值的主字段也必須是數(shù)字類型的字段；如果不選擇合計(jì)而選擇了所賦值主字段則無效；一個表單可以進(jìn)行多個賦值，但一個明細(xì)字段的合計(jì)只能賦給一個主字段。注：1、如果是升級到5.0版本的，對于原來使用添加公用字段的方式創(chuàng)建的老表單，維護(hù)方式仍然和以前版本一樣，流程也可以繼續(xù)使用。2、如果是升級到5.0版本的，所有用戶自行新建的表單全部都

17、只能為新表單，無法再新建以前版本的維護(hù)方式的表單。5.4流程表單設(shè)計(jì)器e-cology系統(tǒng)中提供了流程表單模板編輯工具報(bào)表設(shè)計(jì)器。通過報(bào)表設(shè)計(jì)器可以將系統(tǒng)中流程的表單顯示或打印樣式根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。一方面讓系統(tǒng)流程表單顯示更加美化，另一方面讓流程表單的表現(xiàn)樣式符合企業(yè)用戶使用習(xí)慣。報(bào)表設(shè)計(jì)器的作用是設(shè)計(jì)系統(tǒng)流程表單顯示樣式和打印樣式。在系統(tǒng)中使用報(bào)表設(shè)計(jì)器是在流程表單、流程路徑都設(shè)置完成的基礎(chǔ)上來設(shè)置所需要的流程表單表現(xiàn)樣式。系統(tǒng)中表單模板分為顯示模板和打印模板，顯示模板用于用戶在系統(tǒng)中處理流程時所顯示的樣式，打印模板用于用戶在某個節(jié)點(diǎn)打印流程表單時所顯示的樣式。在一個流程中每個節(jié)點(diǎn)的顯

18、示模板和打印模板需要分別設(shè)置，也就是說一個流程的每個節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置不同的顯示樣式或者打印樣式。工作流管理員可以在表單管理或單據(jù)管理中為表單或單據(jù)設(shè)計(jì)圖形化的表單樣式。5.4.1表單顯示模板設(shè)計(jì)以費(fèi)用報(bào)銷流程下面我們將采用圖形化表單的樣式顯示來設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷表單，因此我們首先需要用Excel為費(fèi)用報(bào)銷表單設(shè)計(jì)漂亮實(shí)用的顯示樣式，然后導(dǎo)入系統(tǒng)。用Excel設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷表單樣式如（圖5-4-1）所示：（圖5-4-1）然后在單據(jù)管理中，點(diǎn)擊費(fèi)用報(bào)銷單后的顯示模板，進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷單顯示模板編輯頁面，選擇文件菜單下的打開文件，將上面設(shè)計(jì)的Excel樣式導(dǎo)入系統(tǒng)中。接下來我們要將右邊的主表字段、明細(xì)表字段放入表

19、單相應(yīng)的位置，選中部門字段將它放在報(bào)銷部門右邊的位置，將報(bào)銷日期字段放入報(bào)銷日期右邊的位置，將字段一個一個放入相應(yīng)的位置。然后，費(fèi)用報(bào)銷流程還需要編輯明細(xì)表，需要將增加、刪除按鈕放入表單中，以滿足用戶增刪行的要求；需要添加選擇框標(biāo)簽，以滿足用戶選擇刪除明細(xì)行的要求；設(shè)置財(cái)務(wù)表頭，選中位置然后選擇格式菜單下財(cái)務(wù)格式類型的設(shè)置財(cái)務(wù)表頭，則財(cái)務(wù)表頭就添加成功；設(shè)置財(cái)務(wù)表纜，選中位置然后選擇格式菜單下財(cái)務(wù)格式類型的設(shè)置財(cái)務(wù)表纜，則財(cái)務(wù)表覽就添加成功；然后為明細(xì)表設(shè)置表頭標(biāo)識和表尾標(biāo)識，以確定明細(xì)表的表頭和表尾；在合計(jì)行附件數(shù)列設(shè)置公式=SUM(F11:F0),在合計(jì)行報(bào)銷金額列設(shè)置公式=SUM(J11

20、:J0),則明細(xì)表部分就設(shè)置好了。然后在合計(jì)（大寫）右邊框中設(shè)置公式=J0，然后選擇格式菜單下財(cái)務(wù)格式類型的設(shè)置財(cái)務(wù)大寫，則完成了報(bào)銷金額合計(jì)值的自動統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)值轉(zhuǎn)換為大寫金額。最后，編輯完成后，選擇文件菜單下的保存到服務(wù)器即可，設(shè)計(jì)完成后如（圖5-4-2）所示：（圖5-4-2）5.4.2表單打印模板設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)規(guī)定，財(cái)務(wù)人員需要將歸檔的費(fèi)用報(bào)銷流程打印保存，打印要求必須包括費(fèi)用報(bào)銷表單的內(nèi)容以及簽字人的意見，并且有固定的格式。此時我們就需要使用打印模板調(diào)整打印內(nèi)容及打印格式。在路徑設(shè)置中，設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷流程歸檔節(jié)點(diǎn)的打印模板，點(diǎn)擊歸檔節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)字段，進(jìn)入模板編輯頁面，點(diǎn)擊打印模板的添加按鈕，在

21、彈出框中選擇費(fèi)用報(bào)銷流程的顯示模板，然后點(diǎn)擊此費(fèi)用報(bào)銷流程的顯示模板進(jìn)入打印模板編輯頁面，此時右邊多了流程節(jié)點(diǎn)的顯示，如（圖5-4-3）紅色方框所示，這里列出了費(fèi)用報(bào)銷流程的所有節(jié)點(diǎn)。（圖5-4-3）此時，我們可以將流程節(jié)點(diǎn)放入表單相應(yīng)的位置，則打印流程表單時也將流程節(jié)點(diǎn)的簽字意見一起打印出來了。5.5路徑設(shè)置路徑設(shè)置就是對流程流轉(zhuǎn)過程的規(guī)定。5.5.1路徑設(shè)置具體操作為：工作流管理員在（圖5-1-1）所示頁面選擇【工作流程】>【路徑設(shè)置】進(jìn)入如（圖5-5-1）所示頁面，這里顯示的是已有的流程?！菊f明】所有無法選中的流程說明已經(jīng)被申請過了，所以也就無法刪除；如果要修改某個流程配置只要直接

22、點(diǎn)擊流程名稱即可。（圖5-5-1）下表是對右鍵菜單的解釋：名稱功能描述添加用于添加新的流程；刪除用于刪除流程，被用戶使用過的流程不能被刪除；搜索用于流程的搜索；日志查看已有工作流的修改日志；5.5.2添加流程在（圖5-5-1）中選擇要添加流程的流程類型，然后右鍵點(diǎn)擊添加按鈕后顯示如（圖5-5-2）所示，輸入完流程的相關(guān)屬性信息后點(diǎn)右鍵保存。（圖5-5-2）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱功能描述工作流名稱設(shè)定這個工作流的名稱顯示給用戶；模板選擇當(dāng)流程的設(shè)置基本相同時，我們可以將設(shè)置好的流程保存為模板，在新建類似流程時調(diào)用這個模板；工作流類型規(guī)定這個工作流所屬分類，分類需要預(yù)先在類型設(shè)置中設(shè)置；

23、是否門戶相關(guān)設(shè)定流程是否可以從客戶門戶由客戶發(fā)起；自定義表單/系統(tǒng)表單這里自定義表單是完全由用戶自定義的內(nèi)容，系統(tǒng)表單是系統(tǒng)中已經(jīng)存在的；是否有效規(guī)定這個流程是否可以被用戶使用；是否短信提醒規(guī)定這個流程在流轉(zhuǎn)過程中是否可以用到短信提醒節(jié)點(diǎn)操作者；是否郵件提醒規(guī)定這個流程在流轉(zhuǎn)過程中是否可以用到郵件提醒節(jié)點(diǎn)操作者；是否批量提交規(guī)定這個流程是否可以批量提交；是否默認(rèn)說明規(guī)定在新建流程的時候是否自動填寫說明字段；是否需要確認(rèn)規(guī)定在提交流程的時候系統(tǒng)是否自動提示需要確認(rèn)提交信息；提交流程后是否顯示流程圖規(guī)定提交流程后是否跳轉(zhuǎn)到顯示流程圖的界面；是否記錄表單修改日志規(guī)定是否記錄在流程流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生的數(shù)據(jù)

24、修改；審批意見排序倒序：按提交意見的時間由后到前排列，正序：按提交意見的時間由前到后排序；流程保存為文檔的存放路徑設(shè)置流程保存為文檔時的存放路徑；流程保存為文檔的所有者設(shè)置流程保存為文檔時的所有者；附件上傳目錄固定目錄，如果在流程表單中用到了附件上傳功能的話，指定這個流程所有上傳的文件存放在文檔目錄中的位置，如果不指定的話上傳的附件將被隨機(jī)存放在文檔管理中；選擇目錄，用于規(guī)定用戶在流程中選擇某項(xiàng)時，文檔被存放到選擇框字段選項(xiàng)所對應(yīng)的目錄；是否跟隨文檔關(guān)聯(lián)人賦權(quán)用于控制流程中文檔是否可編輯；是否允許簽字意見上傳附件規(guī)定在簽字意見處是否可以上傳附件；簽字意見附件上傳目錄只有當(dāng)“是否允許簽字意見上傳

25、附件”打上勾以后才會顯示，指定簽字意見上傳的附件存放在哪個目錄下；簽字意見是否必填規(guī)定簽字意見是否必填；退回創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)是否可刪除若不勾選此選項(xiàng)，則一旦一個請求發(fā)生了流轉(zhuǎn)（簽字意見列表中有記錄），再次回到創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)，創(chuàng)建人將不可以刪除流程，郵件菜單上的“刪除”按鈕不可見；對于沒有流轉(zhuǎn)過的請求，則可以進(jìn)行刪除；幫助文檔可以為這個流程設(shè)置幫助文檔，文檔先要放到文檔目錄中；工作流描述輸入這個工作流的描述信息；5.5.3 節(jié)點(diǎn)設(shè)置具體操作為：1）在（圖5-5-1）中找到剛才新建的流程，點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示如（圖5-5-3）顯示的頁面，然后點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)信息標(biāo)簽設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)，如（圖5-5-4）添加節(jié)點(diǎn)，然后右鍵點(diǎn)擊保存按

26、鈕；【注意】流程有且僅有一個Create類型的節(jié)點(diǎn)、必須要有一個Process類型的節(jié)點(diǎn)。（圖55-3）（圖5-5-4）下表是對節(jié)點(diǎn)類型的解釋：類型功能描述CCreate（創(chuàng)建）代表流程的起始節(jié)點(diǎn)，每個流程必須有一個且只有一個Create節(jié)點(diǎn)。AApprove（批準(zhǔn)）代表流程的中間節(jié)點(diǎn)，用于流程審批，如果流程中的節(jié)點(diǎn)有一個出口是退回的話就要使用Apporve。RRealize（實(shí)現(xiàn)）代表流程中的中間節(jié)點(diǎn)，用于流程執(zhí)行，與Approve不同的是它無法退回。PProcess（歸檔）代表流程的結(jié)束節(jié)點(diǎn)，此類型節(jié)點(diǎn)沒有操作按鈕2）在（圖55-5）中點(diǎn)擊操作者圖標(biāo)，顯示如（圖55-6）所示，規(guī)定每個節(jié)點(diǎn)

27、的操作者； （圖5-5-5）下表是對節(jié)點(diǎn)字段屬性的解釋：名稱說明節(jié)點(diǎn)名稱顯示工作流節(jié)點(diǎn)的名稱；節(jié)點(diǎn)類型顯示節(jié)點(diǎn)操作類型；節(jié)點(diǎn)屬性可以對該節(jié)點(diǎn)的各相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置；自定義右鍵按鈕可以對各節(jié)點(diǎn)的右鍵菜單自定義；節(jié)點(diǎn)前附加操作可以利用這個功能將表單相關(guān)字段內(nèi)容在流程流轉(zhuǎn)前修改。如：為流程字段添加必要說明信息；節(jié)點(diǎn)后附加操作可以利用這個功能將表單相關(guān)字段賦值后流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)以及設(shè)置文檔的狀態(tài)等；日志查看范圍設(shè)置每一個節(jié)點(diǎn)能夠查看到的流程節(jié)點(diǎn)日志；節(jié)點(diǎn)表單字段設(shè)置每個節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式，以及規(guī)定哪些字段顯示、哪些字段可編輯；操作者設(shè)置每個節(jié)點(diǎn)的操作者；（圖5-5-6）節(jié)點(diǎn)操作者選擇條件非常復(fù)雜，這里只介

28、紹基本的功能。A一般（圖55-7）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明分部可以從組織結(jié)構(gòu)中選出一個或多個分部，這些分部的人都有這個節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限，如果再加上安全級別的話那就是這些分部中在設(shè)定的安全級別內(nèi)的人才有對這個節(jié)點(diǎn)操作的權(quán)限；部門可以從組織結(jié)構(gòu)中選出一個或多個部門，這些部門中的所有滿足安全級別范圍的人都可以對節(jié)點(diǎn)有操作權(quán)限；角色選擇角色，角色本身也有部門、分部、總部三個級別，這里的選擇也一定要與角色設(shè)置那里設(shè)定的級別一致；人力資源選擇組織結(jié)構(gòu)中某一個具體的個人；所有人組織結(jié)構(gòu)中滿足安全級別的所有人；操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件

29、選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；B、人力資源字段（圖5-5-8）當(dāng)表單中有字段屬于人力資源字段的時候就可以用到人力資源字段選擇條件，人力資源字段可以關(guān)聯(lián)某個或某幾個人，也可以關(guān)聯(lián)某個部門或角色。下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明人力資源字段本人表單中選出的人力資源字段本人操作，如果選擇了多人的話可以選擇非會簽（選出的人

30、只要一個人處理即可），會簽（選出的人每個人都要處理），依次逐個處理（根據(jù)選擇出來的人員的順序依次處理），抄送（不需提交）（抄送（不需提交）的操作者，在查看過流程后，該流程就轉(zhuǎn)入其已辦或辦結(jié)事宜，且記錄其操作耗時），抄送（需提交）（抄送（需提交）的操作者，查看流程后，該流程仍停留在其待辦事宜中，只有當(dāng)他提交意見后，此流程才會轉(zhuǎn)入其已辦或辦結(jié)事宜）；人力資源字段經(jīng)理被選中人的直接領(lǐng)導(dǎo)；人力資源字段下屬被選中人的直接下屬；人力資源字段本分部和被選中人在同一個分部并滿足安全級別的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者；人力資源字段本部門和被選中人在同一個部門并滿足安全級別的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者；人力資源字段上級部門

31、被選中人所在部門的上級部門所有滿足安全級別的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者；部門被選出的部門中所有的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者，只是選擇是否需要會簽而已角色被選出的角色中所有的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者，只是選擇是否需要會簽而已收（發(fā)）文單位指定節(jié)點(diǎn)操作者為收發(fā)文單位；角色人員與角色配合使用，用于限定用戶選擇的人員范圍在角色成員中；操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則

32、繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；C、文檔字段如果流程表單中關(guān)聯(lián)了文檔的話就可以通過文檔屬性來決定流程節(jié)點(diǎn)操作者；（圖5-5-9）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明文檔字段所有者被選出文檔的所有者；文檔字段分部被選出文檔的所有者所在分部并滿足安全級別條件的人；文檔字段部門被選出文檔的所有者所在部門并滿足安全級別條件的人；操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)

33、行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；D、項(xiàng)目字段如果流程表單中關(guān)聯(lián)了項(xiàng)目的話就可以通過項(xiàng)目屬性來決定流程節(jié)點(diǎn)操作者；（圖5-5-10）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明項(xiàng)目字段經(jīng)理被選出項(xiàng)目的經(jīng)理項(xiàng)目字段經(jīng)理的經(jīng)理被選出項(xiàng)目的經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目字段分部被選出項(xiàng)目的經(jīng)理所在分部并滿足安全級別的人員項(xiàng)目字段部門被選出項(xiàng)目的經(jīng)理所在的部門并滿足安全級別的人員項(xiàng)目字段成員被選出項(xiàng)目所有滿足安全級別的成員會議室的管理員被選出的會議室的管理員

34、操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；E、資產(chǎn)字段如果流程表單中關(guān)聯(lián)了資產(chǎn)的話就可以通過項(xiàng)目屬性來決定流程節(jié)點(diǎn)操作者。（圖5-5-11）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明資產(chǎn)字段管理員選出的資產(chǎn)所屬的管理員資產(chǎn)字段分部選出的資產(chǎn)所屬分部并滿

35、足安全級別的所有人員資產(chǎn)字段部門選出的資產(chǎn)所屬部門并滿足安全級別的所有人員操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；F、客戶管理如果流程表單中關(guān)聯(lián)了客戶的話就可以通過客戶屬性來決定流程節(jié)點(diǎn)操作者。（圖5-5-12）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述

36、說明客戶字段經(jīng)理被選出客戶的經(jīng)理客戶字段經(jīng)理的經(jīng)理被選出客戶的經(jīng)理的直接上級客戶字段分部被選出客戶的經(jīng)理所在分部客戶字段部門被選出客戶的經(jīng)理所在部門客戶字段聯(lián)系人經(jīng)理被選出的聯(lián)系人的經(jīng)理操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；G、創(chuàng)建人（圖5-5-

37、13）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明創(chuàng)建人本人節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人本人創(chuàng)建人經(jīng)理節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人的直接上級創(chuàng)建人下屬節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人的所有滿足安全級別的下屬創(chuàng)建人本分部節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人所在分部并滿足安全級別的人創(chuàng)建人部門節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人所在部門并滿足安全級別的人創(chuàng)建人上級部門節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人所在部門的上級部門并滿足安全級別的人操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一

38、批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；H、節(jié)點(diǎn)操作者（圖5-5-14）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明節(jié)點(diǎn)操作者本人操作者是某個節(jié)點(diǎn)的操作者節(jié)點(diǎn)操作者經(jīng)理操作者是某個節(jié)點(diǎn)操作者的經(jīng)理操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如

39、果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；5.5.4節(jié)點(diǎn)表單字段設(shè)置節(jié)點(diǎn)表單字段設(shè)置用于規(guī)定表單顯示模式，以及每個節(jié)點(diǎn)哪些字段顯示、哪些字段可編輯、哪些字段為節(jié)點(diǎn)操作者必填項(xiàng)。在（圖55-5）中點(diǎn)擊某個節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)表單字段圖標(biāo)，顯示如（圖5-5-15）所示，此時您可以規(guī)定在這個節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式、以及節(jié)點(diǎn)操作者可以看的字段以及節(jié)點(diǎn)操作者必填字段等。（圖5-5-15）【說明】節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式有兩種：一種為普通模式，一種為模板模式，即前面提到的用流程報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)的顯示模板。在節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式為模板模式時，可以對節(jié)點(diǎn)意見的顯示進(jìn)行設(shè)置，如（圖5-5-16）

40、： （圖5-5-16）下表是對節(jié)點(diǎn)意見顯示設(shè)置相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明顯示類型【本節(jié)點(diǎn)模板中顯示的所有節(jié)點(diǎn)意見顯示范圍】提交操作類型為“提交”的節(jié)點(diǎn)意見批準(zhǔn)操作類型為“批準(zhǔn)”的節(jié)點(diǎn)意見轉(zhuǎn)發(fā)操作類型為“轉(zhuǎn)發(fā)”的節(jié)點(diǎn)意見批注操作類型為“批注”的節(jié)點(diǎn)意見抄送操作類型為“抄送”的節(jié)點(diǎn)意見退回操作類型為“退回”的節(jié)點(diǎn)意見督辦操作類型為“督辦”的節(jié)點(diǎn)意見強(qiáng)制歸檔操作類型為“強(qiáng)制歸檔”的節(jié)點(diǎn)意見顯示內(nèi)容【節(jié)點(diǎn)內(nèi)容顯示項(xiàng)的設(shè)置】處理意見處理人提交的意見部門名稱處理人所屬部門名稱處理人處理人姓名操作日期處理人操作日期操作時間處理人操作時間顯示方式【本節(jié)點(diǎn)模板中顯示的所有節(jié)點(diǎn)的顯示方式】最后一次意見根據(jù)顯

41、示類型，同一個節(jié)點(diǎn)中同一個人有多次提交意見，只顯示最后一次的意見全部意見根據(jù)顯示類型顯示節(jié)點(diǎn)全部意見5.5.5節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置的頁面如（圖5-5-17）： （圖5-46）下表是對節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明流程標(biāo)題顯示信息流程標(biāo)題顯示信息設(shè)置流程標(biāo)題的顯示信息；表單簽章是否表單簽章設(shè)置是否表單簽章；待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)是否允許待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)如此項(xiàng)不勾選，則該節(jié)點(diǎn)的操作者打開待辦流程時，操作菜單上沒有轉(zhuǎn)發(fā)選項(xiàng)；是否等待被轉(zhuǎn)發(fā)人意見如此項(xiàng)勾選，則一旦流程進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)，必須要等到所有被轉(zhuǎn)發(fā)人都提交意見后，該節(jié)點(diǎn)的操作自身才能“提交”或“批準(zhǔn)”或“退回”流程，否則其操作菜單上都不會出現(xiàn)這些

42、操作流程流轉(zhuǎn)的選項(xiàng)；提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人是否可提交意見如此項(xiàng)不勾選，則若該節(jié)點(diǎn)設(shè)置為無需等待被轉(zhuǎn)發(fā)人意見，當(dāng)節(jié)點(diǎn)操作者提交流程后，被轉(zhuǎn)發(fā)人的流程就不再可提交意見，自動將轉(zhuǎn)發(fā)過來的流程置為已辦；已辦及辦結(jié)事宜轉(zhuǎn)發(fā)是否允許已辦及辦結(jié)事宜轉(zhuǎn)發(fā)如勾選此項(xiàng)，被轉(zhuǎn)發(fā)人在提交批注意見后，不一定可以轉(zhuǎn)發(fā)流程，受“被轉(zhuǎn)發(fā)人是否可以轉(zhuǎn)發(fā)”這個選項(xiàng)的控制；被轉(zhuǎn)發(fā)人是否可以轉(zhuǎn)發(fā)如勾選此項(xiàng)，被轉(zhuǎn)發(fā)人在待辦狀態(tài)即可出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”選項(xiàng)，而無需等到提交后才出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”；自由流轉(zhuǎn)是否可以自由流轉(zhuǎn)設(shè)置流程是否可以自由流轉(zhuǎn)；通過設(shè)置相關(guān)設(shè)置項(xiàng)，細(xì)化了待辦事宜的轉(zhuǎn)發(fā)及已辦和辦結(jié)事宜的轉(zhuǎn)發(fā)。注：關(guān)于自由流轉(zhuǎn)的解釋此功能默認(rèn)不開放。當(dāng)開啟自由流

43、程功能后，可在（圖5-5-17）中看到有自由流轉(zhuǎn)的設(shè)置，當(dāng)勾選了此選項(xiàng)，則會出現(xiàn)如（圖5-5-18）的設(shè)置： （圖5-5-18）如果不配置自定義名稱，則系統(tǒng)使用默認(rèn)菜單名稱流轉(zhuǎn)設(shè)定。開啟了自由流程功能的流程，仍然需要配置一些固定的節(jié)點(diǎn)，至少要有創(chuàng)建和歸檔節(jié)點(diǎn)，但流程盡量配置的簡單些，如果流程本身流轉(zhuǎn)太復(fù)雜，并不適合使用自由流轉(zhuǎn)功能。5.5.6自定義右鍵按鈕自定義右鍵按鈕的設(shè)置界面如（圖5-5-19）： （圖5-5-19）在這里可以通過選擇不同的設(shè)置項(xiàng)來控制是否開放給前臺操作者不同的右鍵菜單按鈕，以滿足用戶對于流程反饋的不同需要，并且可以自定義右鍵按鈕的名稱。在（圖5-5-19）勾選新建工作流，

44、出現(xiàn)新的設(shè)置項(xiàng)，如（圖5-5-20）： （圖5-5-20）在這里可以自定義新建工作流的按鈕名稱，同時可以選擇新建的工作流類型。在（圖5-5-19）勾選超時設(shè)置，出現(xiàn)新的設(shè)置項(xiàng)，如（圖5-5-21）： （圖5-5-21）在這里可以自定義超時設(shè)置的按鈕名稱。5.5.7出口設(shè)置出口設(shè)置是定義工作流的最后一個環(huán)節(jié)，是對工作流各節(jié)點(diǎn)出口的定義，即定義工作流從一個節(jié)點(diǎn)流出后，應(yīng)該流轉(zhuǎn)到的下一個目標(biāo)節(jié)點(diǎn)和需要滿足的條件。在（圖5-5-3）中點(diǎn)擊出口信息標(biāo)簽進(jìn)入（圖5-5-22）所示頁面，先選擇節(jié)點(diǎn)，然后添加出口，每個節(jié)點(diǎn)有幾個出口就添加幾個，然后填寫上出口名稱并選定次出口的下一個節(jié)點(diǎn)。依次為每個節(jié)點(diǎn)設(shè)置出口

45、名稱和目標(biāo)節(jié)點(diǎn)。（圖5-5-22）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明出口信息節(jié)點(diǎn)選項(xiàng)下拉框通過此下拉框選擇需要編輯的節(jié)點(diǎn)名稱，然后點(diǎn)擊"添加出口"按鈕；選中點(diǎn)擊此check框，然后點(diǎn)擊"刪除節(jié)點(diǎn)"可以在編輯欄中刪除該節(jié)點(diǎn)的設(shè)置；節(jié)點(diǎn)名稱選擇當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的名稱，不可編輯；是否reject點(diǎn)擊此項(xiàng)即定義該節(jié)點(diǎn)狀態(tài)是被拒絕，在此條件下后面的選項(xiàng)是在請求被拒絕的前提下的相關(guān)設(shè)置，包括出口名稱和目標(biāo)節(jié)點(diǎn)的設(shè)置；如不選，則表示以后各項(xiàng)設(shè)置是在被批準(zhǔn)的狀態(tài)下的相應(yīng)設(shè)置；條件在此下拉框中將會出現(xiàn)各種條件選項(xiàng)。滿足這些條件的請求會流轉(zhuǎn)到指定的目標(biāo)節(jié)點(diǎn)；附加規(guī)則在填寫表單

46、信息的時候，有些字段的信息不希望由編輯者手工填寫，而希望由系統(tǒng)自動生成。例如，報(bào)銷單中的總報(bào)銷金額，請假單中的總請假天數(shù)，而需要由系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)字段的輸入值進(jìn)行運(yùn)算獲得。這時候可以利用附加規(guī)則來進(jìn)行定義：選擇需要進(jìn)行計(jì)算的第一字段和第二字段，選擇對這兩個字段進(jìn)行計(jì)算的運(yùn)算法則及計(jì)算生成的目標(biāo)字段；生成編號當(dāng)流程啟用了流程編號管理時，用于規(guī)定流程在流轉(zhuǎn)到哪個節(jié)點(diǎn)時系統(tǒng)自動生成流程編號；出口名稱輸入該節(jié)點(diǎn)的出口名稱，來對請求流經(jīng)此節(jié)點(diǎn)后的狀態(tài)做一個描述，如"任務(wù)已下達(dá)"、"請求已批準(zhǔn)"等；目標(biāo)節(jié)點(diǎn)在此下拉框中選擇請求流向的下一個節(jié)點(diǎn)?！菊f明】如果出口是退回的除

47、了選定目標(biāo)節(jié)點(diǎn)外還要將是否reject勾上，否則在操作流程的時候是沒有退回按鈕的，如果此節(jié)點(diǎn)在設(shè)置的時候采用的Realize的話，是否reject是不能被打勾的。如果一個節(jié)點(diǎn)除退回出口外還有兩個以上的出口那就必須設(shè)定條件，否則流程無法判斷流程走向。條件設(shè)定如（圖5-5-23）所示,將流程表單中的所有字段全部列出，然后根據(jù)字段的具體內(nèi)容來判斷流程的出口。（圖5-5-23）5.5.8圖形編輯5.0版本的圖形編輯進(jìn)行了全面升級，完全可以替代“節(jié)點(diǎn)信息”和“出口信息”的設(shè)置，但仍然保留了先前版本通過“節(jié)點(diǎn)信息”、“出口信息”設(shè)置流程的功能，以方便老用戶的使用習(xí)慣。在（圖5-5-3）中點(diǎn)擊圖形編輯，進(jìn)入

48、如（圖5-5-24）的頁面： （圖5-5-24）點(diǎn)擊全屏，則系統(tǒng)會將流程圖全屏顯示，方便用戶查看。點(diǎn)擊“編輯”則進(jìn)入“工作流圖形化編輯器”，如（圖5-5-25）： （圖5-5-25）工具欄按鈕功能介紹：1、保存：保存已經(jīng)畫好的流程圖及其節(jié)點(diǎn)和出口屬性?？梢允褂面I盤快捷鍵Ctrl+S2、刪除：用鼠標(biāo)選中需要刪除的節(jié)點(diǎn)或出口，點(diǎn)擊即可刪除掉。可以使用鍵盤快捷鍵Delete3、：撤銷上一步操作。4、：恢復(fù)上一次被撤銷的操作。5、創(chuàng)建：點(diǎn)擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點(diǎn)的地方再單擊一下即可添加流程創(chuàng)建（create）節(jié)點(diǎn)。（創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)只能添加一次）6、處理：點(diǎn)擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點(diǎn)的地方再

49、單擊一下即可添加流程處理（realize）節(jié)點(diǎn)。7、審批：點(diǎn)擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點(diǎn)的地方再單擊一下即可添加流程審批（approve）節(jié)點(diǎn)。8、分叉：點(diǎn)擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點(diǎn)的地方再單擊一下即可添加屬性為“分叉起始點(diǎn)”的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊添加好的節(jié)點(diǎn)，可在右側(cè)“節(jié)點(diǎn)及出口屬性編輯區(qū)”選擇設(shè)為處理（realize）屬性還是審批（approve）屬性。9、合并：點(diǎn)擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點(diǎn)的地方再單擊一下即可添加屬性為“分叉合并節(jié)點(diǎn)”的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊添加好的節(jié)點(diǎn)，可在右側(cè)“節(jié)點(diǎn)及出口屬性編輯區(qū)”選擇設(shè)為處理（realize）屬性還是審批（approve）屬性，并可設(shè)置是“通過分支

50、數(shù)合并”還是“指定通過分支合并”。10、歸檔：點(diǎn)擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點(diǎn)的地方再單擊一下即可添加流程歸檔（process）節(jié)點(diǎn)。11、出口：點(diǎn)擊后，在“圖形編輯區(qū)”兩節(jié)點(diǎn)間劃線即可添加流程出口。12、：在“圖形編輯區(qū)”選擇多個節(jié)點(diǎn)后，點(diǎn)擊此按鈕，可將選中節(jié)點(diǎn)全部靠左對齊。13、：在“圖形編輯區(qū)”選擇多個節(jié)點(diǎn)后，點(diǎn)擊此按鈕，可將選中節(jié)點(diǎn)全部左右等間對齊。14、：在“圖形編輯區(qū)”選擇多個節(jié)點(diǎn)后，點(diǎn)擊此按鈕，可將選中節(jié)點(diǎn)全部靠右對齊。15、：在“圖形編輯區(qū)”選擇多個節(jié)點(diǎn)后，點(diǎn)擊此按鈕，可將選中節(jié)點(diǎn)全部靠上對齊。16、：在“圖形編輯區(qū)”選擇多個節(jié)點(diǎn)后，點(diǎn)擊此按鈕，可將選中節(jié)點(diǎn)全部上下等間對齊

51、。17、：在“圖形編輯區(qū)”選擇多個節(jié)點(diǎn)后，點(diǎn)擊此按鈕，可將選中節(jié)點(diǎn)全部靠下對齊。18、：“圖形編輯區(qū)”的網(wǎng)格開關(guān)，默認(rèn)打開網(wǎng)格，如圖2所示，便于用戶畫圖時進(jìn)行定位，再次點(diǎn)擊后，可以取消網(wǎng)格顯示。19、：點(diǎn)擊后驗(yàn)證所畫流程是否合法。注意此功能并不能檢測流程是否能正常流轉(zhuǎn)并找到所有節(jié)點(diǎn)操作者，它只能用于檢測節(jié)點(diǎn)間是否都有出口相連接，且出口條數(shù)是否符合邏輯（如：對于審批節(jié)點(diǎn)應(yīng)該至少要有2條出口）。20、：點(diǎn)擊后可以將“圖形編輯區(qū)”中接近于水平或豎直的出口線條調(diào)整為完全水平和豎直，方便用戶畫出符合要求的線條。（對于沒有拐點(diǎn)的出口線條不起作用）當(dāng)用戶使用工具欄上的各按鈕畫好自己滿意的流程圖后，就可以設(shè)置各個節(jié)點(diǎn)和出口的具體屬性了，設(shè)置方法如（圖5-5-26）和（圖5-5-27）： (圖5-5-26) （圖5-5-27）當(dāng)流程在圖形編輯器中編輯好之后，關(guān)閉圖形編輯窗口，再查看“節(jié)點(diǎn)信息”和“出口信息”頁面，所有信息都會被自動添加好，如（圖5-5-28）和（圖5-5-29）： （圖5-5-28） （圖5-5-29）5.5.9日志在（圖55-3）點(diǎn)擊日志進(jìn)入如（圖5-5-30）的界面： （圖5-5