房產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用淺議

1、房產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用淺議當(dāng)前，我國城市建立和房地產(chǎn)業(yè)的迅猛開展，房產(chǎn)檔案信息資源數(shù)量迅速增多，質(zhì)量不斷進(jìn)步，社會對房產(chǎn)信息的需求也愈來愈大。因此，面對這種新情況，如何開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，走上市場，參與競爭，將房產(chǎn)檔案工作的效能充分挖掘出來，高質(zhì)量、快節(jié)奏、多渠道地為社會效勞、為經(jīng)濟(jì)建立效勞，已成為檔案管理工作一個迫切需要解決的重大課題。一、檔案信息資源可以極大地促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理形式的改變一檔案資源是房地產(chǎn)業(yè)開展最可靠的憑證之一。房地產(chǎn)是國民經(jīng)濟(jì)的根底，房地產(chǎn)企業(yè)檔案信息關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗、關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和國家的長治久安。作為人類社會理論活動中直接形成的歷史記錄，不僅是信息資源不

2、可或缺的組成部分，而且其原始性、真實(shí)性、權(quán)威性更使之成為其他各種信息產(chǎn)生的根底和源泉。它是在社會實(shí)際活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地紀(jì)錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。房產(chǎn)檔案是隨著社會開展和理論活動的需要而產(chǎn)生、存在和開展的，是由房地產(chǎn)業(yè)和房地產(chǎn)市場迅速開展的需求所決定的，它是社會進(jìn)步的一個重要標(biāo)志。同樣，房產(chǎn)檔案的合理利用也會給本行業(yè)帶來新的生命力，給房地產(chǎn)行業(yè)和社會公民維護(hù)其合法權(quán)益帶來不可替代的作用。二房產(chǎn)檔案是社會進(jìn)步的一個重要標(biāo)志。房產(chǎn)檔案是隨著社會開展和理論活動的需要而產(chǎn)生、存在和開展的，是由房地產(chǎn)業(yè)和房地產(chǎn)市場迅速開展的需求所決定的。房地產(chǎn)檔案就是將檔案資料按照一定的

3、形式進(jìn)展加工、提煉、聚集。使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。在編研形式上也把館藏資料與實(shí)際工作親密結(jié)合，更具有指導(dǎo)性。房產(chǎn)檔案的動態(tài)性要求房產(chǎn)檔案管理內(nèi)容上的不斷完善，及時做好房產(chǎn)檔案的動態(tài)管理，確保權(quán)屬信息準(zhǔn)確。特別是在房地產(chǎn)二級市場活潑情況下，信貸、稅收等宏觀調(diào)控政策都與房地產(chǎn)檔案的動態(tài)管理親密相關(guān)，要求房產(chǎn)檔案隨時形成隨時歸檔。三房產(chǎn)檔案的合理利用也會給本行業(yè)帶來新的生命力。很多人認(rèn)為檔案管理工作不重要。這因?yàn)槭沁@些人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。實(shí)際上，檔案管理工作在我國經(jīng)濟(jì)開展的安康開展中起著重要的作用。因此，為了適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)和新時期房地產(chǎn)業(yè)的開展需要，企業(yè)就必須站在企業(yè)開展的戰(zhàn)略高度

4、，用長遠(yuǎn)的目光，采用科學(xué)、有效的管理手段，依法、標(biāo)準(zhǔn)管理企業(yè)檔案，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性。二、房產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用策略一進(jìn)步認(rèn)識與加強(qiáng)宣傳并舉，增強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用意識。首先，房產(chǎn)檔案工作者必需要徹底改變傳統(tǒng)的、封閉的保守場面，破除無所作為思想，擯棄“重保管、輕利用的陳腐觀念，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)意識、市場意識和效勞意識，從指導(dǎo)思想和工作體制上全方位轉(zhuǎn)變到適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和社會開展需要上來。形成競爭、開放、開展的新格局，建立市場機(jī)制和鼓勵機(jī)制，不斷探究市場經(jīng)濟(jì)形勢下的房產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的有效途徑。其次，要求檔案人員具備一定的專業(yè)理論知識和技能，要精通檔案專業(yè)知識，又要懂得相關(guān)學(xué)科及知識。

5、要具備綜合歸納才能、協(xié)調(diào)和組織才能、寫作編輯才能。第三，隨著我國社會主義現(xiàn)代化建立的開展，城市建立日新月異，房地產(chǎn)開發(fā)勢頭強(qiáng)勁，房地產(chǎn)市場空前活潑.在房地產(chǎn)行政管理、住房制度改革、產(chǎn)權(quán)變更、房屋變動、落實(shí)私房政策、解決民事糾紛、城市規(guī)劃、征地拆遷及所有權(quán)登記發(fā)證等各項工作中，都需要利用房地產(chǎn)檔案調(diào)事定界、判斷產(chǎn)權(quán).所有這些，越來越突出地顯示了房地產(chǎn)檔案的重要性和社會價值。因此，要實(shí)現(xiàn)檔案信息情報職能，必須增強(qiáng)社會房地產(chǎn)檔案意識，改革創(chuàng)新管理體制。二加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建立。隨著城市建立和房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)強(qiáng)勁開展，房產(chǎn)登記檔案的數(shù)量急劇增加，房產(chǎn)登記檔案的利用率大幅進(jìn)步。由于利用率的不斷進(jìn)步，使得傳

6、統(tǒng)紙質(zhì)房屋登記檔案的種種局限性逐漸凸顯，必然對房產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化、信息化以及管理部門的計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提出更高的要求。同時，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的開展，特別是住房制度改革的深化和房地產(chǎn)交易市場的活潑，房地產(chǎn)檔案的利用頻率日益加快，對房地產(chǎn)檔案管理提出了更高的要求。先進(jìn)的技術(shù)手段如何與現(xiàn)代管理理念相結(jié)合，將政策業(yè)務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)步房地產(chǎn)檔案的利用價值，成為目前需要迫切解決的問題。因此，如何更好地實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化加工處理，使房產(chǎn)登記檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、高效，加強(qiáng)內(nèi)外管理，提升綜合效勞程度，最大限度地降低人力本錢和資源消耗，是擺在我們面前的一個重要課題。三標(biāo)準(zhǔn)工作流程，提升

7、檔案效勞質(zhì)量。首先，調(diào)整檔案管理隊伍知識構(gòu)造，必須從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)需要和可能分步施行。首先是要創(chuàng)造條件讓工作人員在理論中學(xué)習(xí)，鼓勵他們崗位成才，同時通過在職培訓(xùn)的方法，使在職人員補(bǔ)上欠缺的現(xiàn)代科學(xué)知識和管理科學(xué)知識。其次，標(biāo)準(zhǔn)查詢程序和流程，健全完善檔案查閱制度，嚴(yán)格落實(shí)檔案法規(guī)、依法查詢，制定檔案風(fēng)險防范措施，通過依法查詢約定、查詢留痕等方式，增強(qiáng)信息查詢工作人員的責(zé)任心，有效防范房產(chǎn)信息的違規(guī)查詢。在房產(chǎn)交易大廳設(shè)置查詢窗口，完善效勞制度，標(biāo)準(zhǔn)效勞行為。第三，加大硬件投入。結(jié)合實(shí)際需求和財力狀況，采購必要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、效勞器和辦公設(shè)備；根據(jù)?電子信息系統(tǒng)機(jī)房建立標(biāo)準(zhǔn)?建立計算機(jī)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房，在配供電、防雷、隔音、防塵、防潮、溫濕度指標(biāo)等各項硬件條件上要符合要求。三、完畢語總之，房產(chǎn)檔案是隨著社會開展和理論活動的需要而產(chǎn)生、存在和開展的，是由房